沈陽城市公用集團有限公司 陳寧
集團財務(wù)管理人員在實際工作中,需明確工作要求與特點,在資源與人才協(xié)調(diào)的過程中,對集團企業(yè)的成本進行嚴(yán)格管理,更好的防控風(fēng)險問題,提升集團企業(yè)的經(jīng)濟效益,達到預(yù)期的財務(wù)管理目的。
當(dāng)前,一些集團財務(wù)管理人員在實際工作中還存在一些問題,無法提升財務(wù)管理工作水平,難以對其進行協(xié)調(diào)與控制。然而,在使用信息化管理方式對其進行處理的過程中,集團企業(yè)會建設(shè)專門的信息系統(tǒng)對其進行處理,能夠維護數(shù)據(jù)信息的正常運行,建立高效的運行系統(tǒng),打破傳統(tǒng)管理模式的局限性,促進集團企業(yè)的健康發(fā)展。在傳統(tǒng)財務(wù)管理的過程中,財務(wù)管理工作效率較低,難以滿足其實際發(fā)展需求。然而,在建設(shè)信息系統(tǒng)對其進行管理的過程中,能夠打破數(shù)據(jù)信息交流與共享的局限,提升信息化系統(tǒng)的建設(shè)效果,減少集團企業(yè)的經(jīng)濟損失,防控數(shù)據(jù)信息虛假等問題,提升集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。在此期間,財務(wù)管理人員可以全面了解集團總系統(tǒng)的財務(wù)情況,制定完善的戰(zhàn)略方案,在提升財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,提升相關(guān)工作效果。
在集團企業(yè)實際發(fā)展的過程中,雖然財務(wù)管理人員已經(jīng)利用信息化方式對其處理,但是還存在一些問題,無法滿足實際發(fā)展方面的要求。具體問題為以下幾點。
在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中,集團企業(yè)未能針對財務(wù)管理風(fēng)險進行全面的分析,且市場的競爭較為激烈,只有做好信息化建設(shè)工作才能促進其良好發(fā)展。但是,當(dāng)前一些集團企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式對信息化系統(tǒng)進行管理,例如:下屬子公司在實際匯報的過程中,還在使用傳統(tǒng)的方式對其處理,難以滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。同時,在財務(wù)管理期間,相關(guān)工作人員無法使用規(guī)范與嚴(yán)格的方式對其處理,且不能對信息數(shù)據(jù)進行及時的處理,導(dǎo)致集團企業(yè)無法全面了解子公司的實際經(jīng)營情況,財務(wù)管理效率與質(zhì)量降低,導(dǎo)致集團的經(jīng)濟效益與競爭能力降低。
集團相關(guān)財務(wù)管理人員為了提升自身的經(jīng)濟效益,更好地保護商業(yè)機密,在信息化管理的過程中,對信息數(shù)據(jù)進行非透明化處理,導(dǎo)致集團企業(yè)未能針對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息等進行全面的管理與控制,嚴(yán)重影響信息數(shù)據(jù)的控制效果,使得工作效率降低。同時,在財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理期間,相關(guān)人員未能針對具體的信息進行合理分析,難以通過企業(yè)經(jīng)營情況進行全面的規(guī)劃與控制,經(jīng)常會出現(xiàn)子公司數(shù)據(jù)信息虛報等現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實性降低。
在集團財務(wù)信息化管理的過程中,相關(guān)機構(gòu)未能制定完善的監(jiān)督管理制度,嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作效果。首先,相關(guān)監(jiān)督管理機構(gòu)未能針對各類制度進行完善,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)失控的現(xiàn)象,難以提升財務(wù)監(jiān)督管理效果,除了會影響子公司發(fā)展之外,還會導(dǎo)致經(jīng)營管理經(jīng)濟效益降低。同時,在財務(wù)核算的過程中,集團與子公司之間設(shè)立了獨立核算機制與方式,難以針對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行加工與整合,導(dǎo)致出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象,也無法提升數(shù)據(jù)信息的真實性與準(zhǔn)確性。同時,在監(jiān)督工作中,經(jīng)常會受到工作人員與管理制度的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的管理工作效率降低[1]。
