秦連德

【摘 要】 從手工記賬到計算機記賬，數(shù)字化校園已成為當(dāng)今各高?？焖侔l(fā)展的趨勢，數(shù)字化的方便快捷構(gòu)建起一個管理者靈魂骨骼體系，同時也為使用者提供方便快捷的實時信息。財務(wù)信息化管理成為這一背景下各學(xué)校建設(shè)發(fā)展的必然趨勢。如何利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)來為學(xué)校財務(wù)管理服務(wù)，以提高財務(wù)工作的效率及準(zhǔn)確度，及解決在財務(wù)信息化管理中所產(chǎn)生及面臨的問題和困難，也是當(dāng)下財務(wù)管理者討論的問題之一。本文淺析學(xué)校財務(wù)管理信息化下的現(xiàn)狀，提出解決的建議，供其參考。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)校財務(wù)管理 財務(wù)信息化 建設(shè)

在科技訊息飛速發(fā)展的今天，財務(wù)管理工作對信息化的要求也應(yīng)運而生，把科學(xué)信息技術(shù)運用到學(xué)校財務(wù)工作中，即可提高財務(wù)工作效率，同時對財務(wù)管理也是提出更高要求。學(xué)校規(guī)模的逐步擴大拓展，推動財務(wù)管理的信息化發(fā)展，不斷加強財務(wù)管理和分析能力，保證學(xué)校各項資金及時正常使用，為學(xué)校高效管理工作起到巨大的影響和作用。

一、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）學(xué)校財務(wù)管理信息化是順應(yīng)時代發(fā)展需求，使財務(wù)工作更方便、快捷、高效的規(guī)范運行。財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，對資產(chǎn)的購置、資本的融通、經(jīng)營中現(xiàn)金流量和利潤分配的管理[1]。隨著現(xiàn)代化科技的飛速發(fā)展，信息化時代已遍布人類社會的每個角落，傳統(tǒng)的手工記賬、半自動化記賬，已隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展被新的方式覆蓋、淹沒。學(xué)校規(guī)模的不斷發(fā)展需求，學(xué)校財務(wù)管理也應(yīng)運而生出現(xiàn)新的變化，對老、舊的學(xué)校財務(wù)管理方式，漸漸被計算機、電算化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化所取代。新科技的迅猛發(fā)展，學(xué)校的擴大化，經(jīng)費來源的多元化，都對財務(wù)管理提出新的要求。財務(wù)信息化管理即能解放財務(wù)工作者一部分的勞動力，又能隨時隨地進行內(nèi)部管控，合學(xué)校財務(wù)管理更規(guī)范化的同時也高效化。

（二）及時的財務(wù)信息披露讓管理者做出正確的、最佳的決策。財務(wù)管理是每個單位的中樞神經(jīng)，如何有效利用資金，何時利用資金更為有效，通過財務(wù)管理信息化的科學(xué)分析，及時提供給單位的管理者，能形成一個全面的認(rèn)識，對學(xué)校的學(xué)科建設(shè)及學(xué)校的各項管理工作提供科學(xué)的、更好的建議與策劃。

（三）對有需要的使用者及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，便于實現(xiàn)資源共享。財務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備采購管理系統(tǒng)、科研經(jīng)費管理系統(tǒng)相互共享融合，形成學(xué)校云數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[2]。建立健全完善的財務(wù)管理科學(xué)信息化管理體系，有利于外部對學(xué)校整體的建議和調(diào)整，也可以讓學(xué)校內(nèi)部不同部門、不同使用者迅速掌握反饋相關(guān)信息，提前預(yù)測財務(wù)狀況，及時研究輕重緩急問題，有效解決可能出現(xiàn)的各種問題。

二、學(xué)校財務(wù)管理信息化仍需解決的問題及困難

（一）對財務(wù)管理信息化重視程度有待提高。制度建設(shè)是保證財務(wù)信息化建設(shè)落實的基礎(chǔ)，但現(xiàn)在仍有大多數(shù)學(xué)校，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理者到財務(wù)工作者，對財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有形成一個全面的認(rèn)識認(rèn)知。各學(xué)校的教學(xué)工作仍是學(xué)校管理的第一位及要傾斜的方塊，沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化對學(xué)校的持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用，從而忽視財務(wù)管理的教學(xué)輔助地位，認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是會計電算化，導(dǎo)致在決策層面需憑個人經(jīng)驗和主觀意志做判斷，時而出現(xiàn)財務(wù)信息與教學(xué)科研等信息方面有沖突。

