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        基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理存在的問題與解決措施

        2018-02-08 21:12:17李治江
        卷宗 2018年2期
        關鍵詞:計劃生育檔案管理措施

        李治江

        摘 要:醫(yī)療衛(wèi)生直接關系到人們的日產(chǎn)生活,對于基層衛(wèi)生和計劃生育來說,做好全面的檔案管理是非常重要的。醫(yī)療衛(wèi)生和計劃生育是每個人都必須要接觸的,也是直接關系到人們?nèi)粘A己蒙畹年P鍵。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的傳統(tǒng)基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案管理已經(jīng)無法滿足人們的需要,醫(yī)療和計劃生育的檔案管理中出現(xiàn)的問題也越來越多,因此需要針對基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案中的問題,采用針對性的解決對策,提升我國基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案的管理水平,確保能夠滿足國家以及人們的需要。

        關鍵詞:基層衛(wèi)生;計劃生育;檔案管理;問題;措施

        1 基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理存在的問題

        1.1 檔案管理基礎設施較差

        對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理進行統(tǒng)計分析和研究發(fā)現(xiàn),由于檔案管理處于基層,所以很多相應的基礎設施都比較差,無法滿足日益增長的檔案管理。對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候,必然需要使用相應的硬件設備和軟件,但是從硬件和軟件的角度進行研究發(fā)現(xiàn),其中都存在較大的疏漏,這些問題所在影響了檔案管理的便捷性和全面性。由于很多基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的相應專業(yè)資金較少,無法滿足日益增長檔案的數(shù)量,所以很多檔案的收集都比較籠統(tǒng),沒有較為詳細全面的收集。對于很多基層檔案管理系統(tǒng)進行維護和提升的時候,由于沒有充足的資金作為支撐,升級起來比較困難,而且實行起來十分困難。很多地方的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理仍舊處于十分原始的狀態(tài),無法滿足檔案的日益增加,導致我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理十分不全面。

        1.2 檔案管理現(xiàn)代化技術落后

        隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步,傳統(tǒng)的檔案管理方式比較落后,已經(jīng)無法滿足發(fā)展的需要。再加上科學的不斷發(fā)展,如果檔案管理不進行現(xiàn)代化的發(fā)展,必然導致無法跟上時代的節(jié)奏,導致我國的檔案管理發(fā)展緩慢。從我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的情況進行分析發(fā)現(xiàn),我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案很多都是紙質(zhì)檔案,而且所占得比例較大,數(shù)字檔案相對來說比較少,所以數(shù)字檔案的便利性并沒有展現(xiàn)出來。再加上基層本身人員較少,很多先進的技術并沒有廣泛的使用,所以即使有相應的數(shù)字檔案,沒有進行系統(tǒng)的綜合管理,也會導致檔案本身出現(xiàn)殘缺和丟失。和發(fā)達國家相比,我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的技術水平明顯偏低,需要進行全面的升級,提升檔案管理的技術水平。

        1.3 缺乏完整的檔案管理系統(tǒng)

        對于我國的檔案管理系統(tǒng)來說,到目前為止沒有較為完善的檔案管理系統(tǒng),這對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的效率產(chǎn)生了較為明顯的影響。為了全面的提升我國檔案管理各個環(huán)節(jié)的順利進行,需要采用健全的檔案管理系統(tǒng),對于系統(tǒng)中存在的相應問題,需要進行及時的解決,確保問題的全面解決,降低出現(xiàn)問題的概率。另外對于基層檔案人員來說,在進行檔案管理的時候,需要進行檔案的及時收集,做好全面的檔案整理,對于檔案進行歸檔的時候,做好全面的歸檔工作。對于檔案管理的其他相關部門,也需要做好全面的協(xié)調(diào),實現(xiàn)各個部門任務的協(xié)作完成,提升我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的綜合管理水平,確保我國的檔案管理系統(tǒng)的不斷完善。

        1.4 檔案管理人才素質(zhì)偏低

        對于檔案管理人員來說,基層的檔案管理人員本身就比較少,而且最近幾年出現(xiàn)了嚴重的基層檔案管理人員缺失問題?;鶎有l(wèi)生和計劃生育檔案管理本身就需要較強的工作力度,所以檔案管理的工作人員必須要有較為扎實的專業(yè)知識和相應的工作經(jīng)驗。對于我國的基層檔案管理人員來說,很多人員的檔案管理知識并不牢固,再加上操作技能水平有限,檔案管理的方式和方法無法達到相應的要求。數(shù)字化檔案管理本身就需要有較高的計算機知識,但是這對于基層年齡較大的檔案管理人員來說比較困難,而且學習起來難度教導,無法達到高標準的要求。

