摘 要：文章以吉林省圖書(shū)館和廣東省立中山圖書(shū)掛為例，從文獻(xiàn)采集的范圍、途徑和文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用兩個(gè)方面，結(jié)合山西省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展情況，論述了地方文獻(xiàn)工作中新的模式和思路。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；收集；開(kāi)發(fā)

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，凝聚著政治、經(jīng)濟(jì)、文化進(jìn)步和積淀的成果，在一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化工作的決策中起著重要的咨詢(xún)作用；此外，地方文化是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，地方文獻(xiàn)作為地方文化的知識(shí)載體，是很多圖書(shū)館著重發(fā)展的特色服務(wù)內(nèi)容。省級(jí)圖書(shū)館工作條例明確規(guī)定“收藏地方文獻(xiàn)和文化典籍是省圖書(shū)館重要任務(wù)”。因此，做好地方文獻(xiàn)工作對(duì)體現(xiàn)一個(gè)圖書(shū)館的地方性和特色性有重要的意義。

十六大提出建立要現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系，地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)就是將歷史典籍與現(xiàn)代化手段相結(jié)合，將地方文化與公共文化服務(wù)相結(jié)合。本文將以吉林省圖書(shū)館和廣東省立中山圖書(shū)館為例，探討一下他們?cè)诩訌?qiáng)地方文獻(xiàn)收集、強(qiáng)化地方文獻(xiàn)深度開(kāi)發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)。

1 地方文獻(xiàn)的收集

1.1 擴(kuò)大征集范圍

圖書(shū)館學(xué)家杜定友先生將地方文獻(xiàn)定義為“由關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等”[1]。因此地方文獻(xiàn)征集應(yīng)全方位地吸納各種資源才能展現(xiàn)地方文化的全貌。

1.1.1 吉林省圖書(shū)館

吉林省是我國(guó)的文化大省，不僅歷史積淀深厚，而且文化形態(tài)多種多樣。吉林省圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)范圍大致可分為：[2]

地方出版文獻(xiàn)。1982年到1985年三年時(shí)間里，吉林省圖書(shū)館全面搜集吉林地方志，為找出館藏所缺的書(shū)目，核對(duì)了20多種有關(guān)吉林的地方志目錄。終于將吉林省舊方志基本收集齊全；此外，全國(guó)各地出版的有關(guān)吉林省文獻(xiàn)數(shù)量也相當(dāng)龐大，也盡可能全面系統(tǒng)的收集。

地方人士著述。只要由曾在本地任職、居住或進(jìn)行學(xué)術(shù)活動(dòng)、政治活動(dòng)及各種社會(huì)活動(dòng)等具有一定社會(huì)影響力的人物著述，外地和本地出版的文獻(xiàn)都在收藏之列。

地方檔案資料。包括本地區(qū)的法令、布告、公文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等公開(kāi)文獻(xiàn)，也包括會(huì)議記錄、勘測(cè)記錄、人事檔案、調(diào)查筆記等內(nèi)部文獻(xiàn)。

地方原始文獻(xiàn)。主要指?jìng)€(gè)人書(shū)信、親筆手稿或有關(guān)地方性重要人物的日記、碑刻、拓片等；也包括對(duì)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厝宋?、事件的采訪或回憶而形成的文獻(xiàn)。

1.1.2 廣東省立中山圖書(shū)館

中山圖書(shū)館是中國(guó)近代最早創(chuàng)辦地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏的公共圖書(shū)館之一。1941年由杜定友先生設(shè)立，廣東文獻(xiàn)專(zhuān)藏經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，成為全國(guó)公共圖書(shū)館中最具規(guī)模的地方文獻(xiàn)收藏之一。

廣東文獻(xiàn)特藏的征集范圍包括“廣東史料、鄉(xiāng)賢著述、名人傳目、本省刊物”[3]四大部分，目前已達(dá)9萬(wàn)多種，30多萬(wàn)冊(cè)。具體分為以下幾種：圖書(shū)、報(bào)刊、輿圖、孫中山文獻(xiàn)、粵人著述傳記、海南與南海諸島資料，港澳資料，形成了一個(gè)既全面又有重點(diǎn)特色的系統(tǒng)。

1.2 多樣征集手段

1.2.1 吉林省圖書(shū)館為完善地方文獻(xiàn)的收集，采取了一系列措施

建立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，安排專(zhuān)職人員搜集地方文獻(xiàn)；

利用多種渠道，廣泛搜集，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，走訪調(diào)研，收購(gòu)，個(gè)人捐贈(zèng)等；

對(duì)于戲曲文化、長(zhǎng)白山文化等開(kāi)放性的資源采取實(shí)地?cái)z錄的方式，作為多媒體資料保存。

1.2.2 中山圖書(shū)館的文獻(xiàn)搜集方式主要有[4]

呈繳本。政府規(guī)定廣東省出版的書(shū)、刊、報(bào)、圖和音像制品需要向省館送去樣本，這是地方文獻(xiàn)搜集最主要的渠道。同時(shí)各單位和民間編印的非正式資料也由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行征集。

接受個(gè)人捐贈(zèng)。如香港著名文獻(xiàn)學(xué)家黃蔭普先生在五十年代和八十年代兩次贈(zèng)書(shū)共5000余冊(cè)。這些學(xué)者的捐贈(zèng)彌補(bǔ)了很多缺失的廣東文獻(xiàn)，同時(shí)也提高了地方文獻(xiàn)搜集的社會(huì)參與度。

