大眾燃?xì)庥邢薰?祝志良
上海燃?xì)饧瘓F(tuán)正值改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,近幾年隨著一大批老員工的退休,有領(lǐng)導(dǎo)崗位的,有一線技術(shù)骨干的,企業(yè)急需一批優(yōu)秀青年骨干補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。上海燃?xì)饧瘓F(tuán)欲打造專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、國(guó)際化的優(yōu)秀企業(yè),就必須擁有一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。如何打造一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,加強(qiáng)員工培訓(xùn)至關(guān)重要。然而目前,培訓(xùn)市場(chǎng)上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師“魚(yú)龍混雜”,外聘的培訓(xùn)師對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)、企業(yè)了解不深入,存在培訓(xùn)不能切合企業(yè)實(shí)際,講課空洞、內(nèi)容過(guò)時(shí)等許多問(wèn)題,因此構(gòu)建燃?xì)馄髽I(yè)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,使企業(yè)文化和工作經(jīng)驗(yàn)得以傳承就顯得相當(dāng)重要。擁有企業(yè)自己優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),不僅能節(jié)約培訓(xùn)成本,又能提高企業(yè)培訓(xùn)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展添翼助力。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,隨著科技的進(jìn)步,比如:AI/VI、4G/5G、人工智能、大數(shù)據(jù)等一大波新科技的問(wèn)世,企業(yè)所面臨的生產(chǎn)環(huán)境更具多變性。一方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,要求企業(yè)不斷加大投入,對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的引進(jìn),應(yīng)用新的管理理念,同時(shí)也要求企業(yè)的員工能夠應(yīng)用這些新技術(shù)、新設(shè)備,生產(chǎn)出新產(chǎn)品,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,而這些依靠員工在校所學(xué)的知識(shí)是不夠的,只有加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,才能保證員工的知識(shí)與技術(shù)水平能時(shí)刻跟上步伐。
一個(gè)好的企業(yè)應(yīng)該能夠成功的調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性,讓他們?yōu)槠髽I(yè)獻(xiàn)技獻(xiàn)策,創(chuàng)造價(jià)值。而每一個(gè)員工都有自己的需求點(diǎn),從生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要到更高層追求自我實(shí)現(xiàn)的需要,希望通過(guò)自己的努力,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中自身也能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),得到不斷發(fā)展。這種滿足不是物質(zhì)薪酬的有限刺激能夠解決的。通過(guò)培訓(xùn),企業(yè)員工能夠提升自身素質(zhì),彰顯自身價(jià)值。所以企業(yè)的員工培訓(xùn)工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需求、時(shí)代的需要;也是企業(yè)留住人才、激勵(lì)員工的有效途徑之一。
總之,員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定著企業(yè)的未來(lái)。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年、每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)員工素質(zhì),從而依靠這支高素質(zhì)的隊(duì)伍為企業(yè)爭(zhēng)效創(chuàng)益。
內(nèi)訓(xùn)師是指為企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的授課老師。內(nèi)訓(xùn)的最大特點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的培訓(xùn)需求,為企業(yè)量身定做。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在為企業(yè)帶來(lái)系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識(shí)與技能的同時(shí),還能為企業(yè)帶來(lái)突出的附加價(jià)值。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師屬于企業(yè)培訓(xùn)師的一種,但同一般意義上的企業(yè)培訓(xùn)師又有所區(qū)別,兩者之間的比較可見(jiàn)表1。
表1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師與培訓(xùn)師的特點(diǎn)比較
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的關(guān)系屬于所就職的企業(yè),所進(jìn)行的課程開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)內(nèi)容受公司領(lǐng)導(dǎo)管理,同時(shí)課程主要針對(duì)自己企業(yè)狀況而開(kāi)發(fā),具有針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
