劉日晴

（錦州師范高等專科學(xué)校，遼寧 錦州 121000）

基于我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升以及對(duì)教育的重視程度越來越高，各種類型的信息化技術(shù)與教育的融合度也隨之提升，且隨著信息化技術(shù)的逐漸發(fā)展，我國教育體制改革的腳步也開始愈發(fā)加快。因此，有關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)十分有必要探尋出多種有效的、可促進(jìn)人員素質(zhì)以及校內(nèi)整體財(cái)務(wù)管理信息化水平提升的手段，以促進(jìn)高校所實(shí)施的預(yù)算管理工作質(zhì)量提升。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況

通過有關(guān)部門的共同努力，我國現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平已經(jīng)得到了顯著的提升。其中，個(gè)別規(guī)模較大的高校所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)獲得了諸多有效成果，且由于現(xiàn)下信息化技術(shù)的發(fā)展腳步越來越快、種類越來越多，因此我國各高校所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也應(yīng)可以良好地迎合于社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求。但在各方面工作實(shí)際開展的過程當(dāng)中，基于多種外界因素的影響以及制約，依舊出現(xiàn)了各種不同類型的問題。所以，為了有效提升高校財(cái)務(wù)管理工作整體信息化水平，理應(yīng)注重對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行深入的研究以及分析。

（一）管理模式問題

探尋以及創(chuàng)新出多種實(shí)效性較高的管理模式，對(duì)全面促進(jìn)我國高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平具有至關(guān)重要的意義。因此，下文將通過列舉校園一卡通例子的方式，詳細(xì)闡述以及分析我國現(xiàn)下高校的財(cái)務(wù)管理模式問題。

1.財(cái)務(wù)部門代理模式

具體為將一卡通的設(shè)計(jì)以及收發(fā)等工作統(tǒng)一交由高校中的財(cái)務(wù)部門實(shí)施。簡而言之，將對(duì)一卡通實(shí)施的財(cái)務(wù)核算以及管控等，固定為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，經(jīng)由校園財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理，并將其中各類信息的核審以及采集工作等交由財(cái)務(wù)部門中專門的工作人員實(shí)施。與投資方管理模式相比較而言，此類模式可以通過對(duì)一卡通進(jìn)行有效監(jiān)督的方式，使得校園資金的實(shí)際利用率大幅度提升，但與此同時(shí)，此類方式也存在一些缺陷。

例如，第一，倘若將對(duì)一卡通進(jìn)行的管控工作分別交由多個(gè)部門，并通過其實(shí)施有效合作的方式完成，則會(huì)大幅度提升各人員及部門之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的難度，且倘若產(chǎn)生問題，極易出現(xiàn)人員相互推卸責(zé)任的情況，對(duì)促進(jìn)高校管理工作有效性的提升具有不良影響。第二，在各環(huán)節(jié)管理工作實(shí)施的過程中，會(huì)基于個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員存在了解一卡通但不了解財(cái)務(wù)或者了解財(cái)務(wù)卻不了解一卡通的問題，致使在其具體應(yīng)用相應(yīng)系統(tǒng)的過程中，無法以校園財(cái)務(wù)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，實(shí)施各環(huán)節(jié)的工作，大幅度提升了引發(fā)各種類型財(cái)務(wù)問題的可能性。

2.投資方管理模式

具體為基于一卡通系統(tǒng)是經(jīng)由投資方進(jìn)行資金支持而創(chuàng)建起來的，所以在對(duì)其實(shí)施具體應(yīng)用時(shí)，一卡通系統(tǒng)的資產(chǎn)隸屬投資單位，因此多數(shù)高校會(huì)在一卡通失去效用以后，經(jīng)由校園回收其使用權(quán)。其中，通過經(jīng)由投資單位對(duì)卡片實(shí)施管控以及維護(hù)的方式，起到了有效降低學(xué)校投入成本的作用，但從實(shí)際上來講，此模式具有的問題也是較為嚴(yán)重的。

