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        如何加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)的策略分析

        2018-01-29 15:52:38付勇
        科學(xué)與財(cái)富 2017年35期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)圖書(shū)館措施

        付勇

        摘要:在信息化技術(shù)發(fā)展的今天,各行業(yè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化。那么,圖書(shū)館事業(yè)也看到了信息化技術(shù)的功能優(yōu)勢(shì),開(kāi)展了圖書(shū)館的信息化建設(shè)。但是,在實(shí)際的圖書(shū)館信息化建設(shè)中,難免會(huì)遇到一些建設(shè)問(wèn)題。這就需要圖書(shū)館事業(yè)針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題,制定加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)的可行性措施。從而有效的打破阻礙圖書(shū)館信息化建設(shè)的屏障,加快圖書(shū)館信息化建設(shè)的步伐,為廣大的用戶提供便利的圖書(shū)館信息化服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;信息化建設(shè);措施;

        前言:

        圖書(shū)館,是人們提升文學(xué)修養(yǎng)的重要場(chǎng)所。它涵蓋著古今中外、各行業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)文獻(xiàn),所有的文化精髓盡在于此。當(dāng)前,隨著人們生活質(zhì)量的提升,各種電子產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)讀書(shū)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,傳統(tǒng)圖書(shū)館面臨著嚴(yán)重的發(fā)展性危機(jī)。信息化時(shí)代,為人們提供了更為便捷的服務(wù),幫助人們提高了工作效率。信息化技術(shù),是社會(huì)發(fā)展的重要產(chǎn)物,具有著眾多的功能優(yōu)勢(shì)。因而,傳統(tǒng)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息化技術(shù)的重視,建設(shè)信息化的圖書(shū)館。為廣大的用戶愛(ài)好者,提供現(xiàn)代化的圖書(shū)館服務(wù)。但是,縱觀當(dāng)前圖書(shū)館信息化全局,還是存在著許多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,有待于進(jìn)一步完善圖書(shū)館的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)多功能服務(wù)集一體的信息化圖書(shū)館。

        1、圖書(shū)館信息化概述

        圖書(shū)館的信息化,主要是指通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),以用戶的現(xiàn)實(shí)需求為依據(jù),讓圖書(shū)館內(nèi)部的文獻(xiàn)資料變得更為數(shù)字化、多智能化,讓其傳播途徑變得更為網(wǎng)絡(luò)化,讓其文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)變得更為信息化。為廣大的用戶提供更為便捷的、多元化的圖書(shū)館服務(wù)。當(dāng)前,人們的生活質(zhì)量不斷的提升,對(duì)圖書(shū)館的要求也逐漸提升,傳統(tǒng)的圖書(shū)館已經(jīng)無(wú)法滿足廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)的圖書(shū)館,無(wú)論是時(shí)間上,還是在空間上,都要受到一定的限制。而信息化的圖書(shū)館,則可以不受空間與時(shí)間上的約束,讓廣大用戶可以無(wú)限制的接受信息化圖書(shū)館的個(gè)性化服務(wù)。因而,圖書(shū)館的信息化建設(shè),是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),需要所有的圖書(shū)館行業(yè)加以重視,根據(jù)自身的實(shí)際情況,開(kāi)展圖書(shū)館的信息化建設(shè),為廣大的用戶提供現(xiàn)代化的圖書(shū)館服務(wù),推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        2、分析圖書(shū)館信息化的功能優(yōu)勢(shì)

        2.1 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)庫(kù)

        如圖1所示,在圖書(shū)館信息化的各項(xiàng)功能中,其具備著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)功能,它能夠有效的利用信息化技術(shù),構(gòu)建起功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)庫(kù)。不再需要像傳統(tǒng)的圖書(shū)館那樣,受空間上的限制。在圖書(shū)館信息化的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)庫(kù)內(nèi),用戶能夠檢索到國(guó)內(nèi)外最新的文獻(xiàn)資料。這在一定程度上,不僅減少了圖書(shū)館工作人員的工作量,還為廣大的用戶提供了更為便捷的服務(wù),所有的文獻(xiàn)資料盡在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)內(nèi),切實(shí)的滿足了廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。

