方穎,張敏,徐曉晰,邱偉,賀劍茵
(上海市第二人民醫(yī)院,上海 200011)
醫(yī)療行業(yè)是高技術、高風險、高難度的行業(yè)。由于其復雜性,廣泛性,人類對生命領域研究的未知性,以及差異性,造成醫(yī)療風險貫穿于診斷、治療、護理、康復等各個醫(yī)療行為的全過程[1]。醫(yī)院的各個部門,各個環(huán)節(jié)都存在潛在的風險和隱患。因此風險管理顯得尤為重要,一份系統(tǒng)全面的風險管理計劃將有助于醫(yī)院識別風險、評估風險、控制風險,最終降低風險。本文將對筆者所在醫(yī)院的相關風險管理做詳細闡述。
我院是一家公立的二級甲等綜合醫(yī)院,有114年歷史,由于面臨區(qū)域醫(yī)療資源的整合、醫(yī)療集團的建立和醫(yī)院的搬遷。近年來醫(yī)院在環(huán)境、設施以及人才培養(yǎng)方面未能得到有效發(fā)展,臨床業(yè)務和學科建設不盡人如意。現(xiàn)有床位數(shù)502張,員工670名。
(1)醫(yī)院整體環(huán)境老舊,設施配備落后,信息系統(tǒng)功能簡單。存在消防,用電用水等以及患者就醫(yī)和診療流程上的安全隱患。(2)醫(yī)院收治的患者以八九十歲老年慢性病患者居多,自理能力差、潛在并發(fā)癥多。跌倒,墜床、誤吸、壓瘡等風險發(fā)生率高,家屬對醫(yī)療護理的要求不統(tǒng)一,會造成醫(yī)院對患者治療方案制定的矛盾。(3)業(yè)務量的萎縮以及手術量的下降,對于臨床醫(yī)療質量,人才隊伍的穩(wěn)定都存在著風險。
醫(yī)院實施醫(yī)療風險管理,建立完整的組織機構,制度標準,運作機制和工作程序,對風險進行識別、分析、防范、評價等一整套流程。必然會有效消除或減少醫(yī)療風險,保障患者的安全[2]。
預期收益:①醫(yī)院環(huán)境、設備、后勤保障、各類設施與標識的大為改善,更體現(xiàn)以患者為中心,保障患者安全的理念;②醫(yī)院不良事件發(fā)生數(shù):如發(fā)藥錯誤率、患者跌倒率、墜床率、處方不合格率明顯低于實施風險管理之前;③醫(yī)院員工對各項規(guī)章制度、質控標準、應急流程的掌握度,操作技能等較實施風險管理前提高;④各臨床質控檢查成績顯著提高;⑤醫(yī)院構建的安全文化深入人心,每個人都積極參與風險管理,患者、家屬,醫(yī)院職工滿意度提高。
包括醫(yī)院各個部門與環(huán)節(jié),按來源分可將醫(yī)院風險分為:內部風險和外部風險[3]。內部風險[4]包括醫(yī)院所有員工職業(yè)操守和崗位勝任力等人力風險;醫(yī)療新技術開展、信息技術等創(chuàng)新風險、組織機構、醫(yī)療護理流程等管理風險;醫(yī)院運營、經(jīng)濟情況、現(xiàn)金流量等財務風險;環(huán)境設施、員工健康、患者安全等社會責任風險等。外部風險包括相關政策、醫(yī)療市場競爭等經(jīng)濟風險;文化傳統(tǒng)、社會媒體輿論、患者及家屬行為等社會方面的風險等[5]。按醫(yī)院是否承擔責任可分為:可容許性風險和不可容許性風險[6]。按可預防程度分為:可預防性風險、一般可預防性風險、非預防性風險、不可預防性風險;醫(yī)療風險防范與控制是醫(yī)院主動進行風險管理的手段,它可以變被動為主動,降低醫(yī)療活動過程中的成本,提高醫(yī)務人員主動參與風險管理的意識,從而提高醫(yī)療質量,最終在醫(yī)院形成特有的安全文化。
