梁松江袁 磊
(1.中國人民銀行南京分行征信處,江蘇 南京 210000;2.中國人民銀行徐州市中心支行,江蘇 徐州 221000)
2018年4月,人民銀行下發(fā)了《中國人民銀行關于進一步加強征信信息安全管理的通知》(銀發(fā)(102)號)(以下簡稱“102號文”)。該《通知》系統(tǒng)梳理和歸納了近幾年征信合規(guī)與安全管理方面的制度規(guī)范和監(jiān)管要求,確立了“分級管理、逐級負責”和“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的責任主體原則,并意圖通過責任追究、監(jiān)控處置、定期報告、業(yè)務巡查及評級考核等5重機制建設,切實把征信合規(guī)與安全管理落到實處??梢哉f,102號文是新時期征信管理工作向高質量、內涵式發(fā)展的關鍵性文件,同時也是各接入機構加強自我管理、提升風險防范能力的核心指引。
作為監(jiān)管對象和責任主體的接入機構,如何結合自身業(yè)務特點,快速精準地解讀政策,全面持續(xù)地貫徹落實102號文,無疑是擺在所有機構面前的關鍵問題。本文從基層監(jiān)管者的視角,結合多年監(jiān)管經驗與實踐,對此進行了系統(tǒng)思考,并提出五點合理建議。
“吃透政策”是對接入機構的整體要求,而非某個管理部門、某類從業(yè)人員?!俺酝刚摺钡那疤崾蔷o扣監(jiān)管核心,即征信合規(guī)管理與信息安全。接入機構學習監(jiān)管政策尤其是102號文,絕不能僅僅停留在學文件、搞培訓、等布置上,必須保持持續(xù)的主動性與針對性,必須結合自身征信業(yè)務開展情況、管理實際,通過系統(tǒng)學習、對標找差和邊學邊糾不斷學深、學透。
102號文不是獨立的征信監(jiān)管文件,而是在系統(tǒng)梳理和總結以往監(jiān)管政策和要求基礎上的升級版,既有承上之意,更是開篇之作。因此,接入機構必須把《征信管理條例》《個人金融信用信息基礎數(shù)據(jù)庫管理暫行辦法》《102號文》以及本地監(jiān)管部門下發(fā)的具體要求結合起來,前后貫穿、系統(tǒng)學習;必須圍繞102號文的監(jiān)管要求,逐項擴展、延伸到各項法規(guī)辦法、規(guī)范指引和要求標準中去,學細節(jié)學具體,找關聯(lián)找依據(jù)。
考核評級機制是102號文著力構建的5類監(jiān)管機制之一,也是新征信監(jiān)管理念的主要變化之一。新考核評級標準分為5大類、18個一級指標和148個二級指標,內容十分具體和完善,尤其是“計分標準”更是充分體現(xiàn)了“新、全、細”的特點,很多內容是以往監(jiān)管中沒有具體要求但這次卻以考核標準首次提出的,必須引起足夠重視。
征信檢查方案是征信現(xiàn)場檢查的總依據(jù)、總要求和總規(guī)范,充分體現(xiàn)了征信監(jiān)管機構的監(jiān)管目標和風險涵蓋。人民銀行總行每年都會下發(fā)當年方案,各分行也會結合當?shù)厍闆r予以具體。從某種意義上來說,學習征信檢查方案就是學習征信監(jiān)管政策的一種延伸。比如2108年的征信檢查方案中,有很多檢查細項就直接來源于考核評級標準。如日常工作中不注意學習、不具體落實,檢查中出現(xiàn)問題的概率勢必加大。
案例是法規(guī)的實踐解讀。近幾年,隨著征信監(jiān)管要求的加強,通過各類渠道報道的征信案例也越來越多,越來越具體,既有正規(guī)的業(yè)務通報,也新聞媒體報道,還有培訓案例講解。與此同時,在政務公開的要求下,外部報到的案例也十分具體,涉及處罰對象、違規(guī)問題和具體金額等內容。關注征信案例,關鍵是要學會“照鏡子”,學會自我比照、防微杜漸,尤其是對本系統(tǒng)、本條線發(fā)生的征信案例,因業(yè)務模式和系統(tǒng)相似,更應引起足夠重視。
“穿透式”培訓的要求來源于“穿透式”監(jiān)管的理念,基礎是要“穿”,關鍵是要“透”,落實在培訓上就是要做到全方位、全員和全流程。新時期征信業(yè)務和管理一個主要特征就是“變化快”,具體體現(xiàn)在監(jiān)管要求和風險范疇同步變化、快速變化,加之各類風險點越加隱性,從業(yè)人員持續(xù)變化,如果培訓工作缺乏針對性、不分類、跟進慢,那么潛在風險就一定會顯現(xiàn)和蔓延。
