梁 盟
(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,遼寧 大連 116035)
近年來,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶給人類社會巨大的改變,各行各業(yè)都在新的浪潮中面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。人們獲取知識、信息的渠道因科技創(chuàng)新和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步而變得更加多樣與便捷?,F(xiàn)今,圖書館的功能已悄然發(fā)生變化,圖書館的讀者到館率發(fā)生了一定的變化。據(jù)《國民閱讀報告》顯示,我國國民閱讀量不容樂觀。2015年以來,李克強總理連續(xù)在《政府工作報告》中提到“全民閱讀”,在全國范圍內(nèi)掀起全民閱讀推廣工作的高潮。高校圖書館作為高校辦學(xué)的三大支柱之一,在校園閱讀推廣方面具有不可推卸的責(zé)任。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館自2015年以來,以閱讀推廣工作為抓手,積極推進(jìn)校園閱讀,努力構(gòu)建健康向上的校園文化氛圍。在校園閱讀推廣過程中,不斷學(xué)習(xí)與摸索,創(chuàng)造性地將專業(yè)服務(wù)館員制度應(yīng)用到校園閱讀推廣活動中,取得了顯著的效果?,F(xiàn)結(jié)合實際,就高職院校圖書館如何以專業(yè)服務(wù)助力校園閱讀推廣工作的問題抒以管見。
大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院是以專業(yè)建設(shè)和重點課程建設(shè)為目標(biāo)的技術(shù)應(yīng)用型高職院校,2010年成功躋身“國家示范性高等職業(yè)院?!毙辛?,此后,學(xué)校在圖書館配套投入方面加大了力度。如今,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的各類館藏積累在同類院校中已名列前茅。在圖書館對信息資源進(jìn)行整合的過程中,傳統(tǒng)服務(wù)模式的弊端不斷顯現(xiàn),為了更好地為讀者服務(wù),創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式,建立圖書館專業(yè)服務(wù)館員制度勢在必行。
大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院將學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)確定為創(chuàng)建全國一流職業(yè)院校,在此目標(biāo)的指引下,學(xué)校在教學(xué)和科研方面均須有長足的發(fā)展。圖書館必須全力滿足在專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類服務(wù)需要。目前學(xué)校專業(yè)建設(shè)程度較好,在全國高職院校中已處于前列,這對圖書館服務(wù)中信息的補給服務(wù)提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代圖書館的用戶需求已經(jīng)很難依靠傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)得以實現(xiàn);時代進(jìn)步與發(fā)展對圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,原來的“等讀者”模式已經(jīng)不再適用,重心向以讀者為中心的參考咨詢深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變,已成現(xiàn)代圖書館服務(wù)的不爭事實。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館于2012年實現(xiàn)了大流通管理模式,圖書采購招標(biāo)及編目也逐步實現(xiàn)了社會化管理,圖書館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門館員(流通部、采編部)工作量大為縮減,有的館員甚至要面臨重新選擇崗位的局面,他們亟需尋找一個新的發(fā)展空間,而承擔(dān)專業(yè)服務(wù)館員工作成為不錯的選擇。因此,圖書館建立專業(yè)服務(wù)館員制度不但對館員隊伍的建設(shè)與穩(wěn)定有利,而且對館員自我發(fā)展和實現(xiàn)自身價值也具有重要意義。
根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館確立了以圍繞學(xué)校專業(yè)課程建設(shè)與實踐操作能力為重點來開展工作的思路。
