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        城市自助圖書館服務(wù)改進(jìn)策略

        2018-01-28 04:15:59
        圖書館學(xué)刊 2018年5期
        關(guān)鍵詞:圖書文獻(xiàn)圖書館

        (武漢圖書館,湖北 武漢 430015)

        自助圖書館是一種借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能控制系統(tǒng),通過終端設(shè)備直接為廣大市民就近提供自助辦證、圖書借還、書目查詢等圖書館基本服務(wù)的自助模式智能型服務(wù)產(chǎn)品。自2008年4月深圳圖書館在全國率先推出自助圖書館服務(wù)系統(tǒng)后,北京、上海、天津、西安、合肥、廣州、武漢等地也紛紛根據(jù)其城市的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,陸續(xù)建設(shè)各具地方特色的自助圖書館項(xiàng)目,并迅速地從省市級發(fā)展到區(qū)縣級。經(jīng)過數(shù)年的科學(xué)管理與精心運(yùn)營,實(shí)踐證明“365天天天開館,24小時時時開放”的自助圖書館給市民帶來一種便捷高效的閱讀服務(wù)體驗(yàn),也極大地提高了圖書資源的利用率。與此同時,根據(jù)問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)分析報告,我們也不難發(fā)現(xiàn),一些正在影響用戶評價自助圖書館服務(wù)滿意度的關(guān)鍵因素,包括圖書資源配置及更新頻次、人機(jī)交互界面是否便利、到達(dá)服務(wù)點(diǎn)的方便程度以及服務(wù)點(diǎn)宣傳有待加強(qiáng)等問題。因此,為進(jìn)一步完善24小時自助圖書館的服務(wù)質(zhì)量,提升城市公共文化設(shè)施的品牌形象,筆者通過查詢文獻(xiàn)、實(shí)地考察、訪問調(diào)查等方式,試從資源建設(shè)、功能提升、選點(diǎn)布置、宣傳推廣等方面提出可行性的建議和改進(jìn)策略,以期為其他城市的自助圖書館項(xiàng)目建設(shè)與服務(wù)提供有力的理論依據(jù)和實(shí)踐參考。

        1 城市自助圖書館服務(wù)質(zhì)量分析

        為科學(xué)、合理地評價城市自助圖書館服務(wù)質(zhì)量的滿意度,筆者在武漢市24小時自助圖書館管理中心工作人員的幫助下,先通過街頭訪問、網(wǎng)上調(diào)查等方式搜集到793份有效問卷,經(jīng)數(shù)據(jù)分析整理,結(jié)果顯示有80.02%的讀者對借閱服務(wù)感到滿意,79.64%的讀者對所提供的環(huán)境與設(shè)備感到滿意,75.23%的讀者對資源利用服務(wù)感到滿意。此后,筆者又通過實(shí)地考察、網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑找出影響自助圖書館讀者滿意度的幾個關(guān)鍵因素:

        1.1 資源配置不均衡,更新頻率也較低

        自助圖書館因設(shè)備容量受限,目前在架圖書僅為四百余冊,文獻(xiàn)資源種類不齊全,很難滿足不同年齡、不同層次、不同需求的各類讀者群的文化需求;另外,當(dāng)服務(wù)點(diǎn)周邊的居民慢慢習(xí)慣利用自助圖書館借閱時,他們就會感覺圖書更新頻率不及他們的借閱次數(shù)。

        1.2 交互界面不友好,檢索過程太繁瑣

        筆者通過實(shí)地考察發(fā)現(xiàn),當(dāng)用戶在自助圖書館屏幕上進(jìn)行書目檢索、圖書借還操作時出現(xiàn)檢索過程繁瑣、時間過長、人機(jī)交互界面不友好甚至硬件設(shè)備故障等問題,這會導(dǎo)致用戶對自助借還服務(wù)失去耐心和信心,降低自助圖書館的利用率。