        2 基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理問題的對策

        2.1 強化檔案管理認識與觀念

        對于基層衛(wèi)生和計劃生育檔案進行管理直接關系到每個人的生活和工作,在機上基層的工作需要進行大量的數(shù)據(jù)收集,所以每個數(shù)據(jù)都需要保障數(shù)據(jù)的真實性。作為檔案管理的相應領導,必須要全面的做好工作資料的完整性控制,對于相應的工作人員,必須要確保對相應檔案內(nèi)容的全面重視。對于其中的工作人員,必須要進行專業(yè)知識和業(yè)務能力的培訓,在合適的時候,可以開展經(jīng)驗交流會,通過交流會提升所有工作人員的經(jīng)驗水平。對于計算機操作不熟練的人員,需要進行針對性的培訓。

        2.2 改善檔案管理基礎設施

        對于基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候,其中所包含的內(nèi)容很多,所涉及到的細節(jié)方面的問題比較多,所以相應的勞動量和勞動強度很大。在進行傳統(tǒng)檔案收集和管理的時候,比較損耗人力和物力,所以需要針對我國基層檔案的具體管理情況,合理的進行全面的管理模式的轉(zhuǎn)變和改革。通過將計算機使用在我國的檔案管理中,可以全面的提升檔案管理的便捷性,實現(xiàn)檔案的長久保存。另外還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案目錄的順序自動排列,實現(xiàn)了基層檔案管理速度的提升。

        2.3 建立健全檔案管理系統(tǒng)

        對于我國原油的檔案管理系統(tǒng),需要根據(jù)實際的需要進行建立健全。對于檔案的管理人員,需要進行全面的統(tǒng)一管理和指導,讓每個工作人員對于自身的工作崗位都有正確的認識。另外需要不斷的強化所有工作人員的工作責任意識,對于資歷較淺的人員,需要進行經(jīng)驗的傳授。對于整體的工作流程,需要有全面的管理,確保做好各個部門之間的全面相互協(xié)調(diào)。與此同時建立相應的科學監(jiān)督機制,實現(xiàn)對各個部門的監(jiān)督和管理。

        2.4 提高檔案管理人員素質(zhì)

        對基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候,必須要使用相應的專業(yè)管理人員,提升整體的檔案管理水平。對于相應的管理人員來說,本身需要有較高的檔案管理理論,通過對數(shù)字檔案的全面了解,提升自身的計算機操作水平。作為檔案管理人員,需要對相應的知識有全面的掌握,提升檔案管理的綜合水平。作為監(jiān)督管理人員,也需要有相應的監(jiān)督知識,確保對相應檔案管理人員的全面監(jiān)督和管理,提升我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的綜合管理水平。

        3 結(jié)束語

        對于基層衛(wèi)生以及計劃生育來說,做好全面的檔案管理是確保工作順利進行的關鍵,對于基層的檔案管理來說,需要從檔案的收集入手,對整體的管理理念和相應的制度進行全面的控制,確保各個方面都符合國家的相應要求。另外作為檔案的管理人員和相應的領導,必須要對檔案管理有正確的認識,通過重視基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理,確保我國基層的檔案管理水平穩(wěn)步提升。作為監(jiān)督檔案管理人員,必須要有相應的監(jiān)督管理知識,確保對我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的全面監(jiān)督。

        參考文獻

        [1]衛(wèi)生和計劃生育局檔案管理的優(yōu)化措施探索[J].李曉紅.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2016(16)

        [2]淺談基層計劃生育檔案現(xiàn)代化管理[J].陸洋.黑龍江科技信息.2016(21)

        [3]對基層衛(wèi)生和計劃生育檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].陸洋.才智.2017(13)

        [4]淺談基層衛(wèi)生檔案信息化建設[J].高計云,韓江濤.檔案天地.2016(06)

        [5]新形勢下基層衛(wèi)生人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].李玉紅,熊宗敏.人力資源管理.2016(04)endprint

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