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        實行“密薪制”的問題分析及建議

        2018-01-29 20:08:50李繼寶
        科學(xué)與財富 2017年35期
        關(guān)鍵詞:薪酬體系績效考核信息化

        李繼寶

        摘要:以保護(hù)員工個人薪酬隱私為初衷的“密薪制”,被眾多企業(yè)所采納,尤其很多大型企業(yè),其中不乏部分央企。然而隨著信息時代的到來,“密薪制”作為一種薪酬管理制度暴露出很多問題,薪酬的“秘密”不再密,而是成了阻礙薪酬管理發(fā)展的一大障礙,使得薪酬難以體現(xiàn)公平、公正,導(dǎo)致員工隊伍不穩(wěn)定。本文主要對執(zhí)行“密薪制”存在的問題進(jìn)行分析,并提出建議。

        關(guān)鍵詞:密薪制;績效考核;信息化;薪酬體系

        密薪制作為薪酬管理的一種形式,同“明薪制”相對應(yīng),是處于保護(hù)員工個人薪酬隱私的考慮,被國內(nèi)外各大型企業(yè)所采納,期初在保護(hù)隱私,杜絕員工間“攀比”上起到一定的作用,但隨著信息化的推進(jìn)和國家推出“同工同酬”的政策后,“密薪制”下的員工不再那么“安分”了,總是想獲知他人的薪酬,與之進(jìn)行對比?!懊苄街啤钡膬?yōu)勢不復(fù)存在,反而成了薪酬制度改革的絆腳石,其弊端越來越明顯。

        一、“密薪制”執(zhí)行中存在的問題

        (一)薪酬制定,存在人為因素

        執(zhí)行“密薪制”的企業(yè),一般都會設(shè)置密薪小組,專門負(fù)責(zé)本企業(yè)員工薪酬制度的制定、薪酬和福利的編制與發(fā)放,盡管員工在入職時,被告知薪酬的金額,但也只是個概述,具體薪酬中的基本薪、薪酬系數(shù)和其他津貼金額的確定多由密薪小組人員來編制,這其中難免會受到人為因素的影響,例如員工在行政崗時,薪酬系數(shù)較高,而轉(zhuǎn)崗到一線崗位時系數(shù)卻有所下降,導(dǎo)致辛苦崗位薪酬普遍較低。

        (二)薪酬差距有失公平,有損員工積極性

        “密薪制”的執(zhí)行,本是保護(hù)員工個人薪酬隱私,但從另一方面卻難免引起員工之間對薪酬的疑惑,尤其國家逐步推行“同工同酬”政策以后,員工之間尤其是同類崗位之間的員工勢必進(jìn)行對比,盡管是密薪,難免部分員工私下進(jìn)行交流。一旦員工之間發(fā)現(xiàn)同工未必同酬時,就會引發(fā)員工的不滿,打擊員工的工作積極性。

        (三)管理層與基層人員之間的薪酬差異,易引發(fā)不正之風(fēng)

        由于執(zhí)行“密薪制”,除同級人員間薪酬存在差異外,管理層與基層人員之間的薪酬差異就會更大。管理層尤其是密薪小組中占據(jù)管理地位的人員,在薪酬制定過程中,難免會提高所在層級人員的薪酬,同時,密薪小組人員尤其其中管理人員具有定薪的權(quán)限,勢必會使別有用心的其他人員為提升自己薪酬而討好相應(yīng)的管理人員,出現(xiàn)舞弊行為。

        (四)同競品企業(yè)薪酬相比,“密薪”制更容易引發(fā)員工離職

        “密薪制”是企業(yè)內(nèi)部對員工的一種薪酬管理制度,雖然是密薪制但員工對自己薪酬還是有一定掌握的,盡管不能同其他員工進(jìn)行比較,但并不影響員工自己同競品企業(yè)之間薪酬的比較,相比執(zhí)行“明薪制”的企業(yè),員工更加傾向同其他企業(yè)人員的薪酬進(jìn)行比較。密薪制的執(zhí)行導(dǎo)致內(nèi)部員工之間的猜疑,加之自身薪酬低于企業(yè)外人員的薪酬,更容易引發(fā)員工跳槽,不公平的薪酬制度也更容易引起同等待遇人員的共鳴,導(dǎo)致人員流失嚴(yán)重。

        二、對密薪制存在問題原因的分析

        (一)過于集權(quán),缺乏溝通

        實行密薪制的企業(yè),薪酬的制定權(quán)限主要集中于密薪小組的數(shù)人,每位員工的薪酬基本上由密薪小組來確定,單位負(fù)責(zé)人甚至都無法干涉。

        盡管在員工入職時,會告知其薪酬的組成部分及相應(yīng)的金額,但卻不會被告知薪酬的編制規(guī)則,甚至有些密薪小組成員會很隱晦地告知員工工資基本情況,而很少進(jìn)一步溝通,新進(jìn)員工也會礙于情面不會細(xì)細(xì)追問,最終導(dǎo)致員工稀里糊涂拿工資,具體是否合理也難以判斷。

