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        完善電力客戶服務對供電服務品質的積極影響研究

        2018-01-29 14:46:39張弛
        中國設備工程 2018年2期
        關鍵詞:客戶服務用電電力企業(yè)

        張弛

        (國網(wǎng)成都供電公司城北分中心,四川 成都 610000)

        電力客戶服務的完善是促進供電服務品質提升的重要前提。因而作為電力企業(yè)必須致力于服務理念的強化,致力于電力服務品質的提升,在不斷完善機制體制的同時,加強電力員工的培訓,尤其是應做好各種應急保障工作,才能更好的促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖?,筆者結合自身工作實踐,就此展開探究性的分析。

        1 秉承客戶至上的服務理念

        為了促進電力客戶服務的完善,提升供電服務品質,作為新時期背景下的電力企業(yè),必須緊密結合時代發(fā)展的需要,始終以客戶至上為服務理念,采取有效的措施,致力于提升客戶服務水平和供電服務品質。因而作為電力企業(yè),必須切實做好以下幾方面的工作:一是緊密結合客戶的實際需要,針對性的提供個性化的電力服務,這就需要加強與客戶的溝通和交流,及時掌握電力客戶的思想動態(tài),才能確保電力服務的針對性。因此,作為新時期背景下的電力企業(yè),應及時開通企業(yè)微博,通過開通微博,選派專人與電力客戶之間進行互動和交流,開設意見建議、故障報修等專欄,從而及時掌握客戶的所需、所思、所想,從而為客戶提供針對性的服務奠定堅實的基礎。二是致力于營造和諧服務的氛圍,在整個電力企業(yè)中,所有員工不僅要做好本職工作,還要從細微之處體現(xiàn)對客戶的關懷,不僅要規(guī)范自身的服務行為,還應在服務客戶的同時依靠客戶,盡可能地將服務成果與廣大電力客戶分享。三是加強對電力員工的關懷,開展電力服務工作需要廣大員工的努力,廣大員工也屬于電力企業(yè)的客戶,所以作為電力企業(yè)應加強對員工的關懷,及時掌握其在生活和工作中面臨的問題,并提供力所能及的幫助,才能免去其后顧之憂,從而更好地參與到工作之中,從而使其懷著感恩的心服務更多的客戶。

        2 健全服務機制體系

        一是及時深入社區(qū)、機關、學校、企事業(yè)單位等電力客戶集聚的地方,對電力企業(yè)的電力服務開展問卷調查,找出自身在服務過程中存在的不足,并針對不足,對現(xiàn)有的服務機制體系進行不斷的健全,對現(xiàn)有的服務模式進行不斷的完善,尤其是客戶服務中心,其作為直接與客戶溝通和交流的職能部門,只有不斷的對其強化,尤其是應在技術、人才、資金多方面的投入,對電力安全服務、業(yè)務擴充報裝等作為服務的重點,對現(xiàn)有的業(yè)務擴充流程和管理機制體系進行不斷的完善,才能更好的確??蛻舴铡㈦娰M管理、計量管理3個職能部門之間的溝通和協(xié)調工作的順利開展。

        二是構建服務常態(tài)機制,強化客戶服務水平。電力企業(yè)應在日常運營中加強自我分析,邀請客戶代表積極地參與到供電服務品質評價中來,構建常態(tài)化的服務機制,著力解決電力營銷服務中出現(xiàn)的問題,尤其是繳費難、工程服務不規(guī)范和業(yè)擴報裝超時限等問題,必須及時將其解決,并以95598電力服務平臺為依托,確保服務的常態(tài)化和規(guī)范化,促進客戶服務水平的提升。

        三是健全監(jiān)督機制,以客戶為核心,致力于社會監(jiān)督體系的完善,及時公布服務質量監(jiān)督和舉報電話,在現(xiàn)有監(jiān)督機制的基礎上,對監(jiān)督的主體進行不斷的擴展,不僅要邀請大客戶參與到行風監(jiān)督中來,還應與當?shù)氐穆毮懿块T、新聞部門溝通和交流,從傳統(tǒng)的單一化監(jiān)督模式轉移到多元化的監(jiān)督模式中來,并及時接受社會各界的監(jiān)督和建議,整改自身的不足,并始終以提高供電服務品質為前提,確保監(jiān)督工作得到高效的開展,從而贏得更多客戶的信賴。

        四是打造服務品質的氛圍。每一個員工都要由本崗位做起,從每一件小事做起,尊重客戶。在做到服務行為規(guī)范時,最重要的是要重視客戶人文關心、心理的疏導,做到企業(yè)服務客戶,發(fā)展依靠客戶,將服務成果和客戶一起共享。要推行全員、全方面、全過程的服務,以此贏得地方政府對于供電企業(yè)的全方位支持。

        3 加強培訓,強化意識,提高成效

        第一,由于電力服務水平的好壞與電力員工自身專業(yè)技術水平的高低有著直接的關系,為更好地解決廣大電力客戶在日常用電中遇到的困難,只有不斷強化電力員工的專業(yè)技術水平,這就需要切實加強對其培訓,使其意識到自身在促進電力服務水平中的重要性,并通過培訓不斷強化專業(yè)技術水平,同時將績效考核與自身的專業(yè)技術水平相掛鉤,盡可能地將服務意識激發(fā)起來。