復(fù)制。文獻(xiàn)中缺失的古舊資料，可以通過(guò)復(fù)制省內(nèi)外其他圖書(shū)館的藏書(shū)得以完善。如中山圖書(shū)館復(fù)制的孫中山文獻(xiàn)、華僑資料等進(jìn)一步提高了文獻(xiàn)收藏的完整性。

交換。通過(guò)交換可以互通有無(wú)，如與香港大學(xué)馮平山圖書(shū)館交換的一批香港版廣東文獻(xiàn)原作，可以很好地豐富文獻(xiàn)收藏。

2 地方文獻(xiàn)的利用

地方文獻(xiàn)不僅具有重要的歷史意義，在構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的今天，它的社會(huì)意義也很突出。如何突破地方文獻(xiàn)利用率低的尷尬，真正為我所用，是我們探索的方向。吉林省圖書(shū)館和中山圖書(shū)館的模式非常值得學(xué)習(xí)。

2.1 吉林省圖書(shū)館

2.1.1 整理出版

為了更好地服務(wù)讀者，充分發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的組織作用，吉林省館編輯出版了大量書(shū)目索引。如《東北地區(qū)農(nóng)業(yè)歷史文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》、《吉林省舊志資料類(lèi)編》、《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》等。為讀者查閱提供了極大的便利。

2.1.2 縮微復(fù)制

縮微復(fù)制可以保護(hù)古舊資料，也方便讀者查閱。吉林省館做了大量的縮微工作，至1999年，完成縮微的地方文獻(xiàn)有301種，93萬(wàn)拍，包括地方志、期刊、報(bào)紙等類(lèi)型。從而為建立吉林文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ)。

2.1.3 建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)

吉林省的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)不僅收錄了特色館藏，包括珍本古籍，縮微文獻(xiàn)，民國(guó)文獻(xiàn)，日文文獻(xiàn)等；而且還有自建的數(shù)字資源，包括由省館拍攝制作的中國(guó)朝鮮族專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、吉林文化多媒體資源庫(kù)、吉林省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些豐富的網(wǎng)絡(luò)資源極大地拉近了地方文獻(xiàn)與讀者之間的距離，而且是網(wǎng)絡(luò)化的今天圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2 廣東省立中山圖書(shū)館

2.2.1 修訂叢書(shū)

中山圖書(shū)館在豐富館藏資源的基礎(chǔ)上，充分利用政府資源，社會(huì)資源，主持修訂了一大批有重大意義的叢書(shū)。包括《清代稿抄本》（1-7）、《廣州大典》、《廣東歷代方志集成》、《中國(guó)古籍珍本叢刊》等。這些著作不僅規(guī)模大、數(shù)量多、涵蓋范圍廣；而且地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛沙霭嫔绐?dú)立出版或得到政府專(zhuān)項(xiàng)資助，轉(zhuǎn)變了社會(huì)效益低下的局面。

2.2.2 多層次的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)[5]

中山圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)，是全國(guó)公共圖書(shū)館中的翹楚。目前已建立了一個(gè)全方位的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。不僅將書(shū)目分門(mén)別類(lèi)，建立了《廣東文獻(xiàn)圖書(shū)庫(kù)》、《孫中山文獻(xiàn)庫(kù)》；還有題錄、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.2.3 開(kāi)辦地方文獻(xiàn)展覽宣傳活動(dòng)

通過(guò)展覽、宣傳活動(dòng)，可以擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的社會(huì)影響。如中山圖書(shū)館舉辦的《辛亥革命在廣東》大型巡回展覽，先后在香港、澳門(mén)、夏威夷、溫哥華、神戶(hù)等地巡回展出[6]。提高了辛亥革命在世界各地的影響力，也提高了中山圖書(shū)館的社會(huì)影響。

3 結(jié)語(yǔ)

山西是一個(gè)文化大省，文化底蘊(yùn)深厚，相信結(jié)合吉林省圖書(shū)館和廣東省立中山圖書(shū)館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)全面深度地整理開(kāi)發(fā)，山西省圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)的價(jià)值可以更大限度地發(fā)揮出來(lái)，真正為人所知，為人所用。

參考文獻(xiàn)

[1]劉毅.杜定友先生對(duì)地方文獻(xiàn)的研究與實(shí)踐[J]圖書(shū)館論壇.1986，（3）：29-33.

[2]周偉光.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，促進(jìn)東北亞區(qū)域文化合作[J].中小學(xué)圖書(shū)情報(bào)世界，2010，（6）：42-44.

[3]張武耕.廣東省中山圖書(shū)館地方文獻(xiàn)發(fā)展概述[J].圖書(shū)館論壇，1992，（6）：7-10.

[4]林欣.論新時(shí)期公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收集工作—以廣東省立中山圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館論壇，2007，（5）：47-50.

[5][6]倪俊明.試論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作諸要素——以廣東省立中山圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館論壇，2005，（5）：35-39.

作者簡(jiǎn)介

路厚旺（1989-），男，碩士研究生，山西省圖書(shū)館助理館員，研究方向：地方文獻(xiàn)。