阿炳
(新疆自治區(qū)黨委黨校 新疆 烏魯木齊 830002)
[內(nèi)容提要]在互聯(lián)網(wǎng)絡數(shù)字信息技術不斷發(fā)展和推廣的大趨勢、大環(huán)境下,要求傳統(tǒng)圖書館必須要進行數(shù)字化改革以適應現(xiàn)代圖書館的發(fā)展需要。由于新疆地處偏遠,經(jīng)濟文化發(fā)展相對較為滯后,故新疆黨校圖書館還沒有開始進行特色數(shù)據(jù)庫建設。但這反而給新疆黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設提供了契機,我們可以吸取他人的成功經(jīng)驗,避免重復建設、資源浪費等現(xiàn)象。本文分析了新疆黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的重要意義、可行性步驟及未來展望,借此論證了新疆黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的必要性。
習近平總書記在2016年12月的全國黨校工作會議上提出的“黨校要抓住機遇,加強智庫建設”。新疆維吾爾自治區(qū)黨委書記陳全國在2017年4月的全區(qū)黨校工作會議上也提出的“全疆各級黨校要抓住國家大力推進智庫建設的機遇,著力提高咨政輔政水平”。而信息建設是推進智庫建設的前提,數(shù)字圖書館建設又是黨校信息化建設的重要組成部分,數(shù)據(jù)庫建設則是體現(xiàn)數(shù)字圖書館建設水平的衡量標準之一。所以黨校圖書館理應因勢而動、順勢而為,大力加強數(shù)字資源建設。
目前,全國黨校系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫群已經(jīng)初具規(guī)模?!笆濉逼陂g,有20家省級黨校參加了中央黨校圖書館的“三大文庫”(中國共產(chǎn)黨歷史文庫、馬克思主義理論文庫、中國國情與地方志文庫)建設,已經(jīng)初步建成62個中小型特色數(shù)據(jù)庫?!笆濉遍_局之年,中央黨校連續(xù)出臺《黨校圖書館工作規(guī)程》、《中共中央黨校關于進一步發(fā)揮黨校圖書館功能的若干意見》、《全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源建設規(guī)劃(2016—2020年)》等多個文件,明確提出“新形勢下黨校圖書館的基本定位是大力推進數(shù)字圖書館建設和加強數(shù)字資源建設,為黨校教學、科研與智庫建設提供信息服務與資源保障”。截至目前,全國已有53家省、市黨校積極響應并加入到中央黨校圖書館“十三五”規(guī)劃的“四大專題數(shù)據(jù)庫”,即馬克思主義理論教育專題數(shù)據(jù)庫、習近平總書記系列重要講話精神專題數(shù)據(jù)庫、領導干部黨性修養(yǎng)專題數(shù)據(jù)庫、新型高端智庫建設專題數(shù)據(jù)庫建設。
1.新形勢下黨校圖書館的基本定位就是為黨校教學、科研與智庫建設提供信息服務與資源保障,要適應移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的新形勢,做好數(shù)字資源服務與保障。黨校系統(tǒng)圖書館必須加強數(shù)字資源建設,提高信息服務水平。特色數(shù)據(jù)庫的建設則是信息化建設的基礎保障,對新疆自治區(qū)黨校來說也是一個嶄新的開始,將使自治區(qū)黨校的整體信息化水平邁上一個新的高度。
2.中央黨校已經(jīng)啟動建設“全國黨校系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享平臺”工作。因為新疆黨校還沒有自建特色數(shù)據(jù)庫的原因,所以不能加入到中央黨校的共建共享平臺中,使得新疆黨校系統(tǒng)圖書館的數(shù)字化建設在很大程度上落后于內(nèi)地黨校。新疆黨校圖書館可以按照中央黨校提出的“各省、市黨校特色數(shù)據(jù)庫建設應充分體現(xiàn)區(qū)域性、特色性”和應“加大紅色資源的開發(fā)利用力度”的要求,建設體現(xiàn)我區(qū)地域特色和新疆黨校特色數(shù)據(jù)庫,從而自治區(qū)黨校圖書館就有資格加入到全國黨校系統(tǒng)圖書館共建共享平臺中,使用平臺上中央黨校和全國其他省市黨校已建成的所有豐富的數(shù)字資源,使得新疆黨校圖書館的數(shù)字化水平更上一層樓。