為滿足工作需要,首先圖書館建立了專業(yè)服務(wù)館員團(tuán)隊。根據(jù)館員的實際專業(yè)與研究特長,結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置特點確定服務(wù)對象,以團(tuán)隊合作的形式進(jìn)行服務(wù),即不是專業(yè)服務(wù)館員各自單打獨斗,而是將服務(wù)過程中出現(xiàn)的難解決問題提交給團(tuán)隊總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況組織團(tuán)隊成員共同解決。
根據(jù)學(xué)校兩地辦學(xué)、文理并存的客觀實際,在圖書館各部門中優(yōu)選業(yè)務(wù)骨干組建兩個專業(yè)服務(wù)小組,即“文科專業(yè)服務(wù)館員小組”和“工科專業(yè)服務(wù)館員小組”。在定期開展以專業(yè)服務(wù)館員小組為主體的分散式服務(wù)的基礎(chǔ)上,再由團(tuán)隊集中解決小組服務(wù)中出現(xiàn)的問題,通過“個人—團(tuán)隊”的組合形式實現(xiàn)團(tuán)隊成員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢互補[1];來自不同業(yè)務(wù)部門的團(tuán)隊成員,可以將各部門的文獻(xiàn)資源及服務(wù)優(yōu)勢更好地整合起來,從而使服務(wù)工作更具影響力;通過團(tuán)隊協(xié)作形式,集中發(fā)揮專業(yè)服務(wù)館員的力量和智慧,針對各教學(xué)單位、部門的重點課題和服務(wù)對象,開展重點服務(wù),有效地提高了團(tuán)隊服務(wù)的效率和質(zhì)量。
李克強總理在2016年《政府工作報告》中提及“倡導(dǎo)全民閱讀”,至此,“倡導(dǎo)全民閱讀”已連續(xù)被寫入《政府工作報告》,政府對全民閱讀的重視程度可見一斑。高校圖書館是收集、整理、保存、傳播各類文獻(xiàn)資源并為讀者提供利用的機構(gòu),通過引導(dǎo)大學(xué)生群體閱讀,培養(yǎng)大學(xué)生的良好閱讀習(xí)慣和閱讀能力,對推進(jìn)全民閱讀,建設(shè)書香社會具有重要意義。[2]
教育部普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(2015年修訂)第三十二條明確規(guī)定,在校園文化建設(shè)中,高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極參與,積極采用新媒體,開展閱讀推廣等文化活動。目前,各高校圖書館都把閱讀推廣工作作為核心業(yè)務(wù),閱讀推廣活動豐富多彩,形式多樣,如火如荼,成為高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的生長點之一。
大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在對在校讀者進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,推出“書海徜徉數(shù)字添香”圖書館館藏資源推廣系列活動,將傳統(tǒng)紙質(zhì)書刊與新興電子資源完美結(jié)合,取得了良好的服務(wù)效果。
(1)在學(xué)校各部門聯(lián)合舉辦的畢業(yè)季活動當(dāng)天,合作書商新華書店以教師提供的書目為基礎(chǔ),精選5000余冊種類多樣的圖書供讀者現(xiàn)場選擇,讀者選定圖書后由圖書館工作人員進(jìn)行登記審核后即可將圖書帶走閱讀,無需個人付款,僅需在指定的期限內(nèi)歸還即可。(2)讀者可以持本人的有效證件到新華書店指定門店挑選圖書,登記后便可帶走閱讀。(3)在圖書館內(nèi)設(shè)立小型書店,使讀者足不出校就可以選到自己心儀的圖書。
圖書館邀請中國知網(wǎng)、維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、博看暢銷期刊數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等13家數(shù)據(jù)庫公司進(jìn)行戶外宣傳推廣,各家公司準(zhǔn)備充分,宣傳資料、各種帶數(shù)據(jù)庫LOGO的小禮品都深深地吸引了讀者,博看報刊閱讀機、歌德電子書借閱機更為讀者帶來了印象深刻的現(xiàn)場體驗。
由圖書館與數(shù)據(jù)商協(xié)調(diào)安排面向全校讀者的數(shù)字資源系列講座,內(nèi)容以館藏數(shù)據(jù)庫、電子觸摸屏系統(tǒng)及移動圖書館等主題為主。
由圖書館提供館藏書目清單,各學(xué)院專業(yè)教研主任及骨干教師根據(jù)本部門教師教學(xué)科研等需求劃定所需圖書,圖書館安排專人將所劃定圖書整理打包,送至各學(xué)院圖書室,供教師讀者借閱。
為讀者精心策劃并指導(dǎo)讀者參與包括“我眼中的圖書館”攝影大賽、“萬方杯”文獻(xiàn)檢索大賽、“學(xué)問杯”知識競賽、“中科杯”智贏未來·我愛閱讀知識競賽、“超星·云舟杯”創(chuàng)新創(chuàng)作大賽、“51CT O學(xué)院”數(shù)據(jù)庫在線有獎競答等多項活動。
