趙新榮

摘要：本文就創(chuàng)業(yè)型大學(xué)后勤檔案管理工作，對(duì)其管理現(xiàn)狀，管理水平等進(jìn)行簡(jiǎn)析。提出相應(yīng)的幾點(diǎn)思考，望科促進(jìn)創(chuàng)業(yè)型大學(xué)后勤檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)范。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)業(yè)型大學(xué)；后勤；檔案管理

高校后勤檔案是高校后勤活動(dòng)的直接記錄，也是高校檔案建設(shè)的重要組成部分。是記錄學(xué)校后勤管理、服務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)、后勤經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的最直接的信息資料來源。

一、高校后勤檔案內(nèi)容豐富、種類較多，是高校檔案建設(shè)不可或缺的組成部分，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校后勤管理發(fā)展的重要依據(jù)。

1、后勤檔案是高校后勤事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。后勤檔案是全部后勤工作的歷史見證，真實(shí)地記錄了學(xué)校后勤管理不斷發(fā)展進(jìn)步的歷史過程。通過對(duì)檔案的合理利用，總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而增強(qiáng)后勤工作的進(jìn)一步發(fā)展，提高學(xué)校后勤管理的質(zhì)量和水平。

2、學(xué)校后勤檔案是制定后勤工作計(jì)劃和決策的重要參考。由于工作需要，學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的不斷調(diào)整，后勤部門領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都在不斷的變動(dòng)，變動(dòng)頻率不斷加大。如果不借助后勤檔案，沒有第一手材料可供參考借鑒，就很難保證胡琴工作的客觀性、完整性和連續(xù)性，也就無法做出符合客觀實(shí)際的正確決策。

3、后勤檔案也是高校評(píng)估工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是高校評(píng)估中不可或缺的。

二、后勤檔案管理的現(xiàn)狀

1、后勤檔案信息化水平低

大部分院校后勤檔案扔采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，加上部分教職工沒有正確的認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)管理的重要性，錯(cuò)誤認(rèn)為信息化即是數(shù)字化，對(duì)計(jì)算機(jī)及科學(xué)技術(shù)利用不足，導(dǎo)致大難管理效率低下。

2、傳統(tǒng)檔案管理模式是以圖片、手寫、信息、影像等為載體進(jìn)行管理，檔案人員只要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔，大部分高校采用電子檔案管理模式，使檔案從人工手寫變?yōu)橛?jì)算機(jī)存檔，使檔案管理工作方式變得更加快捷服務(wù)于學(xué)校和社會(huì)。

3、檔案管理人員的管理質(zhì)量和水平參差不齊。

由于學(xué)校檔案的管理人員大部分都是兼職，對(duì)檔案管理的知識(shí)了解就會(huì)參差不齊，影響了檔案管理的質(zhì)量和水平。

三、對(duì)后勤檔案管理的幾點(diǎn)建議

1、隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適于學(xué)校的發(fā)展，因此，檔案管理信息自動(dòng)化的趨勢(shì)勢(shì)在必行。，引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理模式，形成符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展的方法，更好的為社會(huì)服務(wù)。

2、加強(qiáng)后勤檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的專業(yè)技能和素質(zhì)，確立人才意識(shí)，“以人為本”的理念。

3、引進(jìn)了解信息化的技術(shù)人才，具有此案帶花管理水平的管理人員。全面提高工作人員素質(zhì)，積極改善檔案管理設(shè)備，提高檔案管理手段。切實(shí)提升檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量。

4、加強(qiáng)檔案管理的制度化，檔案管理工作采取人員崗位寫任職和嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度，努力提升服務(wù)質(zhì)量和水平。

總之，學(xué)校后勤檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，不僅體現(xiàn)學(xué)校的管理質(zhì)量水平，同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校教育教學(xué)改革的發(fā)展，學(xué)校必須認(rèn)識(shí)到后勤檔案工作的價(jià)值、地位和作用，不斷加強(qiáng)后勤檔案建設(shè)和管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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