3.特色數(shù)據(jù)庫的建設可以有效的加強黨校黨的理論研究,切實服務于社會穩(wěn)定和長治久安總目標;可以有效加強黨校黨的理論教育和黨性教育主業(yè)主課;可以有效服務于黨校的教學科研,切實提升黨校系統(tǒng)辦學質(zhì)量和水平;可以切實提高黨校咨政輔政水平,為黨委、政府提供有效決策咨詢;可以為全疆黨員干部深入開展理想信念教育、黨的宗旨教育,深入開展黨史國史和新疆“三史”、革命傳統(tǒng)教育,深入開展反分裂斗爭、民族團結(jié)教育發(fā)揮積極的作用;還能夠為黨校高端智庫建設提供有力支持。
4.目前,全國多家省級黨校都已自建或參與建設完成了地方黨史數(shù)據(jù)庫和本地區(qū)黨校系統(tǒng)專家學者數(shù)據(jù)庫;西北地區(qū)包括內(nèi)蒙古、陜西、甘肅這些省級黨校也都已經(jīng)建成了地方黨史數(shù)據(jù)庫,而作為西北邊疆要地的新疆還沒有黨史方面的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,如果新疆黨校圖書館能夠?qū)⑦@些紅色資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,建成特色數(shù)據(jù)庫,不僅可以使珍貴歷史文獻資料、豐富的科研成果得到有效的、長期的保護;而且真正填補了“全國黨校系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫群”中有關新疆部分的空白,為全國黨校系統(tǒng)高端智庫群建設的完整性做出了貢獻。
5.新疆因為地處偏遠,經(jīng)濟相對滯后,所以人才引進較為困難,而自主進行特色數(shù)據(jù)庫的建設,可以使自治區(qū)黨校在信息化建設和數(shù)據(jù)庫建設方面獲得寶貴的經(jīng)驗,可以培養(yǎng)、鍛煉一支信息化建設的人才隊伍;使自治區(qū)黨校信息化建設、數(shù)字圖書館建設的軟硬件設備得到更新完善,為后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。還能為以后全疆各級黨校開發(fā)建設特色數(shù)據(jù)庫提供經(jīng)驗、幫助和指導,并為今后全疆黨校系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享平臺的創(chuàng)建打下了良好的基礎。
1.特色數(shù)據(jù)庫選題。在進行特色數(shù)據(jù)庫建設之前,對特色數(shù)據(jù)庫的選題尤其重要,馬克思主義理論教育、習近平總書記系列重要講話精神、領導干部黨性修養(yǎng)都屬大型數(shù)據(jù)庫建設,難度較大,費用較高,而且中央黨校圖書館和個別省級黨校圖書館已經(jīng)建設多年,基本成型。為避免重復建設,浪費資源,也因為黨校圖書館人力、物力、財力的困難,不易建設此類大型特色數(shù)據(jù)庫,而建設有地域特色的紅色資源數(shù)據(jù)庫就非常符合新疆黨校圖書館的建庫要求,也符合中央黨校文件“鼓勵各級黨校建設各自地方特色數(shù)據(jù)庫”,“加大‘紅色資源’開發(fā)和利用力度,并在干部教育中發(fā)揮更大作用”的要求。比如新疆黨校就可以建設“新疆黨史特色數(shù)據(jù)庫”和“新疆黨校系統(tǒng)專家學者文庫”。因為新疆黨史中的一部分資源,因為年代久遠已經(jīng)丟失,而有些資源也因為缺乏有效的保護,已經(jīng)開始消失,我們身邊都不乏這樣的例子。有些書籍在某些地方檔案館、圖書室的地下室因為水泡、風化等原因,已經(jīng)翻不開書頁,看不清字跡,有些黨史文物、建筑因為城市發(fā)展規(guī)劃等原因,被拆毀、掩埋,比自治區(qū)黨校周圍的西路軍辦事處、盛世才水牢等都已經(jīng)成為人們的記憶,或者只有少量的圖片資料,這些資源急需保護,刻不容緩。而我們可以通過數(shù)字化的方式將這些珍貴的歷史資料永久的保存在特色數(shù)據(jù)庫中,這也是對新疆紅色資源的一種有力保護。
2.特色數(shù)據(jù)庫建設原則。特色數(shù)據(jù)庫的建設要遵循全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源建設的原則:
(1)特色性原則
特色性原則是建設專題數(shù)據(jù)庫的首要原則。特色性原則,就是在建庫過程中要突出黨校特色,突出地方特色,突出人文特色,突出館藏特色,以質(zhì)量立足,以特色取勝。
(2)實用性原則
實用性原則是建設專題數(shù)據(jù)庫的要務。數(shù)據(jù)庫建設的目的就是要滿足教學、科研的需要,建以致用,要始終圍繞“用”字做文章。黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源建設,要從圖書館的職能定位和教研人員的實際需求出發(fā),做好服務對象的需求調(diào)研和分析,最大限度地滿足教研人員的需求,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設的實用價值。
