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        中職會計電算化技能競賽“三三”培訓方法的探索

        2018-01-31 11:46:47莫綺霞
        廣東教育·職教版 2018年1期
        關鍵詞:三三點鈔傳票

        莫綺霞

        “普通教育有高考,職業(yè)教育有技能大賽”,中等職業(yè)財經類技能競賽電算化綜合項目比賽經過幾年的探索和實踐,市賽、省賽和國賽三級競賽體系比較成熟,為培養(yǎng)社會需要的復合型人提供了很好的平臺。該競賽項目分為三部分:現金盤點、傳票翻打、會計電算化用友暢捷通T3軟件操作,考核學生的綜合技能,是中職財經類技能競賽較高水平的考量。故此要想在競賽中取得好成績,就需要指導老師把學生培養(yǎng)成具有良好專業(yè)素質和心理素質的人,在整個輔導過程中,筆者以優(yōu)秀成績?yōu)樽罱K目標,采取“三三”訓練方法展開訓練?!叭庇柧毞础叭A段三方法”?!叭A段”是基礎訓練階段、鞏固提高階段和最后沖刺階段?!叭椒ā笔悄M情景訓練法、目標測評訓練法及心理暗示訓練法。

        一、訓練三階段

        (一) 基礎訓練階段

        在此階段,打好基本功是關鍵。大約需要三個月左右的時間。整個階段學生都要進行基本技能訓練,包括傳票數字錄入技能訓練、現金盤點訓練、T3電算化軟件技能訓練和會計實務訓練。

        1.傳票翻打數字錄入技能訓練

        因為在一年級已學習傳票翻打,學生對傳票翻打的操作技能有了初步掌握,所以在競賽基礎培訓階段必須讓學生掌握幾個基本操作要領。以提高數字錄入的速度和準確度。首先是盲打的技巧:指尖擊鍵、保持手勢、手腕發(fā)力、只在鍵中、快速擊放、縱向管理、踢踏舞步。其次是練習準確翻頁:傳票翻頁由左手單獨完成,將左手食指、無名指、中指并攏彎曲,壓在傳票封面中間偏左的地方,拇指指肚在傳票沿邊處掀起傳票,向上翻,用食指壓住,拇指再去掀第二張傳票頁,以此類推,反復操作,以求一次翻到指定頁數。訓練時可要求學生平時相互出題,比賽誰先翻到準確的頁碼。最后是準確度訓練,要求學生在右手錄入數據的同時,眼睛盯這屏幕上顯示的數字,檢查是否錄入正確,此方法掌握得當可大幅度提高準確度,因此在強化看屏訓練的同時,應同步進行看數的訓練。

        2.現金盤點技能訓練

        點鈔的速度是現金盤點的關鍵內容,點鈔的指法容易掌握,但要數的快卻不容易。速度訓練可以分為兩步:第一,動作分解練習。點鈔過程分解為持票、清點、扎把、蓋章這四個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)進行獨立的訓練,要求每個環(huán)節(jié)的動作都要標準、規(guī)范、到位,如清點環(huán)節(jié),要求學生四指要并攏,用指尖來清點,清點鈔票的左下角,動作幅度要小。其次每個環(huán)節(jié)訓練后都要達到規(guī)定的速度,如多指清點的速度不超過20秒,扎把速度不超過3秒,蓋章的速度不超過2秒。第二,各動作綜合練習。當學生對每個環(huán)節(jié)的練習速度達到以上規(guī)定后,便要求學生將這幾個環(huán)節(jié)銜接起來練習,關鍵要求動作連貫協調。在這一步指導老師除了可以對學生進行逐個指點外,還可以通過慢放點鈔視頻,讓學生重復觀看整個點鈔過程,觀察點鈔過程中各個環(huán)節(jié)之間的銜接,并與自己的動作相對比,查出差距,然后反復練習,以不斷提高自己的點鈔速度。

        3.暢捷通T3軟件基礎訓練

        在這個階段,主要是熟悉暢捷通T3 軟件,依據教材進度將涉及的幾個模塊都要操作,起碼要操作三遍才行。暢捷通T3 軟件所用教材是清華大學出版社出版的《會計信息化實用教程(用友T3 會計信息化專版)》。包含的模塊主要有系統(tǒng)管理、基礎設置、總賬管理、報表管理、工資管理、固定資產管理、購銷存系統(tǒng)集成應用等模塊。師生都是共同學習,遇到問題,一起討論分析,也可以通過上網查詢和向用友公司的專家進行咨詢來解決問題。

