王秀娟+李學(xué)榮
摘 要:本文針對當(dāng)前信息化大環(huán)境,提出專業(yè)圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)能力建設(shè)的必要性和迫切性。并分別對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館的定位、信息服務(wù)能力做了分析,并結(jié)合海岸帶研究所圖書館在加強(qiáng)信息服務(wù)能力方面做的一些實(shí)踐嘗試,以期對專業(yè)圖書館的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:專業(yè)圖書館;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息服務(wù);能力建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展,科研信息環(huán)境以及科研人員獲取信息服務(wù)的途徑發(fā)生著顛覆式的變化:科研資源的數(shù)字化、科研信息共享化、科研交流網(wǎng)絡(luò)化,信息行為多元化。在此數(shù)字環(huán)境下,以支撐科學(xué)研究為使命的專業(yè)圖書館,必然要適應(yīng)時(shí)代要求,不斷探索新的信息服務(wù)模式,開拓新的信息服務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建信息服務(wù)能力,最大限度地滿足科研對象的信息需求,這關(guān)系到專業(yè)圖書館的生存和發(fā)展,也為專業(yè)圖書館信息服務(wù)工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
1 專業(yè)圖書館在信息服務(wù)中的定位
專業(yè)圖書館是指為科學(xué)研究提供信息支撐服務(wù)為目標(biāo)的圖書館,其根本任務(wù)是為某一學(xué)科或某一系列學(xué)科系統(tǒng)完整地收藏和提供科學(xué)研究所需的信息,為科研人員的科研活動(dòng)提供服務(wù)[1]。專業(yè)圖書館的特點(diǎn)是多功能需求、規(guī)模不大、館藏體系學(xué)科化、特定的用戶群體和更專業(yè)的信息需求。
專業(yè)圖書館的服務(wù)對象主要是一線科研人員和研究生,它不僅具有現(xiàn)代圖書館的一切基本職能,還擔(dān)負(fù)著支撐科研工作的特定任務(wù)。在當(dāng)前數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的信息資源、開放競爭合作的信息服務(wù)市場、分布式多元化的信息服務(wù)主體、個(gè)性化專業(yè)化的信息服務(wù)需求等形勢下,傳統(tǒng)服務(wù)模式的必要性被極大弱化,各類信息服務(wù)機(jī)構(gòu)通過無所不在的網(wǎng)絡(luò),打破傳統(tǒng)分工,業(yè)務(wù)邊界模糊交叉,信息服務(wù)不再依賴于資源能力、地域、專業(yè)化等限制[2]。從而使傳統(tǒng)圖書館的生存空間遭到擠壓,服務(wù)價(jià)值遭遇質(zhì)疑。
在這種背景下,專業(yè)圖書館迫切需要推進(jìn)與信息化科研模式、信息需求模式相適應(yīng)的信息服務(wù)功能和機(jī)制,運(yùn)用各種信息化技術(shù)手段,拓展圖書館功能和服務(wù)形式,構(gòu)筑基于用戶需求的服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的專業(yè)圖書館是一個(gè)多功能機(jī)構(gòu),因其完整的學(xué)科化的館藏體系和特定的用戶需求,應(yīng)擔(dān)負(fù)著許多特定的任務(wù),主要職能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.學(xué)科化、系統(tǒng)化的信息資源建設(shè)
專業(yè)圖書館的基本職能之一就是進(jìn)行學(xué)科化、系統(tǒng)化的信息資源建設(shè),形成支撐科研工作的資源保障體系,滿足用戶需求。在數(shù)字環(huán)境下,電子出版物的爆炸性增長,網(wǎng)絡(luò)資源、科研數(shù)據(jù)海量生成,形成信息洪流,圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢,完整系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、組織、評價(jià)、索引、推送學(xué)科化信息資源,實(shí)體與虛擬館藏并舉,最大限度地建設(shè)完整的學(xué)科館藏,組織精選化的可用信息,是圖書館館藏信息資源建設(shè)的主要方向。
2. 高效地滿足用戶信息需求服務(wù)需求
跟隨時(shí)代發(fā)展,結(jié)合圖書情報(bào)自身規(guī)律研究科研信息化環(huán)境以及科研用戶信息行為與需求,作為圖書館開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和服務(wù)的依據(jù)。基于需求,完整系統(tǒng)地收集加工相關(guān)信息資源,并充分應(yīng)用信息化技術(shù)手段,開展數(shù)字信息資源的挖掘應(yīng)用研究,將信息資源傳播與服務(wù)嵌入科研全過程,滿足科研用戶多樣性信息需求。
3. 創(chuàng)新文化傳播