(3)創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新性原則是建設專題數(shù)據(jù)庫的靈魂。數(shù)據(jù)庫建設的創(chuàng)新性,包含數(shù)據(jù)庫內(nèi)容創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和手段創(chuàng)新。在內(nèi)容上,既要有獨特的一手資源,又要根據(jù)形勢不斷對內(nèi)容進行調(diào)整、補充與完善;在技術上,要充分利用先進的、開放的互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)分析,開發(fā)先進技術,在數(shù)字資源的平臺建設、資源加工、數(shù)據(jù)檢索等方面取得突破;在手段上,要利用一切先進的手段,整合各類新型技術,提升數(shù)據(jù)庫的服務水平。
(4)標準化原則
標準化原則是建設專題數(shù)據(jù)庫的基礎。在數(shù)據(jù)庫建設中,要遵循中央黨校圖書館研究制定的統(tǒng)一元數(shù)據(jù)、文獻著錄、對象數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資源加工等標準規(guī)范,規(guī)范建庫。
(5)共享性原則
共享性原則是全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源建設的目標。在數(shù)字資源建設過程中,要樹立全國黨校系統(tǒng)一盤棋的思想,加強全國范圍內(nèi)和區(qū)域內(nèi)的協(xié)調(diào)與合作,實現(xiàn)聯(lián)動共建和優(yōu)勢互補,推進自治區(qū)黨校圖書館系統(tǒng)中形成大集中、小分散,各盡其能、各取所需,相互依存、相互合作的數(shù)字資源共建共享體系,最終滿足全國黨校系統(tǒng)圖書館的共建共享工作。
(6)其他原則
先進性原則:采用的技術遵循國家或業(yè)內(nèi)標準,保證數(shù)字信息在較長時間內(nèi)得到有效利用不被淘汰。易用性原則:工作人員易于操作和管理,管理人員能較為方便的進行系統(tǒng)的配置、管理和維護工作。安全性原則:采用穩(wěn)定可靠的成熟技術,任何條件下都可以保證數(shù)據(jù)的完整性、保證數(shù)據(jù)不損毀、不丟失,滿足關鍵任務的要求。兼容性原則:支持與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與主流數(shù)據(jù)庫的兼容。擴展性原則:能有效地支持多個多類型專題數(shù)據(jù)庫的建設。
3.特色數(shù)據(jù)庫建設的必要條件
(1)領導重視
特色專題數(shù)據(jù)庫的建設首先要得到校領導的大力支持,由校領導來協(xié)調(diào)統(tǒng)籌特色數(shù)據(jù)庫建設的各項工作,專業(yè)人才的調(diào)配也需要依靠學校來完成。因此,領導重視必然是圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的堅強后盾。
(2)資金到位
特色數(shù)據(jù)庫的建設不是短期能夠完成的,而是一項長期的復雜的建設工程,即使特色數(shù)據(jù)庫建成了,也需要后期的不斷更新和維護來保證它的正常運行和使用效率。因此,相關的資金能夠配套到位,是特色數(shù)據(jù)庫建設的基礎保障。
(3)人才配備
首先必須成立“領導小組”。由校領導牽頭負責,圖書館和相關處室領導參加。主要負責建庫過程中的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、抽調(diào)人員、組建專家團隊、技術團隊和文獻收集團隊、設備的采購、資金的使用、監(jiān)督建庫進度等。并且在文獻收集過程中負責聯(lián)系有關單位保證資料獲取的完整性、可持續(xù)性。其次必須成立“專家團隊”。團隊成員必須要有相關專業(yè)的專家學者、數(shù)據(jù)庫建設方面的專家、文獻收集方面的專家、文獻數(shù)字化方面的專家等,可以是本單位,也可以邀請外單位人員參加?!皩<覉F隊”負責對數(shù)據(jù)庫建設方案(數(shù)據(jù)庫架構(gòu)、欄目合理性、資料歸集等)的可行性進行論證,在數(shù)據(jù)庫建設過程中參與實施,提出指導意見,提供技術保障,對收集文獻的合理性、質(zhì)量進行嚴格把關,分階段對數(shù)據(jù)庫建設進行評審,及時提出修正指導意見,在數(shù)據(jù)庫建設完成后進行對最終成果的評審,并形成完整的評價報告。再次必須成立“文獻收集團隊”,文獻收集團隊成員可以分成幾個組,由專家團隊成員帶隊,赴各地州、各級黨史研究室、檔案館、圖書館等相關部門去收集相關文獻資料。