在集團企業(yè)發(fā)展的過程中,需要針對財務(wù)管理進行信息化改革與規(guī)劃,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取合理措施解決問題,建立健全控制體系,滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。具體措施為以下幾點。
集團企業(yè)在對財務(wù)進行信息化管理期間,需構(gòu)建專門的信息系統(tǒng)對其處理,根據(jù)電子會計系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的建設(shè)要求,制定完善的預(yù)算管理方案,科學(xué)應(yīng)用全面預(yù)算方式對其處理,在明確財務(wù)管理系統(tǒng)的情況下,提升會計電算化工作水平,滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。首先,財務(wù)管理人員須針對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行集中管理,在各方面協(xié)調(diào)發(fā)展的情況下,為集團財務(wù)管理工作提供支持。在此期間,需將計算機技術(shù)作為核心機構(gòu),使用先進會計理論方式與技術(shù)方式,替代傳統(tǒng)的手工核算模式,提升財務(wù)核算與數(shù)據(jù)記錄工作水平。其次,在實際管理工作中,財務(wù)管理人員應(yīng)對各類系統(tǒng)進行全面的監(jiān)督與控制,通過合理的核算方式對其處理,在提升資金監(jiān)督工作效果的情況下,減少集團的經(jīng)濟支出,提升集團企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量。最后,在實際管理工作中,需明確預(yù)算管理目的與要求,提升集團企業(yè)的市場競爭力,增強財務(wù)管理預(yù)算管理力度,在資源優(yōu)化配置的情況下,提升財務(wù)管理工作水平,達到預(yù)期的工作目的[2]。
在財務(wù)管理的過程中,需加大預(yù)算與績效管理工作力度,將經(jīng)營管理工作作為目的,明確實際配合要求,在財務(wù)管理人員對各類信息進行管理的情況下,提升績效管理與費用管理水平,增強應(yīng)收賬款的回收效果,在增強管理工作可靠性與有效性的情況下,滿足集團財務(wù)管理方面的要求[3]。
在集團財務(wù)管理期間,需遵循相關(guān)工作原則,提升管理工作水平。第一,需要遵循整體性的規(guī)劃原則,在財務(wù)管理期間,需明確信息化建設(shè)的要求,根據(jù)財務(wù)管理現(xiàn)狀與特點等,對其中存在的問題進行全面管理與控制,在綜合化協(xié)調(diào)與發(fā)展的過程中,制定完善的財務(wù)信息化管理方案,促進集團財務(wù)管理的順利實施[4]。第二,需遵循差異化的工作原則,根據(jù)集團的實際情況,對各類工作進行嚴(yán)格的控制,明確結(jié)構(gòu)層次與組織情況,使得財務(wù)管理工作符合集團統(tǒng)籌發(fā)展的要求,對其進行差異化的管理,提升監(jiān)督控制水平。第三,需遵循統(tǒng)一性的發(fā)展原則,在財務(wù)管理期間,對財務(wù)報表與預(yù)算等內(nèi)容進行科學(xué)的控制,建立先進的工作機制,提升財務(wù)管理水平[5]。
在財務(wù)信息化管理的過程中,需建設(shè)先進的信息化系統(tǒng)構(gòu)架,協(xié)調(diào)總賬管理與應(yīng)收賬款方面的關(guān)系,在實際發(fā)展的過程中,細化各類財務(wù)管理內(nèi)容,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息等進行合理的控制。同時,集團財務(wù)管理人員應(yīng)針對子公司的相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)進行科學(xué)的控制,在信息匯總與處理的過程中,全面銜接相關(guān)財務(wù)模塊,提升信息化管理工作水平[6]。
在財務(wù)管理的過程中,需做好信息化設(shè)計工作,提升其安全性與可靠性,建立多元化的管理機制,在明確相關(guān)工作目的的情況下,滿足信息化系統(tǒng)的建設(shè)要求,對其進行合理的處理。
在集團管理財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,相關(guān)管理機構(gòu)需明確各方面工作特點與要求,制定完善的管理方案,明確工作目的與要求,創(chuàng)新財務(wù)管理方式,逐漸提升信息數(shù)據(jù)安全性與可靠性,增強集團的市場競爭力。
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