王淑清

在學(xué)校日常工作中，人們經(jīng)常會遇到將某些發(fā)言或會議內(nèi)容整理成文的情況。這是令許多管理者尤其是執(zhí)筆者感到困惑和頭疼的事情。我們在編輯工作中，也經(jīng)常會遇到類似的情況。如何從浩繁的文字材料中充分挖掘提煉其獨特的內(nèi)在價值，需要我們以專業(yè)的眼光、用專業(yè)的方式，對原始素材進行深加工和再創(chuàng)作。

材料梳理五原則

對材料進行處理是加工原始素材的第一步，要去粗取精，去偽存真。由于這些素材或來源于一次訪談錄音，或是一些現(xiàn)場報告，所以這一階段我們一般要經(jīng)歷“重返現(xiàn)場、回顧錄音/翻看筆記”“通讀材料、標(biāo)注重點”“細讀材料、逐一修改”“反復(fù)研讀、精細打磨”幾個環(huán)節(jié)。而對于材料的取舍，可以把握以下五個原則。

一是與主題無關(guān)的不必講?！鞍宓市枳昀?，文章不講半句空?！痹谝恍┈F(xiàn)場報告或訪談材料中，通常會出現(xiàn)一些與主題無關(guān)的內(nèi)容，它們或是作者為了營造氛圍而說的一些題外話，或是為增進了解而進行的一些背景溝通……對于這類內(nèi)容，梳理時可大膽舍棄。

二是別人講過的我不講。材料是否新鮮，是否言前人所未言，也是我們在加工原始素材時進行考量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。例如：筆者在整理一位教育名家的報告材料時，發(fā)現(xiàn)作者在原始報告中對STEAM教育的內(nèi)涵進行了詳細介紹，考慮到現(xiàn)階段大眾對這一概念已經(jīng)有了廣泛認知，因此整理時就做了刪減。

三是案例多時揀最亮的講。陳述者在講述一個觀點時可能會列舉幾個相關(guān)案例，此時我們就要善于判斷和選擇，要挑選最能打動人心的案例來講。例如：筆者在整理某名家的訪談材料中看到，這位前輩為推進朗誦教育進入中小學(xué)做了很多工作，但筆者最后只留下了他免費為學(xué)員及家長做義務(wù)指導(dǎo)的案例，來體現(xiàn)他對教育和對藝術(shù)的由衷熱愛。

四是真話也要有保留地講。執(zhí)筆者要為閱讀者傳遞真實、準(zhǔn)確的信息，但在涉及一些有關(guān)個人隱私、社會敏感話題時，也要把握基本尺度，如季羨林先生所言“假話全不說，真話不全說”。這是對執(zhí)筆者政治素養(yǎng)和職業(yè)操守的基本要求。

五是隨意的話規(guī)矩著講。相較于書面表達，口語表達有著很大的隨意性。有時作者雖然表意明確，但可能會存在語序顛倒、言語啰唆、信息缺失等問題，這就需要執(zhí)筆者發(fā)揮文字所長，在尊重作者原意的基礎(chǔ)上，對原始素材進行順序調(diào)整、語句壓縮、信息完善等處理。

主題提煉三意識

主題是一篇文章的靈魂和統(tǒng)領(lǐng)，主題立意如何很大程度上決定著一篇文章的水平高低甚至是成敗。對主題進行提煉升華需要樹立三個意識。

一是讀者意識，要貼近讀者需求。執(zhí)筆者在對原始素材進行加工時，要始終明確文章的閱讀對象是誰，并始終將其核心需求放在首位，這樣才能做到有的放矢、精準(zhǔn)選材。例如：筆者在整理一篇國際理解教育主題的文章時，考慮到我刊的讀者對象以學(xué)校管理者為主，就將此文的重心放在國際理解教育在中小學(xué)實施中的問題與路徑選擇上，而不是對國際理解教育概念的詳細解析上。

二是新聞意識，要回應(yīng)社會熱點。我們在整理任何一篇文章時，都要帶有借古喻今、“借船出?！钡难芯恳庾R和回應(yīng)社會熱點的新聞意識。例如：在關(guān)于國際理解教育相關(guān)文章的整理過程中，我們關(guān)注到“一帶一路”的國家戰(zhàn)略問題，就將其作為背景引入到文章的相關(guān)內(nèi)容中。

三是價值意識，傳遞教育價值。“文以載道”。任何時候，我們都有使命和責(zé)任為讀者傳播主流價值觀。

結(jié)構(gòu)調(diào)整兩技巧

結(jié)構(gòu)是文章的骨架。進行結(jié)構(gòu)調(diào)整時需掌握兩個技巧。

一是明確主線。即我們要始終遵循“是什么，為什么，怎么辦？”這條邏輯主線，在加工每篇素材時，都要追問自己，它主要在講什么事情，指出了哪些問題，提供了哪些解決策略，一遍遍的追問會使自己的思路越來越清晰。

二是巧用文檔結(jié)構(gòu)圖。在Word文檔中“視圖”標(biāo)簽下面有一個“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能。我們將文章中的各級小標(biāo)題用這個功能標(biāo)出后，就可以很快明晰一篇文章的框架結(jié)構(gòu)，快速鎖定要整理的內(nèi)容，提高文件整理效率。endprint