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        股份制企業(yè)財務(wù)與會計職責(zé)分離問題研究

        2018-01-29 20:30:41杜松林
        科學(xué)與財富 2017年35期
        關(guān)鍵詞:分離會計職責(zé)

        杜松林

        摘要:現(xiàn)階段,股份制企業(yè)的財務(wù)工作仍然出現(xiàn)不少問題,如財務(wù)報告失真、財務(wù)舞弊行為等,影響了投資者的信心,不利于股份制企業(yè)的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的建立。。股份制企業(yè)是我國現(xiàn)代企業(yè)制度的主要組織形式之一,在股份制企業(yè)的運(yùn)營當(dāng)中,分離財務(wù)與會計的職責(zé),分設(shè)財務(wù)與會計機(jī)構(gòu),對于防止財務(wù)報告失真和財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,具有重要意義。

        關(guān)鍵詞:會計;財務(wù);機(jī)構(gòu);職責(zé);分離

        一、財務(wù)與會計職責(zé)分離的研究意義

        (一)財務(wù)與會計職責(zé)分離的重要性

        現(xiàn)階段,股份制企業(yè)的財務(wù)工作仍然出現(xiàn)不少問題,如財務(wù)報告失真、財務(wù)舞弊行為等,影響了投資者的信心,這是財務(wù)與會計職責(zé)分離的外在原因。我國曾長期實(shí)行高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制,政府安排和指揮企業(yè)的財務(wù)或會計,企業(yè)沒有真正意義上的自主權(quán),財務(wù)與會計獨(dú)立更是無從談起。這種影響延續(xù)到現(xiàn)在,無論是在觀念還是在工作習(xí)慣上,人們對財務(wù)和會計的職責(zé)沒有清晰的認(rèn)識。我國經(jīng)濟(jì)與國際的接軌不僅僅體現(xiàn)在財務(wù)制度的規(guī)范化和財務(wù)信息的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等特征上,還表現(xiàn)在財務(wù)與會計組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化上。這是國際上的一種慣例,也是市場經(jīng)濟(jì)體制下財會組織形式的方向和趨勢。財務(wù)服務(wù)于所有者和管理者,為企業(yè)的整體利益服務(wù),按照所有者和管理者的意志開展工作,系統(tǒng)組織、籌劃和控制企業(yè)財務(wù)資金的收入、運(yùn)營和支出。當(dāng)前,社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革不斷完善,企業(yè)應(yīng)徹底實(shí)現(xiàn)會計與財務(wù)職責(zé)的分離,順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。

        (二)股份制企業(yè)財務(wù)與會計職責(zé)分離的現(xiàn)實(shí)必要性

        適應(yīng)產(chǎn)權(quán)的劃分。股份制企業(yè)制度的建立和完善,要求企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,即股東持股權(quán)、財產(chǎn)分配權(quán)與職業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)營管理權(quán)的相互分離和制衡。會計不僅對經(jīng)理及董事會負(fù)責(zé),更重要的是對股東負(fù)責(zé),通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算的處理,編制財務(wù)報告,一方面對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行反映和監(jiān)督,對經(jīng)營管理起到約束作用;另一方面提供財務(wù)狀況和經(jīng)營管理信息,供股東評價職業(yè)經(jīng)理人和董事會的經(jīng)營決策和經(jīng)營業(yè)績。

        股份制企業(yè)制度需求。股份制企業(yè)制度的基本特征是權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明晰、科學(xué)管理,股份制企業(yè)制度的這些特點(diǎn)要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。財務(wù)管理行為受到內(nèi)部審計、會計等部門的監(jiān)控,來體現(xiàn)出內(nèi)部制約的原則。經(jīng)營管理者作為企業(yè)經(jīng)營管理的中心,對企業(yè)經(jīng)營管理活動具有較大的職權(quán),企業(yè)的成敗關(guān)系到經(jīng)營者自身素質(zhì)的提高和對經(jīng)營者的約束和監(jiān)督。

        二、我國股份制企業(yè)財務(wù)與會計職責(zé)分離的模式構(gòu)想

        (一)股份制企業(yè)財務(wù)與會計職責(zé)分離的原則

        股份制是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本組織形式,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中具有十分重要的地位,是一項(xiàng)動態(tài)性、綜合性、開放性的管理活動。要設(shè)置出完備的財務(wù)管理形態(tài),發(fā)揮出財務(wù)管理的職能,就必須對財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。因此,在股份制企業(yè)財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)分設(shè)的探索實(shí)踐中,要遵循以下幾點(diǎn)原則:

        1.遵循實(shí)際原則

        財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)的分割并非“一刀切”,要符合公司目前經(jīng)營的現(xiàn)狀和實(shí)際工作的需要。在理財活動復(fù)雜的大中型股份集團(tuán),要設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu)直至財務(wù)公司;在小型股份有限公司,可以將財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)機(jī)構(gòu)合并到一起,要注意在人崗匹配上有所區(qū)分。

