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        麻醉手術(shù)部年度綜合考評(píng)機(jī)制的探索與實(shí)踐

        2018-01-30 07:23:26全守波楊偉琪朱彩珍周聲漢
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        全守波 楊偉琪 朱彩珍 周聲漢

        麻醉手術(shù)部是三級(jí)綜合性醫(yī)院的重要部門,是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要支撐科室,麻醉科的技術(shù)水平和工作范圍直接影響著全院的醫(yī)療安全,已成為制約醫(yī)院發(fā)展的樞紐,特別是在手術(shù)科室的發(fā)展中扮演著不可或缺的作用。麻醉學(xué)科的發(fā)展正面臨新的挑戰(zhàn),如何調(diào)動(dòng)麻醉手術(shù)部人員的積極性,確保工作持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,不斷推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展,是麻醉手術(shù)部管理者亟需正視的課題[1-4]。近年來,東莞市第三人民醫(yī)院麻醉手術(shù)部采用日??荚u(píng)與年終考評(píng)相結(jié)合、客觀記分與主觀評(píng)分互補(bǔ)的辦法,在對(duì)員工綜合考評(píng)機(jī)制方面進(jìn)行了一些積極的探索,通過明確目標(biāo)、加強(qiáng)導(dǎo)向、規(guī)范管理、注重質(zhì)量、強(qiáng)化安全、促進(jìn)協(xié)作等措施,狠抓內(nèi)涵建設(shè),使學(xué)科建設(shè)取得了較好的效果[5],總結(jié)如下。

        1 年度考評(píng)的意義

        參照國內(nèi)先進(jìn)醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)[6-8],嚴(yán)格貫徹醫(yī)院管理部門下達(dá)的年終考評(píng)規(guī)則,并根據(jù)科情制定科室管理細(xì)則,將考評(píng)結(jié)果分五個(gè)等次:優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、基本合格和不合格。根據(jù)人事科核定名單,全年在崗職工(退休人員除外)均為考評(píng)對(duì)象。年度考評(píng)結(jié)果與員工績效獎(jiǎng)等次以及職稱晉升等形成聯(lián)系,從而形成積極引導(dǎo)員工奮發(fā)向上,爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先的良好氛圍。同時(shí),員工年度考評(píng)與醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理形成緊密聯(lián)系,也是促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量提高的有效途徑[9]。

        2 年度考評(píng)等次分級(jí)及評(píng)優(yōu)資格

        對(duì)評(píng)優(yōu)資格設(shè)有嚴(yán)格的候選標(biāo)準(zhǔn),以下人員除非有突出貢獻(xiàn),原則上無評(píng)“優(yōu)秀”等次的資格:(1)首次就業(yè)員工來科工作時(shí)間不滿270天者;(2)非首次就業(yè)人員進(jìn)入本科室工作不滿180天者;(3)外出進(jìn)修學(xué)習(xí)超過3個(gè)月者(以職能部門核準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn),不包括醫(yī)院行政指令性因公下派、外援以及因職稱晉升而需下派基層工作者);(4)當(dāng)年病假超過30天或產(chǎn)假超過180天者(工傷、日常正常休假不在此列);(5)在日常醫(yī)療活動(dòng)過程中,因未嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療規(guī)章制度和流程,導(dǎo)致醫(yī)療不良事件,或不服從科室管理和工作分配,消極怠工,造成不良影響,引起:①科室同事、臨床科室或患方投訴,經(jīng)科室管理組調(diào)查確認(rèn)存在過錯(cuò)的;②立案的醫(yī)療糾紛,被證實(shí)個(gè)人存在過錯(cuò),已有醫(yī)院處罰文件定性的(以處罰文件日期為準(zhǔn)),或尚無書面文件定性,但根據(jù)常理可推定有明確過失的也應(yīng)在當(dāng)次考評(píng)中體現(xiàn)(下一年度不再處罰);③被院管理部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公開會(huì)議或其它公開渠道點(diǎn)名批評(píng)的;④影響科室正常工作秩序和效率,造成經(jīng)濟(jì)或財(cái)產(chǎn)損失,有其它違反相關(guān)法律法規(guī)行為的。