第一，倘若對(duì)一卡通實(shí)施的管控以及維護(hù)工作，均由投資單位完成，那么高校就無法對(duì)相關(guān)各種資金的情況進(jìn)行有效明晰，并對(duì)其實(shí)施合理管控以及調(diào)配。簡而言之，上述各種資金的基本服務(wù)對(duì)象不再為高校，對(duì)促進(jìn)資金利用率的提升具有不良影響。且當(dāng)一卡通無法行使相關(guān)職能以后，對(duì)卡內(nèi)資金的調(diào)配權(quán)，也不再歸校方所有，而是歸投資方所有，致使高校無法對(duì)相應(yīng)資金進(jìn)行充分利用。

第二，倘若一卡通系統(tǒng)存在問題，便可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)信息出現(xiàn)錯(cuò)亂的問題，使得卡片中的金額與實(shí)際金額不符，但與此同時(shí)，持卡人以及校方均無法對(duì)相應(yīng)問題實(shí)施有效處理，這直接導(dǎo)致了校方及當(dāng)時(shí)人失去了應(yīng)有的知情權(quán)。

第三，基于在對(duì)一卡通實(shí)施維護(hù)以及問題處理的過程中，投資方會(huì)自然而然地參與到高校的相關(guān)活動(dòng)中，對(duì)高校管理工作的實(shí)效性發(fā)揮造成了一定的影響，對(duì)高校實(shí)施更穩(wěn)定、安全的發(fā)展具有不利意義。

（二）認(rèn)知差異問題

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷趨于信息化發(fā)展使其可以在高校實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中，將自身的實(shí)效性充分地發(fā)揮出來，這已經(jīng)成為了現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)建設(shè)的主要關(guān)注問題之一?，F(xiàn)如今對(duì)信息化存在的認(rèn)知差異問題主要包括：第一，僅通過應(yīng)用傳統(tǒng)管理手段的方式，也可以有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，因此并不需要另外花費(fèi)時(shí)間以及資金投入等對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)。此類傳統(tǒng)思維的存在，導(dǎo)致當(dāng)事人無法對(duì)信息技術(shù)所具有的重要性意義實(shí)施合理明晰，從而無法對(duì)相應(yīng)的信息化建設(shè)工作提起興趣。第二，盲目地實(shí)施信息化建設(shè)工作。此類差異的存在大幅度提升了所建設(shè)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況相脫軌的可能性。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建

在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化系統(tǒng)構(gòu)建工作的過程中，需要注重對(duì)各種相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)施有效的完善以及優(yōu)化，并應(yīng)在具體構(gòu)建相應(yīng)業(yè)務(wù)體系之前，實(shí)施實(shí)效性較高的調(diào)查以及研究工作，以對(duì)體系構(gòu)建的具體需求進(jìn)行充分明晰，進(jìn)而通過對(duì)其實(shí)施有效設(shè)計(jì)等的方式，創(chuàng)設(shè)出基于高校實(shí)際財(cái)務(wù)情況的業(yè)務(wù)體系。通常來講，高校所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)構(gòu)成主要有學(xué)生學(xué)費(fèi)以及各類經(jīng)費(fèi)開銷等，所以，在具體實(shí)施業(yè)務(wù)體系構(gòu)建時(shí)，極易由于其中各類錯(cuò)綜關(guān)系的影響而出現(xiàn)多種問題，例如，教師和財(cái)務(wù)間的關(guān)系等。

同時(shí)，在對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化系統(tǒng)實(shí)施具體構(gòu)建的過程中，所需要考量的因素以及項(xiàng)目較多，因此，理應(yīng)設(shè)計(jì)出實(shí)效性較高的管理流程，以確保校園內(nèi)各部門之間可以進(jìn)行合理的溝通以及合作，進(jìn)而起到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量提升的目的，有助于推進(jìn)高校發(fā)展進(jìn)程。