最后還有技術人員團隊、計算機維護團隊、數(shù)字化加工團隊、文獻標引團隊等。
4.特色數(shù)據(jù)庫建設方式。特色數(shù)據(jù)庫建設不外乎自建和外包兩種方式:
(1)自建方式
優(yōu)點:隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,各行各業(yè)的數(shù)字化建設已經(jīng)成為一種必然趨勢。學??梢越琛八拇髮n}庫”建設的契機,配制一套完整的數(shù)據(jù)庫建庫設備(如:快速掃描等數(shù)字化加工專業(yè)設備,數(shù)據(jù)庫建庫和發(fā)布軟件等系統(tǒng)),并且培養(yǎng)鍛煉一支技術過硬的數(shù)據(jù)庫建設人才隊伍,為今后的數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設和指導全疆各級黨校的數(shù)字化建設奠定堅實的基礎。
存在的困難:圖書館需引進一定數(shù)量的專業(yè)人才隊伍。需要專業(yè)的數(shù)字化加工人才隊伍、需要大量的時間進行掃描、排版、校對等工作,必須保證數(shù)字資源的差錯率不超過0.3‰,需要圖書情報專業(yè)的人員進行標引、添加主題詞、關鍵詞等等,需要計算機專業(yè)的人員上傳、發(fā)布、維護、設計頁面等等。另外開發(fā)周期長,質(zhì)量不穩(wěn)定,而且資金投入巨大。
(2)外包方式
優(yōu)點:數(shù)據(jù)庫建設周期短、見效快,質(zhì)量可靠,對現(xiàn)有人員要求不高,不需要引進一定數(shù)量的專業(yè)人才隊伍。前期將數(shù)據(jù)庫建設外包給相關專業(yè)數(shù)據(jù)庫公司做平臺搭建、系統(tǒng)安裝、資源數(shù)字化加工,制作特色發(fā)布頁面,建成完整的可運行數(shù)據(jù)庫。后期由圖書館技術人員不間斷完成資料補充和更新即可。
存在的困難:以目前圖書館技術人員現(xiàn)狀來看,還需要引進2-3名具備專業(yè)計算機知識、懂數(shù)據(jù)庫發(fā)布維護的人員,以滿足專題數(shù)據(jù)庫建成后的自主維護和升級更新需要。
由于全國黨校系統(tǒng)圖書館中普遍存在技術力量不足和軟硬件設備欠缺等原因,只有很少部分黨校的特色數(shù)據(jù)庫建設采用了自建方式;包括中央黨校在內(nèi)的全國絕大多數(shù)省級黨校圖書館都因技術力量和軟硬件設備的短板,而采用外包的方式建設特色專題數(shù)據(jù)庫。
1.“新疆黨史特色數(shù)據(jù)庫”的建設,不僅能夠服務于黨校的教學科研,還能成為自治區(qū)黨性教育、黨性鍛煉的數(shù)字平臺,更能為全疆愛國主義教育提供數(shù)字資源支撐。
2.“黨校系統(tǒng)專家學者文庫”的建設,不僅能夠反映全疆黨校系統(tǒng)優(yōu)秀專家教授的研究方向、研究成果,還能為全疆基層黨校的教學科研提供幫助,形成自治區(qū)黨校的名片效應。另外,還可以為我校的科研管理工作、教師申報職稱提供幫助。
3.兩個特色數(shù)據(jù)庫建成后,使新疆黨校能夠在中央黨校圖書館的“四大專題數(shù)據(jù)庫”中占有一席之地,為后期進入中央黨校“全國黨校系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享平臺”,免費使用所有建成的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了條件。
4.通過這兩個特色數(shù)據(jù)庫的建設,不僅積累了建庫的寶貴經(jīng)驗,而且培養(yǎng)、鍛煉了一支建庫人才隊伍,為后續(xù)特色數(shù)據(jù)庫的建設、數(shù)字圖書館的發(fā)展轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎。同時,也為幫助、指導全疆各級黨校的數(shù)據(jù)庫建設和全疆黨校系統(tǒng)共建共享平臺創(chuàng)建打下了基礎。
5.建成的這兩個數(shù)據(jù)庫可以使許多珍貴的歷史文獻、科研成果得到保護和充分利用。