        3 優(yōu)秀候選對(duì)象的確定和指標(biāo)分配方案

        年終考評(píng)時(shí),按上述評(píng)優(yōu)資格篩選優(yōu)秀等次的候選人,并按院部下達(dá)的優(yōu)秀評(píng)選比例確定評(píng)優(yōu)名額(如:20%)及醫(yī)護(hù)比例。最終必須符合如下要求:(1)科室管理人員與普通員工一起參評(píng),最終優(yōu)評(píng)普通員工應(yīng)占1/3以上;(2)醫(yī)生和護(hù)士各占至少70%,如:醫(yī)生20人,護(hù)理33人,則醫(yī)生組最少選取20人×20%×70%≈3人,護(hù)理組最少選取33人×20%×70%≈5人,另有3個(gè)名額不再分醫(yī)護(hù),而直接在全科已勝選的醫(yī)護(hù)總?cè)后w人員中按總分自高分選取。

        4 制定考評(píng)記分體系

        年終考評(píng)以記分制作為衡量標(biāo)準(zhǔn);分?jǐn)?shù)包括客觀得分和主觀得分兩部分,最后將客觀得分和主觀得分進(jìn)行匯總,得到每位員工的最后綜合得分排序,以此作為考評(píng)依據(jù)再按上述方案確定最后勝選名單,名單再經(jīng)科室審核公示無異議后上報(bào)醫(yī)院管理部門,完成本年度考評(píng)。

        4.1 客觀得分

        科室依照院部的要求制定詳細(xì)的加分和扣分標(biāo)準(zhǔn)(附后),按月、季和年度進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),次月初、下一季度初和年終考評(píng)前在科內(nèi)公示。

        4.2 主觀得分

        年終評(píng)優(yōu)時(shí)舉行專門科務(wù)會(huì)議,由全科正式員工參加互評(píng),互評(píng)投票規(guī)則如下:(1)按納入標(biāo)準(zhǔn)確定參選和被選資格;制作選票,選擇合適的唱票、計(jì)票和監(jiān)票人,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行公開選評(píng)并公布選票得分;(2)每獲一張選票得2分。為彰顯同時(shí)也為了制約科室管理者的評(píng)價(jià)權(quán)限,科主任擁有5張選票資格,副主任、護(hù)士長擁有3張選票資格,科秘書和副護(hù)士長擁有2張選票資格,其他人員每人1張選票資格;(3)選票所選人數(shù)超出時(shí)為不合格選票,做廢票處理;(4)本人確因要事不能參加者,應(yīng)親自向科主任和護(hù)士長請(qǐng)假,同時(shí)可委托同事代理投票,被委托者必須有12個(gè)月以上科齡的科室正式員工,且每人最多只能代理一個(gè)人。

        5 客觀分記分標(biāo)準(zhǔn)