通過多種方法,如流程圖法、德爾菲法、頭腦風暴、檢查表法、現(xiàn)場調查法等主動識別風險因素并通過定量、定性或兩者結合的方式加以風險分析,針對不同風險采取相應的風險處理措施對醫(yī)療活動的進行主動控制[7]。對于醫(yī)療活動過程中所面臨的高度不確定性的風險可以做到防患于未然,從而避免或減少損失,把剩余風險降到最低。使醫(yī)院的醫(yī)療活動實施始終處于良好的受控狀態(tài),從而保障患者和醫(yī)務人員的安全,實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。
主要分為發(fā)生風險前的目標和發(fā)生風險后的目標兩種。第一,發(fā)生風險前的目標,主要通過一系列的規(guī)章制度和防范措施,來預防規(guī)避醫(yī)療風險的發(fā)生[8]。具體措施包括:①嚴格按照診療護理標準、指南、操作過程,開展臨床各項工作。力求患者安全并獲得最佳治療護理效果;②通過培訓,提高全員風險意識,識別風險的能力,建立預警機制,對關鍵點重點環(huán)節(jié)加強監(jiān)控和跟蹤評價。構筑穩(wěn)定和諧的內外部環(huán)境,加強各部門、各環(huán)節(jié)之間以及與患者及家屬的良好溝通,使風險預防和控制處于同一水平。第二,發(fā)生風險后的目標,主要是把風險造成的傷害和損傷降到最低。包括:①啟動醫(yī)院相關應急預案,進行緊急處理與救治,將傷害和影響降到最低;②做好部門之間的協(xié)調溝通,及時與患者及家屬聯(lián)系,保持信息渠道通暢;③做好風險后續(xù)的跟進工作,查找原因,分析情況,提出整改,避免類似風險再次發(fā)生。
一是對風險的認識水平,是否能及早準確的識別風險;二是風險防控的能力;三是風險防控的積極性,醫(yī)院各部門和所有員工是否積極投入到風險管理中;四是風險防控策略是否積極有成效[9]。醫(yī)療風險防控系統(tǒng)對醫(yī)療活動的作用主要通過以上四種要素的有機組合來發(fā)揮積極作用。
醫(yī)院風險管理委員會由院長任第一責任人,主要成員由黨委書記、業(yè)務院長、主要職能科室負責人、大科主任組成。下設專職分支機構如醫(yī)療風險管理、信息風險管理、后勤保障管理、行政管理等機構。再分設到具體科室部門。實行三級管理,一級機構全面負責醫(yī)院風險管理整體框架和戰(zhàn)略計劃;二級專職機構制定本機構工作計劃,指導監(jiān)督工作的開展;三級機構在二級機構的領導下按要求具體開展實施。根據(jù)風險的涉及范圍,可分別由一級、二級或三級機構負責完成,鼓勵三級機構開展活動,解決身邊現(xiàn)存和潛在的風險問題。
醫(yī)院風險管理委員會以流程構建為基礎,規(guī)范各類醫(yī)療活動程序、將控制目標、主要風險點、關鍵控制點、應對措施,控制標準、部門和崗位職責類權限等內容制度化,建立統(tǒng)一標準。使醫(yī)院各部門各層級各單元都能遵守。例如定期召開例會,協(xié)調、督促、檢查各小組工作完成情況。定期檢查和暗查,編制醫(yī)院風險管理報告,召開醫(yī)療風險防范評獎會,對有效降低風險的策略或技術或人員給予表彰獎勵和推廣。促進全員積極參與。
風險管理包括建立環(huán)境、鑒定風險、分析風險、評價風險、處理風險5大部分[10],醫(yī)院要建立組織戰(zhàn)略環(huán)境,對各個部門各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險進行識別與評估(參考風險量化矩陣),識別流程環(huán)節(jié)中的風險點,分析發(fā)其生的原因,可能性以及潛在的影響和后果。進行分類,并制定風險評價標準,明確相應的風險管理策略,對其進行全面全程的管控。在此過程中注意信息交流、人員的培訓、監(jiān)控和評價。根據(jù)具體情況采取適宜的風險應對策略,如風險規(guī)避、風險降低、風險共擔、風險分散、風險承受,力爭消除避免風險或將其發(fā)生率及后果降到最低。
