郭偉業(yè)
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用越來越廣泛,不僅推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,還極大地便利了人們的工作與生活。目前各大學(xué)校也越來越趕隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的步伐,將數(shù)字技術(shù)運(yùn)用到校園建設(shè)的各個(gè)方面。本文基于數(shù)字化校園建設(shè)的背景,分析了在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下數(shù)字化校園建設(shè)存在的一系列問題,并就此作出思考提出對(duì)策,以期促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代;數(shù)字化校園;建設(shè);對(duì)策
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)025-0422-02
一、數(shù)字化移動(dòng)校園建設(shè)的背景及意義
現(xiàn)代化的迅速發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入滲透到人們的生活和工作中,社會(huì)發(fā)展進(jìn)程隨之加快,而面對(duì)人類社會(huì)日新月異的變化,對(duì)人的素質(zhì)要求也越來越高,這就要求我們的教育要緊跟時(shí)代的步伐。為此,教育界迅速掀起現(xiàn)代化教育的浪潮,許多學(xué)校都加入建設(shè)數(shù)字化校園的隊(duì)伍中,構(gòu)建信息化教學(xué)環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育打下基礎(chǔ)。而當(dāng)前眾多高校都十分重視數(shù)字化校園的建設(shè),不斷的摸索和探尋建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),并為建設(shè)好數(shù)字化校園投入了大量的人力物力財(cái)力。且經(jīng)過多年的建設(shè),數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容和項(xiàng)目在實(shí)際的運(yùn)用中也凸顯出了實(shí)效。除此之外,數(shù)字化校園建設(shè)水平也發(fā)展成為了學(xué)校的教學(xué)水平和辦學(xué)能力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字化校園的建設(shè)一方面響應(yīng)了教育信息化的政策要求,一方面促進(jìn)了校園教育的現(xiàn)代化進(jìn)程。數(shù)字化校園的建設(shè)能夠促進(jìn)信息化教學(xué)環(huán)境的建立與完善,進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)水平以及使學(xué)校辦學(xué)能力得以提升。除此之外,信息化和現(xiàn)代化的教育教學(xué)環(huán)境為培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)所需求的新型人才也提供了必要的條件。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字化移動(dòng)校園建設(shè)存在的問題
1.流程規(guī)范不足
當(dāng)前,數(shù)字化校園建設(shè)雖然處于快速發(fā)展中,但是信息化建設(shè)過程和管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范度都有待提高。首先,信息化建設(shè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能及所需的數(shù)據(jù)都不夠清晰明確,這使得整個(gè)建設(shè)過程缺乏規(guī)范性。其次,管理業(yè)務(wù)流程方面,各管理業(yè)務(wù)流程間的范圍不明晰,這會(huì)導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí)管理人員之間就會(huì)因界限不明而對(duì)問題處理不及時(shí),且在信息化系統(tǒng)建設(shè)的初始階段就缺乏對(duì)業(yè)務(wù)管理流程界限的清晰明確,導(dǎo)致后續(xù)難以明確,隨著建設(shè)過程中業(yè)務(wù)復(fù)雜化,各業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范程度會(huì)隨之加深?;诖?,軟件開發(fā)應(yīng)用知識(shí)只能夠適用于局部,資源無法得到有效整合,促使各信息應(yīng)用系統(tǒng)呈相互分離的狀態(tài),系統(tǒng)之間應(yīng)用的協(xié)同度大大降低,一方面沒有達(dá)到提高業(yè)務(wù)工作效率的目的,一方面更是增加業(yè)務(wù)工作的成本,還使得業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜。
2.管理不到位
