李永兵

長治學(xué)院，山西長治 046000

在社會發(fā)展建設(shè)中，高校實(shí)驗(yàn)室在高校的教學(xué)科研活動中都會扮演關(guān)鍵的角色。隨著計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的快速普及與推廣，各大高校都陸續(xù)建立起了高規(guī)格的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，通過引進(jìn)專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及高端的科研設(shè)備，來提升學(xué)校整體科研水平，從而滿足不斷變化的科研環(huán)境與技術(shù)需求。目前，高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作逐漸成為實(shí)驗(yàn)室價值體現(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。管理水平越高，科研工作以及教學(xué)實(shí)施所受到的阻力就會越少，效率也相對更高。實(shí)驗(yàn)教學(xué)的科學(xué)管理工作同樣可以幫助降低設(shè)備的閑置率，從而更好地提升設(shè)備的綜合利用率，有效提升各種科研設(shè)備的綜合利用效益。

1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理現(xiàn)狀

1.1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備常規(guī)管理

高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的常規(guī)管理工作主要涉及到設(shè)備臺賬的記錄以及設(shè)備技術(shù)檔案的使用維修、定期對設(shè)備進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)與管理和校內(nèi)教學(xué)資源的有償服務(wù)情況等內(nèi)容。在一些高校當(dāng)中，由于缺乏對設(shè)備常規(guī)管理的認(rèn)識與關(guān)注，其高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作基本處于松散的階段，各種臺賬的記錄混亂，甚至還會出現(xiàn)一些設(shè)備的閑置率高于70%的情況，嚴(yán)重影響了教學(xué)資源的投資效益回收，同時也不利于學(xué)?？蒲信c教學(xué)工作的順利開展。

1.2 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備技術(shù)管理

設(shè)備技術(shù)管理主要包括機(jī)房的每天開放時間管理、設(shè)備衛(wèi)生管理、設(shè)備的定期檢查與維修等多個方面的內(nèi)容，在常規(guī)的衛(wèi)生養(yǎng)護(hù)方面，大多數(shù)的高校做的較好，這與其績效考核評價以及領(lǐng)導(dǎo)視察等要求具有一定的關(guān)系。相反，由于缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和技術(shù)應(yīng)用方面則存在較大的疏漏，特別是實(shí)驗(yàn)室的課程設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理人員的軟件更新、安裝存在一定的搭接不合理的問題，影響教師的教學(xué)進(jìn)程，不利于充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的價值。

1.3 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理

目前，大多數(shù)高校尚沒有對社會開放自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)驗(yàn)室，部分對學(xué)生開放了有償服務(wù)通道。根據(jù)設(shè)備從投入到報(bào)廢前的綜合應(yīng)用率來看，只有30%的設(shè)備得到了有效的應(yīng)用，在5年內(nèi)報(bào)廢的設(shè)備達(dá)到了34%，在7年內(nèi)報(bào)廢的設(shè)備達(dá)到了75%。

1.4 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理不但可以提升管理效率，降低管理人員的工作壓力，也可以有效緩解實(shí)驗(yàn)室軟硬件管理的難度，提升設(shè)備全壽命周期的運(yùn)用效率。但是，在實(shí)際應(yīng)用中大多數(shù)高校對該方面的關(guān)注程度不高，沒有屬于自己的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理平臺。

2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的優(yōu)化策略

高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的順利開展離不開完善的管理制度與評價機(jī)制，更離不開設(shè)備運(yùn)行的模式探索與應(yīng)用。

