張文江
摘要:本文就圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)圖書館信息化建設當中存在一定的問題,并且提出了相對應有效的解決措施。
關鍵詞:圖書館管理 信息化建設 管理理念 改進措施
現(xiàn)階段,大部分圖書館管理都開展建設信息化管理模式,形成了一種辦公自動化管理體系,不斷對這種信息化管理模式進行不斷的改進和完善,有利于提高圖書館的整體管理水平和服務質量,進一步的促進圖書館更加長久、可持續(xù)的發(fā)展。但是,在圖書管理信息化建設過程當中,仍然存在一些不足之處,比如信息資源不平衡、社會化資源融合不夠或者是當前的圖書館管理體制不穩(wěn)定等,將嚴重的影響到圖書館管理信息化建設的成效。因此,加強對圖書館信息化管理體系的改進和完善,對實現(xiàn)圖書館管理信息化可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
一、當前圖書館管理信息化建設現(xiàn)狀分析
隨著信息時代的迅速發(fā)展,也帶動了我國大部分圖書館管理信息化建設工作的開展,并且給圖書館管理工作方面帶來了積極的影響;特別是在信息化、技術化背景下,圖書管理設備也就更加的先進,通過結合互聯(lián)網(wǎng),圖書管理也越來越完善。但是,在管理過程中,仍然會存在一些問題或者是某些方面存在不足之處,如圖書館管理信息化建設過程中,大部分圖書館管理人員太過于注重形式,而忽略了圖書館自身文化的建設,特別是在為讀者提供更加優(yōu)質的服務方面,部分圖書館只關注物質的累積量,花費大量的人力、物力以及財力等,購進大量的資料和文稿,增加了圖書館的信息資源管理工作的復雜性和困難性,對于信息化發(fā)展時代的需求視而不見,不能對圖書館信息資源的積累量做出有效的調整,嚴重阻礙了圖書館管理效率的有效提高,除此之外,因為大部分圖書館普遍存在缺乏專業(yè)的圖書管理人才的現(xiàn)象,使得圖書館信息化建設進程比較緩慢,沒有充分發(fā)揮出圖書館信息化管理模式的優(yōu)勢和作用。
二、加強圖書館管理信息化建設的有效方法
(一)加強對信息化建設的技術研究
在圖書館管理信息化建設過程中,技術研究作為其管理核心,得到了高度的重視,因此,加強圖書管理工作者對信息技術研究是當前圖書館管理的重點。在圖書館管理信息化建設過程中,主要從內(nèi)和外兩大方面開展信息技術研究工作;就圖書館內(nèi)部信息技術研究而言,從對于傳統(tǒng)的信息技術進行改革和創(chuàng)新角度出發(fā),并結合圖書館的發(fā)展特色,對自動借閱、查找和信息綜合設備等方面展開深入的研究,科學、合理的運用這些設備,幫助降低圖書管理工作人員的工作強度,也可以有效提高圖書管理工作效率,提高圖書館的整體管理效率,為讀者提供更加優(yōu)質的圖書借閱條件和借閱環(huán)境,以充分的發(fā)揮圖書館管理優(yōu)勢,加快圖書館管理的信息化建設;就圖書館外部信息技術研究而言,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和作用,圖書館加強與其他圖書館之間的互動交流,實現(xiàn)圖書館的信息資源之間的共享,不斷完善互聯(lián)網(wǎng)圖書館管理體系,促進圖書館管理信息化的建設。
(二)圖書館資源建設的措施
圖書館信息資源儲存量是衡量一個圖書館規(guī)模大小的重要因素,因此,在圖書管理信息化建設過程中,采取有效的管理措施加強對圖書館信息資源管理工作是非常重要的。圖書館的信息資源分為很多種類型,包含了內(nèi)部信息資源和外部信息資源,以及文化信息資源等,其中內(nèi)部信息資源是通過購買、捐贈舊版書籍以及擴大圖書館面積等方面來實現(xiàn),外部信息資源主要是通過充分的利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,來實現(xiàn)和各大圖書館之間的互動,以實現(xiàn)各個圖書館之間的資源分享。這樣既增加各大圖書館之間的互動交流頻率,又使得圖書館信息資源實現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化管理,在文化信息資源建設過程中,加強圖書館個性化服務建設,樹立獨具特色的圖書館管理風格等措施,以更好的實現(xiàn)圖書館管理信息化建設。
(三)提高圖書館管理信息化建設人員的素質
在圖書館管理信息化建設方面,由于圖書館本身具有獨特的發(fā)展特性,因此,在管理中要采取有效的措施,通過引進和培養(yǎng)更多高素質以及具備專業(yè)管理經(jīng)驗的人才,有利于加強圖書館管理信息化建設;圖書館引進專業(yè)信息化建設人才,首先要加強培訓和監(jiān)管力度,提高其對圖書館管理信息化建設的重要性認知;其次圖書館館長應當做好帶頭工作,積極主動學習圖書館管理信息化技能和專業(yè)理論知識,進而充分調動圖書館管理人員對信息化管理工作的積極主動性,不斷更新自身的信息化管理知識結構,對于圖書管理工作者,要定期的開展圖書管理信息化建設工作,以促進圖書管理更好的進行。
(四)提高圖書館管理信息化建設觀念
在圖書館的傳統(tǒng)管理模式當中,主要是以藏書為主,讀者通關過使用為輔。然而,受到信息化、技術化時代發(fā)展趨勢的影響,圖書館管理信息化建設成為現(xiàn)階段圖書館管理發(fā)展的必然趨勢,倘若圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理模式,則圖書館將會被時代經(jīng)濟發(fā)展所淘汰,讓員工充分認識到圖書館管理信息化建設的重要性,秉承以人為本的服務理念,為讀者提供更加優(yōu)質的圖書借閱服務;圖書館在研究傳統(tǒng)的管理理論基礎之上,對其展開針對性較強的改革和創(chuàng)新;隨著我國信息科學技術水平的不斷提升,越來越重視圖書館管理信息化的建設,主要是通關將原本的圖書資源錄入計算機進行信息化處理,以實現(xiàn)各大圖書館信息資源的共享,將互聯(lián)網(wǎng)信息與圖書館資源進行有機結合,為讀者提供更加全面的信息資源,以及更加優(yōu)質的借閱服務。
三、結語
隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,促進我國科學信息技術水平得到了有效的提升,我國逐漸朝著信息化、技術化方向發(fā)展;圖書館稱之為社會公益性行業(yè)當中的一種表現(xiàn)形式,建設圖書館信息化管理,不僅能夠很好的滿足時代經(jīng)濟發(fā)展對圖書館管理的需求,也是現(xiàn)階段我國圖書館管理發(fā)展的必然趨勢;隨著我國信息化、技術化發(fā)展時代的到來,圖書館中傳統(tǒng)的信息資源的信息化、數(shù)據(jù)化建設,對于未來圖書館管理的發(fā)展而言具有非常深遠的意義。
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(作者單位:遼源市計劃生育協(xié)會)endprint