        2.2 網(wǎng)絡(luò)化的信息資源共享

        如圖2所示,在圖書(shū)館信息化功能優(yōu)勢(shì)中,最具特色的就是網(wǎng)絡(luò)化的信息資源共享。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從資源的檢索、到整合、傳輸,實(shí)現(xiàn)三位一體的網(wǎng)絡(luò)化信息資源共享。用戶不在受時(shí)間與空間上的限制,一臺(tái)電腦、一部智能手機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的信息資源共享,就能夠及時(shí)的檢索到自己所需要的文獻(xiàn)資料。

        2.3 自動(dòng)化服務(wù)

        如圖3所示,在圖書(shū)館信息化中,自動(dòng)化的服務(wù)能夠?yàn)閺V大的用戶提供更為便捷的服務(wù)。通過(guò)自動(dòng)化的系統(tǒng)服務(wù),用戶能夠在圖書(shū)館眾多的資源庫(kù)內(nèi),檢索到自己所需要的數(shù)據(jù)資料。不僅如此,從圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息的采集、到分類、整理、檢索等各個(gè)環(huán)節(jié),都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的操作。在一定程度上,不僅減輕了圖書(shū)館管理者的工作壓力,還提高了圖書(shū)館工作的效率,提高用戶對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館中,用戶要想查找到自己所需要的文獻(xiàn)資料,需要來(lái)回穿梭在圖書(shū)館的每個(gè)角落,既耗時(shí)又耗力。而通過(guò)圖書(shū)館的信息化,就能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資料的自動(dòng)化檢索,用戶只需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)輸入想要查找的文獻(xiàn)關(guān)鍵詞,即可完成整改檢索過(guò)程。不僅避免了時(shí)間的浪費(fèi),還極大的提升了文獻(xiàn)查找的效率。

        3、綜合分析圖書(shū)館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        3.1 缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

        當(dāng)前,是信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,人們的生活與生產(chǎn)都離不開(kāi)信息化科學(xué)技術(shù)??v觀當(dāng)前圖書(shū)館的發(fā)展全局,多數(shù)的圖書(shū)館并不能夠正確的認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)。雖然,多數(shù)的圖書(shū)館事業(yè)都開(kāi)展著相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,但都過(guò)于表面化,相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施還是相對(duì)匱乏。一些圖書(shū)館還是在應(yīng)用以往的傳統(tǒng)設(shè)備,并不能夠引入現(xiàn)代化的圖書(shū)館信息化設(shè)備與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這在一定程度上,嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館信息化建設(shè)的步伐,難以實(shí)現(xiàn)高效率的圖書(shū)館信息化建設(shè),更無(wú)法滿足廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。

        3.2 缺少?gòu)?qiáng)大的資金支持力度

        當(dāng)前,雖然國(guó)內(nèi)的圖書(shū)館都相繼開(kāi)展了信息化建設(shè)。但是,從圖書(shū)館信息化建設(shè)的全局來(lái)看,在資金的投入力度上還是呈現(xiàn)著不足的狀態(tài)?;谌鄙?gòu)?qiáng)大的資金支持力度,導(dǎo)致當(dāng)前的圖書(shū)館信息化建設(shè)存在著嚴(yán)重的滯后性,并不能夠及時(shí)的進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)及相關(guān)設(shè)備的更新。同時(shí),由于資金短缺,圖書(shū)館內(nèi)部工作人員的基本工資及相關(guān)的福利待遇也較低,導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)部工作人員的流動(dòng)性較大。最終,導(dǎo)致當(dāng)前的圖書(shū)館信息化建設(shè)缺少人力、財(cái)力支持,難以高效的進(jìn)行。

