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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范策略研究

        2018-01-31 18:59:51陳怡穎
        時(shí)代農(nóng)機(jī) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)管理工作信息化

        陳怡穎

        (江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院,江西 南昌 330013)

        在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平日漸提高的社會背景下,大數(shù)據(jù)時(shí)代資源共享在一定程度上使社會大眾獲取信息的速度得到了明顯提高,也為人們的生活創(chuàng)造了便利。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,在企業(yè)組織開展會計(jì)管理工作的過程中,開始針對信息化管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶骄浚切枰⒁獾氖?,企業(yè)針對會計(jì)信息化管理進(jìn)行探究,不可避免的會遇到一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此需要企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展過程中采取有效的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,逐步促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的明顯增強(qiáng)。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對企業(yè)會計(jì)信息化產(chǎn)生的影響

        大數(shù)據(jù)時(shí)代是社會信息化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會生活中的應(yīng)用極大地豐富了人們的生產(chǎn)生活,特別是大數(shù)據(jù)資源的日漸豐富,為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供了有效的數(shù)據(jù)資源支撐,使社會綜合發(fā)展成效明顯的增強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會計(jì)信息化也逐漸進(jìn)入到新的發(fā)展階段,各項(xiàng)工作的開展對企業(yè)會計(jì)信息化管理工作的開展產(chǎn)生了重要影響,使企業(yè)會計(jì)信息化管理工作出現(xiàn)了巨大的變化[1]。綜合考察大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)生的變化,能夠看出會計(jì)信息化受到的影響主要從三個(gè)方面得到體現(xiàn):其一,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使企業(yè)會計(jì)信息化不在局限于手工操作方面,在網(wǎng)絡(luò)平臺的作用下,各項(xiàng)信息化管理工作得到不斷的革新,在實(shí)際開展會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,能實(shí)現(xiàn)資源的雙向共享,在內(nèi)外信息有效連接的基礎(chǔ)上,使會計(jì)信息化管理的效率和效果都得到明顯的增強(qiáng)。其二,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會計(jì)工作從傳統(tǒng)的僵化管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊芾?,對?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理更加明確,工作效率逐步增強(qiáng),財(cái)務(wù)報(bào)告信息的準(zhǔn)確性也明顯得到強(qiáng)化。其三,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來帶動了云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展,在一定程度上促進(jìn)了對企業(yè)會計(jì)管理工作中的各項(xiàng)信息的應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效控制,對全面推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生著極其重要的影響。新時(shí)期在企業(yè)探索會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響進(jìn)行具體的研究,提出合理化的建議,為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的綜合建設(shè)和發(fā)展提供良好的支持。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題

        由于在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中會計(jì)工作會受到多種因素的影響,因此在全面推動信息化建設(shè)的過程中,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響進(jìn)行分析,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。綜合分析大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)主要風(fēng)險(xiǎn)從多角度得到適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn):

        (1)數(shù)據(jù)信息本身存在缺陷,在企業(yè)開展會計(jì)信息化管理工作的過程中,信息化集成平臺的發(fā)展存在滯后性,無法借助信息技術(shù)的力量逐步促進(jìn)信息資源的共享,并且也會制約會計(jì)信息化工作的穩(wěn)定發(fā)展,不利于企業(yè)發(fā)展過程中對經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的獲取[2]。

        (2)外部信息攻擊存在安全隱患。在企業(yè)發(fā)展過程中,由于現(xiàn)階段還沒有構(gòu)建完善的信息共享平臺,導(dǎo)致在日探索會計(jì)信息化的活動中可能會出現(xiàn)各項(xiàng)工作遇到發(fā)展困境的情況,數(shù)據(jù)信息的加密、數(shù)據(jù)應(yīng)用等都存在一定的不良安全因素,不利于企業(yè)會計(jì)信息化工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,會對企業(yè)會計(jì)信息化和現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生消極影響。

        (3)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)體系有待進(jìn)一步完善,如果現(xiàn)階段犯罪嫌疑人利用信息技術(shù)手段做出違法犯罪的行為,對企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展造成危害,無法參照具體有效的法律體系對其進(jìn)行控制,這就導(dǎo)致在法律系統(tǒng)不夠完善的情況下,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)會出現(xiàn)紊亂的情況,對企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重的制約[3]。

        基于此,新時(shí)期要從多角度對會計(jì)信息化建設(shè)和管理工作進(jìn)行完善,制定更加科學(xué)系統(tǒng)的信息化建設(shè)體系,確保能夠支撐大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化工作的穩(wěn)定運(yùn)行,為企業(yè)在發(fā)展過程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)社會效益奠定基礎(chǔ)。

