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        醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究

        2018-01-29 09:32:38歐陽達(dá)邵亮
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年21期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀問題發(fā)展對(duì)策信息化建設(shè)

        歐陽達(dá) 邵亮

        摘要:在信息時(shí)代,醫(yī)院信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三方面,分別是信息化設(shè)備建設(shè),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和檔案管理信息化建設(shè)等。推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展,優(yōu)化醫(yī)療行業(yè)服務(wù)體系,必須結(jié)合信息時(shí)代特色文化,做好醫(yī)院財(cái)會(huì)信息分析工作,優(yōu)化醫(yī)院信息化設(shè)備,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),為醫(yī)院培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。本文將簡析醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策,并提出個(gè)人見解。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息化建設(shè);現(xiàn)狀問題;發(fā)展對(duì)策

        中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0108-01

        隨著信息時(shí)代的不斷深入,醫(yī)院格外重視加強(qiáng)信息化建設(shè),通過組建信息系統(tǒng)來改革醫(yī)療管理機(jī)制,創(chuàng)新醫(yī)院文化,全面提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。可是,和西方國家相比,我國醫(yī)院信息化建設(shè)起步較晚,財(cái)會(huì)信息建設(shè)形同虛設(shè),信息化管理設(shè)備較為落后,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機(jī)制不完善,而且缺乏高素質(zhì)信息化管理人才,本文將在簡單分析醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上淺談發(fā)展對(duì)策。

        一、醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題

        (一)財(cái)會(huì)信息建設(shè)形同虛設(shè)

        在信息時(shí)代,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門非常重視全面搜集重要財(cái)務(wù)信息,量化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,并從績效管理視角出發(fā)以提升財(cái)務(wù)管理水平??墒牵瑥恼w角度來看,大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)會(huì)信息建設(shè)形同虛設(shè),這時(shí)因?yàn)椴糠止ぷ魅藛T沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息分析工作的重要意義,對(duì)財(cái)會(huì)信息建設(shè)的操作規(guī)則缺乏必要的了解,所以不是非常重視加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息建設(shè)力度。

        (二)信息化管理設(shè)備較為落后

        組建高效化信息管理系統(tǒng)(HIs),必須充分引入先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,組建良好的信息化網(wǎng)絡(luò)。然而,當(dāng)前部分醫(yī)院的信息化管理設(shè)備還較為落后,網(wǎng)絡(luò)整體性不足,時(shí)常存在斷裂性。此外,不少工作人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)常識(shí),不能做好信息化管理設(shè)備的優(yōu)化工作。

        (三)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機(jī)制不完善

        目前,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機(jī)制并不完善,信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用較少,而且管理方式只是采用傳統(tǒng)的手工整理方式,信息化保密軟硬件質(zhì)量偏低,降低了對(duì)檔案管理的效率和保密職能。此外,醫(yī)院對(duì)檔案的分類編制工作沒有做到位,檔案服務(wù)效率偏低。

        (四)缺乏高素質(zhì)信息化管理人才

        醫(yī)院信息化建設(shè)具有交叉性和多學(xué)科性特征,要求相關(guān)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)與技能以及信息化處理程序,可實(shí)際上,大多數(shù)醫(yī)院均缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),中國共有7萬滿足醫(yī)院信息化建設(shè)工作要求的人才,平均到每個(gè)醫(yī)院的信息管理人才尚不足9人,由此可見,為醫(yī)院組建一支高素質(zhì)信息化管理隊(duì)伍刻不容緩。

        二、發(fā)展對(duì)策

        (一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息建設(shè)