在征信監(jiān)管新規(guī)的框架中,人民銀行提出征信培訓一定要有計劃性和持續(xù)性,要全面展開,由面及線到點,凡是涉及征信管理的各項內容都要有所涉及。內容穿透的另一個要求就是培訓要深,不能拿著法規(guī)文件當課本,也不能光提要求不講具體操作,必須用風險導向、問題導向的原則開展深度培訓,使用包括集中和分組培訓、系統(tǒng)演示、以案說法,甚至應急演練等多種方式開展培訓學習,切實把征信監(jiān)管政策和要求學懂學透。
征信工作看似獨立單一,但實質上涉及面很寬也很深,與貸前、貸中和貸后等相關部門均密切相關。過去一些接入機構只重視管理員和查詢人員的培訓,忽略了使用者、保管人的教育,結果恰恰出了問題。提升不同層次、不同崗位征信從業(yè)人員培訓的針對性和有效性,也是102文與考核評級標準的重要內容之一。開展征信全員培訓必須按照由上及下、分層推進的原則進行,既有全員政策培訓,也有針對不同層次、不同崗位的分類培訓,切忌一個培訓管一年、一個教材打通關。
征信業(yè)務和管理的核心內容是信息,而且是流轉的信息。有流轉就必然涉及到流動性管理,涉及到不同環(huán)節(jié)的信息保存、交接、消除及風險防范。同一批次的信息往往要存續(xù)在不同環(huán)節(jié)和使用者處,因此更是加大了信息管理和風險防范難度。征信培訓必須注意征息流轉的各個環(huán)節(jié),在具體要求上區(qū)別對待、因崗施教,確保培訓對象和培訓內容與各流轉環(huán)節(jié)相適應、相銜接。
現(xiàn)代社會是溝通的社會。好的溝通是管理提升的基礎之一。在快變化、嚴監(jiān)管、抓風險的大背景下,接入機構要想全面貫徹落實征信監(jiān)管新規(guī),就必須學會持續(xù)溝通和有效溝通。
此處的“監(jiān)管溝通”特指監(jiān)管方與被監(jiān)管方之間的工作溝通。大量監(jiān)管實踐證明,持續(xù)有效的監(jiān)管溝通與管理的合規(guī)性和風險防范能力的大小呈正向相關性。有的接入機構長年不與監(jiān)管部門主動溝通,開會露個面,考核打個電話,一檢查就出問題。監(jiān)管溝通首先是主動溝通。接入機構的多層責任人都是溝通主體,都有溝通義務,通過主動溝通讓監(jiān)管方了解本機構的工作狀態(tài)和具體情況,以便尋求更充分的政策指導和業(yè)務幫助。其次要問題溝通。要以問題導向為原則帶著問題溝通,為的是解決征信工作中的實際問題、反映實際情況,而非簡單地打個招呼、溝通一下感情。
102號文明確要求接入機構要建立完善的工作協(xié)調機制。這是對征信牽頭部門提出的基本要求。當前,在監(jiān)管從嚴和防風險任務加大的背景下,牽頭部門的責任與壓力持續(xù)雙升。因此,抓好內部溝通尤為重要。一要牽好頭,必須進一步健全內部協(xié)調機制,爭取機構負責人給予充分支持、信任和賦權;二要開好會,定期召開內部工作例會,有效傳達征信監(jiān)管要求;三是用好人,統(tǒng)籌安排有責任、有耐心、有意識的征信管理人員,實施專人專崗管理,切忌頻繁更換。
有效溝通應該是全方位的。橫向溝通即指同系統(tǒng)或外部同行之間的業(yè)務溝通。同系統(tǒng)之間,由于業(yè)務管理模式相似、系統(tǒng)相同、風險點分布趨同,應重點學習對方監(jiān)管政策的落實舉措、內部管理的經驗及風險防范的責任劃分等。同行之間,應打破機構界限,主動學習對方的內控管理機制、業(yè)務流程模式及系統(tǒng)管理優(yōu)點等。對接入機構整體而言,也應充分發(fā)揮統(tǒng)籌和指導作用,多總結、多推薦、多協(xié)調,讓好的經驗做法在本系統(tǒng)快速推廣和應用,形成協(xié)同共享的良性局面。
強化接入機構的自我管理是新時期征信監(jiān)管的新變化和新規(guī)則,完全契合當前我國金融監(jiān)管的基本理念。從風險管理的角度看,風險管理的主體理應是接入機構自身,核心是自我管理。截至2018年6月末,征信系統(tǒng)中個人信用信息數(shù)據(jù)庫接入機構3352家,企業(yè)信用信息數(shù)據(jù)庫接入機構3290家,合計已達6642家。面對如此龐大且仍快速增長的被監(jiān)管機構規(guī)模,征信監(jiān)管部門的監(jiān)督能力再強,也無法直接覆蓋所有監(jiān)管對象,更難以直接監(jiān)測和防范所有風險。
