鐘能烽
(施耐德電氣信息技術(shù)(廈門)有限公司,福建 廈門 361006)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)往往側(cè)重于會計(jì)核算,借助ERP系統(tǒng)直接記錄企業(yè)的具體交易,賬載數(shù)據(jù)無法直接反映企業(yè)的經(jīng)營成果,企業(yè)的ERP系統(tǒng)往往也無法直接獲取所有數(shù)據(jù),企業(yè)的績效評估需要通過專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,通過一定的方法,對企業(yè)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的篩選、整理、分析,提煉出與企業(yè)績效評估直接相關(guān)的有用信息,為企業(yè)評價(jià)其經(jīng)營成果提供依據(jù)??茖W(xué)的分析數(shù)據(jù)反映了企業(yè)的經(jīng)營成果,是企業(yè)進(jìn)行績效評估的基礎(chǔ)。
企業(yè)的決策往往著眼于未來,需要預(yù)測將來的經(jīng)營情況,在這個(gè)過程中,由于市場的各種不確定因素的存在,以及企業(yè)經(jīng)營管理存在自身的特點(diǎn),企業(yè)不能單純地根據(jù)經(jīng)濟(jì)的宏觀走向和市場的總體趨勢來做出判斷,而是需要因地制宜,結(jié)合企業(yè)的自身情況,在對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)之上,預(yù)測企業(yè)將來的財(cái)務(wù)狀況,為管理層的決策提供依據(jù)。在企業(yè)的決策過程中,管理層往往需要對企業(yè)的償債能力、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量、盈利能力等因素作出評估,在此基礎(chǔ)上才有可能做出正確的決策,而這些都有賴于財(cái)務(wù)分析提供的數(shù)據(jù)支持。
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程當(dāng)中,管理層為了了解企業(yè)的經(jīng)營情況,往往需要大量的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)作為參考。企業(yè)的會計(jì)核算雖然覆蓋了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)交易,但是這些數(shù)據(jù)是零散的、粗放的,無法具體反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平,揭示企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題,企業(yè)管理層在日常的管理工作當(dāng)中,如果需要具體地了解某一產(chǎn)品的成本水平、獲利能力,或者需要具體地了解某一部門在過去某個(gè)期間內(nèi)的業(yè)務(wù)完成情況、成本控制水平等,需要通過財(cái)務(wù)分析的手段,在企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中總結(jié)出相關(guān)的有用信息,幫助企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,不斷地提高其經(jīng)營管理水平。
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容主要包括償債能力分析、盈利能力分析和營運(yùn)能力分析。反映企業(yè)短期償債能力的指標(biāo)主要有流動比率和速動比率,計(jì)算出的數(shù)值越大表示企業(yè)的短期償債能力越好,反映企業(yè)長期償債能力的指標(biāo)主要有資本周轉(zhuǎn)率,比值越大說明長期償債能力越好;企業(yè)的盈利能力分析主要包括銷售利潤率、資產(chǎn)利潤率等。利潤率越高代表企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。企業(yè)的營運(yùn)能力反映了企業(yè)資產(chǎn)配置的合理程度及資產(chǎn)使用效率的高低,反映企業(yè)營運(yùn)能力指標(biāo)主要包括流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)使用率,一版情況下,如果企業(yè)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)使用率越高,說明企業(yè)的資產(chǎn)使用效率越高,資產(chǎn)的使用程度越充分,一定程度上表明企業(yè)的營運(yùn)能力越強(qiáng)。
財(cái)務(wù)分析的主要方法有比較分析法、趨勢分析法、因素分析法和比率分析法。比較分析法、比例分析法和趨勢分析法是企業(yè)比較通用的財(cái)務(wù)分析方法,能夠比較直觀地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因素分析法通過假設(shè)其他因素不變,逐個(gè)分析各因素對財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響程度,剝繭抽絲,最終揭示企業(yè)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,反映財(cái)務(wù)分析結(jié)果的具體成因。企業(yè)在財(cái)務(wù)分析方法的選擇上,應(yīng)該因地制宜,充分考慮自身的經(jīng)營方式、行業(yè)特征及企業(yè)發(fā)展所處的階段,選擇適合自己的財(cái)務(wù)分析方法。
在當(dāng)前的許多中小企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的管理層往往對財(cái)務(wù)分析的重視程度不高,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析部門,聘請有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來擔(dān)任財(cái)務(wù)分析的工作,并對其進(jìn)行充分的授權(quán),在這樣的組織架構(gòu)底下,財(cái)務(wù)分析并沒有成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核心工作,財(cái)務(wù)分析工作人員無法充分行使其職權(quán)、發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在很多中小企業(yè)中,由于管理會計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)尚未成熟,許多負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)水平上還有待于進(jìn)一步的提高。財(cái)務(wù)分析對工作人員的綜合水平要求特別高,不但要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,還需要熟悉企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo)、績效考核體系,另外,還需要了解宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、相關(guān)的政府政策法規(guī),能夠做到以企業(yè)管理者的視角來看待具體的業(yè)務(wù),只有做到這些,才能夠充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的職能,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)有力的數(shù)據(jù)支持。在很多的中小企業(yè),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析的工作人員往往因?yàn)椴痪邆湄?cái)務(wù)分析工作必需的素質(zhì)、無法完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)核算是財(cái)務(wù)分析的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)分析的許多重要數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在一定的程度上決定了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,在許多中小企業(yè)當(dāng)中,由于企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門的投入不夠、財(cái)務(wù)部門工作人員的經(jīng)驗(yàn)積累不足及管理水平欠缺等原因,其會計(jì)核算水平還有待于提高,會計(jì)核算精度不夠,無法滿足財(cái)務(wù)分析的要求,在很大程度上制約了財(cái)務(wù)分析功能的充分發(fā)揮,削弱了企業(yè)的管理水平。另一方面,由于企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識還處在比較傳統(tǒng)的觀念水平之上,認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是財(cái)務(wù)部門的事情,和其他業(yè)務(wù)部門沒有任何關(guān)系,財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源也全部來自于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣很大程度導(dǎo)致了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的片面性和局限性。財(cái)務(wù)分析僅有財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析反映的是企業(yè)的經(jīng)營管理,它涉及企業(yè)各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門,需要來自于各個(gè)部門的信息,需要得到各個(gè)部門的大力支持,只有這樣財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)才能夠真正做到“有血有肉”,才能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和管理水平,真正起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持的作用。
