曾秋玲

摘 要：檔案中記錄了眾多的真實數(shù)據(jù)，對于企業(yè)具有重大的意義。尤其是檔案中的內(nèi)容如果能利用得當(dāng)，有助于企業(yè)的發(fā)展，只有提高檔案文化的利用率，這樣才能保證企業(yè)不斷的發(fā)展。目前我國檔案文化資源在使用上，還存在一定的問題，主要是不重視對檔案文化的利用，所以需要針對目前有關(guān)檔案文化的現(xiàn)狀提出相應(yīng)的改變方法，以便為企業(yè)謀求更大的利益，以此需要對檔案文化的使用提出能推行的建議和意見，提高檔案文化的利用率。

關(guān)鍵詞：檔案；文化資源；開發(fā)利用

1 導(dǎo)言

檔案文化在企業(yè)文化中是十分重要的組成部分，尤其是對檔案文化的利用，有助于企業(yè)的快速發(fā)展。但是我國企業(yè)的檔案文化的利用還是存在一定的問題，利用不充分，對檔案文化資源的認(rèn)識也是不足的，所以只有認(rèn)識到企業(yè)對檔案文化利用的不足之處，就可以充分改變現(xiàn)有狀況，提高檔案文化的利用效率，這樣才能保證企業(yè)快速的

發(fā)展。

2 開發(fā)利用檔案文化資源的意義

對檔案進(jìn)行充分的發(fā)掘，是檔案實現(xiàn)自身價值的一種途徑。首先，有關(guān)理論提出，檔案價值的發(fā)揮是會受其他因素影響的。人們對檔案的價值沒有一個正確的認(rèn)識，也是導(dǎo)致無法對其進(jìn)行充分利用的主要原因。通過樹立一個正確的認(rèn)識，對檔案進(jìn)行重新地開發(fā)，賦予其更多的能力，并且加大宣傳力度，使社會公民對于檔案有一個新的認(rèn)識，認(rèn)可檔案的價值，只有這樣才能夠促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。使檔案在實現(xiàn)自身文化價值的時候擁有外部環(huán)境的支持。其次，檔案所具備的文化性是一種整體性的，如果無法實現(xiàn)對檔案的有效整合，那么也無法完全發(fā)揮檔案所具備的文化價值。對于檔案文化資源開發(fā)來，說就是通過對檔案的整合然后再進(jìn)行開發(fā)的一個過程，使其自身的價值得到提升。這樣既能夠有效地保護(hù)好原有的文件，又可以滿足使用者的需求，對檔案進(jìn)行重新開發(fā)，就是為了提升其所具備的價值。文化只有傳承才能夠發(fā)展下去，對于檔案來說也是如此，只有進(jìn)行傳播才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。檔案所反映的是信息，但是與其他資源相比也有著自身明顯的特性，如果人們無法主動地去發(fā)現(xiàn)其中所蘊(yùn)含的資源，那么其無法為人們提供幫助，也就無法起到實質(zhì)性的作用。所以從傳統(tǒng)的管理方式來看，檔案在這種方式的約束下無法真正發(fā)揮自身的作用，現(xiàn)今對檔案資源的重新開發(fā)，則能夠使其所蘊(yùn)含的文化資源得到充分的利用，在不斷利用的同時反映出檔案自身的價值。

3 檔案文化資源的開發(fā)利用存在的主要問題

3.1 對開發(fā)利用檔案文化資源認(rèn)識不到位

企業(yè)的檔案文化資源之所以利用率不高，是因為企業(yè)管理者對檔案文化資源的認(rèn)知度不夠，也就是說，不能認(rèn)識到檔案文化資源的重要性，就不能提高對檔案文化資源的利用，就會導(dǎo)致企業(yè)錯失這些檔案文化資源所帶來的經(jīng)濟(jì)利益。因此，需要提高企業(yè)對檔案文化資源的利用認(rèn)識。

3.2 檔案館文化觀念因素

缺乏人文觀念引導(dǎo)：目前一些檔案館的硬件設(shè)施已經(jīng)基本達(dá)到要求，館內(nèi)的各種設(shè)施已經(jīng)完善，但是從詳細(xì)來看，這些設(shè)施基本不能夠派上用場，因為很少有人使用，這說明，即便在硬件方面得到了充足的保障，而軟件方面仍舊缺乏，那么這些硬件也是無法發(fā)揮作用的。對于檔案館來說是需要很多“軟件”的，比如理念，文化理念就是其中較為重要的一種，只有注重提升軟實力才能夠提升自身的綜合競爭能力。對于檔案館來說在建設(shè)硬件設(shè)施的時候，也要注重對觀念的樹立，只有這樣才能夠提升自身的綜合能力。

3.3 檔案文化資源的管理制度落后

檔案文化管理雖然已經(jīng)運(yùn)用了電腦進(jìn)行管理，但是其中的管理制度仍然還是落后。不能及時的分辨出檔案文化資源中的有價值的信息，不能整理出這些信息，也不能分析出這些信息的正確使用，而僅僅是簡單的記錄檔案文化的存儲情況，不能真正的發(fā)揮檔案文化資源的作用和價值。

