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        會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析

        2018-02-07 21:37:02王琳
        中小企業(yè)管理與科技 2018年1期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)

        王琳

        (河北省中小企業(yè)服務(wù)中心,石家莊050000)

        1 引言

        黨的十八大以來(lái)黨中央國(guó)務(wù)院高度重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)戰(zhàn)略。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,尤其是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大大提高了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行效率,有效解決了傳統(tǒng)依賴于人工開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的落后模式,但是我們?cè)诳吹綍?huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的同時(shí)也要清晰的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。所以在強(qiáng)調(diào)智能化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,如何防范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)成為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。

        2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全防范的重要意義

        會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作融合產(chǎn)物。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,因此在會(huì)計(jì)新常態(tài)環(huán)境下積極防范會(huì)計(jì)電算化具有重要的意義:首先防范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、維護(hù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行至關(guān)重要。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行離不開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的支持,而當(dāng)前無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化操作,而依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的操作必然會(huì)面臨來(lái)自各種網(wǎng)絡(luò)潛在危險(xiǎn)的威脅,例如網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的切斷等等,所以在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的環(huán)境下積極防御網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定具有重要的意義。其次加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范也是增強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展、健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)制度的重要手段[1]。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行依賴于完善的會(huì)計(jì)操作制度以及成熟的系統(tǒng)性能,因此,在系統(tǒng)安全維護(hù)的過(guò)程中可以有助于不斷促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展??傊?,在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下積極開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和理論依據(jù)。

        3 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問(wèn)題

        如上所述雖然會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的透明度,但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所存在的安全問(wèn)題也不容忽視。結(jié)合我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下方面。

        3.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件問(wèn)題

        會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行更多的依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施,例如會(huì)計(jì)信息化操作必須要通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn),然而計(jì)算機(jī)設(shè)備在運(yùn)行的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題從而影響會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施,結(jié)合相關(guān)案例會(huì)計(jì)電算化硬件問(wèn)題主要表現(xiàn)為:一是計(jì)算機(jī)硬盤(pán)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失。雖然隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,硬盤(pán)發(fā)生故障幾率比較小,但是在實(shí)踐中因硬盤(pán)故障而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象比較常見(jiàn)。當(dāng)然也與操作人員沒(méi)有及時(shí)備份數(shù)據(jù)有關(guān)。二是計(jì)算機(jī)主板燒損等問(wèn)題也不容忽視。計(jì)算機(jī)運(yùn)行主要是通過(guò)主板,主板布置較多的精密配件,其需要通過(guò)電源運(yùn)行,但是如果計(jì)算機(jī)在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)電源電壓不穩(wěn)就可能造成主板燒壞,從而造成數(shù)據(jù)丟失。三是其它因素而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備出現(xiàn)損壞也是威脅會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的重要原因。例如計(jì)算機(jī)設(shè)備被雷電擊中等都是引起安全問(wèn)題的因素[2]。

        3.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的軟件問(wèn)題

        軟件系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的核心,也是威脅會(huì)計(jì)信息的重要因素。軟件問(wèn)題主要表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)所存在的缺陷。軟件系統(tǒng)性能高低直接影響會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作質(zhì)量,在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的環(huán)境下,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)產(chǎn)品種類(lèi)比較多,因此存在接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。另外基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展,軟件盜版問(wèn)題也較為突出,從而威脅到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。二是系統(tǒng)的功能還不完善,導(dǎo)致系統(tǒng)存在模塊銜接不暢通的問(wèn)題。例如通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件問(wèn)題的分析,加密措施不到位是較為突出的現(xiàn)象。三是系統(tǒng)的殺毒功能有待提升[3]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置了防火墻等保護(hù)措施,但是由于系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)容易受到外界病毒的侵犯。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不成熟也是影響系統(tǒng)安全的重要因素,例如財(cái)務(wù)信息的截取、篡改等都是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善的體現(xiàn)。

        3.3 人為操作不規(guī)范導(dǎo)致的安全問(wèn)題

        會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然在很大程度上拜托了人工操作,但是其維護(hù)、登入等仍然依賴于工作人員,因此工作人員的不規(guī)范操作可能會(huì)造成系統(tǒng)出現(xiàn)安全問(wèn)題:一是系統(tǒng)維護(hù)人員沒(méi)有定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),從而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ);二是會(huì)計(jì)人員在登入系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有做好保密措施,導(dǎo)致其他人獲悉登入密碼,從而威脅到系統(tǒng)的安全。當(dāng)然操作人員專業(yè)技能的缺失也是造成安全問(wèn)題的重要因素。

        4 提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的對(duì)策

        基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所呈現(xiàn)的各種安全問(wèn)題,針對(duì)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全必須要從以下方面入手。

        4.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件管理

        首先應(yīng)該選擇高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件,重視計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存系統(tǒng)、主機(jī)以及企業(yè)服務(wù)器的硬盤(pán)的質(zhì)量,最大程度上避免因?yàn)橛布p壞而威脅會(huì)計(jì)電算化的安全性。其次在工作的過(guò)程中,應(yīng)該選擇移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等儲(chǔ)存設(shè)備,對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。還可以采取一些高科技的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份儲(chǔ)存。例如,硬盤(pán)鏡像式備份新技術(shù),該技術(shù)可以將主機(jī)中的主硬盤(pán)的內(nèi)容實(shí)時(shí)備份到從屬硬盤(pán)中,確保數(shù)據(jù)的多方面存儲(chǔ),保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。最后,計(jì)算機(jī)上應(yīng)該安裝備份電源,確保在斷電瞬間,會(huì)計(jì)電算化設(shè)備有一點(diǎn)時(shí)間的電源支撐[4]。

        4.2 提高系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)水平

        應(yīng)該選擇正版的計(jì)算機(jī)操作軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有良好的基礎(chǔ)環(huán)境。同時(shí)還要及時(shí)安裝防火墻、殺毒軟件等,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患;同時(shí)要明確系統(tǒng)操作管理制度,明確崗位內(nèi)容,系統(tǒng)維護(hù)管理員要分配各個(gè)操作人員的權(quán)限,會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)密碼進(jìn)行更改等等。

        4.3 提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的網(wǎng)絡(luò)技能

        系統(tǒng)的安全防御關(guān)鍵在于操作人員的技能,因此在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的情況下:一方面要提高操作人員的安全意識(shí)。操作人員要在具體的操作中樹(shù)立安全防護(hù)意識(shí),例如會(huì)計(jì)工作人員在登入系統(tǒng)時(shí)要做好密碼的保護(hù)工作,嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份;另一方面操作人員要提高專業(yè)技能,具備適應(yīng)不同情況的專業(yè)能力[5]。會(huì)計(jì)工作人員要懂得基本的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)做好安全防護(hù)工作。系統(tǒng)維護(hù)人員要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),并且做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施,例如定期更新殺毒軟件等。

        總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能日益完善,有效地改善了會(huì)計(jì)工作模式,提高會(huì)計(jì)工作效率,但是基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所存在的安全問(wèn)題,需要引起我們的重視,并且要積極采取有效的措施加以改進(jìn),優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

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