        1.3 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不便利,設(shè)備安全有隱患

        筆者通過網(wǎng)絡(luò)搜索多家自助圖書館的網(wǎng)站、微博上的讀者留言,看到不少網(wǎng)友投訴有些服務(wù)點(diǎn)居然隱蔽在人流量極小的背街巷道中,周邊也因缺乏安全監(jiān)控而導(dǎo)致設(shè)備損壞也無證可查,有時還突然斷電影響正常借閱。

        2 城市自助圖書館服務(wù)改進(jìn)策略

        2.1 加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

        文獻(xiàn)資源是自助圖書館最主要的服務(wù)內(nèi)容。如果承擔(dān)著資源配備任務(wù)的圖書館其自身配置的常規(guī)資源就不足或流通量很大,就必須為自助圖書館專門添置新的文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)資源新增量可以依據(jù)自助圖書館的總體規(guī)模、單機(jī)架位數(shù)量、文獻(xiàn)流通周期以及圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行綜合考量。文獻(xiàn)資源新增量至少要達(dá)到架位總量的數(shù)倍,不然讀者就會有“一年不換新書”的感覺。因此,需要根據(jù)各服務(wù)點(diǎn)的讀者群體特點(diǎn)主動配送資源,根據(jù)讀者的預(yù)借請求按時配送文獻(xiàn)。

        2.1.1 擴(kuò)充文獻(xiàn)載體

        隨著現(xiàn)代數(shù)字出版業(yè)的飛速發(fā)展,促使許多紙本圖書在上市售賣時,與之配套的電子圖書也隨之出版了。因此,在自助圖書館建設(shè)中,除了加強(qiáng)紙本圖書文獻(xiàn)的建設(shè)外,還應(yīng)購置一些適合于自助圖書館服務(wù)機(jī)使用的音頻、視頻等以數(shù)字為載體的電子圖書、期刊等文獻(xiàn)資源,方便讀者在服務(wù)點(diǎn)可先瀏覽電子書,再決定是否借閱同類紙本書,使讀者在細(xì)致周到的服務(wù)中提升滿意度。

        2.1.2 豐富資源種類

        由于自助圖書館的服務(wù)對象為非特定讀者,有社區(qū)居民、學(xué)校師生、企業(yè)員工、政府職員以及一些特殊人群,因此比起學(xué)術(shù)性強(qiáng)的高校圖書館,甚至一些服務(wù)針對性較強(qiáng)的公共圖書館而言,其要求配置的圖書種類也應(yīng)全面、廣泛,并要做到定期更新,方便查詢。另外,其配置的數(shù)字資源也要能便于讀者搜索、瀏覽及下載,而且要盡量提供文獻(xiàn)資料的全文檢索。如果當(dāng)讀者發(fā)現(xiàn)檢索的結(jié)果只有摘要部分或目錄,會使讀者反感,從而產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致讀者拒絕再次使用自助圖書館。因此,自助圖書館應(yīng)不斷完善其文獻(xiàn)資源的種類和質(zhì)量,讓讀者對其服務(wù)產(chǎn)生信任和依賴。

        2.1.3 有效配置圖書

        城市自助圖書館服務(wù)點(diǎn)的圖書配置也需綜合考慮其所在的地理位置、不同的服務(wù)群體,采用科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源提供方式,以充分提高自助圖書館的利用率。如居民社區(qū)服務(wù)點(diǎn)的服務(wù)對象是一般的普通市民和家庭讀者,他們的閱讀需求主要集中在家庭教育、養(yǎng)生保健類圖書;工業(yè)園區(qū)的自助圖書館主要向企事業(yè)單位的上班族提供閱讀服務(wù),他們喜歡金融投資、法律法規(guī)、時尚科技等與工作有關(guān)的專業(yè)知識書籍;在商場超市等商業(yè)區(qū)的服務(wù)點(diǎn)可上架生活休閑、旅游美食等類型圖書;學(xué)?;蚯嗌倌陮m附近則可提供科普知識、課外讀物類的圖書。自助圖書館應(yīng)針對每一布點(diǎn)的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,以整理出各點(diǎn)受歡迎的圖書類型,總結(jié)各服務(wù)點(diǎn)文獻(xiàn)資源的相同點(diǎn)與不同點(diǎn),再對文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配和配送。