        (二)薪酬制度不完善,即密薪又密制

        即密薪又密制可以說是一種高度保密的體現(xiàn),而密薪制的初衷并不是讓員工一無所知,而是在保證員工知曉薪酬制度的基礎(chǔ)上對員工個人所得薪酬額進(jìn)行保密。

        然而在實際執(zhí)行密薪時,很多企業(yè)選擇了即密薪又密制,員工到頭來只能看到工資條上的幾個數(shù)字而已,而至于這些數(shù)據(jù)是怎么來的,卻一概不知。密薪小組人員規(guī)避了將薪酬制度公布于眾,一方面增強(qiáng)了薪酬的保密等級,另一方面減少了因員工知曉編制規(guī)則后的種種追問,但這種即密薪又密制的情況卻違背了員工的知情權(quán)。

        (三)績效考核制度不完善

        績效考核作為人力資源管理的一大模塊,同員工薪酬密切相關(guān),績效考核是對員工工作的一種評價,通過測評了解員工工作狀態(tài),然后通過溝通對存在的問題進(jìn)行改正。而有些企業(yè)的績效考核制度不完善,員工的考核結(jié)果往往由領(lǐng)導(dǎo)確定后就直接納入薪酬編制中,最后員工也不清楚自己的考核結(jié)果如何,使得績效考核也成了密薪的一部分,具體考核是否公平也難以獲知。

        (四)信息化的發(fā)展引發(fā)了員工間的“攀比”

        盡管員工在入職時被告知薪酬實行密薪制,但難以避免員工之間私下對比,尤其同時進(jìn)入公司的人員。隨著信息化的的發(fā)展,各種社交軟件不斷涌現(xiàn),QQ、微信是目前使用最廣泛的軟件,一般同時進(jìn)入公司的人員都會建立一個聊天群,在發(fā)放工資或薪酬調(diào)整時,會私下里進(jìn)行對比和討論,這也是薪酬小組難以避免的。

        三、針對密薪制存在的問題提幾點建議

        (一)建立有效的監(jiān)督機(jī)制

        密薪制在執(zhí)行中出現(xiàn)諸多問題,其中原因之一是缺乏監(jiān)督。密薪本身就會引發(fā)員工的猜疑,在沒有有效的監(jiān)管下,員工會更加懷疑薪酬是否合理和公平。

        建立與密薪制相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,就要在密薪小組之外設(shè)立獨立的監(jiān)管機(jī)構(gòu),可以由企業(yè)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)組成,因為這些高層次管理人員并不在密薪小組內(nèi),由他們來監(jiān)督并不違背密薪的初衷。合理有效的監(jiān)管機(jī)制有利于降低薪酬的不公平程度,增強(qiáng)員工的信服度,同時也會降低密薪小組人員的舞弊行為和遏制企業(yè)內(nèi)部不正之風(fēng)。

        (二)實行密薪不密制

        企業(yè)在執(zhí)行密薪制度時,往往把相應(yīng)的薪酬制度也進(jìn)行保密,員工到頭來只知道自己拿到手多少薪資,卻不知這金額是如何來的。為此,為避免員工的茫然,企業(yè)應(yīng)該讓員工了解除薪資外的其他相關(guān)薪酬制度,讓員工根據(jù)相應(yīng)的制度推算出自己的籌資,降低員工的敏感度,更加有利于密薪制的推行。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部溝通

        企業(yè)在執(zhí)行密薪制的同時,應(yīng)該鼓勵員工同密薪小組成員之間的溝通,讓員工了解自己薪酬的編制及核算方法,這種溝通并不違背密薪要求,是在一定范圍內(nèi)也僅僅是針對該員工本人。強(qiáng)化內(nèi)部溝通有助于員工在了解自己薪酬情況下,理解薪酬制度實施的初衷,避免員工胡亂猜疑,減少員工間的相互對比和評論,對穩(wěn)定員工隊伍起到一定積極作用。

        (四)建立良好的企業(yè)文化

        在建立公平公正的薪酬制度前提下,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)對員工個人成長的關(guān)注,以強(qiáng)化員工對企業(yè)的歸屬感,弱化員工對薪酬的敏感度。良好的企業(yè)文化有助于改善員工間相互攀比的陋習(xí),形成積極向上的文化氛圍,同時避免企業(yè)內(nèi)部舞弊和不正之風(fēng)。

        (五)制定合理的績效考核制度

        密薪制除了對員工個人薪酬的保密外,還有一定的激勵作用,就是通過調(diào)整員工薪酬來激勵和鞭策員工,但這種激勵具有其局限性,會導(dǎo)致員工之間惡性攀比和打擊員工的工作積極性,這就需要企業(yè)制定合理的績效考核制度,將對員工的考核透明化,薪資管理同績效考核管理劃清界限,在發(fā)揮績效考核應(yīng)有的作用的同時,真正讓薪酬實現(xiàn)公平、合理,同時也會讓薪酬和考核處于有效的監(jiān)督之下。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李鶴.我國金融企業(yè)實行“密薪制”的問題及建議[J].武漢金融,2014,(12):63-64.

        [2]湯忱.密薪制對人力資源管理的分析[J].管理觀察,2015,(23):59-60.endprint

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