專業(yè)圖書館作為保存和傳播創(chuàng)新文化的重要機(jī)構(gòu),在數(shù)字化時(shí)代,圖書館應(yīng)充分發(fā)揮其科學(xué)教育、傳播職能,使其館藏?cái)?shù)字化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化、功能多樣化、服務(wù)知識化,將信息傳播范圍覆蓋服務(wù)領(lǐng)域中所有研究、教育機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門,行使專業(yè)圖書館的特定傳播職責(zé):“借著提供恰當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)而使其讀者趕上時(shí)代需要及智力的增長,不僅在直接有關(guān)方面,而且在圖書館任務(wù)范圍內(nèi)顯示并擴(kuò)展其重要性”[3]。
2 專業(yè)圖書館信息服務(wù)能力分析
專業(yè)圖書館主要以滿足專業(yè)方向、科研需求為目的,其提供的“信息服務(wù)”是廣泛意義上的圖書館信息服務(wù),服務(wù)用戶獲取信息的全過程。專業(yè)圖書館的信息服務(wù)能力,就是其為實(shí)現(xiàn)圖書館職能,為科研用戶信息行為提供多形式、全過程、嵌入式、個(gè)性化、學(xué)科化服務(wù)的綜合能力[4]。專業(yè)圖書館核心的信息服務(wù)能力主要包括信息保障能力、信息組織能力、信息分析能力、知識服務(wù)能力四部分,如圖1所示。
1. 信息保障能力
專業(yè)圖書館的首要特點(diǎn)就是專業(yè)性,要求準(zhǔn)確分析專業(yè)需求,評估需求強(qiáng)度,設(shè)計(jì)保障方案,建立覆蓋全專業(yè)的全面、高效、合理的文獻(xiàn)信息資源保障體系,這種業(yè)務(wù)需求分析和信息保障能力是專業(yè)圖書館最基本的能力。信息保障主要以學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源的覆蓋率、滿足率為指標(biāo),用來指導(dǎo)建立符合本專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)的館藏文獻(xiàn)、信息資源體系。這需要專業(yè)圖書館具備分析本專業(yè)的學(xué)科背景,持續(xù)跟蹤其研究態(tài)勢、科研信息化環(huán)境變化、用戶信息獲取模式等綜合能力,按需調(diào)整信息資源保障的結(jié)構(gòu)。
2. 信息組織能力
信息組織的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息管理的有序化。 是指信息組織者、生產(chǎn)者、消費(fèi)者以及傳遞者等依據(jù)信息資源的形式或內(nèi)容特征,圍繞信息環(huán)境,利用信息技術(shù)進(jìn)行信息處理,通過信息鏈的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)信息的組織和管理[5]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,海量信息的無序性特征決定了專業(yè)圖書館必須具備高超的信息組織能力,采用先進(jìn)的信息處理技術(shù),面向?qū)W科、面向用戶、面向需求,以專題導(dǎo)航、專題報(bào)導(dǎo)、專題目錄、專題數(shù)據(jù)庫等形式組織、揭示相關(guān)文獻(xiàn)信息資源信息。
3. 信息分析能力
信息分析能力,是對信息進(jìn)行深度加工,是對信息進(jìn)行鑒別、篩選、評價(jià)、分析、提煉、綜合研究的過程,是創(chuàng)造新信息、賦予信息新價(jià)值的過程,是情報(bào)服務(wù)、知識服務(wù)的基礎(chǔ)條件,是對信息資源深度挖掘的高級階段。用戶信息需求在不斷上升、變化,信息需求時(shí)顯時(shí)隱,信息分析能力包括信息需求的分析能力和信息數(shù)據(jù)的分析、挖掘、提煉、歸納能力。專業(yè)圖書館必須具備這樣的能力,才能滿足廣大用戶的需求,才能在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中謀求發(fā)展和生存空間。
4. 知識服務(wù)能力endprint
知識服務(wù)是專業(yè)圖書館應(yīng)具備的高層次能力。這需要與科學(xué)研究的專業(yè)緊密結(jié)合,持續(xù)跟蹤學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域知識,結(jié)合圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息管理學(xué)等專業(yè)技能,利用信息技術(shù)手段,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對海量文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)的挖掘分析,從而發(fā)現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域的前沿趨勢、新知識,構(gòu)建能夠高效支撐用戶科研活動(dòng)、融入用戶科研環(huán)境的個(gè)性化、學(xué)科化的高層次信息服務(wù)。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)能力實(shí)踐
海岸帶研究所圖書館始建于2007年,圖書館專注于海岸帶科學(xué)研究,從建立之初一直注重信息化技術(shù)在圖書館信息服務(wù)中應(yīng)用,注重信息服務(wù)能力建設(shè),經(jīng)過十年的發(fā)展,已形成可支撐海岸科學(xué)研究的專業(yè)圖書館。研究所圖書館體量小、專業(yè)性強(qiáng),在信息服務(wù)過程中,建立了具有海岸科學(xué)特色的資源保障系統(tǒng),以及基于需求的保障模式,并通過覆蓋所有業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)平臺建設(shè),保證了海岸帶專業(yè)圖書館信息服務(wù)能力的提升和持續(xù)信息服務(wù)能力。
