李 林

(中國電子科技集團(tuán)公司第三研究所,北京 100015)

1 電子發(fā)票的發(fā)展背景

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,我國提出了稅務(wù)行動計(jì)劃,促使電子發(fā)票的使用。2012年稅務(wù)機(jī)關(guān)在北京、廣州等地開展電子發(fā)票試點(diǎn)工作,為了在一定程度上適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求,滿足現(xiàn)代社會的建設(shè)需要,基于相關(guān)公告,在2015年全國范圍內(nèi)推行增值稅電子普通發(fā)票。消費(fèi)者可以自行打印,企業(yè)可以憑電子發(fā)票進(jìn)行報銷入賬、財(cái)務(wù)核算。完善了電子發(fā)票的使用,也能將其與電子檔案、會計(jì)檔案進(jìn)行結(jié)合,保證在全國范圍內(nèi)推動電子發(fā)票的使用。在現(xiàn)代信息發(fā)展下,電子發(fā)票為主要產(chǎn)物,在開具和收取數(shù)據(jù)電子形式情況下,能基于統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng),促使在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。[1]

2 電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中,發(fā)票能為其提供依據(jù),也能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行?，F(xiàn)代發(fā)展中,發(fā)票從紙質(zhì)已經(jīng)轉(zhuǎn)為無紙化,對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作具備更大影響。[2]

2.1 降低企業(yè)經(jīng)營成本

對電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用,能在很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本。企業(yè)在使用紙質(zhì)發(fā)票的時候,不僅要更為合理地控制紙質(zhì)發(fā)票成本,還要對使用的稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)。如：在一些企業(yè)使用了專門的電腦、打印機(jī)等實(shí)現(xiàn)維護(hù)工作,這就需要產(chǎn)生更多費(fèi)用。對紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行管理和使用的時候,也會浪費(fèi)大量的人力、物力等資源,存在明顯的浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)在使用電子發(fā)票的時候,會在交易期間生成電子發(fā)票。基于企業(yè)對軟件的使用,實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理工作,利用網(wǎng)絡(luò)和軟件對電子發(fā)票進(jìn)行提取,這樣不僅能降低發(fā)票的成本,避免傳遞期間產(chǎn)生遺失、復(fù)雜程序,也不會造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.2 提升財(cái)務(wù)工作效率

對電子發(fā)票進(jìn)行使用,能對企業(yè)的紙質(zhì)化工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,也能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,為財(cái)務(wù)人員記賬提供原始憑證,記錄并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。當(dāng)使用電子發(fā)票后,財(cái)務(wù)人員能在企業(yè)中基于軟件的使用來編制憑證和報表,生成自動信息,實(shí)現(xiàn)憑證的整理、匯總等工作,減少重復(fù)工作的穩(wěn)定執(zhí)行,這樣不僅能減少財(cái)務(wù)人員面對的重復(fù)工作量,降低人為失誤,也能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的穩(wěn)定提升,在財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作中節(jié)約時間,使財(cái)務(wù)人員能有更多的精力全方位掌握企業(yè)內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)流程等,為企業(yè)經(jīng)營者提出更合理的實(shí)施意見和執(zhí)行決策,以實(shí)現(xiàn)會計(jì)職業(yè)和管理工作的積極發(fā)展和有力建設(shè)。[3]

2.3 解決發(fā)票報銷難題

使用電子發(fā)票,還能促進(jìn)開票、收票、報銷以及入賬工作的有效銜接和執(zhí)行,也能簡化報銷工作流程,解決發(fā)票報銷過程中遇到的難題。當(dāng)前,一些企業(yè)針對成本問題的分析,存在故意不開具發(fā)票的現(xiàn)象。執(zhí)行電子發(fā)票工作推行后,發(fā)票交易工作執(zhí)行期間能夠自動生成,消費(fèi)者也能基于電子發(fā)票的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)服務(wù)平臺查詢、下載打印工作的自動化。所以,在這種情況下,消費(fèi)者不需要提出要求、得到商家的許可后,才能得到發(fā)票。同時,對電子發(fā)票的使用,也能使員工的報銷時間不斷減少,避免時間浪費(fèi)現(xiàn)象。比如：在異地對發(fā)票進(jìn)行郵寄的時候,需要的報銷時間比較長,當(dāng)使用電子發(fā)票后,不受時間和地域的限制,基于業(yè)務(wù)人員提出的報銷要求,結(jié)合電子發(fā)票各級負(fù)責(zé)人能在軟件上實(shí)現(xiàn)有效的審核、批準(zhǔn)工作等,財(cái)務(wù)人員能在軟件上獲得相關(guān)信息,處理賬目,在最大限度上降低了報銷的時間,促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升。

2.4 優(yōu)化辦稅業(yè)務(wù)

對電子發(fā)票的應(yīng)用,能在網(wǎng)上對辦稅業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,也能促使整體財(cái)務(wù)工作有效提升。使用電子發(fā)票后,企業(yè)執(zhí)行的辦公流程更簡單,工作效率更高。財(cái)務(wù)人員不需要在稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)之間浪費(fèi)較多時間,在網(wǎng)絡(luò)上就能實(shí)現(xiàn)工作的有效執(zhí)行。如：開具電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等,促進(jìn)申報繳納稅務(wù)工作的完成,也能保證各個工作的優(yōu)化發(fā)展。[4]

