蔣潔 唐成 費(fèi)志鵬

摘 要：本文探討了信息管理技術(shù)在淮安市科技項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用，通過打造淮安市科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)并對(duì)其進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，有效提高了科技項(xiàng)目管理的工作效率。利用日趨成熟的信息管理技術(shù)對(duì)科技部門的科技項(xiàng)目管理模式進(jìn)行改革，已經(jīng)成為了目前科技部門的科技項(xiàng)目信息管理的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：信息管理 淮安市 科技項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：S318 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）07（a）-0111-02

科技項(xiàng)目管理是對(duì)以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動(dòng)的全過程管理，是一種典型的高層次知識(shí)管理實(shí)踐活動(dòng)?？萍柬?xiàng)目類型不同，管理方法也有所不同，但是一般來說，科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目的申報(bào)與立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過程管理和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理，以及項(xiàng)目所涉及的組織、人員、資金、文檔、科技成果及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的管理。隨著國(guó)家科技事業(yè)的不斷發(fā)展，科技項(xiàng)目管理工作的難度也不斷變大，利用日趨成熟的信息管理技術(shù)對(duì)科技部門的科技項(xiàng)目管理模式進(jìn)行改革，已經(jīng)成為了目前科技部門的科技項(xiàng)目信息管理的必然趨勢(shì)。

1 研究?jī)?nèi)容

2014年度在淮安市科技局的支持和引導(dǎo)下，通過對(duì)淮安市科技項(xiàng)目管理流程梳理完成了科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，并全面完成了項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)、項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目評(píng)審子系統(tǒng)、項(xiàng)目查詢分析子系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的在線申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)評(píng)審、項(xiàng)目管理等功能。實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)運(yùn)行與保障機(jī)制保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，實(shí)行每周循環(huán)備份，同時(shí)采用加密技術(shù)和角色權(quán)限分配等機(jī)制保障數(shù)據(jù)的安全性。組建了一支20人的專業(yè)技術(shù)開發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)，面向700多家高?？蒲性核⑵髽I(yè)等開展項(xiàng)目管理服務(wù)。建成的淮安科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)，從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查以及項(xiàng)目驗(yàn)收等科技項(xiàng)目管理全生命周期對(duì)淮安市科技項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理， 將研發(fā)人員、科研項(xiàng)目、成果、權(quán)限管理有機(jī)地結(jié)合起來，形成了高效的科研管理平臺(tái)；改善了傳統(tǒng)科研成果管理業(yè)務(wù)中存在的許多弊端，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的管理優(yōu)勢(shì)，提高了科研管理水平和效率。

科技體制改革的不斷深入，從項(xiàng)目計(jì)劃體系、項(xiàng)目監(jiān) 督、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等角度對(duì)科技項(xiàng)目管理又提出了更多更高的 要求。2015年度從項(xiàng)目體系調(diào)整、項(xiàng)目監(jiān)督、查重、機(jī)構(gòu)評(píng) 價(jià)、人員評(píng)價(jià)等方面對(duì)現(xiàn)有的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行改 造升級(jí)，升級(jí)改造技術(shù)路線采用Java為開發(fā)語言，技術(shù)架 構(gòu)采用j2ee的MVC框架。系統(tǒng)采用（Jsp+Bootstrap+Ajax+S truts2.5+Spring2.5+Hibermate3.0）為開發(fā)框架，開發(fā)時(shí)充分考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展性及可移植性，并充分應(yīng)用每項(xiàng)中間 產(chǎn)品的強(qiáng)勢(shì)功能，摒棄其不足功能，使框架中間產(chǎn)品之間 的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài)，為系統(tǒng)提供更好的技 術(shù)支撐。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫采用oracle 11G，與原系統(tǒng)保持一致 的技術(shù)路，進(jìn)一步提升科技項(xiàng)目管理的效率和水平，適應(yīng) 了新的科技體制改革要求。

系統(tǒng)升級(jí)后，申報(bào)書的生成方式由原來的各章節(jié)獨(dú)立 WORD上傳，后臺(tái)合并的方式改造為統(tǒng)一由申報(bào)人線下填 寫，調(diào)整好申報(bào)書格式后一次上傳，再由后臺(tái)程序根據(jù)申 報(bào)人申報(bào)的計(jì)劃項(xiàng)目類型對(duì)上傳的申報(bào)書進(jìn)行完整性校 驗(yàn)，校驗(yàn)通過后加水印標(biāo)記，工作流程隨即進(jìn)入下個(gè)操作 或?qū)徟h(huán)節(jié)。這樣不但大大降低了申報(bào)人在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)的 復(fù)雜度，減少了因操作步驟比較多引發(fā)的操作錯(cuò)誤，也大 大減輕了服務(wù)器的壓力，還保證了申報(bào)文書與申報(bào)人填寫 內(nèi)容的一致性。全面升級(jí)后的操作界面注重相關(guān)性統(tǒng)一， 不管是項(xiàng)目申報(bào)人還是申報(bào)單位管理員、縣區(qū)科技主管部 門以及科技局相關(guān)操作人員，都能夠一目了然地了解項(xiàng)目 申報(bào)動(dòng)態(tài)，做到實(shí)時(shí)跟蹤、及時(shí)處理。

