王莉

【摘要】在住房公積金的不斷發(fā)展下，住房公積金檔案應(yīng)運(yùn)而生，其具有保密性、安全性、綜合性、專業(yè)性等特點(diǎn)，是住房公積金管理的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，住房公積金數(shù)量越來越多，促使檔案數(shù)量不斷增多，因此，在新形勢(shì)下，加大住房公積金檔案管理的力度，是現(xiàn)階段住房公積金管理工作的重要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】公積金;檔案管理;質(zhì)量

現(xiàn)階段，我國(guó)住房公積金業(yè)務(wù)和住房貸款數(shù)量越來越多，促使住房公積金檔案數(shù)量不斷增加，也相應(yīng)增加了住房公積金的擁有量和使用量，怎樣加大新形勢(shì)下住房公積金檔案管理的力度，有效解決住房公積金檔案中突出的問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患，已成為住房公積金管理急需解決的問題。

一、提高檔案管理認(rèn)識(shí)，落實(shí)相關(guān)責(zé)任歸屬

住房公積金中心管理層要改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，應(yīng)對(duì)檔案管理在公積金管理工作中所占據(jù)的重要位置有更加充分的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該知道檔案真實(shí)記錄了住房公積金的日常業(yè)務(wù)，檔案管理不僅是一個(gè)單位規(guī)范化管理的基本要求，同時(shí)保障了公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)的防范與化解、住房保障體系的建立健全、信用社會(huì)和諧社會(huì)的構(gòu)建，所以將檔案管理工作做好對(duì)住房公積金工作的順利開展極為有利，只有將人的主觀認(rèn)識(shí)提高了，才能把人的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來，真正將檔案管理工作提高，使其上升到更高的層次。住房公積金檔案管理包括繳存和提取住房公積金、公務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和個(gè)人住房公積金貸款等諸多類型，所以，要以住房公積金管理中心檔案室為中心，使各種檔案的業(yè)務(wù)部門可以充分相互協(xié)調(diào)的網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建起來，把責(zé)任落實(shí)到人頭，加大日常工作的監(jiān)督力度，對(duì)科學(xué)的考核、激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制予以建立，讓所有人都能擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。

二、健全檔案管理制度，提高管理質(zhì)量

首先，對(duì)崗位責(zé)任制予以完善，緊緊圍繞檔案規(guī)范化管理，立足于各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)住房公積金管理操作規(guī)范予以制定，并結(jié)合實(shí)踐積累的管理經(jīng)驗(yàn)制定檔案規(guī)范化管理的制度和操作規(guī)則，嚴(yán)格操作，加大系統(tǒng)維護(hù)和檔案管理力度，第一時(shí)間歸檔和備份數(shù)據(jù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以有效防范。其次，加大后臺(tái)監(jiān)控力度，后臺(tái)復(fù)核、稽核應(yīng)雙雙核實(shí)前臺(tái)操作員的操作，避免憑證丟失、數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性，使檔案資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得到保證。最后，將電算化制度建立起來，并以電子檔案的形勢(shì)收集住房公積金檔案資料，利用備份、上傳、檢索、下載和還原，并針對(duì)檔案的收集、整理、裝訂和規(guī)定制定詳細(xì)的管理規(guī)范，集中統(tǒng)一保管，使其安全性和完整性得到保證。

三、完善住房公積金檔案的管理機(jī)制

第一，必須要對(duì)管理予以完善，在管理住房公積金的時(shí)候要積極運(yùn)用規(guī)范、科學(xué)的方法，要和實(shí)際相協(xié)調(diào)，更要認(rèn)真分析實(shí)際情況，積極開展工作指導(dǎo)和考察。同時(shí)積極實(shí)行有效的監(jiān)督，一方面是加大外部監(jiān)督力度。在公積金檔案管理得到不斷優(yōu)化的形勢(shì)下，各個(gè)檔案管理部門的發(fā)展腳步也越來越快，在這一過程中，必須實(shí)行有效監(jiān)管，要對(duì)相關(guān)的檔案管理職責(zé)部門予以設(shè)立，包括利用監(jiān)督檔案等，都要做好準(zhǔn)備，如要對(duì)公積金管理的主要監(jiān)管部門予以明確，要積極審核檔案的利用，人民銀行和銀監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管公積金的貸款和繳存等。另一方面，以內(nèi)部監(jiān)督為切入點(diǎn)，要重視相關(guān)檔案管理過程中，主要以人們對(duì)公積金檔案的利用價(jià)值為中心，借助有效的協(xié)調(diào)工作，將內(nèi)部的有效控制提高，在使用公積金檔案的時(shí)候要實(shí)行全程跟蹤，包括升級(jí)相關(guān)的管理軟件，將安全管理監(jiān)督效果提高?？梢栽O(shè)定單獨(dú)的檔案監(jiān)管部門，立足于此，監(jiān)督公積金檔案的有效管理，使其發(fā)展更為有效。

四、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員專業(yè)水平

住房公積金檔案管理過程較復(fù)雜，在管理中也會(huì)遇到各種各樣的問題，因此應(yīng)和時(shí)代發(fā)展保持同步，主要確保管理的有效性，逐步從業(yè)務(wù)科室單獨(dú)管理向檔案部門的統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變，借助將管理水平提高，使管理更為科學(xué)，在這一過程中更應(yīng)注重提高檔案管理人員的水平，并對(duì)檔案人員的專業(yè)水平進(jìn)行深入分析。和實(shí)踐相結(jié)合總結(jié)出以下幾個(gè)方面隊(duì)伍建設(shè)的措施：首先，引進(jìn)檔案管理專業(yè)性人才。檔案管理過程中需要借助引入人才實(shí)現(xiàn)管理效率的提高，要立足于檔案管理規(guī)模的大小，對(duì)人員編制予以增加，引進(jìn)檔案管理的專業(yè)性人才，使檔案管理的科學(xué)化水平提高，這樣才可以和時(shí)代發(fā)展保持同步，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性。其次，加大管理人員專業(yè)化培訓(xùn)力度。檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)最近幾年的檔案管理新觀念、新方法和新理論以及檔案法律法規(guī)，并積極和檔案行政管理部門溝通、學(xué)習(xí)，以此使檔案學(xué)科知識(shí)得到增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。最后，加大學(xué)習(xí)住房公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。住房公積金檔案管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)住房公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù)，借助提高自身的業(yè)務(wù)水平，顯著提升住房公積金檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

五、結(jié)語

對(duì)于住房公積金管理而言，住房公積金檔案管理發(fā)揮著極為重要的作用，盡管現(xiàn)階段的住房公積金檔案管理工作仍有很多問題存在，但是筆者相信在各級(jí)相關(guān)部門高度重視此項(xiàng)工作的前提下，檔案管理工作必然會(huì)得到極大的完善，進(jìn)而促進(jìn)住房公積金事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

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