（二）對財務(wù)管理信息化建設(shè)的軟硬件投入不足。處于信息化時代的人們對不同信息要求的程度不同，但重視程度卻越來越高。財務(wù)管理信息化起步較晚，對信息化的要求和規(guī)范沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各職能部門之間往往只是根據(jù)部門的工作特點及需求來開發(fā)，部門與部門之間缺乏數(shù)據(jù)對接端口，很難統(tǒng)一生成其他部門所需要的信息數(shù)據(jù)。建設(shè)財務(wù)管理信息化需要投入大量資金開發(fā)研究，在財務(wù)、人力有限的情況下，導(dǎo)致許多學(xué)校無法安排充足的經(jīng)費以加快財務(wù)信息化的建設(shè)。

（三）學(xué)校財務(wù)工作者的專業(yè)水平、個人素養(yǎng)，不同程度的制約財務(wù)信息化的發(fā)展。學(xué)校財務(wù)部門許多工作人員，大都是年紀(jì)較大的老職工，傳統(tǒng)財務(wù)的思維方式、工作方法，已經(jīng)根深蒂固并影響深遠。對于財務(wù)管理工作只是停留在電算化、日常的報銷業(yè)務(wù)，缺乏創(chuàng)新精神與能力。對對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解甚少，軟件的應(yīng)用技能不強，不適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理信息化技術(shù)的管理手段，或有排斥抵觸的情緒，都或多或少影響財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、對提高學(xué)校財務(wù)管理信息化的建議

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高對學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。首要是學(xué)校管理者要更新管理理念，認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的緊迫性，從思想上高度認(rèn)識并加以重視。其次，對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識＼重要性加以大力宣傳，使管理者、使用部門明確財務(wù)信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵、意義，讓財務(wù)管理從信息化從拓展到發(fā)揮其在信息平臺上的相關(guān)價值。財務(wù)管理信息化管理，不但是方式方法上的更新，也是科學(xué)管理體制的創(chuàng)新發(fā)展與時代相適應(yīng)，成熟的現(xiàn)代化信息管理體系，能更好服務(wù)廣大師生。

（二）把財務(wù)信息化發(fā)展與實際相結(jié)合，建立與本部門需求相適應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)。在財務(wù)管理中，建立健全責(zé)任制，提高財會監(jiān)督效果，在制度的約束下，強化個人責(zé)任意識，提高監(jiān)管力度，做好內(nèi)部監(jiān)控工作。

（三）加強對學(xué)校財務(wù)工作者信息化的培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型信息化財務(wù)工作者。財務(wù)信息化對財務(wù)管理人員提出了更高的要求，在財務(wù)信息安全管理、實用操作和維護方面需要具備計算機網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)知識。信息化工作要求財務(wù)人員除具備相應(yīng)的財務(wù)管理專業(yè)知識外，還需增強理論素養(yǎng)和操作能力。

（四）增加部門溝通協(xié)作，讓財務(wù)信息化工作有序進行。財務(wù)管理包括經(jīng)費的管理使用，是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，學(xué)校各部門如何利用有限的資金進行科學(xué)配置，財務(wù)管理信息化的及時性，有效性，不僅可以深化財務(wù)管理，對學(xué)校各職能部門資金進行合理的分配、監(jiān)控，使用進度的把握，都能很好的實現(xiàn)信息化的資源共享。為部門為學(xué)校制度的建設(shè)提供決策的依據(jù)。

四、結(jié)語

學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字校園的核心，信息化管理不僅能推動學(xué)校更好更快發(fā)展，同時也是當(dāng)下科教興國、人才強國的基本要求，不斷創(chuàng)新，及時掌握信息中樞，通過重視財務(wù)信息化管理，給學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造更佳優(yōu)勢。

【參考文獻】

[1] 現(xiàn)代營銷（下旬刊）2017.3 財務(wù)管理信息化建設(shè)分析、武延秋、87.

[2] 經(jīng)濟研究導(dǎo)刊2017年第1期 關(guān)于我國高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中的幾點思考、董青杰，王憲怡、80.endprint