數(shù)字化校園建設(shè)中存在管理不到位的問題。首先,學(xué)校還存在觀念十分傳統(tǒng)的管理者,他們數(shù)字化校園建設(shè)為一種形式,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+缺乏一個(gè)正確的深刻的認(rèn)知,認(rèn)知觀念還相當(dāng)陳舊,且其中還不乏有些領(lǐng)導(dǎo)缺乏管理意識(shí)和管理責(zé)任感,認(rèn)為數(shù)字化校園建設(shè)只是專業(yè)技術(shù)的問題而非現(xiàn)代管理的問題,這極大地降低了管理的效率。其次,在管理方面缺乏對(duì)校園信息化安全知識(shí)的了解與掌握,許多學(xué)校沒有要請(qǐng)專業(yè)人士管理網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí),使校園網(wǎng)絡(luò)存在安全漏洞且由于技術(shù)有限無法及時(shí)解決問題,學(xué)校許多人員在操作信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致相關(guān)網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵或者信息泄露,使得數(shù)字化校園存在安全隱患,信息和財(cái)產(chǎn)等安全得不到保障。再次,就數(shù)字化校園建設(shè)的管理人員應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)才能勝任這一技術(shù)性很強(qiáng)的工作,而當(dāng)前正是存在外行管理內(nèi)行的問題,且當(dāng)前多數(shù)高校數(shù)字化校園建設(shè)的管理部門僅僅被當(dāng)做一個(gè)技術(shù)型的部門,缺乏其他的職能管理,使得這一部門不能與學(xué)校其他的系統(tǒng)及部門相互配合,導(dǎo)致數(shù)字化校園建設(shè)支持力度不夠。
3.信息系統(tǒng)建設(shè)不足
數(shù)字化校園開始建設(shè)以來經(jīng)歷了三個(gè)階段,但信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及各個(gè)學(xué)校的信息系統(tǒng)之間都缺乏協(xié)助性和共享性。隨著數(shù)字校園建設(shè)的不斷深入,各部門業(yè)務(wù)不斷拓展,業(yè)務(wù)部門間的協(xié)作需求越來越強(qiáng)烈,各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享要求也越來越高,不僅要求共享程度高還要求共享數(shù)據(jù)的有效性和質(zhì)量高,而當(dāng)前的信息系統(tǒng)建設(shè)個(gè)業(yè)務(wù)部門各系統(tǒng)間的協(xié)助和數(shù)據(jù)共享都還存在不足的問題,各業(yè)務(wù)部門之間過于分離協(xié)作難以充分實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)也未達(dá)到有效共享,往往部門間的數(shù)據(jù)具有孤立性。其次,各高校間的數(shù)字化校園建設(shè)的信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)各不相同,不同學(xué)校的信息系統(tǒng)之間又需要信息數(shù)據(jù)的共享與同步,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷深入發(fā)展,勢必需要學(xué)校之間加強(qiáng)信息的交流與資源的共享,協(xié)作與共享存在的問題會(huì)隨著發(fā)展而凸顯并且不同程度的加深。
4.重建設(shè)過程輕后期維護(hù)
數(shù)字化校園建設(shè)是響應(yīng)校園信息化建設(shè)政策要求,各大學(xué)校都加以不同程度的重視,但在重視數(shù)字化校園建設(shè)的同時(shí)卻忽視了后期的管理與維護(hù)。一方面,各大高校都存在只重視建設(shè)過程的問題,認(rèn)為數(shù)字化建設(shè)只需要技術(shù)到位,在整個(gè)建設(shè)過程中只注重技術(shù)的管理創(chuàng)新及改進(jìn),注重?cái)?shù)據(jù)的收集與積累,而忽視建設(shè)中或建設(shè)后的管理維護(hù),技術(shù)導(dǎo)向型不僅使管理落后,還可能會(huì)造成盲目的技術(shù)攀比。另一方面,在信息化建設(shè)的后期的維護(hù)中也較多的注重技術(shù)的創(chuàng)新改進(jìn),很少尋找管理方面的問題,且在重視建設(shè)而輕管理和維護(hù)的同時(shí),造成了信息化系統(tǒng)的利用率下降,缺乏管理導(dǎo)致應(yīng)用不足,沒有真正達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量和推動(dòng)現(xiàn)代化教育的目的,建設(shè)卻缺乏使用也造成投資的效益低。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字化移動(dòng)校園建設(shè)的對(duì)策
1.建立完善規(guī)范化規(guī)章制度
各大學(xué)校應(yīng)該針對(duì)自身內(nèi)部情況建立完善適用性高的規(guī)范化規(guī)章制度。促進(jìn)從內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程到系統(tǒng)管理流程的規(guī)范化。針對(duì)不同的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行模式,建設(shè)不同的規(guī)范流程,數(shù)字化校園建設(shè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程如立項(xiàng)、調(diào)研、技術(shù)建設(shè)、招標(biāo)、運(yùn)行、管理、維護(hù)都要進(jìn)行規(guī)范制度的建立和完善,規(guī)范數(shù)字化校園建設(shè)的業(yè)務(wù)流程。其次,在信息化系統(tǒng)的建設(shè)中,要深入加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,保障各數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,且明確各信息系統(tǒng)的功能;學(xué)校各個(gè)組織各個(gè)方面的信息數(shù)據(jù)采集都要具有唯一性和權(quán)威性,加強(qiáng)校園內(nèi)部、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)及資源的共享性,規(guī)范信息化建設(shè)。