        3.3 圖書(shū)館內(nèi)部的工作人員綜合素質(zhì)與能力有待于提升

        當(dāng)前,具備專業(yè)化素質(zhì)與能力的圖書(shū)館人才較少。同時(shí),在崗的圖書(shū)館工作人員,并不能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的相關(guān)知識(shí)及操作。他們對(duì)于信息化的意識(shí)較低,導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)部的信息化技術(shù)不能夠?qū)崿F(xiàn)較高的利用率,逐漸變得形同虛設(shè),失去了原有的意義。在圖書(shū)館工作人員進(jìn)行實(shí)際的工作中,并不能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件,進(jìn)行文獻(xiàn)資料的采集、分類、整理、記錄及歸檔等工作。多少的圖書(shū)館工作人員,還是在應(yīng)用傳統(tǒng)的操作方式,進(jìn)行圖書(shū)館管理工作。因而,這樣阻礙了圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,讓圖書(shū)館的信息化建設(shè)逐漸失去意義,并不能夠?yàn)閺V大的用戶提供現(xiàn)代化的圖書(shū)館信息服務(wù)。

        4、加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)的有效性措施

        4.1 逐步完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

        圖書(shū)館的信息化建設(shè),是需要強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)備支持才能夠?qū)崿F(xiàn)。因而,圖書(shū)館事業(yè)需要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入力度,不斷的引入現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備,切實(shí)的滿足圖書(shū)館的信息化建設(shè)需求。如圖4所示,圖書(shū)館事業(yè)可以利用當(dāng)前最具科學(xué)性的大數(shù)據(jù)信息技術(shù),構(gòu)建起強(qiáng)大的圖書(shū)館內(nèi)部數(shù)據(jù)信息庫(kù),優(yōu)化自身文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部存儲(chǔ)空間的擴(kuò)大化發(fā)展。同時(shí),各地方的圖書(shū)館行業(yè),也可以將本地區(qū)的風(fēng)土人情、旅游文化、特色美食、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等內(nèi)容加入到圖書(shū)館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),構(gòu)建起有特色的圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這不僅能夠?yàn)閺V大的用戶提供最具特色的信息化功能服務(wù),讓廣大的用戶能夠?qū)崟r(shí)的了解當(dāng)?shù)靥厣幕岣弑镜貐^(qū)相關(guān)資源的利用與開(kāi)發(fā)率。在一定程度上,還能夠極大的帶動(dòng)本地區(qū)文化與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,打造出互惠互利、雙贏的局面。此外,圖書(shū)館也可以利用信息化技術(shù)與當(dāng)前最具熱潮的讀書(shū)軟件,如懶人聽(tīng)書(shū)、喜馬拉雅FM、書(shū)旗閱讀等APP達(dá)成合作,讓用戶可以隨時(shí)隨地檢索所需要的文獻(xiàn)資料,為用戶提供更加便捷的圖書(shū)館服務(wù)。

        4.2 政府部門加大資金支持力度

        在圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中,離不開(kāi)政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的資金支持。因而,政府部門需要提高對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的重視程度,切實(shí)的發(fā)揮政府的職能作用,加大對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)資金的投入力度。讓圖書(shū)館行業(yè)能夠在強(qiáng)有力的資金支持下,不斷的更新、升級(jí)所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件及設(shè)備。同時(shí),不斷的引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)與設(shè)備,吸納更多的圖書(shū)館信息化管理人才加入到圖書(shū)館事業(yè)中。進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的信息化建設(shè),開(kāi)啟圖書(shū)館信息化的新空間,為廣大的用戶提供更具個(gè)性化的服務(wù)。

        4.3 開(kāi)展系統(tǒng)化的培訓(xùn)

