王剛
摘要:本文結(jié)合聯(lián)發(fā)君悅1-3#、5-9#樓及地下室工程實(shí)例,對(duì)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,引申出該項(xiàng)目成本控制存在的突出問題,并提出采用掙值法來完善項(xiàng)目施工成本控制的對(duì)策,供類似工程參考。
關(guān)鍵詞:??顚S?;成本控制;掙值法;分包
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0174-02
一、工程概況
聯(lián)發(fā)君悅1-3#、5-9#樓及地下室工程位于柳州炮團(tuán)路北側(cè)東環(huán)路東側(cè),總建筑面積137353.84m2,1-3#樓和5#樓為地上6層,地下1層,地上建筑面積為6725.76m2、地下建筑面積為3260.52m2;6#樓和9#樓地上25層,7#樓和8#樓地上26層,地下2層,地上建筑面積85760.5m2、地下建筑面積為41607.06m2??傇靸r(jià)約2.1億元,工期782天。
二、項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀分析
1.實(shí)行項(xiàng)目評(píng)審制度
由福建分公司總經(jīng)理牽頭,聯(lián)合總公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、設(shè)備部等職能部門骨干人員成立項(xiàng)目評(píng)審小組。工程中標(biāo)后,由評(píng)審小組組織,項(xiàng)目經(jīng)理部和承建分公司的相關(guān)管理部門共同參與,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果、施工條件、征地拆遷情況、施工合同條款、工程特點(diǎn)等因素,對(duì)本項(xiàng)目配套的工程主要管理人員、機(jī)械設(shè)備、資金等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和管理等方面的評(píng)審。根據(jù)公司多年的施工經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)部的施工定額、預(yù)算清單等情況進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并對(duì)人工費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行測(cè)算和分解,形成目標(biāo)責(zé)任成本,對(duì)可能出現(xiàn)的工程變更索賠和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行合理的評(píng)估;選派有多年施工管理經(jīng)驗(yàn)的一級(jí)建造師擔(dān)任本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工管理水平進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目成本的可控性。
2.實(shí)行資金專款專用制度
所有工程款的劃撥都必須經(jīng)過總公司的賬戶,項(xiàng)目部不得私設(shè)賬戶,確實(shí)情況特殊,只能在公司指定的銀行開戶,具體開戶信息由分公司把控。資金由總公司劃撥給分公司,再由分公司劃撥到各個(gè)供應(yīng)商或者分包單位賬戶上,確保資金全部用于本項(xiàng)目。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員由分公司委派專業(yè)人員擔(dān)任,對(duì)項(xiàng)目部在材料采購(gòu)、資金使用、工程預(yù)算等方面的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,并參與項(xiàng)目部的資金計(jì)劃、成本分析、施工預(yù)算、工程進(jìn)度等編制,定期向分公司匯報(bào)項(xiàng)目資金使用情況和成本控制現(xiàn)狀;項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資金計(jì)劃申請(qǐng),確保項(xiàng)目部的正常運(yùn)行。該制度有效地杜絕項(xiàng)目經(jīng)理部資金浪費(fèi)、資金挪用、虛報(bào)成本、資金外流等現(xiàn)象,切實(shí)加強(qiáng)了公司對(duì)施工成本的控制。
3.實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任考核制
公司根據(jù)項(xiàng)目的成本計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目部的目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行分解,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的目標(biāo)責(zé)任制,由項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽署經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,明確了項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期及成本的指標(biāo),規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理必須每年定期地向公司匯報(bào)項(xiàng)目的施工進(jìn)度與成本控制情況,公司每季度由項(xiàng)目評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目部的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,出具考核結(jié)果,并根據(jù)績(jī)效考核制度對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
4.嚴(yán)格分包項(xiàng)目成本控制
本項(xiàng)目根據(jù)公司分包管理制度對(duì)樁基、鋁合金模板等專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位進(jìn)行招投標(biāo)管理,選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格公道的隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工,從源頭上杜絕吃回扣、走關(guān)系等分包現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)分包工程的人工費(fèi)設(shè)置最高價(jià)格限定,對(duì)主要材料設(shè)置最高消耗限額,在簽署分包合同時(shí),明確分包經(jīng)濟(jì)簽證的權(quán)限、流程、內(nèi)容填寫規(guī)范、有效時(shí)間、經(jīng)辦人權(quán)限等方面的規(guī)定,防止分包單位亂報(bào)經(jīng)濟(jì)簽證虛報(bào)工程款的行為,合同中對(duì)承包的范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、違約責(zé)任、質(zhì)量安全管理等進(jìn)行詳細(xì)約定,規(guī)范了分包工程的施工管理。
三、項(xiàng)目成本控制存在的突出問題
1.成本與進(jìn)度之間關(guān)系考慮不周