        (1)每人設(shè)定基準(zhǔn)分80分。(2)在各種重大突發(fā)事件(搶救、救災(zāi),舍己救人)中表現(xiàn)突出并受表彰的加10分 (最高不得超過10分)。(3)各類表彰(此項(xiàng)可累加,最高不得超過10分):①獲院部表彰的先進(jìn)個(gè)人加2分;②(區(qū))鎮(zhèn)級(jí)政府、市局表彰的先進(jìn)個(gè)人加3分;③獲市級(jí)政府或省廳表彰的先進(jìn)個(gè)人加5分;④獲省級(jí)政府或以上表彰的先進(jìn)個(gè)人、及嘉獎(jiǎng)、立功的加8分;⑤獲市一級(jí)協(xié)會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人加1分;⑥獲省一級(jí)協(xié)會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人加2分;⑦獲國家一級(jí)協(xié)會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人加3分(如醫(yī)院協(xié)會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、醫(yī)師協(xié)會(huì)、預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)、中醫(yī)藥學(xué)會(huì)、護(hù)理學(xué)會(huì)等,其他協(xié)會(huì)或二級(jí)協(xié)會(huì)暫不列入加分項(xiàng))。(4)個(gè)人收到來信表揚(yáng)或收到錦旗者加1分(需經(jīng)核實(shí),集體不列入加分項(xiàng))(此項(xiàng)可累加,最高不得超過2分)。(5)積極推進(jìn)本科室優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)化本科室服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,組織、參與相關(guān)便民利民活動(dòng)表現(xiàn)突出者加2分(最高不得超過2分)。(6)退回病患者贈(zèng)送的財(cái)物等好人好事并有依據(jù)的加1分(此項(xiàng)不可累加)。(7)工作中,因責(zé)任心強(qiáng),工作負(fù)責(zé)而避免他人出現(xiàn)過失或事故發(fā)生并有實(shí)例登記證明者加3分(此項(xiàng)不可累加)。(8)代表醫(yī)院參加各種專業(yè)技術(shù)或教學(xué)評(píng)比及競(jìng)賽活動(dòng)成績優(yōu)秀受到表彰者,市級(jí)及學(xué)院類加3分,省級(jí)以上加5分 (此項(xiàng)可累加,最高不得超過5分)。(9)科室團(tuán)隊(duì)獲院級(jí)、鎮(zhèn)(區(qū))級(jí)集體榮譽(yù)每人加1分,獲市級(jí)集體榮譽(yù)每人加2分,省級(jí)集體榮譽(yù)每人加3分、國家級(jí)集體榮譽(yù)每人加5分(以證書、牌匾、錦旗為依據(jù))(此項(xiàng)可累加,最高不得超過5分)。(10)在專題創(chuàng)建中或達(dá)標(biāo)工作中,因表現(xiàn)積極或貢獻(xiàn)突出獲得院部表彰者加3分 (此項(xiàng)不可累加)。(11)新技術(shù)新項(xiàng)目:已開展三級(jí)醫(yī)院建議開展項(xiàng)目并轉(zhuǎn)為常規(guī)技術(shù)的加5分,未轉(zhuǎn)為常規(guī)技術(shù)加3分,已開展三級(jí)醫(yī)院必須開展普通項(xiàng)目并轉(zhuǎn)為常規(guī)技術(shù)的加3分,未轉(zhuǎn)為常規(guī)技術(shù)的加2分;已開展縣級(jí)醫(yī)院必須開展項(xiàng)目并轉(zhuǎn)為常規(guī)技術(shù)的加1分(此項(xiàng)可累加,最高不得超過5分)。(12)關(guān)心集體,積極提出合理化建議,提升科室或醫(yī)院管理效益每人加3分(此項(xiàng)不可累加)。(13)當(dāng)年度積極參加援疆、援藏等政治性對(duì)口支援工作并圓滿完成任務(wù)的,每人次加3分,支援時(shí)間超過半年以上的加5分(此項(xiàng)不可果加)。(14)獲科技成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)第一完成人每項(xiàng)加8分,第二完成人加6分,第三完成人加5分;二等獎(jiǎng)第一完成人每項(xiàng)加7分,第二完成人加5分,第三完成人加4分;三等獎(jiǎng)第一完成人每項(xiàng)加6分,第二完成人加4分,第三完成人加3分,(此項(xiàng)可累加,最高不得超過10分)。(15)論文撰寫:SCI因子的論文發(fā)表每篇加4分,統(tǒng)計(jì)源期刊發(fā)表每篇加2分,在非統(tǒng)計(jì)源期刊發(fā)表每篇加1分。加分只限第一作者。教學(xué)論文加2分,出版著作,主編加2分,副主編加1分(此項(xiàng)可累加,最高不得超過10分)。(16)市重點(diǎn)及省以上立項(xiàng)的科研課題第一負(fù)責(zé)人每項(xiàng)加5分,第二、第三名每人各加2分,其余人員不加分,撰寫國自然標(biāo)書并提交上級(jí)主管部門申報(bào)加4分,以立項(xiàng)批復(fù)當(dāng)年為準(zhǔn)(此項(xiàng)可累加,最高不得超過10分);上述加分項(xiàng),除可累加項(xiàng)目外,相同類別的項(xiàng)目每年只取最高分加分一次。(17)另增加一項(xiàng)扣分標(biāo)準(zhǔn):每月和每季度質(zhì)控中,在院管理部門下發(fā)的質(zhì)控文書中每涉及一個(gè)差錯(cuò),經(jīng)科室考證確認(rèn)者,每次扣0.5分。

        上述規(guī)則在本科室應(yīng)用中不斷得到完善,目前已形成較好的激勵(lì)效應(yīng),麻醉手術(shù)部目前已連續(xù)六年獲得醫(yī)院各類先進(jìn)集體榮譽(yù),科室管理者也同期多次獲得優(yōu)秀管理干部稱號(hào),科室氣氛和諧,員工們已基本養(yǎng)成了積極向上、自覺遵章守規(guī)的好習(xí)慣,每年年終評(píng)價(jià)獲優(yōu)者也是全科一致公認(rèn)的優(yōu)秀員工,員工之間無任何糾紛及不良投訴發(fā)生。相信籍此規(guī)則并不斷完善,進(jìn)一步如果能夠建立基于醫(yī)院績效管理信息系統(tǒng)并付諸實(shí)踐,則對(duì)于提高學(xué)科管理水平,促進(jìn)科室協(xié)調(diào)發(fā)展,提升業(yè)務(wù)技能和水平定會(huì)大有裨益[10-12]。

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