2.5 實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案電子化

應(yīng)用電子發(fā)票,能促進(jìn)會計(jì)檔案的電子化發(fā)展,也能保證工作的有效實(shí)現(xiàn)。基于我國會計(jì)檔案管理辦法,重點(diǎn)分析會計(jì)檔案的真正含義,理解其主要的執(zhí)行范圍,研究電子會計(jì)檔案管理工作要求。電子發(fā)票能夠按照電子檔案要求提出符合條件的會計(jì)憑證以及相關(guān)資料,這樣在很大程度上不僅能保證資料信息的有效傳遞、整理以及保管,也能達(dá)到節(jié)約成本的目的。在會計(jì)工作中,使用電子檔案,也能為查詢、審閱以及保存等工作提供方便,減少紙質(zhì)檔案的使用,避免浪費(fèi)較大的人力資源和財(cái)務(wù)資源。隨著企業(yè)管理的精細(xì)化,對會計(jì)憑證進(jìn)行保管的年限要求也在逐漸增加。傳統(tǒng)方式下,會計(jì)憑證的保管年限為15年,主要由于是一些紙質(zhì)檔案受客觀要素的影響,無法對其長期保存。實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票后,能延長檔案的保存期限,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理工作的電子化發(fā)展。在實(shí)際工作中,基于會計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),能對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘,對其充分應(yīng)用,也能為企業(yè)的內(nèi)部決策工作提供詳細(xì)信息,以達(dá)到國民經(jīng)濟(jì)水平的提升。[5]

2.6 規(guī)范企業(yè)規(guī)范經(jīng)營

將電子發(fā)票應(yīng)用到企業(yè)后,由于電子發(fā)票和交易信息是對應(yīng)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以基于電子發(fā)票的應(yīng)用,在網(wǎng)上獲取一些交易信息,也能對偷稅逃稅現(xiàn)象進(jìn)行制約。在傳統(tǒng)方式下,基于一定模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,促進(jìn)了稅收監(jiān)管工作執(zhí)行的透明化和公正化,以展現(xiàn)出稅收工作的規(guī)范執(zhí)行。電子發(fā)票的使用,也是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺,對其真?zhèn)涡赃M(jìn)行驗(yàn)證,大大降低了辨別發(fā)票真?zhèn)喂ぷ鞯碾y度。所以,促進(jìn)電子發(fā)票的使用,能保證企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營,也能維護(hù)企業(yè)的長期進(jìn)步和發(fā)展。

盡管電子發(fā)票的推行影響企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)工作,也存在一些問題。但為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電子發(fā)票優(yōu)勢的發(fā)揮,加強(qiáng)會計(jì)程序的處理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的改造工作,也能維護(hù)企業(yè)員工的自身利益。同時還需要正確處理信息安全問題,網(wǎng)絡(luò)交易信息存在紕漏或受到攻擊,都將會給企業(yè)造成較大損失。盡管電子發(fā)票還處于逐漸探索階段,但其與紙質(zhì)發(fā)票一樣,都具有一定法律效力。所以,在電子發(fā)票使用期間,要維護(hù)企業(yè)信息的安全性,解決相關(guān)法律制度的不完善?；谄髽I(yè)相關(guān)制度,對發(fā)展中的短期、長期效益進(jìn)行維護(hù),能為企業(yè)的積極發(fā)展方向提供重要指導(dǎo)。[6]

3 結(jié) 論

電子發(fā)票能推動企業(yè)會計(jì)工作的執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)的積極發(fā)展和進(jìn)步。對電子發(fā)票的使用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享,也能在會計(jì)核算、監(jiān)督等工作實(shí)現(xiàn)良好服務(wù)。所以,作為企業(yè)管理工作中的主要部分,推進(jìn)電子發(fā)票,并在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下積極發(fā)展,以維護(hù)企業(yè)的長期發(fā)展。

[1]陳立,劉纖云.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響 [J].會計(jì)之友,2016(13)：92-93.

[2]葉東云.電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響 [J].商場現(xiàn)代化,2017(9)：229-230.

[3]鐘發(fā)勝.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”電子發(fā)票的思考 [J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)：學(xué)術(shù)版,2016,35(5)：85-88.

[4]劉宏超.互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票在藥店中的應(yīng)用 [J].中國科技投資,2017(4)：318.

[5]郭蘭蘭,王舒顰,馮姍姍，等.基于“互聯(lián)網(wǎng)+電力營銷”電子發(fā)票的探索與創(chuàng)新應(yīng)用 [J].電力需求側(cè)管理,2016,18(Z1)：61-63.

[6]楊潔菲.互聯(lián)網(wǎng)新形勢下的商事財(cái)稅變革探討——基于電子發(fā)票的視角 [J].中國經(jīng)貿(mào),2016(24)：140.