        加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息建設(shè),重建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,必須不斷完善本院財(cái)會(huì)信息動(dòng)態(tài)化管理模式,及時(shí)了解醫(yī)院各科室的財(cái)務(wù)資金支出狀況,全面掌控會(huì)計(jì)信息變動(dòng)幅度。其次,財(cái)會(huì)工作人員要對(duì)所有財(cái)會(huì)信息加以規(guī)范整合,然后深入分析財(cái)會(huì)信息所反映的狀況以提高財(cái)會(huì)信息的使用價(jià)值。再次,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)認(rèn)真研究新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)信息化建設(shè)要求,全面創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理思想。從財(cái)務(wù)活動(dòng)的視角來看,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)管理活動(dòng),非常重視協(xié)調(diào)各種財(cái)會(huì)信息的關(guān)系和處理財(cái)會(huì)管理問題。從資金運(yùn)動(dòng)的角度來分析,信息時(shí)代的醫(yī)院已成為資金不斷循環(huán)、流通和運(yùn)動(dòng)的組織機(jī)構(gòu),科研經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療設(shè)備采購、藥品采辦和教育培訓(xùn)等經(jīng)營活動(dòng)均需要資金的支撐,確保這些經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)醫(yī)院財(cái)會(huì)收支平衡,則需要加強(qiáng)資金信息的管理與控制,避免資金浪費(fèi)與缺失。

        (二)維護(hù)信息化管理設(shè)備系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全

        加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),則需要全面引入先進(jìn)的軟硬件技術(shù),定期維護(hù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)斷網(wǎng)現(xiàn)象,不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),定期清理垃圾文件,整理磁盤碎片,并啟用系統(tǒng)防火墻。需要注意的是,計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)在使用一段時(shí)間之后,就會(huì)產(chǎn)生一些垃圾冗余文件,對(duì)此,要實(shí)施全面清理。工作人員應(yīng)遵循磁盤清理程序,整理磁盤碎片,以此確保冗余文件能被全面清除。

        其次,要著重開發(fā)適合醫(yī)院發(fā)展服務(wù)的人性化軟件,幫助軟件廠商準(zhǔn)確獲取醫(yī)技科室的需求信息。再次,要確保數(shù)據(jù)信息的安全性,避免信息泄密與丟失。對(duì)于數(shù)據(jù)保護(hù),工作人員應(yīng)注意做好CPU、硬盤、備份數(shù)據(jù)的維護(hù)工作和磁場干擾的防御工作,因?yàn)橛?jì)算機(jī)內(nèi)部大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理和運(yùn)算都是通過CPU處理的,所以它的發(fā)熱量很大,對(duì)此須做好CPU的散熱工作。通常,CPU散熱性能的良好與否由散熱風(fēng)扇和熱硅脂工作質(zhì)量決定,如果使用風(fēng)式CPU散熱,就要定期清理CPU散熱風(fēng)扇上的灰塵,這樣有助于避免因CPU的損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失問題。此外,因?yàn)橛脖P中保存了很多重要財(cái)會(huì)信息,所以要對(duì)硬盤上的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。如果硬盤靠近強(qiáng)磁場,就很有可能破壞磁記錄,繼而導(dǎo)致硬盤中的數(shù)據(jù)信息受損,因此,工作人員必須注意防磁,以免丟失重要財(cái)會(huì)信息。

        (三)完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機(jī)制

        完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)機(jī)制,檔案管理人員需要組建安全、穩(wěn)定的檔案數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院文書檔案的自動(dòng)化管理水平,目前,每一份文書檔案都有明確的要求和制度,因此,檔案管理人員要按照管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,引進(jìn)新的管理理念,努力提高文書檔案管理的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施以及管理水平。對(duì)于文書檔案的分類編制管理,需要加快對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè),保證文書檔案的有章可循。

        (四)培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理人才

        醫(yī)院要加大對(duì)信息管理人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)新知識(shí)和技術(shù),激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)信息管理人員從實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)新方法,不斷探索醫(yī)院信息化建設(shè)新方式,從而為本院培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理隊(duì)伍。例如在加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的同時(shí),要重視對(duì)檔案管理人員進(jìn)行綜合性培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)和信息操作技能,引導(dǎo)他們做好文書檔案的保密工作,借助信息技術(shù)保證文書檔案信息網(wǎng)站的安全,完善醫(yī)院文書檔案信息管理的系統(tǒng)。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在信息時(shí)代背景下,解決醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題,醫(yī)院應(yīng)重視全面加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息建設(shè),引入先進(jìn)的軟硬件技術(shù),不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和檔案信息化建設(shè)機(jī)制,為本院培養(yǎng)一支高素質(zhì)信息管理隊(duì)伍。

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