        第二,傳統(tǒng)的電力服務往往是被動式的服務,只有當電力客戶提出要求后才能為之提供服務,加上電力客戶較多,電力企業(yè)人員有限,所以要想從這一落后式的服務中走出來,電力企業(yè)就應加強現(xiàn)代化的服務模式和理念的應用,并通過培訓不斷強化其在現(xiàn)代化服務模式中的作用。例如在繳費方面,為了便于客戶隨時隨地的繳費,電力企業(yè)應加強與銀行、信用社等金融機構的合作,開展電費代繳、網(wǎng)上繳費等便捷服務,而這就改變了傳統(tǒng)的電費收繳服務模式,這就需要電力企業(yè)的員工切實掌握有關客戶在這方面的需要,并提供一站式的服務模式,簡化此類業(yè)務的辦理流程,才能在提高服務效率的同時,促進電力營銷能力的提升。與此同時,電力搶修服務是一個老大難的問題,如何確保電力搶修工作在第一時間開展,就應致力于網(wǎng)格化電力服務模式的開展。該模式主要是在電力企業(yè)內成立網(wǎng)格化小組,將供電區(qū)域分成多個網(wǎng)格,小組的成員就是網(wǎng)格員,規(guī)范網(wǎng)格員聯(lián)系卡(正面印制網(wǎng)格人員的聯(lián)系電話與便民服務事項,背面印制網(wǎng)格員所在的單位和監(jiān)督電話),并對在每個網(wǎng)格中選派一名網(wǎng)格長作為電力客戶服務經(jīng)理,對整個網(wǎng)格內的電力客戶提供故障搶修、業(yè)擴報裝、協(xié)同服務、電費提示和安全檢查等服務,始終以人到格中去、事在網(wǎng)中辦的理念,著力實現(xiàn)科學管理,以圖文并茂的方式將各種用電常識、用電須知、安全用電手冊等及時發(fā)放到廣大電力客戶手中,在網(wǎng)格內的顯著位置張貼宣傳海報,實施網(wǎng)格化的管理和服務,從傳統(tǒng)的被動轉到主動,拉近與客戶之間的距離。因而為了更好地實施這一模式,就需要對網(wǎng)格員自身的專業(yè)技術水平進行不斷培訓,才能更好地的提升電力服務水平。

        第三,強化服務一線員工業(yè)務技能及服務技巧。結合工作現(xiàn)場以及有關的業(yè)務活動,加大業(yè)務技能以及服務技巧的學習。開展互動式的培訓工作,引導并且促進員工熟悉、理解制度,對制度更要正確、自覺地執(zhí)行。

        4 完善電力客戶服務應急工作

        為了能更好完善電力客戶服務的工作,需要做好有關應急預案。

        第一,協(xié)助政府,擬定有序的有電方案并執(zhí)行。供電企業(yè)要全力為各級政府做好參謀,參與有序用電方案的擬定,根據(jù)電網(wǎng)實際的供應力,擬定動態(tài)有序的用電方案。根據(jù)方向對指標進行調控,科學、合理保障本地區(qū)電網(wǎng)的電力供需平衡,保證城鄉(xiāng)居民的基本生活用電。

        第二,發(fā)揮客服平臺在供電應急制度中的關鍵作用。因為設備事故、外力破壞、自然災害等等原因所引發(fā)的事故以及風險??梢宰畲蟪潭葴p少事故對于電力客戶導致的不良影響,構建完善的事故狀態(tài)下可以快速有效的報修、應急的處理制度。對客服電話進行升級,增加自動服務功能,以此實現(xiàn)同類、典型的話務自動播報,將一部話務分流出去。緊急的情況下,可開通客服電話的備用通道,加快報修等電子工單的流轉,明確服務響應要更及時、更順暢。

        第三,做好服務應急以及自保的方案。在客服電話以及營業(yè)亭自用電,或是大面積停電情況下,需要避用有關應急方案。各部門在技術上給予了協(xié)助、保障上進行支持。并且加大和調動的聯(lián)系,了解電網(wǎng)的供電情況,掌握好電網(wǎng)搶修的狀態(tài),要加大和客戶間的溝通處理,并且隨時為客戶提供恢復供電有關情況的資源,爭取客戶的支持、理解。

        第四,加大需求側的管理。有序有電應急預案基礎上,需要努力做好有限電力動態(tài)的供需平衡,明確居民用電的同時,可以利用好低谷時期,向大用戶多供電,完成科學以及合理的調配負荷。

        第五,加強溝通以及宣傳解釋的工作。針對由于自然災害性條件下所造成的停電事故多發(fā)、客戶不滿情緒增加、投訴增加的情況,主動、積極地做好向政府、輿論媒體、社會公眾的宣傳解釋工作,爭取理解、支持。并且還要正確認識客服系統(tǒng)以及窗口服務人員所面臨的壓力,嚴格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司向廣大電力用電所承諾的各項服務標準,做到缺電不少服務,限電卻不限情的原則。

        5 結語

        總之,只有不斷促進電力客戶服務的完善,才能更好地促進供電服務品質的提升。作為電力企業(yè)應想方設法,盡可能地提高電力服務水平,才能更好的適應時代發(fā)展的需要。

        [1]王海蓮.完善電力客戶服務提升供電服務品質[J].電力技術經(jīng)濟,2008,04.

        [2]文沖,白德魁,譚建毅.以客戶滿意測評為核心提升供電服務品質[J].廣西電業(yè),2011,Z1.

        [3]尹迎慶.淺談供電企業(yè)客戶服務現(xiàn)狀與對策[J].科技信息,2012,07.

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