李晶晶

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展與完善，該技術應用的領域也在逐步的擴大。在專利信息管理工作中，信息技術已經成為了一項必不可少的關鍵性技術。下面筆者將對專利信息管理工作展開分析，并總結出工作的主要特點，之后再結合其中的信息技術對該工作的展開進行更深層次的講解。

關鍵詞：信息技術；專利信息管理；應用；文本挖掘；

一、序言

現(xiàn)在世界各國都十分注重創(chuàng)新，在這樣的時代背景下，各式各樣的技術和產品被人們發(fā)明出來，隨之專利信息的數(shù)量開始迅速增長。專利信息管理工作是一項十分重要的工作，但是隨著相關信息數(shù)量的爆炸式增長，相關工作也將面臨著一定的挑戰(zhàn)，于是人們開始不斷地對信息技術進行改良，并將其應用在專業(yè)信息管理工作當中，起到了良好的效果。

二、專利信息管理工作自身的特點

當今社會科技創(chuàng)新的速度很快，自然專利信息產生和更新的速度也很快，且專利覆蓋的范圍很廣。人們在進行研發(fā)活動的時候，會參考這些專利文獻的內容，只之后在展開一系列的創(chuàng)造工作。這樣的創(chuàng)新發(fā)明模式可以減少研發(fā)工作所需的時間，降低產品開發(fā)所需的成本。但是想要使得這種模式可以順利有效的執(zhí)行下去，就需要對相關的專利信息進行科學的管理。在展開管理工作的時候，我們需要對其工作的特點進行分析。

第一，信息的來源多種多樣。專利信息除了包括專利文獻之外，還有很多其他的表現(xiàn)形式，源自于很多不同的信息平臺。常見的專利信息有網絡空間當中的，也有文摘、報刊、簡介和題錄等等，在對這些信息進行搜索的時候，還需要專門的檢索工具。

第二，信息具有集成化的特點。大多是專利信息都是有信息的傳播者和加工者來完成并產生的，所以專利信息本身具有集成化的特點。從實際的來看，就是主要來源于專利的申請人、專利局、信息網絡開發(fā)工作者和檢索刊物的工作人員。

第三，專利信息產品的規(guī)模比較大。規(guī)模大主要表現(xiàn)在兩個方面。首先，專利的生產者除了會關注專利信息本身的質量，還會對其配套的各項服務內容給予重視。其次，現(xiàn)在的專利檢索工具和專利文獻在數(shù)量和類型方面都十分的龐大，整體形成了較大的規(guī)模。

三、信息分析中所用到的文本挖掘技術

每一個專利都有專門的代碼，但是不同的專利的代碼在有時候卻可能是重復的，即使是專業(yè)的管理人員，想要對這些擁有共同專利號的專利進行識別也存在一定難度。因此人們設計出了數(shù)據(jù)專利庫，但是數(shù)據(jù)庫是有專業(yè)的軟件開發(fā)人員設計的，他們對專利數(shù)據(jù)庫的模式和內容了解不夠深入，導致設計的時候表達方式、格式以及文本邏輯都專利管理人員的有所不同，缺少統(tǒng)一的指導。這個時候，我們就需要使用文本挖掘技術來對專利信息進行挖掘和分析。

所謂的文本挖掘技術，其實就是將專利中的特征信息提取出來，之后再將其與數(shù)據(jù)庫的模式相對應，結合用戶的實際需求對信息進行處理和分類，目前文本挖掘技術主要應用于以下幾方面：

第一，作為高級的搜索引擎展開工作。當文本挖掘技術作為搜索引擎展開工作的時候，主要采用的是神經網絡的模型，主要是對文本間的相互聯(lián)系以及概念進行分析和描述。一般這種搜索引擎可以對專利分類號、國別、時間和關鍵詞等內容進行檢索。

第二，形成總的專利集合。文本挖掘技術將全部的專利視作是一個集合，通過挖掘技術可以對其中的全部內容進行見多，通過專利的特性來對其類別和層次進行劃分，進而實現(xiàn)對文本的歸納。

第三，可以將過濾器和網絡搜索器結合在一起，并對整個專利信息的集合進行分析和篩選，得到理想的數(shù)據(jù)和專利文獻，之后在通過專業(yè)的額分析工具生成專利報告，應用于信息管理系統(tǒng)。

四、信息技術在專利信息管理中的應用

（1）專利信息管理的基礎工作

在傳統(tǒng)的工作模式下，人們需要將專利信息通過知識產權局傳遞到下屬的辦公室，之后工作者人員在對不同類別的專利信息進行歸類和整理，這時就需要對專利申請人的地址進行確認，但如果工作人員對當?shù)氐牡乩砬闆r缺乏了解，就會給相應的工作帶來困難，工作的質量也難以保障?，F(xiàn)在借助信息管理系統(tǒng)，我們可以通過數(shù)據(jù)庫技術來對各類信息進行處理，同時與Excel的導入功能相結合，就能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化錄入。這樣一來，我們在查詢專利的時候，就可以快速的獲得與專利有關的各項信息。

（2）對專利信息中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析

將完成了專利信息錄入工作之后，我們就需要對信息數(shù)據(jù)的內容進行統(tǒng)計分析。以往人們是通過Excel對數(shù)據(jù)進行分析，但是這種分析相對簡單，缺乏整體性。通過信息管理系統(tǒng)，就能狗根據(jù)年月、申請人、類型等特定的條件來對專門的一類專利信息進行分析，大大的提升了管理工作的效率，得到的分析結果也更加的便于使用。

（3）保障專利信息的安全

信息管理系統(tǒng)結合了互聯(lián)網技術和計算機技術，只有經過授權的用戶才可以登錄系統(tǒng)并訪問數(shù)據(jù)，即便是訪問數(shù)據(jù)，也會有一定的權限設置。也就是說，我們可以根據(jù)用戶級別的不同來對其文獻查詢的級別進行控制，保證了專利信息數(shù)據(jù)庫內信息的安全。同時我們還需要對其中的數(shù)據(jù)進行備份，保障了后續(xù)使用的穩(wěn)定性，也有效的降低了意外事故帶來的風險和損失。

參考文獻：

[1]盧濤.信息技術在石家壓專利信息管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（21）：312-312，313.

[2]肖霞，張?zhí)鞓?，石鐵錚等.基于ACCESS的機床設計與制造專利技術與信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)[J].精密制造與自動化，2013（01）：24-26.

[3]謝小東.專利信息管理及在企業(yè)技術創(chuàng)新中的應用[J].電力機車與城軌車輛，2013，36（03）：77-79，94.

[4]馮曉青.論企業(yè)技術創(chuàng)新中的知識產權管理策略一一以專利信息管理為考察視角[J].東疆學刊，2013，30（03）：91-96.

[5]關紅巖.論企業(yè)的專利信息管理[J].黑龍江科技信息，2014 （20）：176-176.

[6]王志強，李建剛，顏立，洪建光.電網信息安全等級保護縱深防御示范工程在浙江電力的試點建設[C].2010電力行業(yè)信息化年會論文集，2010（7）：44-47.

[7]張竹松，大理州人力資源和社會保障信息中心主任社會保障工作要重視“金保工程”信息安全建設[J].大理日報（漢），2013（11）： 105-106.endprint