在許多情況下,企業(yè)往往也會(huì)聘用公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)或管理技能優(yōu)秀的資深專(zhuān)家及管理人員擔(dān)任企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,對(duì)企業(yè)新進(jìn)員工進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。這種依靠企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師來(lái)快速培養(yǎng)適合企業(yè)自身發(fā)展的人才的培訓(xùn)機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求、符合企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的培訓(xùn)方式。內(nèi)訓(xùn)師優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)有利于公司戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)思想對(duì)員工的宣貫。如果企業(yè)的高層管理者通過(guò)擔(dān)任企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,就有了一個(gè)與員工平等接觸的機(jī)會(huì),使得基層員工深入了解公司的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)思想和管理理念。
(2)有利于企業(yè)文化和經(jīng)驗(yàn)的傳承。企業(yè)的老一輩員工,他們無(wú)論在知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上還是在對(duì)企業(yè)的感情上,都是外聘培訓(xùn)師所不能比擬的。由他們向新入職員工講述企業(yè)的發(fā)展歷程,可以使新員工增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的自豪感和忠誠(chéng)度。
(3)有利于員工更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。企業(yè)選拔優(yōu)秀員工成為內(nèi)訓(xùn)師,使他們?cè)诂F(xiàn)有的職業(yè)晉升通道之外有了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的新方式。同時(shí),通過(guò)與其他員工進(jìn)行知識(shí)分享,加強(qiáng)了公司的內(nèi)部溝通與交流,營(yíng)造了持續(xù)學(xué)習(xí)的組織環(huán)境。
因此,企業(yè)選拔建設(shè)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍是很有裨益的,上燃培創(chuàng)中心目前正在選拔構(gòu)建自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,但目前發(fā)展還處于起步階段,未來(lái)還需要大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。
內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的優(yōu)劣決定了企業(yè)培訓(xùn)的效果,也決定了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃,同時(shí)也影響著企業(yè)的改革與發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的創(chuàng)建工作。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)需要從制度完善、選拔、培訓(xùn)、評(píng)估激勵(lì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行著手。
目前,上海燃?xì)饧瘓F(tuán)大多數(shù)內(nèi)訓(xùn)師是兼職任教的,除了完成本職工作外,額外的培訓(xùn)工作不可避免的會(huì)增加內(nèi)訓(xùn)師的工作強(qiáng)度,有些甚至對(duì)其本職工作產(chǎn)生了一定影響,因此,部分優(yōu)秀員工不愿擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師。從國(guó)外優(yōu)秀的燃?xì)馄髽I(yè)來(lái)看,他們一般都有專(zhuān)業(yè)的、專(zhuān)職的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。這就需要企業(yè)制定相應(yīng)的規(guī)定,在內(nèi)訓(xùn)師的待遇、福利等方面給予相應(yīng)的政策傾斜,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工參與到培訓(xùn)事業(yè)中來(lái)。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),最重要的一環(huán)是對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的選拔。內(nèi)訓(xùn)師的選拔流程一般要經(jīng)過(guò)明確選拔標(biāo)準(zhǔn),廣泛宣傳,鼓勵(lì)員工踴躍報(bào)名和部門(mén)推薦報(bào)名,通過(guò)專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)、試講、評(píng)估等環(huán)節(jié)。內(nèi)訓(xùn)師的選拔,需從企業(yè)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)三方面進(jìn)行篩選。
(1)內(nèi)訓(xùn)師候選人必須是在本企業(yè)工作的時(shí)間比較長(zhǎng),一般要求3年以上,這樣才能保證他對(duì)企業(yè)足夠了解,并保證其傳遞知識(shí)的真實(shí)準(zhǔn)確性。
