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        醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究1

        2018-01-29 09:32:38殷翔張明
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年21期
        關鍵詞:信息化建設醫(yī)院

        殷翔 張明

        摘要:在信息時代,醫(yī)院信息化建設主要體現(xiàn)在三方面,分別是信息化設備建設,財務管理信息化建設和檔案管理信息化建設等。推進醫(yī)院建設與發(fā)展,優(yōu)化醫(yī)療行業(yè)服務體系,必須結合信息時代特色文化,做好醫(yī)院財會信息分析工作,優(yōu)化醫(yī)院信息化設備,加強醫(yī)院檔案管理信息化建設,為醫(yī)院培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。本文將簡析醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展對策,并提出個人見解。

        關鍵詞:醫(yī)院;信息化建設;現(xiàn)狀問題;發(fā)展對策

        中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0110-01

        隨著信息時代的不斷深入,醫(yī)院格外重視加強信息化建設,通過組建信息系統(tǒng)來改革醫(yī)療管理機制,創(chuàng)新醫(yī)院文化,全面提升醫(yī)療服務質量??墒?,和西方國家相比,我國醫(yī)院信息化建設起步較晚,財會信息建設形同虛設,信息化管理設備較為落后,醫(yī)院檔案信息化建設機制不完善,而且缺乏高素質信息化管理人才,本文將在簡單分析醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀問題的基礎上淺談發(fā)展對策。

        一、醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀問題

        (一)財會信息建設形同虛設

        在信息時代,醫(yī)院財務部門非常重視全面搜集重要財務信息,量化財務工作內(nèi)容,并從績效管理視角出發(fā)以提升財務管理水平。可是,從整體角度來看,大多數(shù)醫(yī)院的財會信息建設形同虛設,這時因為部分工作人員沒有認識到財會信息分析工作的重要意義,對財會信息建設的操作規(guī)則缺乏必要地了解,所以不是非常重視加強財會信息建設力度。

        (二)信息化管理設備較為落后

        組建高效化信息管理系統(tǒng)(HIS),必須充分引入先進的信息化管理設備,組建良好的信息化網(wǎng)絡。然而,當前部分醫(yī)院的信息化管理設備還較為落后,網(wǎng)絡整體性不足,時常存在斷裂性。此外,不少工作人員缺乏必要的計算機軟硬件維護常識,不能做好信息化管理設備的優(yōu)化工作。

        (三)醫(yī)院檔案信息化建設機制不完善

        目前,醫(yī)院檔案信息化建設機制并不完善,信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用較少,而且管理方式只是采用傳統(tǒng)的手工整理方式,信息化保密軟硬件質量偏低,降低了對檔案管理的效率和保密職能。此外,醫(yī)院對檔案的分類編制工作沒有做到位,檔案服務效率偏低。

        (四)缺乏高素質信息化管理人才

        醫(yī)院信息化建設具有交叉性和多學科性特征,要求相關工作人員熟練掌握計算機軟硬件知識與技能以及信息化處理程序,可實際上,大多數(shù)醫(yī)院均缺乏高素質專業(yè)人才。據(jù)調查統(tǒng)計,中國共有7萬滿足醫(yī)院信息化建設工作要求的人才,平均到每個醫(yī)院的信息管理人才尚不足9人,由此可見,為醫(yī)院組建一支高素質信息化管理隊伍刻不容緩。

        二、發(fā)展對策

        (一)加強財會信息建設

        加強醫(yī)院財會信息建設,重建財務內(nèi)控制度,必須不斷完善本院財會信息動態(tài)化管理模式,及時了解醫(yī)院各科室的財務資金支出狀況,全面掌控會計信息變動幅度。其次,財會工作人員要對所有財會信息加以規(guī)范整合,然后深入分析財會信息所反映的狀況以提高財會信息的使用價值。再次,財務工作人員應認真研究新醫(yī)院財會制度和財會信息化建設要求,全面創(chuàng)新財會管理思想。從財務活動的視角來看,財務信息化建設屬于一項管理活動,非常重視協(xié)調各種財會信息的關系和處理財會管理問題。從資金運動的角度來分析,信息時代的醫(yī)院已成為資金不斷循環(huán)、流通和運動的組織機構,科研經(jīng)費、醫(yī)療設備采購、藥品采辦和教育培訓等經(jīng)營活動均需要資金的支撐,確保這些經(jīng)營活動的正常運轉,維護醫(yī)院財會收支平衡,則需要加強資金信息的管理與控制,避免資金浪費與缺失。