        4.會計實務基礎訓練

        如果說傳票、點鈔與電算化軟件操作是技能基本功,會計實務知識則是專業(yè)技術方面的基本功,如果專業(yè)知識掌握不好,其他技能再快再好也是不夠的。在會計實務知識訓練過程中,要求學生先鞏固以前所學的會計基礎知識,要會做會計分錄,會記賬,會做會計報表等,每天花上半小時要求學生復習會計實務知識,然后讓學生們花上一個小時的時間進行手工做賬,之后再給她們講評,針對她們的不熟練之處重點講解。通過會計實務知識訓練,學生面對各種經濟業(yè)務題都能熟練做出會計分錄,那么在會計電算化軟件中的憑證錄入這最基礎最重要的一環(huán)就能夠游刃有余了。

        中職會計電算化技能競賽“三三”培訓方法的探索

        (二)鞏固提高階段

        基礎訓練階段是訓練準確性,打好基礎。到了鞏固提高階段就要訓練速度和準確性了。大約需要一個月時間。

        對于傳票翻打和現金盤點練習要強調策略和方法。因為學生練習到一定階段就會出現瓶頸,成績會停滯不前,這時候指導老師就要采取策略調動學生的積極性。如采用成績相近的選手進行PK大賽,每天公布成績,形成你追我趕的競爭氛圍,激發(fā)學生斗志;又如進行末尾淘汰,每周定期進行測驗,技能成績排最后一位的選手將會被淘汰,雖然殘酷,但給了學生緊張壓迫感,從而優(yōu)勝略汰。

        在基礎訓練階段學生對暢捷通T3 軟件有了初步的了解,但是對于每個模塊的熟練程度很遠遠不夠,這就需要針對每個模塊進行單項訓練,特別是重點、難點模塊比如購銷存模塊更要進行單項訓練。訓練時要考慮正確率和速度的關系,既要保證正確率又要提高速度,難度很大。這個階段,需要輔導老師就每個模塊能夠單獨命題。命題好后,按照模塊進行單項訓練,每個模塊至少訓練三遍,對于難點模塊比如購銷存模塊,要多命幾套題,至少要訓練五遍。此階段完成后,學生對于每個模塊的掌握得到很大的鞏固。

        操作電腦時一般都是鼠標與鍵盤同時進行,但在會計電算化競賽的過程中,操作鼠標反而會拖慢速度,這就要求學生在進行電腦做賬時,盡量不要用鼠標,全程使用鍵盤操作。學生對于鍵盤上的許多能替代鼠標的功能鍵就必須都要能熟練操作。在這些鍵中,TAB 及ENTER 鍵及四向鍵非常重要,在初始化設置錄入時,需要通過TAB 鍵變換錄入的位置,通過ENTER 進行下一步驟的錄入,通過四向鍵可在錄入報表數據時得心應手。另外,ESC鍵及此排的F1至F12的功能鍵也很重要,如:F5是新增憑證鍵,在新增的同時可保存上一張憑證。F6是保存當前憑證鍵。在錄入憑證時非常有用。F9是調用計算器鍵,需要計算時,此鍵非常有用。ESC鍵在會計電算化初始錄入時,如果錄入錯誤,必須按此鍵才能退出,不會用此鍵的學生則在此時會卡住,不能繼續(xù)錄入。endprint

        鞏固訓練階段還要要突出學生對于軟件使用中可能面臨的操作故障的排除和應對能力的訓練。引導學生對錯誤進行總結,發(fā)掘解決問題的途徑,不斷積累經驗,提高排除軟件故障的實際能力。如果學生經過了這樣的系列訓練,下一次再遇到類似的問題,就會迎刃而解,在各個模塊中強化故障排除能力的訓練,學生的實際能力必然會大幅度地提高。

        (三)沖刺訓練階段

        有了前面兩個階段的訓練作為基礎,最后的階段就是綜合模擬訓練階段,此階段就是直接對接技能大賽電算化項目的市賽和省賽要求進行的,強調實戰(zhàn)性,綜合訓練特別重要。首先,筆者依據會計實務模擬題和過去的賽題,通過改造共命題了五套T3 模擬題,強調題量大和難度高,接近市賽和省賽的難度水平。其次,每次模擬測試時,完全參照市賽和省賽要求,時間安排傳票翻打10分鐘,現金盤點10分鐘,電算化軟件操作180 分鐘,在單獨的機房進行考試,有監(jiān)考老師全程監(jiān)考。綜合模擬訓練階段不僅促進學生對知識的靈活運用,也為學生最后走上考場順利完成競賽做好準備。