對風險管理執(zhí)行的有效性進行評價,識別控制缺陷。將風險管理實施評價納入醫(yī)院績效考核,并與員工薪酬掛鉤,達到“以評促建”的效果。同時加大醫(yī)院信息化建設,實現(xiàn)實時監(jiān)控業(yè)務流程和規(guī)章制度執(zhí)行情況,把風險控制防范在事前和事中,避免醫(yī)院管理停留在事后的追責。對于風險管理過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷,應記錄在案,分析成因,表現(xiàn)形式,影響程度和后果,明確責任部門或個人,提出整改方案和計劃,并追蹤后續(xù)整改措施和效果。確保將風險控制在可接收范圍內,實現(xiàn)醫(yī)院風險管理體系建設的良性循環(huán)。
因為醫(yī)院即將進入新的醫(yī)聯(lián)體建設,院址要搬遷,所以近幾年醫(yī)院在基礎建設上未在投入,整個院區(qū)環(huán)境、消防、線路、管道較為落后,存在人身安全、財務安全、水電安全等隱患。
處理方案:①由院領導向區(qū)衛(wèi)計委申請專項費用,用于消防設施、電線管路等改造;②醫(yī)院自籌資金添置相關病區(qū)攝像頭,建設監(jiān)控中心,對配電間配專人24小時值班;③加強職工安全培訓,定期組織消防安全等應急演練;④經(jīng)常巡視,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免在病區(qū)使用大功率電器;⑤做好相關患者家屬及陪護人員的教育,保證其安全使用醫(yī)院各類設備。
處理方案:①做好職工的穩(wěn)定工作,向職工多宣傳新的醫(yī)聯(lián)體美好前景,讓員工對未來充滿信心;②改變醫(yī)院獎金分配制度,提高臨床一線醫(yī)務人員的績效系數(shù);③針對業(yè)務量不足情況,選送醫(yī)務人員去上一級醫(yī)院進修,或去社區(qū)醫(yī)院幫扶,調動積極性,提高業(yè)務水平;④醫(yī)院加大培訓力度,并找到臨床突破口,建設特色學科,帶動醫(yī)院業(yè)務發(fā)展。
醫(yī)院目前收治的患者以八九十的老年患者居多,自理能力差,行動不便,遵醫(yī)囑行為差,極易造成跌倒墜床等安全問題。
處理方案:①根據(jù)我院收治患者的實際情況,重新調整跌倒墜床風險評估表,使其更能全面準確的評估患者風險;②對現(xiàn)有環(huán)境增添和改進相關設備,例如在廁所安裝呼叫鈴;發(fā)明床上使用的護理安全架等;③做好與患者及家屬之間的溝通,使其更好的配合在院期間治療和護理;④護理人員加強巡視,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。
處理方案:①院部與信息科設備科護理部檢驗科等聯(lián)合辦公會議,推進檢驗信息化建設,做到接收標本全部由電腦操作,避免人工書寫。②護理部與檢驗科進行專題會議就有關標本接收流程進行溝通,制定相關制度,安排專人在檢驗科進行接收標本。③對護理人員和檢驗科人員工勤人員、進行業(yè)務培訓保證標本采集方法正確,運送正確,檢驗方法正確。
醫(yī)院設施陳舊,冬天使用的熱水汀,溫度不能調節(jié),暴露在外?;颊呒覍偌肮ぷ魅藛T都有燙傷的可能。
處理方案:①由總務科對醫(yī)院所有的熱水汀裝置進行排查,給予相應隔熱裝置,并懸掛明顯的警示標識;②護理部門辦等各部門加強對來院及住院患者的教育;③病房床位距離熱水汀裝置安全距離,護士加強巡視;④鍋爐間員工定時開關,監(jiān)控溫度在適宜范圍,并定期檢測設備是否完好。
綜上所述,風險是客觀存在的,但并不是不可控,積極實施風險管理,并不斷在實踐中應用完善,對于醫(yī)院、醫(yī)護人員、患者都是有益的。
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