3.4 傳統(tǒng)文化因素

檔案是文化積累形成的，所以文化必然也會對其產(chǎn)生影響。對于任何文化來說都不是完美的，都存在著一些缺陷。當(dāng)優(yōu)點(diǎn)大于缺點(diǎn)的時候，檔案才能夠發(fā)揮出自身的特質(zhì)，也會顯示出自身的不同，并且能夠體現(xiàn)出國家的獨(dú)特文化；而當(dāng)缺點(diǎn)大于優(yōu)點(diǎn)的時候，就會對檔案產(chǎn)生不利的影響，在進(jìn)行一些工作的時候常常會受到限制。我國一直是一個非常注重歷史的國家，注重對檔案的修復(fù)也是我國的文化能夠長期保留下來的一個重要原因。我國的傳統(tǒng)文化當(dāng)中是具有許多優(yōu)點(diǎn)的，這一點(diǎn)是不可否認(rèn)的，但是同樣存在一些缺點(diǎn)，這些缺點(diǎn)的影響，也使得我國的檔案資源受到了一定的損害，使其無法完全地被開發(fā)利用。

4 提升檔案資源開發(fā)利用率的幾點(diǎn)建議

4.1 提高對開發(fā)利用檔案文化資源的認(rèn)識

企業(yè)和相關(guān)負(fù)責(zé)人只有認(rèn)識到開發(fā)檔案文化資源對企業(yè)重要性，才能重視對檔案文化資源的開發(fā)和利用。因此，要加強(qiáng)對檔案文化資源的開發(fā)利用，同時運(yùn)用各種方法和宣傳方式，提高對檔案文化資源的認(rèn)知和利用率。而且只有認(rèn)知到檔案文化開發(fā)利用的重要性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)才會全力支持檔案文化的開發(fā)工作。所以，提高企業(yè)對檔案文化開發(fā)的認(rèn)知度，能夠有助于提高企業(yè)的對檔案文化的利用，對企業(yè)未來的發(fā)展十分重要。

4.2 加大對檔案文化資源的宣傳力度

檔案文化資源之所以不受到重視，是因為企業(yè)對檔案文化資源的了解不夠，也就是說不能充分的認(rèn)識到檔案文化資源對企業(yè)的發(fā)展具有多么重要。所以，必須要加大對檔案文化資源的宣傳力度。提高對檔案文化資源的認(rèn)知度，學(xué)會和掌握運(yùn)用檔案文化資源的方法，也只有這樣，才能保證提高檔案文化資源的利用率，也才能保證檔案文化在關(guān)鍵時刻對企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，因此一定要加強(qiáng)對檔案文化資源利用的宣傳力度。

4.3 科學(xué)管理檔案文化資源

檔案管理是需要具有科學(xué)性，只有科學(xué)的管理檔案文化資源，才能在使用和開發(fā)檔案文化資源的時候，能夠快速的找到相關(guān)的檔案文化內(nèi)容，并且能夠根據(jù)其中的檔案文化制定出相應(yīng)的開發(fā)計劃和合理的運(yùn)用模式。而且科學(xué)的檔案管理，也有利于對檔案文化的歸納和總結(jié)，這對于企業(yè)未來的發(fā)展十分的重要。因此，要根據(jù)企業(yè)的情況，對檔案文化進(jìn)行科學(xué)化管理，這樣才能保證對檔案文化資源的利用更加的充分。

4.4 培養(yǎng)開發(fā)利用檔案文化資源的人才

人是進(jìn)行資源開發(fā)利用的主體，檔案的管理人員又是非常重要的人物。其在進(jìn)行檔案文化資源利用時起到了非常重要的作用。這也說明在進(jìn)行開發(fā)利用的時候，要注重人的價值，只有從一個綜合的角度進(jìn)行考慮以后，才能夠使檔案的管理人員愿意積極地投入到工作當(dāng)中，從而更好地為文化傳播而服務(wù)。所以檔案館也應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理人員的整體能力，促進(jìn)檔案文化資源的傳播，提升自身的整體實力。

5 結(jié)束語

總之，我國企業(yè)檔案文化資源的利用率不是很高，導(dǎo)致檔案沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此根據(jù)目前檔案文化開發(fā)的情況，制定合理的開發(fā)利用策略，這樣可以有效的提高企業(yè)的工作效率，建設(shè)更好的企業(yè)文明。最重要的是，可以讓企業(yè)能夠重視檔案資源中的信息數(shù)據(jù)的重要性，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用，為企業(yè)的發(fā)展謀求更大的利益。因此，一定要重視對檔案文化數(shù)據(jù)的利用，這對企業(yè)的發(fā)展十分的重要，也是目前檔案文化利用存在的重要價值和意義。

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