(2)內(nèi)訓(xùn)師候選人要對(duì)企業(yè)充滿感情,才能在之后的內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)中充滿激情,為公司的人才培養(yǎng)事業(yè)盡自己全力發(fā)光發(fā)熱。
(3)內(nèi)訓(xùn)師候選人需具備深厚理論基礎(chǔ)或者專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平。他們既可以是管理人才,也可以是業(yè)務(wù)骨干。因?yàn)閷?duì)企業(yè)有深入的了解,能給企業(yè)留下他們寶貴的知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)培訓(xùn)讓更多的人學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的知識(shí),從而提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。由于他們平時(shí)工作中也受到廣大員工的普遍認(rèn)可,也避免了員工對(duì)培訓(xùn)師可能的抵觸情緒。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在自身業(yè)務(wù)方面是有優(yōu)勢(shì)的,但是授課技巧、授課方式及知識(shí)更新等方面與外聘培訓(xùn)師還有一定的差距。因此要對(duì)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的TTT培訓(xùn)師,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的上課技巧、教學(xué)組織方式等方面進(jìn)行改善。同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),使自身的知識(shí)體系保持在先進(jìn)水平。
由于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有限,因此可成立內(nèi)訓(xùn)師評(píng)審小組,對(duì)培訓(xùn)的教材、內(nèi)容、形式進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)可以以問(wèn)卷調(diào)查的形式,向?qū)W員征詢(xún)意見(jiàn)和建議,聘請(qǐng)外部專(zhuān)家對(duì)內(nèi)訓(xùn)師授課存在的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),幫助他們不斷提升授課水平。同時(shí)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師可以給予精神層面、物質(zhì)層面及職業(yè)生涯發(fā)展、個(gè)人晉升等激勵(lì)措施,從而充分調(diào)動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師的積極性。
合格的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該具有的基本能力可分為控場(chǎng)能力、引導(dǎo)能力和溝通能力等三方面,具體要求見(jiàn)表2。
表2 內(nèi)訓(xùn)師的基本能力與要求
作為一名內(nèi)訓(xùn)師,除了需要一些基本的能力之外,在培訓(xùn)過(guò)程中還需要做到以下6點(diǎn):
(1)課前充分準(zhǔn)備。
(2)識(shí)別關(guān)鍵教學(xué)點(diǎn)。
(3)良好的開(kāi)場(chǎng)。
(4)感知并維持學(xué)員的興趣點(diǎn)。
(5)與學(xué)員保持良好的溝通,調(diào)動(dòng)互動(dòng)性。
(6)評(píng)估學(xué)習(xí)進(jìn)度。
在每一次授課期間,內(nèi)訓(xùn)師都應(yīng)該做到這6點(diǎn),并不斷分析,不斷總結(jié),才能成為一名優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,才能完成一堂高效的授課。
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)是在整個(gè)培訓(xùn)開(kāi)始階段實(shí)施,通常占到全部培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)的十分之一。通常一名學(xué)員在培訓(xùn)開(kāi)始前都會(huì)存在很多疑慮,總結(jié)下來(lái)可以概括為以下五大疑問(wèn):
(1)為什么要來(lái)培訓(xùn)?
(2)要培訓(xùn)多久?
(3)培訓(xùn)師是誰(shuí)?
(4)其他學(xué)員是誰(shuí)?
(5)培訓(xùn)內(nèi)容是什么?
在此環(huán)節(jié)內(nèi),內(nèi)訓(xùn)師在解答學(xué)員的疑問(wèn)的同時(shí)需要完成以下工作內(nèi)容:
(1)內(nèi)訓(xùn)師的自我介紹,包括:培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)、工齡、資質(zhì)等。
(2)學(xué)員的自我介紹,包括:學(xué)員的背景、愛(ài)好、年齡等,主要目的在于增進(jìn)相互交流和了解學(xué)員信息。
(3)制定培訓(xùn)期間的生活準(zhǔn)則,包括:不準(zhǔn)打電話、聽(tīng)從指令、遵守作息時(shí)間、著裝要求等,可以讓學(xué)員共同來(lái)制定,培訓(xùn)師認(rèn)定、補(bǔ)充,然后在教室某個(gè)角落貼出,大家共同遵守。
(4)培訓(xùn)期間的安全注意事項(xiàng),包括:疏散集散點(diǎn)、火災(zāi)等突發(fā)情況疏散通道等。
(5)告訴學(xué)員培訓(xùn)目標(biāo),讓學(xué)員一開(kāi)始就明確此次培訓(xùn)的目標(biāo)是什么。
(6)如果有考評(píng),那么在暖場(chǎng)階段就要讓學(xué)員清楚的知道。
(7)宣布培訓(xùn)日程安排和課程表。
教學(xué)決策,是指內(nèi)訓(xùn)師為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),通過(guò)預(yù)測(cè)、分析和反思,從而確定最有效的教學(xué)方案的動(dòng)態(tài)過(guò)程。在進(jìn)行教學(xué)決策前,內(nèi)訓(xùn)師首先要明確三個(gè)問(wèn)題:
(1)學(xué)員的現(xiàn)有水平如何?
