白彩虹
【摘 要】 電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著明顯的影響,而且電子商務(wù)的不斷發(fā)展逐漸改變了企業(yè)審計(jì)的目標(biāo)、對(duì)象、方法以及環(huán)境。為了進(jìn)一步保證企業(yè)審計(jì)的可靠性,還需要相關(guān)人員全面掌握企業(yè)的電子商務(wù)情況,形成有利于企業(yè)發(fā)展的審計(jì)報(bào)告。本文結(jié)合基于電子商務(wù)的企業(yè)審計(jì)革新進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù) 企業(yè)審計(jì) 革新
前 言
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響不容小覷,尤其是當(dāng)前企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),各行各業(yè)的信息化程度也越來越高,企業(yè)審計(jì)的革新勢(shì)在必行。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)有著明顯的區(qū)別,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式無法滿足當(dāng)前環(huán)境下 企業(yè)的發(fā)展需求,因此審計(jì)人員還需要不斷提升自己的能力,進(jìn)一步了解電子商務(wù)對(duì)于企業(yè)審計(jì)的影響,才能不斷提升企業(yè)的審計(jì)水平,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、電子商務(wù)環(huán)境系企業(yè)審計(jì)的變化
(一)審計(jì)目標(biāo)的變化。在傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)中,除了基本的制作會(huì)計(jì)報(bào)表外,主要以查錯(cuò)防弊為主,因此會(huì)計(jì)人員更加重視搜集證據(jù)以后可以保證在合法的環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性等表達(dá)公正的意見并且生成審計(jì)報(bào)告。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)出來的內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際需求不符,因此其準(zhǔn)確性和可靠性還有待進(jìn)一步的提高。在電子商務(wù)的不斷發(fā)展過程中,出現(xiàn)了很多的新技術(shù),因此企業(yè)審計(jì)的目標(biāo)也開始不斷擴(kuò)展。在企業(yè)網(wǎng)站上可以共享企業(yè)信息、產(chǎn)品信息等多項(xiàng)內(nèi)容,主要是可以保證信息傳播的及時(shí)性。信息時(shí)代的來臨和發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)審計(jì)向前發(fā)展,因此傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)已經(jīng)有了明顯的改變。
(二)審計(jì)對(duì)象的變化。結(jié)合電子商務(wù)的不斷發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)更加重視互聯(lián)網(wǎng)的作用,尤其是在資源整合的過程中,企業(yè)的資金、物資等多種資源可以借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)之間可以在網(wǎng)絡(luò)上互相了解彼此的信息,可以在線達(dá)成共識(shí),在線完成合同簽訂以及在線支付等,一切的商務(wù)活動(dòng)可以擺脫時(shí)空的束縛,保證合作的有效性。在電子商務(wù)交易的過程中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全有了更多的關(guān)注,企業(yè)審計(jì)的革新突破了傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)于安全的認(rèn)識(shí),在電子商務(wù)化驚嚇,必須保證企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的安全性,因此拓展了審計(jì)對(duì)象的范圍。
(三)審計(jì)方法的變化。在傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)過程中,主要是由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬目,而且需要依據(jù)原始憑證來進(jìn)行記賬憑證的編制,完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。但是隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,這種方式逐漸被淘汰,傳統(tǒng)審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提高了審計(jì)的效率,在電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的同步性已經(jīng)有了明顯的提高。特別是在線宣稱操作,可以保證審計(jì)效率。一些審計(jì)軟件的使用也為工作人員提供了便利,保證了審計(jì)的高效性和針對(duì)性。
(四)審計(jì)環(huán)境的變化。電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展對(duì)于企業(yè)審計(jì)的發(fā)展影響深遠(yuǎn),尤其是改變了傳統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境。在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,企業(yè)和企業(yè)之間的交易主要是通過面對(duì)面的形式完成的,但是電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計(jì)則不受空間的限制,可以采用線上交易形式。基于這一環(huán)境的改變,使得交易環(huán)節(jié)和程序明顯減少,節(jié)約了一定的資源。審計(jì)人員也不必時(shí)刻在現(xiàn)場(chǎng),采用遠(yuǎn)程操作的方式可以保證審計(jì)的時(shí)效性。