        (二)維護信息化管理設備系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全

        首先,加強醫(yī)院信息化建設,需要全面引入先進的軟硬件技術,定期維護信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)斷網(wǎng)現(xiàn)象,不斷完善計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng),定期清理垃圾文件,整理磁盤碎片,并啟用系統(tǒng)防火墻。需要注意的是,計算機軟件系統(tǒng)在使用一段時間之后,就會產(chǎn)生一些垃圾冗余文件,對此,要實施全面清理。工作人員應遵循磁盤清理程序,整理磁盤碎片,以此確保冗余文件能被全面清除。

        其次,要著重開發(fā)適合醫(yī)院發(fā)展服務的人性化軟件,幫助軟件廠商準確獲取醫(yī)技科室的需求信息。再次,要確保數(shù)據(jù)信息的安全性,避免信息泄密與丟失。對于數(shù)據(jù)保護,工作人員應注意做好CPU、硬盤、備份數(shù)據(jù)的維護工作和磁場干擾的防御工作,因為計算機內(nèi)部大部分財務數(shù)據(jù)信息的處理和運算都是通過CPU處理的,所以它的發(fā)熱量很大,對此須做好CPU的散熱工作。通常,CPU散熱性能的良好與否由散熱風扇和熱硅脂工作質量決定,如果使用風式CPU散熱,就要定期清理CPU散熱風扇上的灰塵,這樣有助于避免因CPU的損壞而導致數(shù)據(jù)丟失問題。此外,因為硬盤中保存了很多重要財會信息,所以要對硬盤上的數(shù)據(jù)進行保護。如果硬盤靠近強磁場,就很有可能破壞磁記錄,繼而導致硬盤中的數(shù)據(jù)信息受損,因此,工作人員必須注意防磁,以免丟失重要財會信息。

        (三)完善醫(yī)院檔案信息化建設機制

        完善醫(yī)院檔案信息化建設機制,檔案管理人員需要組建安全、穩(wěn)定的檔案數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性。加強檔案信息化建設能夠有效提高醫(yī)院文書檔案的自動化管理水平,目前,每一份文書檔案都有明確的要求和制度,因此,檔案管理人員要按照管理的標準進行管理,引進新的管理理念,努力提高文書檔案管理的硬件設施和軟件設施以及管理水平。對于文書檔案的分類編制管理,需要加快對醫(yī)院網(wǎng)絡信息平臺的建設,保證文書檔案的有章可循。

        (四)培養(yǎng)高素質信息化管理人才

        醫(yī)院要加大對信息管理人員的培訓,引導他們學習新知識和技術,激發(fā)他們的創(chuàng)新意識,鼓勵信息管理人員從實踐活動總結新方法,不斷探索醫(yī)院信息化建設新方式,從而為本院培養(yǎng)高素質信息化管理隊伍。例如在加強醫(yī)院檔案信息化建設的同時,要重視對檔案管理人員進行綜合性培訓,強化檔案管理人員的基礎知識和信息操作技能,引導他們做好文書檔案的保密工作,借助信息技術保證文書檔案信息網(wǎng)站的安全,完善醫(yī)院文書檔案信息管理的系統(tǒng)。

        三、結語

        綜上所述,在信息時代背景下,解決醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀問題,醫(yī)院應重視全面加強醫(yī)院財會信息建設,引入先進的軟硬件技術,不斷完善計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和檔案信息化建設機制,為本院培養(yǎng)一支高素質信息管理隊伍。

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