財(cái)務(wù)分析的主要方法有比較分析法、趨勢分析法、因素分析法和比率分析法。在當(dāng)前的許多中小企業(yè)當(dāng)中,對財(cái)務(wù)分析方法的選擇往往存在比較單一的現(xiàn)象,企業(yè)往往只是選擇了比較分析法和比率分析法,簡單地呈現(xiàn)了對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析、比較結(jié)果,并沒有對數(shù)據(jù)的內(nèi)涵進(jìn)行深入挖掘,沒有對影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的各個(gè)因素進(jìn)行充分的剖析,進(jìn)而反映企業(yè)的經(jīng)營情況,財(cái)務(wù)分析僅僅停留在對歷史數(shù)據(jù)“定量”的層面上,無法對企業(yè)未來經(jīng)營的改善提供指引,并沒有達(dá)到“定性”的程度。另外,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析往往只關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),沒有適當(dāng)結(jié)合企業(yè)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的覆蓋面不夠。
財(cái)務(wù)分析是為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持的,指標(biāo)分析的背后,應(yīng)該緊扣公司的具體經(jīng)營業(yè)務(wù),真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營成果與管理水平,但是,當(dāng)前在許多的中小企業(yè)當(dāng)中,由于財(cái)務(wù)分析指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、財(cái)務(wù)分析工作人員水平欠缺、企業(yè)管理精度不高等原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析往往僅僅停留于數(shù)據(jù)的本身,沒有充分地與公司的具體經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合,沒有真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營成果與管理水平,也無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持。
為了讓財(cái)務(wù)分析真正發(fā)揮其作用,企業(yè)管理層應(yīng)該提高其對財(cái)務(wù)分析工作的重視程度。在組織架構(gòu)上,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析部門或者崗位,聘請有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士來擔(dān)任財(cái)務(wù)分析工作,并對其進(jìn)行充分的授權(quán),使其能夠站在企業(yè)管理者的高度來看待財(cái)務(wù)分析工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)而真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。
為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平,企業(yè)需要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),聘請有經(jīng)驗(yàn)的管理人才來負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作,制定科學(xué)、合理的人才儲備制度,加強(qiáng)人才的梯隊(duì)建設(shè)。同時(shí),對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高其在財(cái)務(wù)專業(yè)知識、公司的業(yè)務(wù)知識以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和政府的政策等各方面的認(rèn)識,以保證其綜合能力能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的需要。另外,企業(yè)應(yīng)盡可能地留住人才,保證員工的穩(wěn)定性。
為了保證財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)提高其會計(jì)核算的水平。在預(yù)算允許的前提下,加大對企業(yè)ERP的投資及對財(cái)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn),提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性及精細(xì)程度,進(jìn)而為財(cái)務(wù)分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。另一方面,為了避免財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源的局限性,企業(yè)應(yīng)增加其財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源的渠道,讓企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門充分地參與到財(cái)務(wù)分析的過程中來,自上而下地在企業(yè)當(dāng)中營造一個(gè)很好的財(cái)務(wù)分析氛圍,為財(cái)務(wù)分析提供有用的信息,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不足,讓財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)能夠充分地反映企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理上的問題,進(jìn)而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供有力的支持。
為了更好地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,提高財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)分析方法的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合多種財(cái)務(wù)分析方法。在對企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較的同時(shí),結(jié)合因素分析法、趨勢分析法對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析,揭示影響財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的各個(gè)因素的影響程度及具體原因,充分挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,反映企業(yè)的經(jīng)營情況。真正做到財(cái)務(wù)分析的“定量”與“定性”相結(jié)合,為企業(yè)未來的經(jīng)營改善提供有力的數(shù)據(jù)參考。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)分析也需要適當(dāng)結(jié)合企業(yè)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足。
為了更好地反映企業(yè)的經(jīng)營成果及管理水平,在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析過程中,應(yīng)該充分關(guān)注企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與企業(yè)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)性。在財(cái)務(wù)分析的過程中避免“閉門造車”、“紙上談兵”的現(xiàn)象,加強(qiáng)與企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的溝通,充分了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后包含的具體經(jīng)營業(yè)務(wù),真正做到財(cái)務(wù)指標(biāo)分析緊扣具體業(yè)務(wù),充分反映企業(yè)的經(jīng)營成果及經(jīng)營水平。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須不斷提高其管理精度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,財(cái)務(wù)分析工作的重要性不言而喻,企業(yè)管理層應(yīng)提高對財(cái)務(wù)分析的重視程度,加大人力物力的投入,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)分析體制,企業(yè)財(cái)務(wù)部門也需要不斷提高自身在財(cái)務(wù)分析方面的工作水平,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在公司經(jīng)營管理中的作用。