堅持日查、月查和季查是102號文關于建立監(jiān)控處置和定期報告機制的具體措施。三類自查內容雖有重復,但側重點卻不同。其中日查的責任主體是各機構網點,點在查詢操作環(huán)節(jié),貴在堅持;月查的責任主體是征信牽頭部門,線在安全防范環(huán)節(jié),重在準確;而季查的責任主體是機構整體,面在合規(guī)管理層面,旨在全面。歸根到底,就是要求接入機構從點、線、面三個層面全面自查、全面自糾,切實防控征信信息風險,做到全面合規(guī)。
征信工作越是基層風險越分散、越是異地監(jiān)管傳導越是壓力不足。因此,由上而下開展下沉式檢查十分必要。接入機構總行一般擁有完整的監(jiān)管數(shù)據(jù),具有數(shù)據(jù)篩選和分析的優(yōu)勢。開展下沉式檢查必須以非現(xiàn)場監(jiān)測為先導,檢查開展要有針對性、指向性,切忌過早過多的圈范圍、劃重點、下數(shù)據(jù),那樣的檢查效果必然不好。
征信業(yè)務互查是同系統(tǒng)不同分支之間的交叉檢查和相互交流,是下沉式檢查的必要補充。一方面,可以有效緩解下沉式檢查所面臨的檢查覆蓋度不足、人力不夠、檢查期過長等問題;另一方面,在增進分支機構相互交流的基礎上,進一步增強征信從業(yè)人員的業(yè)務和檢查能力,為全面開展征信自查打下良好基礎。
征信工作說到底是一項風險管理工作,出了風險不追責,就等同于無效管理。102號文首項要求即是“切實增強征信信息安全管理意識,強化征信信息安全主體責任”。責任追究必須實事求是、客觀公正,嚴格按照“分級管理、逐級負責”和“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的原則,分別追究第一責任人、直接責任人和其他相關人員的責任,不能搞“內部和諧”,更不能搞“內部消化”。責任追究后也必須執(zhí)行報備制度,及時報備與責任追責同樣是征信工作的要求,瞞報、虛報行為本身就屬違規(guī)行為。
目前,絕大多數(shù)接入機構上線了征信查詢管理系統(tǒng),盡管功能有所差異,但核心一致。全面優(yōu)化系統(tǒng)功能,就是最大限度的發(fā)揮管理系統(tǒng)在查詢、監(jiān)測和分析等方面的作用,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓分析說真話,讓系統(tǒng)控風險,凡是系統(tǒng)能管能控的盡可能讓系統(tǒng)去干。機構越大、層級越多,系統(tǒng)管控的整體效能就越是能有效發(fā)揮。
無論是征信中心的金融信用信息基礎數(shù)據(jù)庫,還是接入機構的征信查詢管理系統(tǒng),用戶管理始終是第一功能,管好用戶就等于征信風險控制了一半。征信工作的用戶設定要堅持一個“安全且適用”的原則,其中安全是第一位的。“全用戶監(jiān)控”要求系統(tǒng)對所有用戶都要有監(jiān)控,對所有用戶的狀態(tài)都要有記錄、有分析,對所有用戶的變化都要實時跟蹤、有管控。
一項征信業(yè)務往往涉及多個行為環(huán)節(jié),從查詢申請到復核,從信貸審核到貸后管理,甚至最后的緩存清除,各個行為環(huán)環(huán)相扣、緊密相連。完善的系統(tǒng)監(jiān)測不僅要做到對每個查詢行為的監(jiān)測,而且還要做到對每個信息流轉的監(jiān)測,即監(jiān)測征信信息的流轉時間、流轉原因、流轉責任人和流轉后的保存狀態(tài)等,確保每個征信信息在流轉過程中的全流程監(jiān)測。
有效監(jiān)測的目的是為了有效預警。各接入機構應充分利用查詢管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)進行分析預警,以人民銀行異常數(shù)據(jù)核查指標為基礎,借鑒其他機構成熟指標,結合自身業(yè)務特點和風險分布,逐步拓展和延伸指標類型,不斷豐富自身監(jiān)測框架和體系,盡可能將風險監(jiān)測指標化、具體化和可視化,為征信信息安全防控提供有力支持。