        2.2 升級軟硬件服務(wù)功能

        自助圖書館軟硬件設(shè)施所提供的服務(wù)功能會直接影響其服務(wù)質(zhì)量。自助圖書館系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施不但需要具備良好的可操作性、維護(hù)性以及安全性,同時,隨著高新科技的飛速進(jìn)步,政府在文化事業(yè)上投入的加大,自助圖書館也應(yīng)與時俱進(jìn),利用新技術(shù)、新方式逐步改善其軟硬件環(huán)境,升級其服務(wù)功能,以適應(yīng)人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求。

        2.2.1 增添語音助手

        隨著自助圖書館的使用人群日益增多,我們應(yīng)當(dāng)以人為本,適當(dāng)關(guān)注一些文化程度不高、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)的老年人等弱勢群體的閱讀需求,他們往往因?yàn)椴皇煜がF(xiàn)代化的操作設(shè)備而面對服務(wù)機(jī)止步不前。因此,筆者建議在自助圖書館的服務(wù)軟件系統(tǒng)中增設(shè)語音助手功能。這是一種源自人機(jī)交互技術(shù)中的語音識別技術(shù),主要通過語音識別及語音合成等技術(shù),把讀者的語言轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的文字,傳送給系統(tǒng)進(jìn)行自動識別,再由系統(tǒng)將查找到的功能和說明轉(zhuǎn)化成語音輸出給讀者。就象我們生活中使用智能手機(jī)中的語音撥號功能,或蘋果手機(jī)中的Siri服務(wù)一樣,方便讀者利用語音對話獲得所需信息。

        2.2.2 升級服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

        自助圖書館作為分館,其圖書資源和讀者信息都通過網(wǎng)絡(luò)與中心館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、資源共享以及遠(yuǎn)程監(jiān)控等。筆者通過查閱相關(guān)資料發(fā)現(xiàn),虛擬專用網(wǎng)是一種解決自助圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的較好選擇。因此它是一種經(jīng)濟(jì)、可靠、安全、便于多點(diǎn)聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方式。同時,由于自助圖書館只是館外服務(wù)的一個點(diǎn),并不作為交換數(shù)據(jù)的中心服務(wù)器。因此,從技術(shù)應(yīng)用角度分析,未來更適合選用基于SSL協(xié)議的VPN網(wǎng)絡(luò)來連接全市各服務(wù)點(diǎn),以完成數(shù)據(jù)的及時交換與更新,避免了每臺服務(wù)機(jī)上都要安裝客戶端軟件的麻煩。當(dāng)自助圖書館架設(shè)SSL VPN網(wǎng)絡(luò)后,用戶還可通過掃描服務(wù)器上的二維碼,免費(fèi)享用自助圖書館WIFI,瀏覽各類豐富的館藏數(shù)字資源。

        2.2.3 改進(jìn)電子標(biāo)簽

        目前,許多城市自助圖書館的讀者身份認(rèn)證和智能控制管理都需依靠RFID這項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),用以完成館藏圖書的分揀、整架等基礎(chǔ)工作。但通過對比發(fā)現(xiàn),NFC技術(shù)較RFID有著更多的可取之處,如讀取速度更快,傳輸方式更安全,生產(chǎn)工藝更成熟,標(biāo)準(zhǔn)也更加規(guī)范。而在早已平民化的智能手機(jī)上也是選用的NFC卡來完成通信功能。因此,筆者建議自助圖書館的身份認(rèn)證應(yīng)有RFID讀者證和NFC智能手機(jī)兩種識別方式,消除用戶因忘帶讀者證而無法借還的尷尬。

        2.3 合理規(guī)劃服務(wù)選點(diǎn)

        自助圖書館服務(wù)點(diǎn)的選擇也是影響讀者評價其服務(wù)滿意度的另一個重要原因,所選位置是否符合科學(xué)性、合理性、均衡性,這些都將直接影響著自助圖書館的服務(wù)效益和政府的投資效益。因此筆者根據(jù)實(shí)地考察研究,建議從以下方面考慮今后服務(wù)點(diǎn)位置的選擇。