        二、訓練三方法

        (一) 情景模擬訓練法

        側重于摸擬比賽,并輔以情景訓練。競爭比賽在鞏固階段大家已熟悉,因而在此階段,情景模擬訓練是尤為重要,即平時的某些訓練要盡可能模擬比賽時的環(huán)境條件,以便提高對比賽環(huán)境的適應性,培養(yǎng)其對情緒的自我調控能力,保持良好的競技狀態(tài),便于創(chuàng)造優(yōu)異的成績。

        在競賽時,學生的心理壓力是非常大的,與不認識的選手一起競賽,有不認識的老師在監(jiān)考,還有巡堂的一些主考官在到處巡視,這些無疑都會給學生帶來非常大的壓力,因此在沖刺階段,指導教師在給學生進行模擬測試時,最好能經常把競賽中可能出現的情景模仿出來,如把學生帶到一些正在機房上課的班級中去,讓學生能在有別的同學上課的環(huán)境中做到兩耳不聞窗外事,心中只有練習題的境界,有時還會讓本專業(yè)科級的一些教師來觀摩,讓教師在其身后看著,這無形中也會給學生造成一定的壓力,在這樣的壓力下學生慢慢形成習慣,見慣不怪,對于他們競賽中保持良好心理素質是非常有用的。

        此外還可以與兄弟學校進行拉練,把學生帶到別的環(huán)境,與陌生的學生PK,可以模擬比賽情景,讓學生找感覺,并且與其它學校的選手比賽,容易發(fā)現自己不足,避免閉門造車,盲目自大。

        (二) 目標測評訓練法

        目標訓練法要貫穿整個訓練階段。每個階段確立科學的分段訓練目標和測定量表,對技能訓練整個過程進行正確有效的測評。注重技能訓練過程中的檢查,及時了解每個學生每個時期的技能掌握情況,及時進行訓練調整,使學生了解每一個訓練目標要求,運用合理的基本技能去達到目的,從而實現全面提高學生技能水平的目的。

        從月目標到周目標以及日目標都要精心制定,對達到或超過者給予適當獎勵,對未達到者教練需從訓練方法、態(tài)度等方面幫助其分析原因給予鼓勵。訓練目標表如下(點鈔為例):

        (三) 心理暗示訓練法

        較高的心里素質是創(chuàng)造力得以實現的個人保證,高創(chuàng)造者有異于常人的個性心理特征。技能大賽要求學生有較高心理素質, 有較強的創(chuàng)造力,這就需要對學生進行心理素質的訓練。

        心理素質的培養(yǎng)應貫穿于整個培訓階段,通過平時的訓練來培養(yǎng)。在平時每一個階段、每一節(jié)課的訓練中都應注意對選手心理素質的培養(yǎng),形成長期高標準訓練的心理。

        心理素質訓練的方法有模擬訓練法、呼吸調整法、自我暗示法、肌肉放松等法。平時可多通過呼吸調整法和肌肉放松法來調整自己緊張的心理,而對一些易出現賽前過度緊張的選手,可采用模擬訓練法,即在前面提到的情景模擬訓練。

        此外,讓學生保持身體健康也是非常重要的。良好的心理素質來自于過硬的身體素質,兩者是相輔相成的,如果身體不好,容易生病,那么心理素質也一定會相應變差。在機房待得過長過久,容易呼吸不暢,大腦缺氧,這時可讓他們出去走走,呼吸新鮮空氣,看看綠色?;蚴窃趯W校的草地上講解題目,讓課堂不再僅僅局限于課堂之中。

        除了以上心理素質訓練方法外,與學生情感的交流也是指導教師不可或缺的。在擔任會計電算化競賽輔導教師的期間,讓學生信賴,與學生做朋友是筆者始終堅持的信念。比如,筆者基本上每天待在電腦機房里與學生在一起,中午也不回去,與學生一塊吃午飯,閑時會與她們聊聊天,談談生活談談理想,就這樣,漸漸拉近了與她們之間的距離,“親其師,則信其言”,筆者雖然不是班主任,但每次輔導的學生都能與筆者相處很好,有些畢業(yè)了還常與筆者聯系。

        總之,會計電算化綜合競賽項目是技能大賽的市級、省級及國家級中職財經類競賽項目,競賽內容難度較大,但是我們通過運用“三三”訓練方法,合理安排訓練內容,講究科學訓練方法,不斷摸索電算化訓練的內在規(guī)律,師生共同努力,最終在技能大賽中取得不錯成績,說明我們的工作是有價值的。當然,仍然還有很多不足需要反思,需要改進,如選手的個性化輔導不夠,與選手的家長聯系不多等,還需總結經驗教訓,繼續(xù)完善培訓制度,為培養(yǎng)更多的社會需要的復合型人才繼續(xù)努力。endprint

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