（二）網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建

由于高校中實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作，普遍會(huì)涉及到對(duì)大量校內(nèi)信息的管理，所以創(chuàng)設(shè)出一套完善且具備較高保密性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系具有十分關(guān)鍵的意義。其中，為了有效提升所構(gòu)建體系具有的安全性以及保密性，可以通過引用具備較高實(shí)效性防火墻的方式，并可以在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，合理融入Web技術(shù)的方式，使得用戶可以不安裝任何其他軟件，便可以于網(wǎng)頁中行使查詢職能，有利于使得用戶更為便捷地進(jìn)行信息查詢。同時(shí)，基于防火墻所發(fā)揮的實(shí)效性作用，也有助于大幅度提升使用者信息的安全性。

（三）保障體系的構(gòu)建

1.資金保障

基于對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化建設(shè)，并不是一蹴而就的，簡而言之，相關(guān)的各環(huán)節(jié)工作無法于短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效完成。同時(shí)，也由于該項(xiàng)目的建設(shè)周期較長且所涉及的環(huán)節(jié)等也較多，所以需要以充足的資金投入作為支撐。此外，隨著我國整體信息化水平的不斷提升，在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行具體應(yīng)用的同時(shí)，也需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)其進(jìn)行有效的優(yōu)化以及改良，依舊需要大量的資金投入作為支撐。由此可見，想要促進(jìn)所構(gòu)建的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)所具有的實(shí)效性大幅度提升，就需要注重對(duì)其實(shí)施充足的資金投入，以確保其可以平穩(wěn)、高效地運(yùn)行，同時(shí)，也應(yīng)重視通過實(shí)施多種有效的系統(tǒng)維護(hù)工作，使得所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)可以更好地滿足于社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求。

2.組織保障

高校領(lǐng)導(dǎo)的支持，對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)效性發(fā)揮具有十分關(guān)鍵的影響，因此，需要著重于利用多種有效的方式及手段，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各方面工作可以引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，進(jìn)而取得其認(rèn)可。其中，在體系建設(shè)的初期階段，想要促進(jìn)各方面工作的實(shí)效性提升，就需要得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持以及認(rèn)可，同時(shí)在對(duì)系統(tǒng)實(shí)施具體應(yīng)用的過程中，也應(yīng)注重引起有關(guān)人群以及個(gè)體的廣泛關(guān)注，以便于對(duì)其中存在的各種問題進(jìn)行有效明晰，并探尋以及研究出相應(yīng)的解決措施，有助于促進(jìn)系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性提升。

（四）提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所具有的繁瑣性質(zhì)以及可對(duì)其造成影響的外界因素較多，可知在實(shí)施具體建設(shè)工作的過程中，所需要注意以及考量的問題與風(fēng)險(xiǎn)等必然也較多。所以，在對(duì)系統(tǒng)實(shí)施具體應(yīng)用以及建設(shè)時(shí)，理應(yīng)著重于探尋出多種有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并創(chuàng)設(shè)出完善且實(shí)效性較高的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，以大幅度降低各類風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的可能性。

（五）提升人員專業(yè)素質(zhì)

在進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，所需要進(jìn)行溝通的部門以及所需要整合的資源均較多，因此，有針對(duì)性地提升高校管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)具有十分重要的意義。首先，應(yīng)通過采取多種有效手段的方式，促進(jìn)管理人員及其他有關(guān)人員的建設(shè)熱情提升，并通過引導(dǎo)其將自身實(shí)效性充分發(fā)揮出來的方式，使得實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的可以與高校發(fā)展的主要目的相互統(tǒng)一。其次，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作提起高度重視，并通過對(duì)各管理人員實(shí)施高質(zhì)量素質(zhì)培訓(xùn)的方式，使其所掌握的知識(shí)理論范圍以及技能的種類大幅度提升，有助于推進(jìn)高校信息化發(fā)展進(jìn)程。

綜上所述，想要有效促進(jìn)高校管理信息化整體質(zhì)量提升，理應(yīng)注重實(shí)施高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，以推進(jìn)我國高校的信息化建設(shè)進(jìn)程。所以，需要注重通過應(yīng)用多種有效手段以及對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)配置的方式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量提升，對(duì)高校更好地發(fā)展以及進(jìn)步具有積極意義。