針對信息保障能力、信息組織能力、信息分析能力和知識服務(wù)能力這四個(gè)核心能力,基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),規(guī)劃和建設(shè)了海岸帶研究所新型專業(yè)圖書館信息服務(wù)體系。如圖2所示。該信息服務(wù)體系主要分網(wǎng)絡(luò)——平臺——能力——服務(wù)四個(gè)層次,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ),建設(shè)各類信息平臺,提供專業(yè)化信息服務(wù)。
1. 信息保障能力方面的措施
信息資源建設(shè)是專業(yè)圖書館開展服務(wù)的基礎(chǔ)。通過資源保障分析,評價(jià)已有資源的使用效益,調(diào)研信息行為需求,分析海岸科學(xué)涉及的研究方向、前沿?zé)狳c(diǎn)、領(lǐng)域發(fā)文引文、文獻(xiàn)傳遞等各涉及的所有文獻(xiàn)信息資源分布,分析需求強(qiáng)度,形成完整的保障方案,作為資源建設(shè)的依據(jù),指導(dǎo)保障方案、模式的調(diào)整,并加入多個(gè)館際互借文獻(xiàn)傳遞體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與印本資源、自購資源與外部資源、單館資源與全系統(tǒng)資源的有機(jī)整合,統(tǒng)籌規(guī)劃,利用統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)集成,提供一站式信息服務(wù)。年度資源保障率都在96%以上。
2. 信息組織能力方面的措施
數(shù)字環(huán)境下,面對分布、異構(gòu)和自主的數(shù)字資源與服務(wù),專業(yè)圖書館信息組織能力是以網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化知識資源為基礎(chǔ),面向用戶需求的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式。對海岸科學(xué)信息資源以及關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行深度揭示與組織,形成信息集成系統(tǒng),并通過基于元數(shù)據(jù)的云鏈統(tǒng)一檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書館資源、網(wǎng)絡(luò)資源的資源集成發(fā)現(xiàn);通過以研究領(lǐng)域方向、主題為組織形式的群組知識平臺,實(shí)現(xiàn)學(xué)科主題的信息資源門戶,提供權(quán)威、可靠、規(guī)范信息資源選擇、描述、檢索。
3. 信息分析能力方面的措施
建立用戶信息評價(jià)與反饋系統(tǒng),跟蹤科研活動(dòng)全過程,分析科研用戶的信息行為以及信息需求,支撐信息需求分析工作的開展;建設(shè)海岸帶機(jī)構(gòu)知識庫、科學(xué)數(shù)據(jù)庫,收集科研產(chǎn)出,建立科研產(chǎn)出信息資源保存機(jī)制,通過對科研產(chǎn)出和關(guān)聯(lián)信息的加工、析取、重組、集成,實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)、用戶的研究方向、過程和趨勢等多維度信息分析,為機(jī)構(gòu)評價(jià)、績效管理服務(wù);建設(shè)學(xué)科情報(bào)監(jiān)測平臺,收集學(xué)科發(fā)展信息,提供數(shù)據(jù)挖掘、分析功能,形成戰(zhàn)略報(bào)告,支撐科研決策。
4. 知識服務(wù)能力方面的措施
加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)科專業(yè)圖書館的合作,基于互聯(lián)網(wǎng),以開放、合作、共贏的模式建立科學(xué)化區(qū)域化圖書館聯(lián)盟,資源服務(wù)互補(bǔ),形成多交叉學(xué)科合作的模式,共同挖掘?qū)I(yè)知識,提供高滿足、高覆蓋的信息服務(wù);建設(shè)專業(yè)情報(bào)服務(wù)系統(tǒng),提供情報(bào)集中服務(wù);針對性一線科研需求,建設(shè)系列覆蓋科研方向的群組知識服務(wù)平臺,集成專題信息服務(wù)、情報(bào)工具,服務(wù)科研單元,取得不錯(cuò)的應(yīng)用效果。
4 結(jié)語
在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大背景下,專業(yè)圖書館信息服務(wù)能力的內(nèi)涵在發(fā)生著深刻的變化,作為專業(yè)圖書館的海岸帶所圖書館,把握住當(dāng)前信息服務(wù)的深刻內(nèi)涵,在信息服務(wù)方面進(jìn)行了比較全面的建設(shè)和布局,取得了一些成功建設(shè)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)圖書館的生存和發(fā)展空間取決于信息服務(wù)能力,共同構(gòu)建適應(yīng)新信息環(huán)境的圖書館新型信息服務(wù)能力體系,也是專業(yè)圖書館可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力所在。
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作者簡介
李學(xué)榮(1978-),男,濰坊,博士,情報(bào)信息中心副主任 工程師 信息服務(wù)架構(gòu)、科研信息化研究。endprint