在項(xiàng)目施工過程中,施工成本和工程進(jìn)度是緊密相連,相互制約,相互影響的關(guān)系。工程進(jìn)度的加快,施工成本必將增加。施工成本按造價(jià)形成劃分主要由分部分項(xiàng)工程費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金組成,按照費(fèi)用構(gòu)成要素劃分主要有人工費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、材料費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)和稅金組成。在項(xiàng)目施工成本控制過程中,一般只對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行考核,而忽視了對(duì)工程進(jìn)度的把控;大量實(shí)踐證明,工程進(jìn)度過快或者過慢均會(huì)使得施工成本增加,換句話說,盲目地追求進(jìn)度或者拖延進(jìn)度的行為對(duì)施工成本的控制都是不利的。成本與進(jìn)度如何共同協(xié)調(diào)控制的問題一直得不到解決,因進(jìn)度過快而出現(xiàn)的質(zhì)量問題比比皆是,采用傳統(tǒng)的成本分析方法無法順利解決這個(gè)問題,這就需要尋找一種新的成本控制方法來完成成本與進(jìn)度的同步控制。
2.成本控制方法有待改善
項(xiàng)目部的成本控制方法相對(duì)比較傳統(tǒng),雖然通過簽訂項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀、各項(xiàng)規(guī)章制度約束項(xiàng)目部進(jìn)行成本控制,通過項(xiàng)目評(píng)審小組進(jìn)行考核等方式來對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行把控,但是這些方法沒有形成系統(tǒng)化、科學(xué)化和合理化,公司需要引進(jìn)科學(xué)的、全方位、動(dòng)態(tài)的成本控制方法,來完成對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、工地的量化處理,指導(dǎo)項(xiàng)目部及時(shí)地進(jìn)行各資源要素的調(diào)整,完成公司的成本目標(biāo)。
四、完善項(xiàng)目施工成本控制的對(duì)策
經(jīng)過公司多方的調(diào)查與研究,采取掙值法本項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,采取成本與進(jìn)度同步控制方法來對(duì)施工中的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和管理,分析成本與進(jìn)度偏差的原因,采用相應(yīng)的糾偏措施,使得實(shí)際發(fā)生的成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
1.建立責(zé)任到人的成本控制體系
采用工作分解結(jié)構(gòu)原理,根據(jù)工程量清單劃分各分部分項(xiàng)工程作為成本控制基準(zhǔn),按照施工計(jì)劃、物價(jià)指數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等因數(shù)估算各分項(xiàng)工程的工料成本,主要是考慮人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)具使用費(fèi)等費(fèi)用,并完成各個(gè)作業(yè)點(diǎn)成本目標(biāo)的估算。項(xiàng)目部以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,將項(xiàng)目成本目標(biāo)逐級(jí)分解到各棟號(hào)、各班組、個(gè)人,制定各班組的成本目標(biāo)和個(gè)人的成本節(jié)約任務(wù),形成以項(xiàng)目部、班組和個(gè)人為主體,橫豎到底,責(zé)任到人的成本控制體系。
2.收集數(shù)據(jù)確定掙值衡量基準(zhǔn)
確定每個(gè)月最后一天為三個(gè)掙值指標(biāo)檢查日期,以工程量清單、各作業(yè)點(diǎn)的預(yù)算成本、實(shí)際消耗的成本來確定BCWS(計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用)、ACWP(已完工作實(shí)際費(fèi)用)和BCWP(已完工作預(yù)算費(fèi)用)。原始數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)繁雜的工作,由材料員對(duì)材料實(shí)際消耗進(jìn)行核實(shí),預(yù)算人員對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí),對(duì)相關(guān)費(fèi)用在作業(yè)點(diǎn)上的消耗情況進(jìn)行落實(shí),由各班組、個(gè)人進(jìn)行簽字確認(rèn),確保項(xiàng)目成本責(zé)任分明,實(shí)際成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
3.掙值法的計(jì)算與分析
掙值法的三個(gè)關(guān)鍵費(fèi)用指標(biāo)計(jì)算公式:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價(jià);ACWP=已完成工作量×實(shí)際單價(jià);BCWP=已完成工作量×預(yù)算單價(jià);費(fèi)用分析指標(biāo):(費(fèi)用偏差)cV=BCWP-ACWP,如果CV>0,代表節(jié)支,反之,CV<0代表超支;(費(fèi)用績(jī)效指數(shù))CPI=BCWP/ACWP,如果CPI>1,代表節(jié)支,反之,CPI<1,代表超支;進(jìn)度指標(biāo):(進(jìn)度偏差)SV=BCWP-BCWS,如果SV>0,代表進(jìn)度提前,反之,SV<0代表進(jìn)度拖延;(進(jìn)度績(jī)效指數(shù))SPI=BCWP/BCWS,如果SPI>1,代表進(jìn)度提前,反之,SPI
4.成本控制改進(jìn)具體措施
項(xiàng)目部積極做好作業(yè)人員的思想工作,為其修建臨時(shí)工棚,加強(qiáng)食堂伙食管理,加強(qiáng)食物衛(wèi)生管理,為工人提供良好的生活環(huán)境,使其作業(yè)效率得以提高;外包勞務(wù)工采用招投標(biāo)方式進(jìn)行,工資支出由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核;加強(qiáng)對(duì)主材的市場(chǎng)信息收集,特別是鋼材價(jià)格信息,采取“比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)”的方法,對(duì)主材價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè),采取提前預(yù)定,適量?jī)?chǔ)存等方式來控制成本;嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)的材料的驗(yàn)收關(guān),用料以施工員的限額領(lǐng)料單為憑證,并做好出入庫(kù)和盤點(diǎn)工作;嚴(yán)格大型機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出,提高機(jī)械的利用率;對(duì)于沒用的機(jī)械設(shè)備做好退場(chǎng)清算工作。
五、結(jié)語
聯(lián)發(fā)君悅1-3#、5-9#樓及地下室工程采用掙值法進(jìn)行項(xiàng)目管理一段時(shí)間后,項(xiàng)目部的精細(xì)化管理水平有所提高,項(xiàng)目管理人員的成本控制意識(shí)大大提高,成本偏差得到有效的控制,每月的進(jìn)度基本提前或者按時(shí)完成,使得成本管理量化和細(xì)化,成本控制的責(zé)任真正地落實(shí)到每個(gè)人身上,實(shí)踐表明掙值法可以有效地降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本與進(jìn)度同步控制,取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。