2 研究效果

目前，系統(tǒng)已順利完成了2015年度、2016年度及2017年度的淮安市科技項(xiàng)目的申報(bào)工作、運(yùn)行情況良好，全面實(shí) 現(xiàn)了科技項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化、網(wǎng)絡(luò) 化，使科技項(xiàng)目管理工作得以有序進(jìn)行，大大提高了科技 項(xiàng)目管理效率。目前，系統(tǒng)注冊(cè)單位用戶720多個(gè)，個(gè)人用 戶2160名，申報(bào)科技項(xiàng)目2500多項(xiàng)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)建成后，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申請(qǐng)、合同訂立、中 期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、日常跟蹤、重點(diǎn)事項(xiàng)報(bào)告及變更、強(qiáng)制 中止（終止）等項(xiàng)目管理流程升級(jí)改造；新開發(fā)了一鍵登 錄、微信查詢功能，實(shí)現(xiàn)了與市政務(wù)網(wǎng)、“淮安科技”微信 公眾號(hào)等互通互聯(lián)。完成了2017年市級(jí)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)評(píng) 審、合同簽訂等及往年項(xiàng)目重大事項(xiàng)報(bào)告變更、中期檢查、 結(jié)題申請(qǐng)、驗(yàn)收證書辦理等網(wǎng)上流程管理，實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng) 目申報(bào)、評(píng)審、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

3 研究意義

3.1 系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于提升平臺(tái)或機(jī)構(gòu)的建設(shè)水平和服務(wù)能力的作用

該系統(tǒng)的建設(shè)極大地促進(jìn)了科技部門的項(xiàng)目管理科學(xué)性和高效性，具有重要的實(shí)踐與研究?jī)r(jià)值。利用新的信息化管理技術(shù)，對(duì)科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革，已經(jīng)成為了目前科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化的趨勢(shì)?？萍柬?xiàng)目管理系統(tǒng)將逐漸地實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的系統(tǒng)化、信息傳遞的規(guī)范化、信息形式的標(biāo)準(zhǔn)化，在科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中，實(shí)施數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè)，將有利于提高管理效率和業(yè)務(wù)水平。

3.2 系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于推動(dòng)淮安市優(yōu)勢(shì)特色產(chǎn)業(yè)或區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意義

利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立基于數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提供科技項(xiàng)目用戶實(shí)時(shí)的信息化訪問和管理工作平臺(tái)，覆蓋科技項(xiàng)目管理的全過程，反映科技項(xiàng)目進(jìn)行過程中的實(shí)時(shí)狀態(tài)，通過項(xiàng)目監(jiān)督管理，建立人員、機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)體系，使得項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施等過程中項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理與監(jiān)督，對(duì)推動(dòng)科技管理工作具有重大的意義。

（1）提高信息傳遞與溝通的時(shí)效性和準(zhǔn)確性通過構(gòu)建科技項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)通訊、信息交流與發(fā)布平臺(tái)，排除因職位、職能、距離等原因造成的信息傳遞和溝通不暢而產(chǎn)生的，科技部門的項(xiàng)目管理發(fā)展障礙，以此減少項(xiàng)目管理信息在途時(shí)間，達(dá)到多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，從而提高科技部門項(xiàng)目管理的信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。

（2）整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享解決了因人事變動(dòng)而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，徹底改變了科技項(xiàng)目文件丟失遺漏、查找困難、管理分散等狀況，打破了傳統(tǒng)的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)共享和再利用的目的通過信息管理和知識(shí)共享，有效整合和積累了各類資源。

（3）提高整體科技項(xiàng)目工作效率，規(guī)范科技項(xiàng)目管理工作。該系統(tǒng)能夠減少工作推脫、職責(zé)不清、脫節(jié)延誤等怠工現(xiàn)象，有效避免了因跨地域、跨部門、多崗位間業(yè)務(wù)處理相關(guān)問題，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目能力的協(xié)同，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)、實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度的能力，增強(qiáng)了組織的協(xié)調(diào)能力，提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，也強(qiáng)化了過程監(jiān)督與控制，最終提高工作效率。

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