2.1 建立完善的設(shè)備臺賬制度與檔案管理制度

當(dāng)前，我國某些高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作落實(shí)不到位，特別是設(shè)備臺賬登記不詳細(xì)、維修記錄不全的問題仍然存在，甚至還存在技術(shù)檔案設(shè)計(jì)不完善的情況。通過制定更為周密詳細(xì)的臺賬制度，加強(qiáng)設(shè)備固定資產(chǎn)到整個處置全過程的記錄工作，從而形成設(shè)備的報(bào)關(guān)、使用、調(diào)撥、維修以及后期價值評估和報(bào)廢的全過程記錄，從而避免出現(xiàn)設(shè)備故障而閑置的問題，有效提升設(shè)備的管理應(yīng)用整體效率。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)備的日常管理工作。對臺賬使用記錄、設(shè)備使用技術(shù)檔案記錄進(jìn)行整理和歸納，從而更好地實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案的整理與動態(tài)分析。

2.2 建立符合高校特點(diǎn)與要求的實(shí)驗(yàn)室檢查評估激勵機(jī)制

科學(xué)合理的評估檢查激勵機(jī)制對于提升高校實(shí)驗(yàn)室的整體管理維護(hù)水平具有重要的價值。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前我國的大多數(shù)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的機(jī)器并不陳舊，由于其實(shí)際開放時間不長，配置又較高，所以完全沒有超負(fù)荷使用的情況。這樣一來，只需加強(qiáng)設(shè)備的評估與檢查，就可以持續(xù)運(yùn)作，提升投資的綜合效益的同時也發(fā)揮了設(shè)備的價值和作用。當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室可以嘗試學(xué)習(xí)美國、日本實(shí)驗(yàn)室所使用的TPM設(shè)備管理體系，該體系不但強(qiáng)調(diào)了清潔、維修與維護(hù)等方面的內(nèi)容，同時對于設(shè)備的使用、管理等基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行了量化，真正實(shí)現(xiàn)了設(shè)備零故障、零事故，有效提升計(jì)算機(jī)的整體利用水平。作為高校而言，應(yīng)該結(jié)合自身學(xué)科建設(shè)以及學(xué)院規(guī)劃的目標(biāo)與特點(diǎn)，從而建立起更為專業(yè)、高效的實(shí)驗(yàn)室檢查評估激勵機(jī)制，從而激發(fā)管理人員的管理熱情與工作積極性，通過提升工作態(tài)度與工作成績的方式來強(qiáng)化管理手段，為教學(xué)科研工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)，為系統(tǒng)效益最大化、最優(yōu)化創(chuàng)設(shè)新的條件。

2.3 探索設(shè)備運(yùn)行的新模式

選擇合適設(shè)備運(yùn)行的新模式不但可以提升設(shè)備的運(yùn)行效率與安全性，同時也可以延長設(shè)備的全壽命周期，體現(xiàn)其投資的價值。為了充分利用設(shè)備，首先可以嘗試建立有償使用制度，根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果來看，我國大部分高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室每天開放時間為10h，那么每年的開放時間大概為2000h，每年計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的使用時間應(yīng)該為1000h。由此可見，大多數(shù)時間下計(jì)算機(jī)設(shè)備都處于閑置狀態(tài)，這不但不利于其回收投資成本，還會導(dǎo)致資源共享效果下降。立足于這個現(xiàn)狀，可以在確?？蒲腥蝿?wù)不受到影響的前提下，嘗試有償服務(wù)的方式來體現(xiàn)設(shè)備的價值，同時也為實(shí)驗(yàn)室獲取一部分收入，比如通過計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室整體租賃給從業(yè)上崗人員考試以及計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等方式。其次，建立科學(xué)使用的評價機(jī)制，可以有效提升計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)行效率。一些學(xué)校對于計(jì)算機(jī)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)評價工作并不重視，這也導(dǎo)致大多數(shù)的設(shè)備長期處于停滯狀態(tài)，而一些設(shè)備評估中盡管設(shè)備沒有任何損壞，但是使用年限達(dá)到了5～7年就予以報(bào)廢。加強(qiáng)考評體系的建設(shè)工作，探索出舊電腦回收利用的新途徑可以提升教學(xué)科研的整體水平，同時留存部分舊設(shè)備，與新設(shè)備進(jìn)行搭配，高端科研項(xiàng)目使用新設(shè)備而一般教學(xué)工作使用舊設(shè)備也可以實(shí)現(xiàn)綜合利用的效果，從而達(dá)到最好的投資效果，實(shí)現(xiàn)設(shè)備在全壽命周期內(nèi)費(fèi)用最優(yōu)化。

