牟琳

摘 要：隨著人們生活水平的提高，經(jīng)濟的繁榮，科技的發(fā)展，促進(jìn)了我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷創(chuàng)新。檔案對于醫(yī)院來說是不能丟失的資料，為了增強對檔案的管理，我們應(yīng)該從當(dāng)前醫(yī)院對于檔案管理的具體情況來進(jìn)行具體分析。應(yīng)該建立一支具有正規(guī)化的的檔案分支系統(tǒng)管理，完善檔案管理制度加強檔案管理，依法歸檔的提高工作人員的主動性，還應(yīng)該加大對在職人員的培訓(xùn)規(guī)模。開展檔案信息自動化，重點抓好相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。只有促進(jìn)檔案管理工作的信息化、便利化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展，讓醫(yī)院的檔案信息工作做到自動化管理，才能更好的幫助提高檔案管理員的工作效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療單位；檔案管理現(xiàn)狀；信息自動化

對于醫(yī)院的基層建設(shè)中的來說，檔案管理是非常重要的一部分，加強檔案信息的管理制度，能夠讓醫(yī)院的制度變得緊跟時代步伐。醫(yī)院檔案醫(yī)院管理工作的重要的憑據(jù)，是醫(yī)院在對外做廣告的時候的一種手段。如何讓檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代化市場的需求，改變檔案的傳統(tǒng)管理模式，引進(jìn)檔案管理自動化，就需要先了解醫(yī)院檔案管理的基本內(nèi)容要求，了解醫(yī)院管理檔案目前的情況和所出現(xiàn)的問題，分析問題的出現(xiàn)原因，并且采取一些相應(yīng)的措施解決。其中應(yīng)該利用信息技術(shù)加快檔案管理的自動化進(jìn)程，提高檔案管理的總體效率，只有這樣，才能夠在國家的帶領(lǐng)下做好醫(yī)院檔案管理的基本工作，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生的改革進(jìn)步。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院檔案的工作制度缺失，檔案的整理缺乏自主性

在眾多醫(yī)院當(dāng)中，根據(jù)國家相關(guān)大方向的條例制定了較為齊全關(guān)于財政、治療、人員等方面的管理制度，但是在這個過程當(dāng)中，醫(yī)院中許多比較具體的管理部分，并沒有在國家的規(guī)章和制度中提及。比如說醫(yī)院檔案管理方面的制度并沒有充分在國家的制度中提及，這就導(dǎo)致了醫(yī)院沒有引起足夠的重視，在檔案管理方面會缺乏較為完善和齊全的規(guī)定，同時缺少與之相關(guān)的工作人員。少部分醫(yī)院甚至都沒有將檔案管理的質(zhì)量高低作為相關(guān)工作人員的考核成績，最終導(dǎo)致長期以來醫(yī)院對于檔案管理工作的忽視，進(jìn)而造成工作人員覺得檔案管理工作并不重要，對于檔案管理工作持有懈怠和輕視的態(tài)度，甚至有不少管理人員不清楚檔案的相關(guān)法律，缺乏依法歸檔的自覺性，認(rèn)為檔案的管理可有可無。使得醫(yī)院的檔案管理因為制度的不完善出現(xiàn)許多重要的檔案歸檔不及時、檔案遺失、存檔率較低等問題，同時這些問題的發(fā)生也會在一定程度上影響醫(yī)生們使用檔案的次數(shù)，檔案沒辦法得到充分利用。

1.2 醫(yī)院檔案管理人員的基本素質(zhì)，綜合能力不高

目前在我國許許多多的醫(yī)療單位中，尤其是處于基層的醫(yī)療單位內(nèi)的相關(guān)醫(yī)療工作者，對于已經(jīng)在全國范圍內(nèi)開始實施的檔案信息自動化管理的相關(guān)政策，并沒有充足的認(rèn)識和理解，因此對于檔案管理的自動化并沒有真正落實到實際，許多醫(yī)院的工作人員對于計算機的運用和掌握更是一籌莫展。而檔案信息的自動化是在利用計算機的數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)下，將檔案資料與之結(jié)合起來，進(jìn)行統(tǒng)一運用，這樣才能夠更好的保證醫(yī)療單位對于檔案信息的管理。但是目前很多工作人員的計算機使用能力以及檔案管理自動化的適應(yīng)能力都存在著許多問題，而且部分人員并不擅長接受新的知識，無法做到不斷提升自己。這種對于現(xiàn)代化的管理處于不接受、不去學(xué)習(xí)的狀況，讓眾多醫(yī)療單位的檔案信息自動化管理工作很難跟緊時代的步伐，對整個醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。