        3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效防范策略

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效防范能夠提高企業(yè)會計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的綜合成效,促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展水平的提高,因此在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展過程中,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,制定更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供良好的支持[4]。具體結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響對企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)有效防范的措施進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)應(yīng)該從其他方面入手進(jìn)行系統(tǒng)的分析:

        3.1 加強(qiáng)對會計(jì)信息化共享平臺的建設(shè)

        在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中,要想實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,切實(shí)提高會計(jì)信息化管理的安全性和穩(wěn)定性,就要通過構(gòu)建會計(jì)信息化共享平臺實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的有效控制,在與外界系統(tǒng)隔離的情況下,增強(qiáng)會計(jì)信息化相關(guān)操作的安全性,避免黑客攻擊和病毒等對會計(jì)信息化管理產(chǎn)生影響。在此基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對身份驗(yàn)證工作的管理,將復(fù)雜的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化處理,在多種加密方式組合應(yīng)用的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)信息管理的安全性,避免在企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化的實(shí)踐探索活動中受到不良因素的影響[5]。此外,也要在推進(jìn)會計(jì)信息化的過程中做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,避免在實(shí)際工作中遇到數(shù)據(jù)信息丟失的問題,在定期備份數(shù)據(jù)信息和篩選數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全性,借助會計(jì)信息化建設(shè)的力量使企業(yè)在建設(shè)活動中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

        3.2 構(gòu)建行業(yè)內(nèi)的組織規(guī)范以及法律體系

        企業(yè)積極推進(jìn)會計(jì)信息化工作需要行業(yè)組織管理和法律規(guī)范的支持,因此在企業(yè)發(fā)展過程中針對會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范時(shí),要綜合考察相關(guān)企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展需求,在行業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的會計(jì)信息化組織規(guī)范和管理體系,增強(qiáng)會計(jì)信息化管理工作的規(guī)范性和穩(wěn)定性,爭取能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)問題的有效控制[6]。在此基礎(chǔ)上,也要借鑒西方發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化過程中遇到的各項(xiàng)法律法規(guī)問題進(jìn)行具體的研究,選擇制定相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)會計(jì)信息化的執(zhí)行,同時(shí)確保能夠?qū)Ω鞑块T和各階段相關(guān)問題進(jìn)行準(zhǔn)確的協(xié)調(diào),爭取能夠在完善法律體系的作用下實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化工作平臺的規(guī)范化開發(fā),在法律保障下實(shí)現(xiàn)對相關(guān)工作人員行為的有效約束,增強(qiáng)會計(jì)人員參與會計(jì)信息化管理工作的責(zé)任感,在嚴(yán)格按照相關(guān)管理要求開展工作的基礎(chǔ)上提高管理水平,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,帶動企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

        3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作

        在企業(yè)開展會計(jì)信息化工作的實(shí)踐探索活動中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全對企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避以及企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,涉及到企業(yè)建設(shè)的機(jī)密信息,因此企業(yè)發(fā)展過程中要想促進(jìn)會計(jì)信息化的穩(wěn)定落實(shí),安全的實(shí)現(xiàn)對云計(jì)算和會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,就要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況加強(qiáng)對內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的重視,構(gòu)建更加完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從多角度對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。在此基礎(chǔ)上,在加強(qiáng)企業(yè)自身管理的過程中,也要嘗試構(gòu)建與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況相吻合的會計(jì)信息化管理規(guī)范,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)力度的落實(shí),確保能夠維護(hù)會計(jì)信息的安全性,有效推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)建設(shè)和發(fā)展的目標(biāo),加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和管理進(jìn)程[7]。唯有如此,才能在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中為會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和規(guī)避。

        3.4 全面推進(jìn)企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會計(jì)信息化管理工作的開展需要高素質(zhì)人才的支持,因此新時(shí)期背景下,要想促進(jìn)會計(jì)信息化的穩(wěn)定開展,還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的教育和培訓(xùn),通過有效組織他們參加在職教育和培訓(xùn),提高他們的綜合技術(shù)水平,使會計(jì)人員對會計(jì)信息化工作形成更加科學(xué)有效的認(rèn)識,從根本上促進(jìn)會計(jì)人員整體素質(zhì)的提高,確保能夠有效控制人員操作失誤引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)方面風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避[8]。從這一角度進(jìn)行探究,在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中,構(gòu)建完善的會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍,能夠支撐企業(yè)會計(jì)信息化工作的穩(wěn)定開展,對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平的提高、企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的強(qiáng)化都產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響,使企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中,要全面促進(jìn)信息化建設(shè)工作,對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,制定更為科學(xué)的信息化管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性的提高,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)方面存在的問題,并采取有效的措施對問題進(jìn)行處理,保證能全面促進(jìn)企業(yè)競爭實(shí)力的逐步增強(qiáng)。

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