        當(dāng)前,圖書(shū)館事業(yè)要想加快信息化建設(shè)的步伐,切實(shí)的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化管理,就需要提高對(duì)內(nèi)部在崗員工信息化培訓(xùn)的重視程度。圖書(shū)館事業(yè),可以利用信息化網(wǎng)絡(luò),開(kāi)展線上與線下兩種方式的培訓(xùn)。在線下,可以定期組織在崗的圖書(shū)館工作人員,進(jìn)行系統(tǒng)化的信息化操作技巧與技能培訓(xùn)??梢云刚?qǐng)相關(guān)的圖書(shū)館信息化管理專業(yè)人員,進(jìn)行可視化視頻培訓(xùn)。并制定出完善的考核計(jì)劃,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),還需要定期對(duì)每位圖書(shū)館工作人員進(jìn)行技能考核,以績(jī)效的形式帶動(dòng)起圖書(shū)館內(nèi)部工作人員參與培訓(xùn)的積極性;在線上,圖書(shū)館事業(yè)可以利用信息化技術(shù),開(kāi)通內(nèi)部的學(xué)習(xí)網(wǎng)站,也可以利用微信公眾賬號(hào),進(jìn)項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn)資料的傳播。并根據(jù)下載與瀏覽率,來(lái)實(shí)時(shí)的分析圖書(shū)館內(nèi)部工作人員參與信息化培訓(xùn)的積極性。同時(shí),也可以內(nèi)部的網(wǎng)站內(nèi)設(shè)立在線考核答題的系統(tǒng)模塊,員工在接受網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)后,即可實(shí)現(xiàn)自主性的答題,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。而員工在網(wǎng)站內(nèi)的自主性操作,都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)部留下痕跡。圖書(shū)館內(nèi)部的高層管理者就能夠通過(guò)這些痕跡,切實(shí)的了解內(nèi)部員工度信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)情況,從而能夠及時(shí)的推送更多的培訓(xùn)內(nèi)容;以此,來(lái)有效的提高圖書(shū)館內(nèi)部工作人員應(yīng)用信息化系統(tǒng)與技術(shù)的綜合能力,推進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的信息化建設(shè)。

        4.4 加強(qiáng)圖書(shū)館行業(yè)間的溝通交流

        當(dāng)前,是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的新時(shí)期,在進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要圖書(shū)館行業(yè)之間加強(qiáng)溝通交流,實(shí)時(shí)的分享自身的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)互幫互助,共同推進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的信息化建設(shè)。圖書(shū)館各行業(yè)之間,可以適當(dāng)?shù)慕M織網(wǎng)絡(luò)化交流會(huì)議,各抒已見(jiàn)的表述自己在進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)中積累的經(jīng)驗(yàn),解決的難題等。同時(shí),各個(gè)圖書(shū)館之間還可以利用信息化網(wǎng)絡(luò),建立線上的溝通交流平臺(tái),當(dāng)在進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中,遇到相關(guān)的問(wèn)題時(shí),就能夠通過(guò)該交流平臺(tái),吸取業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn)之談,合理的解決問(wèn)題,加快整體圖書(shū)館事業(yè)的信息化建設(shè)步伐。

        5、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,縱觀當(dāng)前圖書(shū)館事業(yè)信息化建設(shè)的全局,多數(shù)的圖書(shū)館缺乏對(duì)信息化建設(shè)的重視,在進(jìn)行實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程中,存在著許多的問(wèn)題。在一定程度上,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館信息化建設(shè)的效率。因而,圖書(shū)館事業(yè)需要在信息化建設(shè)的過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并能夠以用戶的真實(shí)需求為主要建設(shè)方向,拓展圖書(shū)館信息化的各項(xiàng)服務(wù)功能,提高圖書(shū)館信息化建設(shè)的效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊磊.加強(qiáng)高職圖書(shū)館信息化建設(shè)的策略分析[A].《智能城市》雜志社、美中期刊學(xué)術(shù)交流協(xié)會(huì).2016智能城市與信息化建設(shè)國(guó)際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)論文集V[C].《智能城市》雜志社、美中期刊學(xué)術(shù)交流協(xié)會(huì),2016,10:196.

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