文/ 趙永高 海南海鋼集團有限公司 海南???570000
西苑小區(qū)項目占地220畝,建筑面積131668平米,由43棟6層和11層的單體建筑及小區(qū)市政配套等設(shè)施構(gòu)成。項目自2010年4月開工,于2013年11月6日全部竣工驗收。總結(jié)和回顧這段建設(shè)工程項目管理的得失,同有志之士切磋和學習,以期共同做好建設(shè)工程項目管理工作。
(1)西苑小區(qū)是一個惠民工程.集團公司成立西苑小區(qū)工程指揮部,集團公司副總經(jīng)理兼指揮長,集團公司投資、工程、風控、財務等各職能部門派出專職人員為指揮部成員協(xié)調(diào)、處置項目建設(shè)中遇到的問題,如青苗補償、廢舊房屋拆遷、樹木移植等;集團工程管理部的主要任務是做好西苑小區(qū)建設(shè)的業(yè)務管理和指導;在現(xiàn)場設(shè)立業(yè)主項目部,其作用是執(zhí)行指揮部的決策和指令。
(2)“建設(shè)工程項目管理的核心是目標管理”①,在不同的階段有不同的目標任務。西苑小區(qū)項目建設(shè)分為“施工準備階段、施工階段和使用運行三個階段”②。通過對工作任務的分解和圖紙的細化,結(jié)合本工程的實際特點,制定出網(wǎng)絡(luò)計劃圖和里程碑節(jié)點控制圖等,確保節(jié)點任務的完成;
(3)西苑小區(qū)從“施工準備階段即建設(shè)項目報建、委托建設(shè)監(jiān)理、招標投標、施工合同簽訂”③等工作開始,都通過海南省政務中心這個平臺,進行公開招投標;通過規(guī)范的基建程序,做到每項招投標都能受到社會的監(jiān)督;集團公司邀請海南省審計廳指派審計公司駐場進行跟蹤審計,從審計的角度更進一步保證了項目有序、合規(guī)和及時糾偏等。
(4)西苑小區(qū)施工階段即是把藍圖變?yōu)閷嵨锏倪^程。這個階段對業(yè)主方的現(xiàn)場管理顯得尤為重要。業(yè)主項目部的各個專業(yè)的技術(shù)人員匹配合理。圖紙中的設(shè)計缺陷和不足之處,盡早發(fā)現(xiàn)和提出,避免返工;加強對施工質(zhì)量的檢查和驗收;確保施工安全、排除安全隱患;針對施工單位項目管理薄弱處,及時提出整改建議書和發(fā)出工作聯(lián)系單;每月底定時召開由業(yè)主主持監(jiān)理、設(shè)計、審計和施工各方負責人參加的工作協(xié)調(diào)會,解決存在的問題和及時反饋各方的訴求;組織標段觀摩和學習,邀請質(zhì)監(jiān)站做點評,推廣樣板標段好的做法等;建立制度保證業(yè)主方的人員在節(jié)假日有專人值班,不影響項目檢驗批和隱蔽工程的驗收,保證施工進度的有序進行。
(1)建設(shè)工程的屬性決定了建設(shè)項目必須實施動態(tài)控制和適時糾偏,不斷調(diào)整實施過程中發(fā)生的偏差。由于西苑小區(qū)的43棟樓分布在220余畝的坡地上,高差在1-15米之間,地形起伏大,導致每棟樓的樁長出入很大。為了確保此項計量工作的嚴謹和認真,西苑小區(qū)1156根樁,現(xiàn)場業(yè)主方項目人員每次都帶領(lǐng)地勘工程師、監(jiān)理工程師等下到十幾米深的孔中查勘巖石的風化程度、軟如夾層、有無斷層等,并保留巖樣和拍照,據(jù)實測量樁孔的深度,做好原始記錄。
(2)西苑小區(qū)由于出現(xiàn)不可抗力重大因素,如原設(shè)計的人工挖孔灌注樁的平均深度為5米,實際上平均樁身都在10米以上;項目在建地當時缺少蒸壓灰砂磚等實際問題的發(fā)生等都制約了工程進度的正常施工。據(jù)此,根據(jù)施工單位提交的相關(guān)延期文件后,在監(jiān)理審核、設(shè)計出變更文件、跟蹤審計出具意見的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場業(yè)主項目部核實、會同各方協(xié)商后做出客觀的意見,呈報工程部和指揮部審核和審定,同各方簽訂補充協(xié)議,約定工程的相關(guān)事宜等。
(3)在西苑小區(qū)室外標段施工期間,業(yè)主項目部及早組織人員審閱圖紙,發(fā)現(xiàn)設(shè)計過程中存在諸多不足:如市政路的路基采用灰土路基的做法也不適合項目地區(qū)的自然環(huán)境和高溫多雨的施工條件;停車位不能滿足需求等。業(yè)主項目部積極和設(shè)計、監(jiān)理、審計公司溝通調(diào)整,提出優(yōu)化方案,滿足功能需求。
(4)西苑小區(qū)的建設(shè)管理過程中,業(yè)主項目部把建設(shè)項目的安全管理活動納入重點管理的工作范圍內(nèi)。從集團公司安監(jiān)管理部調(diào)入業(yè)主項目部3名經(jīng)驗豐富、勇于擔責的人員,督查各個施工單位做好安全防護、安全培訓和安全檢查工作。
西苑小區(qū)建設(shè)實現(xiàn)了項目建設(shè)的總目標:即西苑小區(qū)的項目總投資在報批的概算控制內(nèi);工程質(zhì)量在海南西部地區(qū)屬一流;項目建設(shè)期間無質(zhì)量、安全事故發(fā)生;集團職工準時拿到住房鑰匙;該項目一次性通過政府審計。西苑小區(qū)的建設(shè)管理能夠取得諸多成績,其得益于下列幾個因素:
(1)嚴格按照基建領(lǐng)域的6項基本制度實施管理;公司領(lǐng)導以上率下、及時解決建設(shè)管理中遇到的問題,培育出了一個工作正派、技術(shù)全面又生機勃勃的項目管理團隊;
(2)嚴格控制變更,就要求現(xiàn)場業(yè)主項目部必須具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)、技術(shù)知識和法律知識。只有這樣才能維護業(yè)主的自身權(quán)益。對每一個變更做出的意見和處置方案都要附圖片和資料作為附件,保證引用的依據(jù)詳實、可靠。“嚴格控制簽證的審批程序”④,就是所有簽證由現(xiàn)場業(yè)主項目部核對、審核后,業(yè)主項目經(jīng)理做出初步意見,再上報工程部復核后經(jīng)工程指揮長會議討論審批,“其中5萬元以上的變更需要集團公司總經(jīng)理辦公會議決定審批”⑤,從而謹慎地保證了簽證程序的合法、簽證價款的真實;
[1]《建設(shè)工程項目管理》,丁式昭主編,中國建筑出版社,2013年5月.
[2]《FIDIC合同原理與實務》,崔軍主編,機械工業(yè)出版社,2011年10月.
[3]《建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法》建設(shè)部494#文第四條,中華人民共和國建設(shè)部,1995年7月29日.
[4]《工程造價咨詢手冊》,周和生主編,天津大學出版社出版社,2012年5月.
[5]《海南海鋼集團文件匯編》,第460頁,2013年6月.