二、基于電子商務(wù)的企業(yè)審計(jì)流程革新
(一)企業(yè)的電子商務(wù)情況的掌握。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,目前電子商務(wù)普遍使用全球網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),企業(yè)的發(fā)展不僅要時(shí)刻保持系統(tǒng)安全,更要注意維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,防止病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)的審計(jì)人員,需要對(duì)企業(yè)的電子商務(wù)情況有足夠的了解,從而可以保證審計(jì)工作的順利開展,審計(jì)人員需要具備足夠的專業(yè)性和一定的經(jīng)驗(yàn),才能進(jìn)一步的評(píng)估電子商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在掌握了企業(yè)的基本情況以后,需要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用范圍以及企業(yè)收益來源等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行掌握,才能保證審計(jì)過程的可靠性和安全性。
(二)內(nèi)部控制。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制,還需要從以下兩個(gè)角度進(jìn)行分析。首先是對(duì)安全性的合理控制,主要是在電子商務(wù)環(huán)境下,要想保證信息的安全性,必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,注意具體分析信息的來源、信息的完整度、信息的保密程度以及信息的真實(shí)性等,要求確保信息的可靠性。為了促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)也會(huì)選擇有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,尤其是可以建立安全基礎(chǔ)架構(gòu)來保證電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性,可以借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政策分析等多種方式來保證信息安全。目前可以采用的策略主要有利用加密技術(shù)或者是網(wǎng)絡(luò)防火墻等來提高系統(tǒng)的安全性。其次,要對(duì)交易完備性進(jìn)行控制。在合理控制信息的過程中,需要對(duì)電子交易信息的完備性進(jìn)行控制,審計(jì)人員必須綜合考慮多種因素,注意分析企業(yè)的情況,才能保證內(nèi)部控制的穩(wěn)定性和合理性。
(三)符合性測(cè)試。隨著審計(jì)人員全面掌握了企業(yè)內(nèi)部控制之后,可以開展符合性測(cè)試,主要是為了判斷企業(yè)是否真正將內(nèi)部控制進(jìn)行了落實(shí)。在企業(yè)的符合性測(cè)試過程中,需要從兩個(gè)角度進(jìn)行測(cè)試,首先是安全性測(cè)試,要求檢測(cè)系統(tǒng)滿足只允許被授權(quán)企業(yè)訪問的要求,利用防火墻等進(jìn)行安全測(cè)試,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,還要對(duì)合作企業(yè)的數(shù)字證書等進(jìn)行檢測(cè)。其次,要對(duì)交易的完備性進(jìn)行測(cè)試,對(duì)企業(yè)交易情況進(jìn)行抽樣檢查,保證信息不被遺漏,確保信息的統(tǒng)一性和真實(shí)性。
(四)實(shí)質(zhì)性測(cè)試。企業(yè)的審計(jì)人員在會(huì)計(jì)報(bào)表制作完成以后,需要對(duì)其真實(shí)性等進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)證,從而可以獲取更加直接的審計(jì)數(shù)據(jù)。比如審計(jì)人員可以通過計(jì)算、查詢、函證等方式進(jìn)行綜合分析,從而得出審計(jì)結(jié)論,利用電子函證來證實(shí)交易的完整性,可以采用人工計(jì)算和系統(tǒng)計(jì)算兩種方式進(jìn)行核對(duì)。
(五)電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)報(bào)告。在企業(yè)內(nèi)部控制情況完全被掌握之后,企業(yè)的審計(jì)人員可以通過符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試進(jìn)行檢測(cè),并且綜合整理多方資料完成審計(jì)報(bào)告。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計(jì),可以采用在線實(shí)時(shí)報(bào)告的形式。隨著審計(jì)報(bào)告內(nèi)容和形式的不斷變革,實(shí)時(shí)審計(jì)報(bào)告的優(yōu)勢(shì)更加突出。企業(yè)審計(jì)不僅可以及時(shí)反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況,更可以做出有效評(píng)價(jià),為企業(yè)改進(jìn)發(fā)展策略提供可靠的依據(jù)。
結(jié) 論
綜上所述,隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,企業(yè)審計(jì)也受益良多。尤其是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法雖然有效但已經(jīng)過時(shí),采用新的審計(jì)方法可以更及時(shí)的獲取企業(yè)發(fā)展需要的信息。企業(yè)審計(jì)關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)審計(jì)的革新能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。