王 靖

（國網(wǎng)青海省電力公司海西供電公司，青海 格爾木 816000）

為了提升供電企業(yè)辦公室的管理效果，必須對原有的體系進行優(yōu)化，依靠全新的方法促使企業(yè)的運營效率得到有效提升。如此一來，原有的管理體系將會更具科學(xué)性、現(xiàn)代性和合理性，進而滿足企業(yè)發(fā)展的根本需求。

1 基層企業(yè)管理精益化的主要意義

1.1 改善原有的管理問題

由于長期受到體制層面的限制，導(dǎo)致辦公室管理的工作開展受到了諸多影響，一般主要表現(xiàn)在三個方面。其一是制度內(nèi)容不夠規(guī)范，導(dǎo)致制度本身的作用未能充分發(fā)揮出來，從而變得流于形式，同時相關(guān)權(quán)責規(guī)定也不夠明確。其二是在進行人事管理的時候，部分工作人員的職業(yè)道德不強，未能積極投入到工作之中，導(dǎo)致諸多問題出現(xiàn)。其三是工作模式過于陳舊，缺乏創(chuàng)新性特點，工作的重心幾乎全部放在了一些瑣事方面，而與其他部門之間的交流過少。

1.2 實現(xiàn)基層管理的主要目標

一是加強辦公室制度之間的銜接，促使各項工作能夠順利展開，將制度的作用充分發(fā)揮出來。二是提升制度的可操作性，以此為其具體的落實奠定良好的基礎(chǔ)。三是創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化，以此對早期工作的軟環(huán)境進行優(yōu)化。四是加強辦公工作的計劃性和規(guī)范性，促使辦公室管理更為規(guī)范。

2 提升企業(yè)管理精益化的具體方式

2.1 完善管理制度

對于供電企業(yè)的精益化管理而言，完善管理制度的內(nèi)容是其中非常重要的一部分。通常而言，具體方式主要包括兩個方面。其一是創(chuàng)建更具規(guī)范性的體系，對于制度而言，其主要目的便是對工作人員的行為予以約束，確保其能夠按照相關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行，以此保證所有任務(wù)都能夠有序展開。其二是提升制度內(nèi)容的可操作性。雖然制度細則必須體現(xiàn)出一定的嚴謹性和規(guī)范性，但是為了能夠更好地利用，必須對于可操作性方面提高重視集成度，以此對各個崗位人員的責任予以明確。

2.2 創(chuàng)建企業(yè)文化

制度體系是實現(xiàn)精益化管理的基礎(chǔ)條件，而其文化體系則可以算作是實現(xiàn)管理精益化的軟環(huán)境。通?？梢詮娜齻€方面入手。其一，在進行企業(yè)文化建設(shè)時，應(yīng)將精益化的理念滲透其中，促使企業(yè)的管理工作更具規(guī)范性、標準性及科學(xué)性。其二是加強對于辦公室工作人員的培養(yǎng)，促使其時刻保持較強的精益化意識，依靠各個部門之間的交流，加強文化理念方面的選差，以此為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的文化氛圍。如此一來，精益化制度的效果便能夠充分發(fā)揮出來，以此對工作人員自身的行動起到一定的約束性效果。其三是對當前的辦公室文化進行創(chuàng)新，引導(dǎo)更多的員工參與其中，以此將精益化理念在真正意義上滲透到每一個人心中。

2.3 優(yōu)化人事管理

供電企業(yè)理應(yīng)加強對人才管理的重視程度，對原有的管理體系予以優(yōu)化。一是提升對于精細化的重視，積極貫徹“以人為本”的基礎(chǔ)原則，從而將制度化管理和精益化有機結(jié)合在一起，不但需要對員工的綜合能力展開培養(yǎng)，而且還要對于其個人習(xí)慣予以充分尊重。二是引導(dǎo)工作人員樹立良好的責任意識，在工作中認真負責，沒有任何懈怠的情況出現(xiàn)。

3 結(jié)語

綜上所述，近些年我國企業(yè)正處于改革的時期，因此對于辦公室的管理工作提高了重視程度。為此，理應(yīng)加強管理工作的精益化，進而促使企業(yè)能夠更好地進行發(fā)展。