1.3 硬件投入不足，管理模式相對落后

在當(dāng)前我國信息化技術(shù)的快步發(fā)展當(dāng)中，人們已經(jīng)開始廣泛的使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助自己解決在生活或者工作當(dāng)中遇到的問題。作為醫(yī)院同樣是緊跟科技的步伐，使用信息技術(shù)幫助實現(xiàn)檔案信息的自動化。但是在這個升級換代的過程當(dāng)中，有著相當(dāng)一部分醫(yī)院因為缺乏資金、設(shè)備的緣故，檔案管理還處于較為傳統(tǒng)的手工管理階段，沒有通過建立醫(yī)院檔案管理局域網(wǎng)來進(jìn)行電子化管理，這樣就使得醫(yī)院各個科室之間無法通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)信息的共享。這種檔案管理的落后會嚴(yán)重影響到醫(yī)院對于檔案工作的管理，無法達(dá)到便捷、安全的檔案信息管理。

2 提高檔案信息自動化的管理對策

第一，要加強對于檔案管理自動化的理念，在信息化時代的發(fā)展趨勢下，加強醫(yī)院的檔案管理工作必須要做到與時俱進(jìn)、思想開放，用先進(jìn)的理念來為醫(yī)院檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。在這個發(fā)展的過程中，善于將醫(yī)院管理檔案的具體知識與當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有機融合，相互促進(jìn)，不斷進(jìn)步，為檔案的信息化管理做出改變和提高。在進(jìn)行檔案管理的工作過程中，要轉(zhuǎn)變單純只是為了做檔案而做檔案的思想，朝向開放式、靈活性的檔案管理思維，在做好檔案工作的服務(wù)同時進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，積極參與到檔案工作的內(nèi)部，不斷關(guān)注醫(yī)院的建設(shè)，為醫(yī)院檔案管理進(jìn)行多層次的延伸，更好的做到檔案的收集和保管，提高醫(yī)院檔案信息管理的自動化。

第二，對于專業(yè)強化培訓(xùn)相關(guān)信息的管理，在檔案管理、人事檔案管理的信息化意識薄弱的醫(yī)療單位中，對檔案管理的重視不足等問題，針對這些問題，加強人事檔案管理的培訓(xùn)，同時信息自動化相關(guān)專業(yè)人士可以進(jìn)行招聘，加強檔案管理人員綜合能力。檔案管理工作態(tài)度和能力是醫(yī)院檔案管理水平的重要組成部分，職工可以參加教育學(xué)習(xí)新知識，或到其他醫(yī)院更進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。鼓勵員工提高技能，參與檔案管理工作。同時，作為醫(yī)院檔案管理者，應(yīng)了解醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀，利用醫(yī)療設(shè)備，可以在實習(xí)期間進(jìn)行實地考察，在學(xué)習(xí)中不斷提高工作效率和質(zhì)量。

第三，我們應(yīng)該加大資金的投入，對檔案管理，目前，國內(nèi)的大多數(shù)問題與醫(yī)療單位分配住房少，存儲和信息設(shè)備放置環(huán)境缺乏安全感，他們很多不符合防火要求，高溫、防水等問題，很多信息沒有進(jìn)行升級，設(shè)備也不進(jìn)行更換。因此，應(yīng)加大資金投入，改善檔案資料的存儲環(huán)境，確保其安全。應(yīng)分類檔案存儲設(shè)置一個單獨的文件中的數(shù)據(jù)倉庫，建立檔案借閱室和辦公室，同時購買先進(jìn)設(shè)備，以及相關(guān)的電子信息公司，開發(fā)一套軟件，適用于醫(yī)院的檔案信息管理。應(yīng)安裝局域網(wǎng)，方便醫(yī)院所有部門和信息共享。設(shè)備儀表需要配備一個高分辨率掃描儀，可用于管理文件數(shù)據(jù)。

第四，重點建設(shè)數(shù)據(jù)庫。信息時代的大多數(shù)文件都是電子文件，許多文件都是數(shù)字存儲的。因此，需要一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅可以滿足網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)囊螅瑱n案管理的操作習(xí)慣的需要，還容易理解，在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的年代，檔案信息將越來越多，其不安全指數(shù)也在上升，因此，必須不斷提高檔案信息的安全機制，以提高對檔案安全。

3 結(jié)語

總之，檔案是醫(yī)院非常重要的數(shù)據(jù)，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性，關(guān)系到醫(yī)院未來的的經(jīng)濟發(fā)展。因此，提高檔案信息自動化管理系統(tǒng)，需要提高檔案管理工作的監(jiān)督、審查，同時還應(yīng)該讓工作人員進(jìn)行綜合能力的提高和管理人員素質(zhì)的提升，提高檔案管理經(jīng)費，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高了文件的存儲環(huán)境，方便于檔案的檢查和管理。確保醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化，提高檔案信息自動化的質(zhì)量。

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