        2.3.1 輻射周邊人群

        雖然自助圖書館在前期選點(diǎn)時已經(jīng)做了大量的實(shí)地調(diào)研工作,但由于種種原因使目前的實(shí)際運(yùn)行中,還是存在著不少問題,如因服務(wù)點(diǎn)分布不均衡導(dǎo)致周邊人群享受公共文化服務(wù)的不均等。因此,為滿足更多讀者群體的閱讀需求,自助圖書館擬建設(shè)點(diǎn)要依據(jù)所在區(qū)域的人口密度、流動性、文化程度、年齡結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行綜合評估;依據(jù)所在區(qū)域的面積,測評該區(qū)所涵益的企事業(yè)單位、商業(yè)機(jī)構(gòu)、公共服務(wù)設(shè)施、學(xué)校等數(shù)量,保證選點(diǎn)均衡,不能只按面積均攤。

        2.3.2 靠近交通樞紐

        自助圖書館擬建設(shè)點(diǎn)的周邊交通設(shè)施是否便利,也會直接影響讀者對其的使用頻率。如果設(shè)在交通閉塞的巷道,或市民不容易找到的地點(diǎn),不但讀者借還圖書難,物流配送會更難,久而久之,該點(diǎn)的服務(wù)效果肯定大打折扣,甚至嚴(yán)重影響全市整個自助圖書館的服務(wù)效益。所以,建議盡量選擇臨近主干道、主入口、大型社區(qū)、中心廣場、綜合超市、輕軌地鐵等城市交通節(jié)點(diǎn)較明顯的位置,并面向主要人流經(jīng)過的方向。這不僅方便讀者,也利于物流的配送服務(wù)。另外,還要注意該點(diǎn)所在區(qū)域的開放性,如果該區(qū)域不對外開放,只服務(wù)于本區(qū)域工作人員,那這一點(diǎn)也與建設(shè)自助圖書館的公共服務(wù)宗旨相違背。

        2.3.3 配套設(shè)施齊全

        自助圖書館的建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)、供電等基礎(chǔ)設(shè)施的供應(yīng)。如果擬建設(shè)點(diǎn)區(qū)域經(jīng)常斷網(wǎng)、停電,甚至存在著安全隱患,地面坑洼不平,周邊治安較差,這些都會給讀者借還圖書帶來很大的麻煩。因此,應(yīng)當(dāng)充分考慮建點(diǎn)的可行性,包括電力接入、網(wǎng)絡(luò)光纖專線鋪設(shè)等。另外,還要考慮其安全是否有保障,如周邊是否有保安值班室,是否有城市天眼監(jiān)控等,一旦發(fā)生緊急情況,可從人證或監(jiān)控錄像中查找線索,調(diào)查取證,方便處理。

        2.4 加大服務(wù)宣傳推廣力度

        在問卷調(diào)查中,有一項(xiàng)是針對用戶對自助圖書館的知曉率而設(shè)計的,結(jié)果顯示有相當(dāng)一部分市民還不知道城市中有這樣一項(xiàng)文化惠民服務(wù)。所以,筆者認(rèn)為借助新聞媒體、社會力量的綜合宣傳,通過與服務(wù)點(diǎn)周邊的社區(qū)、企業(yè)聯(lián)合,依托豐富的館藏資源、打造屬地化的服務(wù)圈,可吸引各方力量加大宣傳力度,努力打造自助圖書館品牌服務(wù)的新形象,吸引更多的周邊居民利用自助圖書館并成為長期讀者。