(2)教學(xué)目標(biāo)是什么?
(3)如何達(dá)到教學(xué)目標(biāo)?
首先在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,并非所有學(xué)員在起始階段都處于同一水平,但在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),所有學(xué)員均應(yīng)達(dá)到總體教學(xué)目標(biāo)。所以在教學(xué)開(kāi)始之前,內(nèi)訓(xùn)師一定要清楚學(xué)員的大致水平,是否符合此次培訓(xùn)目標(biāo),如果有學(xué)員確實(shí)離目標(biāo)太遠(yuǎn),內(nèi)訓(xùn)師也可以提早把問(wèn)題拋出來(lái)交給企業(yè)決策者。另外在培訓(xùn)過(guò)程中也可以讓高水平的學(xué)員帶領(lǐng)低水平的學(xué)員,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步,最終都能達(dá)到培訓(xùn)總目標(biāo)。
其次內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,分析總體教學(xué)目標(biāo)。內(nèi)訓(xùn)師明確了總的教學(xué)目標(biāo)之后,要根據(jù)學(xué)員的水平,課程的設(shè)計(jì),列出教學(xué)分目標(biāo)。一般來(lái)講,根據(jù)教學(xué)深度,教學(xué)目標(biāo)由淺入深一步一個(gè)臺(tái)階的,最后達(dá)到總目標(biāo)。針對(duì)教學(xué)目標(biāo),可以運(yùn)用3C原則:
(1)可視化、可觀察原則:通過(guò)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)員有能力完成何種作業(yè)。
(2)可操作性、實(shí)施條件:在教學(xué)培訓(xùn)中采用何種辦法達(dá)成教學(xué)效果。
(3)可評(píng)估性、評(píng)估方式:通過(guò)不同的評(píng)估來(lái)測(cè)試學(xué)員是否完成了本次學(xué)習(xí)。
第三在培訓(xùn)過(guò)程中,內(nèi)訓(xùn)師所采用的教學(xué)方法也將直接影響到培訓(xùn)的效果。通常教學(xué)方法有五種:演示(培訓(xùn)師表演+學(xué)員實(shí)際操作)、提問(wèn)、類(lèi)推(通過(guò)類(lèi)推把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化)、探索發(fā)現(xiàn)、演講。內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等等選擇合適的教學(xué)方法以達(dá)到最佳的授課效果。
每一次教學(xué)的成功與否是需要通過(guò)評(píng)估來(lái)確定的。內(nèi)訓(xùn)師在每個(gè)階段性目標(biāo)完成之后要對(duì)該教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行一個(gè)小評(píng)估,評(píng)估學(xué)員是否都已經(jīng)掌握了本階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容,之后才能進(jìn)行下一階段的課程。當(dāng)完成總體目標(biāo)之后,還要進(jìn)行一個(gè)總體評(píng)估。這樣才能保證所有學(xué)員都達(dá)到了總目標(biāo)。
當(dāng)然評(píng)估需要有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),可參見(jiàn)表3。評(píng)估=收到的信息/標(biāo)準(zhǔn)(收集到的信息一定是客觀的真實(shí)的)。另外評(píng)估最好是請(qǐng)第三方來(lái)進(jìn)行,而不是讓內(nèi)訓(xùn)師來(lái)評(píng)估,這樣可以最大程度做到客觀。
表3 評(píng)估的四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)然除了評(píng)估,一個(gè)合格的內(nèi)訓(xùn)師在進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐中,還需要隨時(shí)根據(jù)學(xué)員的反饋,調(diào)整其教學(xué)決策,及時(shí)修改課程計(jì)劃,以使學(xué)員達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技的發(fā)展,以及企業(yè)改革的不斷深化,燃?xì)饧瘓F(tuán)越來(lái)越意識(shí)到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。而與此同時(shí),擁有一支高素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,也一定能助力企業(yè)在新時(shí)代揚(yáng)帆啟航,在改革的進(jìn)程中乘風(fēng)破浪。