上述系列閱讀推廣活動,為專業(yè)服務(wù)館員提供了展示專業(yè)服務(wù)能力的平臺和機會。專業(yè)服務(wù)館員在閱讀推廣實踐中既是活動的策劃者,又是閱讀推廣活動的組織者,對閱讀推廣工作的深化發(fā)展起著協(xié)調(diào)者和指導(dǎo)者的作用。
任何一項活動的成功開展,都離不開“人”這個主體,無論是組織策劃者還是參與者都是非常重要的。根據(jù)以往經(jīng)驗,圖書館開展活動遇到的主要問題就是讀者的參與熱情不高,如何提高讀者的參與熱情是我們一直探討解決的問題。自從建立了專業(yè)服務(wù)館員團(tuán)隊,我們找到了突破的方向,專業(yè)服務(wù)館員在閱讀推廣活動中主要有以下幾個作用。
每個專業(yè)服務(wù)館員都是圖書館與其對口服務(wù)部門的溝通橋梁,通過他們與對口部門的領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生不斷溝通,在為其解決與圖書館資源利用相關(guān)問題的同時,大力宣傳圖書館開展的各項活動,使其了解活動內(nèi)容。以定制講座活動為例,專業(yè)服務(wù)館員首先將館藏數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸類,并熟悉每一個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容及特色,然后根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的院系課程設(shè)置特點,與該部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,為其推薦適合該部門的數(shù)據(jù)庫,在得到認(rèn)可后,由該部門確定講座的時間,再由專業(yè)服務(wù)館員將信息反饋給信息咨詢部,由信息咨詢部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)培訓(xùn)講師為各部門教師讀者安排針對性強的個性化講座。
閱讀推廣活動多種多樣,有些活動對讀者來說并不是誰都可以立即參與進(jìn)來。比如文獻(xiàn)檢索競賽,因為它涉及到圖書館的館藏查找和數(shù)據(jù)庫的使用等多方面知識,有些知識對一些讀者來說比較陌生,在競賽過程中需要有專業(yè)的人員對他們進(jìn)行指導(dǎo)。專業(yè)服務(wù)館員在日常的工作中,會經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、交流,對館藏查找及數(shù)據(jù)庫使用方法都比較清楚,能夠?qū)ψx者在參與活動過程中提出的各種問題給予專業(yè)解答,保證了活動的順利進(jìn)行。
由于學(xué)校及二級學(xué)院會不定期舉辦一些會議或活動,圖書館在制定閱讀推廣活動計劃的時候,難以兼顧其他各部門的活動安排,無法避免出現(xiàn)活動時間沖突的可能。為了最大限度地吸引讀者參與圖書館的活動,需要專業(yè)服務(wù)館員與所負(fù)責(zé)的部門保持密切聯(lián)系,隨時溝通,隨時反饋,盡量使圖書館的活動策劃與方案制定更加科學(xué)化合理化。
在閱讀推廣活動開展過程中,專業(yè)服務(wù)館員所做的工作看似簡單,實際實施起來并不容易。專業(yè)服務(wù)館員不但要具備較高的業(yè)務(wù)水平,更需要具有高度的服務(wù)意識。面對讀者提出的各種問題都應(yīng)給予滿意的答復(fù),面對讀者可能出現(xiàn)的不理解也要以平常心對待,真正做到“讀者第一,服務(wù)至上”。
大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的專業(yè)服務(wù)館員團(tuán)隊,以其對圖書館工作的熱愛,對讀者服務(wù)的熱忱,在各項閱讀推廣活動中,都出色地完成了自己的使命。無論是活動籌備階段的建言獻(xiàn)策,還是活動中的積極宣傳與讀者意見反饋,乃至活動結(jié)束后的總結(jié)梳理,都做得細(xì)致入微。正是在這樣的一個團(tuán)隊的協(xié)助下,才有了一個個活動的成功舉辦。通過閱讀推廣活動的開展,逐步提高了圖書館在讀者心中的地位,根據(jù)流通部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,讀者的到館人數(shù)與借閱數(shù)量都顯著增加;據(jù)信息咨詢部門反映,讀者在館藏數(shù)據(jù)庫使用等方面問題的咨詢量大幅增加,各數(shù)據(jù)庫的點擊量急劇增長。讀者反饋與館內(nèi)各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)都充分印證了閱讀推廣活動的成效。實踐證明,專業(yè)服務(wù)館員制度與閱讀推廣活動相結(jié)合的探索是成功的。
圖書館閱讀推廣活動能否成功,與館員自身素質(zhì)的高低是分不開的,專業(yè)知識扎實、業(yè)務(wù)能力過硬的館員,在有效推進(jìn)閱讀推廣活動方面更具優(yōu)勢。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館將專業(yè)服務(wù)館員制度與閱讀推廣活動有機結(jié)合的實踐探索,值得其他高職院校圖書館閱讀推廣工作實踐有效借鑒和參考。