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        醫(yī)院放射防護檔案管理實踐中的問題及改善對策

        2018-01-29 09:32:38劉晶
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年21期
        關(guān)鍵詞:解決對策檔案管理問題

        劉晶

        摘要:放射防護工作一直是各大醫(yī)院安全生產(chǎn)工作的重點,它和工作人員的安全以及醫(yī)院的切身利益有很大的關(guān)系,在進行醫(yī)院放射防護工作時建立相應(yīng)的檔案,可以有效降低放射事故的發(fā)生,為相關(guān)醫(yī)療糾紛和職業(yè)健康權(quán)益保障提供可靠的依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院放射防護工作;檔案管理;問題;解決對策

        中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0111-01

        隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)用輻射也逐漸在醫(yī)院中應(yīng)用起來。但是,如果在進行醫(yī)用輻射工作時沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作或者工作不規(guī)范都有可能導(dǎo)致輻射事故的發(fā)生,所以,在實際工作當(dāng)中,相關(guān)人員一定要加強對于放射防護工作的重視程度,建立相應(yīng)的檔案,這是評價醫(yī)療機構(gòu)放射防護效果的一個重要依據(jù)。接下來,本文將主要就醫(yī)院放射防護檔案管理實踐中的問題以及相應(yīng)的改善對策進行詳細的研究和探討。

        一、醫(yī)院放射防護檔案管理實踐中存在的問題

        醫(yī)院放射防護檔案管理是一項十分重要的工作,我國對此十分重視,先后頒布了多項法律法規(guī),并且也不斷加大對于放射診療技術(shù)的監(jiān)管力度。其中,醫(yī)院作為落實相關(guān)的法律法規(guī)的主體,首先應(yīng)該成立相應(yīng)的放射管理部門,建立相應(yīng)的放射防護檔案工作,為放射工作的安全開展提供相應(yīng)的保障,這是當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)該著重關(guān)注的問題之一。但是,在當(dāng)前的醫(yī)院當(dāng)中,放射防護檔案管理工作還有很多欠缺,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)當(dāng)前醫(yī)院在放射防護工作方面缺乏統(tǒng)一的管理,沒有建立完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在實際的放射防護的檔案管理中存在建檔不規(guī)范、順序混亂等問題,給工作人員查閱使用造成了阻礙;(2)醫(yī)院缺乏相應(yīng)的放射防護檔案管理人才,一些工作人員建立放射防護檔案的意識還有待加強。在實際的工作當(dāng)中,醫(yī)院很少會對放射防護檔案管理人員進行專門的招聘,大多數(shù)放射防護管理人員是由后勤人員擔(dān)任,這就導(dǎo)致放射防護工作中存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象,有的人甚至出現(xiàn)丟失佩戴個人劑量儀的狀況,給放射防護工作增添了許多麻煩;(3)醫(yī)院缺乏對放射防護檔案管理工作的重視,在實際的工作當(dāng)中往往出現(xiàn)檔案丟失、檔案殘缺等現(xiàn)象;(4)檔案管理分散,各個部門沒有進行溝通和相互配合。一方面,醫(yī)院過于重視經(jīng)濟效益,在放射防護工作方面的投入力度不夠;另一方面,放射防護檔案往往涉及到眾多部門,需要每一個部門的相互協(xié)作,但是這些部門之間往往缺乏溝通,有時會出現(xiàn)多方存檔的現(xiàn)象,有時又會因保存不當(dāng)而丟失。此外,由于涉及眾多部門,相應(yīng)的監(jiān)管單位無法對每一個科室的人員變動、設(shè)備情況等問題有一個及時的了解。

        二、針對醫(yī)院放射防護檔案管理實踐中存在的問題提出的建議

        1.建立健全完整的放射防護內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

        醫(yī)院想要確保放射防護檔案管理工作的順利實施,首先要建立健全相應(yīng)的放射防護內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院應(yīng)該以實際的情況和相關(guān)單位的要求為依據(jù),按照相應(yīng)的目錄對放射防護工作進行建檔,并根據(jù)放射防護工作的類型進行分類。一般來說,建議工作人員以科室為依據(jù)對放射人員檔案進行分類,然后按照人員的姓名首字母進行排序,為后續(xù)的查詢和搜索提供方便。

        2.加強醫(yī)院各科室人員對放射防護管理工作的重視程度

        醫(yī)院應(yīng)該定期開展講座,讓醫(yī)院內(nèi)部的工作人員認識到建立放射防護檔案的重要性,成立宣傳小組,建立定期的、系統(tǒng)的放射防護檔案管理培訓(xùn)機制。此外,醫(yī)院還要加強放射防護檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),引進專門的放射工作人員,建立起專業(yè)素養(yǎng)較高的放射防護的檔案管理隊伍。

        3.加強各科之間的溝通交流,實現(xiàn)長期保存、動態(tài)管理

        由于放射防護檔案管理工作涉及到眾多部門,所以,在實際工作當(dāng)中一定要保證各部門能夠及時進行溝通,確保相關(guān)檔案能夠長久保存。除此之外,還可以建立相應(yīng)的放射防護傳達員,每個科室各配備一個,將各科室的變動及時進行匯總和傳達,實現(xiàn)各部門之間的良好溝通。同時,在進行放射防護檔案存檔之前,要保存檔案的復(fù)印件以防檔案丟失,這個工作也可以交給科室內(nèi)部的放射防護傳達員。

        4.根據(jù)醫(yī)院具體的發(fā)展情況制定相應(yīng)的放射防護檔案管理計劃

        在實際的工作當(dāng)中,要結(jié)合醫(yī)院的具體情況制定相應(yīng)的放射防護管理計劃,并且根據(jù)實際情況不斷進行改進,確保衛(wèi)生和環(huán)保這兩項檔案能夠同時進行。在確定了具體的管理計劃之后,還要將其切實落實下來,針對運行過程中出現(xiàn)的問題及時進行整理和改進,并將相關(guān)的修改情況進行記錄,保存檔案。通過這種方式,不斷對放射防護檔案工作進行完善,進而形成一個健全的放射防護檔案管理體系。

        綜上所述,放射防護檔案管理作為醫(yī)院工作的一個重要內(nèi)容,它和醫(yī)院自身利益息息相關(guān)。所以,相關(guān)部門一定要加強對放射防護檔案管理工作的重視程度,切實落實各項管理制度和計劃,實施部門統(tǒng)一管理,做到長期保存、動態(tài)管理,同時相關(guān)主管部門還要建立起相應(yīng)的參考標(biāo)準(zhǔn),通過這種方式建立起一個完整的檔案管理體系,并且不斷對體系中出現(xiàn)的問題進行完善,使醫(yī)院放射防護工作能夠順利的、規(guī)范的開展,為工作人員和公眾的安全提供相應(yīng)的保障。

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