        2.4.1 統(tǒng)一品牌形象

        良好的品牌形象是提升服務(wù)品質(zhì)的最好武器。各地可依據(jù)地方文化特色,為自助圖書館設(shè)計具有代表意義的標(biāo)識,制作風(fēng)格統(tǒng)一的外觀,建立統(tǒng)一規(guī)范的品牌形象,并在服務(wù)機(jī)附近及周邊地區(qū)設(shè)置必要的自助圖書館宣傳引導(dǎo)標(biāo)識,指引讀者能夠快速地找到最近服務(wù)點(diǎn)。此外,為讓更多的市民學(xué)會正確操作自助圖書館,還應(yīng)在其服務(wù)機(jī)上張貼簡單易懂的讀者操作指南,印制通俗易懂、圖文并茂的宣傳手冊,向全市自助圖書館各個服務(wù)點(diǎn)的市民發(fā)放,讓周邊群眾能夠充分了解其服務(wù)功能和操作流程,逐步擴(kuò)大自助圖書館的用戶群。

        2.4.2 開展專題活動

        全市地區(qū)公共圖書館攜手聯(lián)合開展宣傳自助圖書館服務(wù)的專題活動是讓市民熟悉、使用自助圖書館最好的宣傳方式。如在每年4月全民讀書月,5月圖書館服務(wù)宣傳周等活動中,由市館牽頭帶動區(qū)館,或招募社會熱心志愿者不定期在各個服務(wù)點(diǎn)或社區(qū)圖書室舉辦專題講座讀者沙龍,大力宣傳自助圖書館的服務(wù)功能、操作流程,耐心指導(dǎo)市民了解、使用自助借還機(jī),同時提醒大家愛護(hù)公共文化設(shè)施,以減少人為破壞現(xiàn)象的發(fā)生。同時,自助圖書館的物流配送、設(shè)備維護(hù)人員在每天按計劃出車到點(diǎn)實(shí)施區(qū)域配送或設(shè)備檢修時,也可根據(jù)自身熟悉的業(yè)務(wù)開展及時有效的宣傳服務(wù)活動。而他們統(tǒng)一的工作著裝,圖書配送車的裝飾標(biāo)識,其實(shí)都是對自助圖書館進(jìn)行廣泛宣傳的有效方式。

        2.4.3 借助媒體優(yōu)勢

        可借助電視臺、廣播電臺、大眾報紙等媒體資源,對24小時自助圖書館項(xiàng)目的建設(shè)情況和服務(wù)效益進(jìn)行宣傳報道,讓市民能夠知曉并分享自助圖書館的建設(shè)成果。另外,隨著新媒體、自媒體的大量涌現(xiàn),我們也可以利用圖書館官方微博、微信實(shí)現(xiàn)“所有人對所有人的傳播”,讓更多用戶通過手機(jī)就可以隨時掌握圖書館的活動預(yù)告、新聞公告以及圖書推薦等信息,方便市民主動獲取“家門口的圖書館”的最新服務(wù)。

        3 結(jié)語

        目前,全國已有許多生產(chǎn)廠家紛紛加入自助圖書館設(shè)備的研制、生產(chǎn)、服務(wù)行列,一個又一個的城市開始了自助圖書館的建設(shè)與探索。但唯有理念先行,才能促進(jìn)創(chuàng)新;唯有借助科技引領(lǐng)作用,才能促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展。

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+城市服務(wù)”時代的到來,城市的決策層也會逐步意識到加強(qiáng)公共文化服務(wù)建設(shè),提升廣大市民文化素養(yǎng)的重要性。不久之后,全城市民通過互聯(lián)網(wǎng)接入“城市服務(wù)”平臺,不但可以在手機(jī)上直接完成交通違章查詢、供電供水繳費(fèi)、醫(yī)院預(yù)約掛號等事項(xiàng),同時還可以享受網(wǎng)絡(luò)版的“圖書館服務(wù)”。因此,這將是加強(qiáng)和提升城市24小時自助圖書館建設(shè)與服務(wù)的最佳時機(jī),也是完善城市“網(wǎng)格化”公共文化服務(wù)體系的有力措施。未來,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書館將逐步從“以計算機(jī)技術(shù)為核心的信息化管理”轉(zhuǎn)向“以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的智能化管理”,這也是自助圖書館建設(shè)與發(fā)展的真正意義。

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