2.建立長期有效的管理機(jī)制加強(qiáng)管理
對(duì)于數(shù)字化校園建設(shè)管理不到位的問題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立長期有效的管理機(jī)制。其一,就管理者的管理意識(shí)與權(quán)責(zé)方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前管理者的現(xiàn)代化管理意識(shí)的培訓(xùn),從思想上轉(zhuǎn)變陳舊的觀念,加深對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的認(rèn)識(shí),建立信息化管理機(jī)制。其二,學(xué)校的各業(yè)務(wù)部門各系統(tǒng)間要權(quán)責(zé)明確,既要明確分工,又要加強(qiáng)協(xié)作,避免權(quán)限不明造成的互相推諉及協(xié)作不強(qiáng)造成的信息孤立,提高數(shù)字化校園管理效率。其三,要建立專業(yè)的管理模式,一方面管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),確保能夠處理管理過程中的技術(shù)性問題,做到內(nèi)行管理內(nèi)行,一方面管理不僅是建設(shè)過程更要主要后期管理,尤其是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理。最后,要加強(qiáng)職能化管理,數(shù)字化校園建設(shè)部門不只是一個(gè)技術(shù)部門,還應(yīng)當(dāng)配套其他的人事等職能的管理,做到系統(tǒng)的全面性,加深與學(xué)校其他部門的配合聯(lián)系。
3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),一方面要統(tǒng)一不同學(xué)校間的信息化標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)各學(xué)校數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,深化信息化在個(gè)校園間的宣傳普及工作,加強(qiáng)校與校之間的交流,促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)校間的信息數(shù)據(jù)共享能力及協(xié)作能力。一方面,加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程梳理,明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)的界限范圍,促進(jìn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的整合與交換,提高信息數(shù)據(jù)的共享能力,其次,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間的交流與協(xié)作,使各系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加密切,信息分享程度更高,在校園內(nèi)部,也要加強(qiáng)信息化的推廣與普及,以建設(shè)校園信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息數(shù)據(jù)的唯一性才能提高信息共享力度,推動(dòng)信息化校園建設(shè)。
4.加強(qiáng)后期維護(hù)和保障
在數(shù)字化校園建設(shè)中,不僅要重視建設(shè)過程,還要加強(qiáng)后期的維護(hù)與保障。首先,要避免技術(shù)導(dǎo)向性,建設(shè)的同時(shí)要加強(qiáng)管理,真正提高信息化在校園的運(yùn)用,提高建設(shè)的投資效益,且不能將之視為專門應(yīng)付上級(jí)教育部門檢查數(shù)字化校園建設(shè)情況的工具,而是要真正的加強(qiáng)其在教育教學(xué)中的作用,這就要求完善其后期管理與維護(hù)加強(qiáng)其應(yīng)用性。其次,在建設(shè)后,加強(qiáng)維護(hù)和保障,尤其是安全維護(hù),保障校園的信息安全,維護(hù)好信息化系統(tǒng)與師生及教學(xué)服務(wù)息息相關(guān)的內(nèi)容,有利于促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,教學(xué)質(zhì)量的改善及教育的改革進(jìn)程。
四、結(jié)語
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的步伐,教育現(xiàn)代化要求校園信息化建設(shè)加快,對(duì)校園內(nèi)部的管理及數(shù)據(jù)系統(tǒng)有了進(jìn)一步的要求,因此要對(duì)目前數(shù)字化校園建設(shè)存在規(guī)范、管理、信息系統(tǒng)建設(shè)、后期維護(hù)等存在的問題加以思考,并提出相應(yīng)的對(duì)策解決,真正達(dá)到用信息化促進(jìn)教育現(xiàn)代化的目的。