3 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化建設(shè)

隨著信息化時代的到來，當(dāng)前在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中融入信息化技術(shù)的內(nèi)容也成為必然。加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，就必須重視設(shè)備管理的信息化以及教學(xué)管理的信息化兩個主要方面。

3.1 設(shè)備管理信息化

設(shè)備管理信息化是指通過信息化的技術(shù)手段對高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理，這樣一來不但可以實(shí)現(xiàn)靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)管理，也可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)實(shí)物管理，大大提升了管理效率、降低了管理成本。通過信息化管理，可以將各種數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行處理，從而提升設(shè)備臺賬管理的準(zhǔn)確性；同時，對于出現(xiàn)的問題也可以及時進(jìn)行糾錯，以此來提升數(shù)據(jù)收集與整理的價值與范圍。在設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息化管理的建設(shè)過程中，可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)來體現(xiàn)資源調(diào)配以及使用查詢，同時也可以對信息反饋內(nèi)容進(jìn)行及時調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理者與使用者的動態(tài)掌控，體現(xiàn)信息化建設(shè)的價值。在實(shí)施管理過程中，通過設(shè)備動態(tài)管理可以有效體現(xiàn)信息化管理的價值與優(yōu)勢，同時也避免人工管理出現(xiàn)的操作誤差。

3.2 教學(xué)管理信息化

在高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)施過程中，大多數(shù)高校的課程都會直接交由教務(wù)處進(jìn)行集中安排和處置，而教務(wù)處安排的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程必須在實(shí)驗(yàn)室才可以完成，這樣一來軟件與硬件的結(jié)合就必不可少。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升，計(jì)算機(jī)的配置與運(yùn)算能力也在不斷發(fā)展，而一些高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室雖然設(shè)備配置整體水平尚可，但是缺乏與外部的有效連接，導(dǎo)致其在軟硬件的搭配上出現(xiàn)了問題，這個問題在學(xué)生反映的信息反饋中表現(xiàn)的十分普遍。隨著信息化水平的不斷發(fā)展，利用科學(xué)、有效的管理策略開展管理工作逐漸成為時代的潮流，而通過網(wǎng)絡(luò)一體化管理，教務(wù)處、教師以及實(shí)驗(yàn)室工作人員也可以實(shí)現(xiàn)同平臺辦公，以避免出現(xiàn)信息溝通不暢的問題，甚至教師可以在平臺上隨時與實(shí)驗(yàn)室管理老師進(jìn)行信息溝通，從而確保實(shí)驗(yàn)室時刻處于最佳狀態(tài)，以便提升實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)整體水平。

4 結(jié)語

綜上所述，高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的落實(shí)水平將直接決定高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)效率與建設(shè)質(zhì)量。由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中需要投入大量的資金與設(shè)備，所以其在后續(xù)運(yùn)行管理中如果管理制度不通暢、教學(xué)實(shí)施不順利，勢必會影響投資價值，更會直接阻礙整個學(xué)校教學(xué)科研工作的順利開展。立足于高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的實(shí)際情況，本文論述了建立完善的設(shè)備臺賬制度、建立符合實(shí)驗(yàn)室要求的檢查評估激勵機(jī)制以及從信息化的角度對設(shè)備與教學(xué)管理工作進(jìn)行探索，希望能夠?yàn)槲覈咝Ｓ?jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理工作的順利開展提供參考。

[1] 裴斐,金秋.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式探討[J].教育與職業(yè), 2011（30）：156-157.

[2] 劉婭婭.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理的思考[J].甘肅科技, 2011,27（17）：102,115-116.