        2.成本效益原則

        財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)的分設(shè)探索,必然要花費(fèi)一定的人力、物理、財力,投入一定的成本。需要企業(yè)進(jìn)行充分的調(diào)研,了解機(jī)構(gòu)分設(shè)的利弊、成本,進(jìn)行合理地籌劃、決策,采用成本效益原則,統(tǒng)籌安排。

        3.科學(xué)性原則

        財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)的分設(shè),要遵循規(guī)律性和科學(xué)性,要提高管理效率,加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督與約束,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,防止人浮于事,機(jī)構(gòu)臃腫。

        4.系統(tǒng)性原則

        企業(yè)的各個組織結(jié)構(gòu)是一個完整有機(jī)的動態(tài)系統(tǒng),彼此相互關(guān)聯(lián),層次分明,相互配合共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。在進(jìn)行財務(wù)和會計機(jī)構(gòu)分設(shè)時,要統(tǒng)籌考慮,系統(tǒng)設(shè)計和分析,是財務(wù)機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)能夠相互制約,完成企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

        5.標(biāo)準(zhǔn)化原則

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,企業(yè)在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)立的探索時,不僅僅要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,還要借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),符合國際慣例,從而能夠更好地和國際經(jīng)濟(jì)進(jìn)行接軌,走向世界。

        (二)股份制企業(yè)對財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)分設(shè)的基本思路

        目前,我國的市場經(jīng)濟(jì)制度還有待于進(jìn)一步完善,要想實(shí)現(xiàn)和西方資本主義發(fā)達(dá)國家一樣的社會化生產(chǎn),就必須要將股份制企業(yè)制度建立完善起來。股份制企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán),而產(chǎn)權(quán)劃分的就要求企業(yè)財務(wù)與會計職責(zé)的分離。作為會計從業(yè)者,要與時俱進(jìn),摒棄財會不分的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)清經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)會計二者的職責(zé)。

        首先,會計要將重點(diǎn)放在核算和計量上,要利用更加專業(yè)化、科學(xué)化的手段,對企業(yè)運(yùn)行過程的方方面面做到精細(xì)化記錄,當(dāng)好企業(yè)管理層的“偵察員”,做好外部信息使用者的“顯微鏡”。財務(wù)要將重點(diǎn)放在資金的管理上,規(guī)劃籌資融資,將企業(yè)貨幣資金投入到高效的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。這樣就使財務(wù)和會計機(jī)構(gòu)的分設(shè)有了方向:財務(wù)部門負(fù)責(zé)貨幣資金的使用、監(jiān)管,會計部門負(fù)責(zé)經(jīng)營活動的記錄和計量。

        其次,財務(wù)和會計分離后,不能各自為政。要加強(qiáng)彼此間的聯(lián)系,共同為企業(yè)利益最大化服務(wù)。制定詳實(shí)科學(xué)的制度,規(guī)范財務(wù)會計人員的職責(zé),制定獎懲制度,財務(wù)會計人員薪資增長要制度化,確保從業(yè)人員的積極性。對于徇私舞弊、弄虛作假的人員,要堅決處理。

        三、財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)分設(shè)過程中應(yīng)注意的問題

        (1)要明確財務(wù)與會計機(jī)構(gòu)的權(quán)、責(zé)、利。財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)分設(shè)的基礎(chǔ)是權(quán)、責(zé)、利的明確劃分,這樣,財務(wù)人員和會計人員才能工作有序,才能相互配合、密切協(xié)作、互相支持,不會擾亂彼此的工作。

        (2)要建立財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)機(jī)制。機(jī)構(gòu)分設(shè)前要召開協(xié)調(diào)會,充分聽取專家的建議,謀求相關(guān)機(jī)構(gòu)人員的意見,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,做好業(yè)務(wù)的交接工作,建立以企業(yè)高管為負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)機(jī)制。

        (3)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)分設(shè)的過程要循序漸進(jìn)。財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)的分設(shè)不是一蹴而就的,要有一個循序漸進(jìn)的過程來平穩(wěn)過渡,可依次劃分工作內(nèi)容、人員安排,在條件成熟后進(jìn)行機(jī)構(gòu)的分設(shè)。

        (4)機(jī)構(gòu)設(shè)置要與財務(wù)制度嚴(yán)格配套。只有落實(shí)各項(xiàng)財務(wù)制度才能進(jìn)行高效地財務(wù)管理工作,因此在企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,完善的財務(wù)制度非常重要。

        (5)加強(qiáng)理念轉(zhuǎn)變。首先要從思想理念上進(jìn)行更新,使股東、企業(yè)管理者意識到機(jī)構(gòu)分設(shè)的重要性,使財會人員認(rèn)識到財務(wù)與會計的本質(zhì)區(qū)別以及財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的核心作用。

        參考文獻(xiàn):

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