廣東珠江投資管理集團有限公司 王映

財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化是我國時代發(fā)展的重要目標(biāo)之一，就信息化時代來說，人們的日常生活和工作都離不開計算機，管理會計工作人員在工作中需要解決大量的數(shù)據(jù)，工作繁重，容易出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致企業(yè)的損失[2]。管理會計信息化則通過在傳統(tǒng)會計工作方式的基礎(chǔ)上，將管理會計工作變得現(xiàn)代化，保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，并且提高了管理會計工作人員的工作能力，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

1　財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)廣義含義是指通過網(wǎng)絡(luò)信息將一系列的會計要素融入到信息平臺中心，進(jìn)行分類和處理，包括會計計算、會計流程、數(shù)據(jù)處理等，實現(xiàn)企業(yè)降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的管理目標(biāo)[3]。而其狹義含義則是指企業(yè)通過將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后分享到各個部門。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國大部分企業(yè)都構(gòu)建了財務(wù)信息共享系統(tǒng)，財務(wù)信息共享系統(tǒng)是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)保障，但財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程需要符合自身企業(yè)的規(guī)章制度，并且在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，要求其數(shù)據(jù)報告必須具有真實性和可靠性。

2　管理會計信息化

管理會計是企業(yè)內(nèi)部的會計部門，主要通過收集、整理、處理企業(yè)的經(jīng)濟信息，從而達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理的目的[4]。管理會計與財務(wù)會計工作性質(zhì)大不相同，財務(wù)會計一般是對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟管理工作，判斷企業(yè)是否盈利。而管理會計是在財務(wù)會計作出統(tǒng)計和分析之后，結(jié)合企業(yè)自身的需要，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景，參與到企業(yè)管理工作中來。管理會計信息化則是通過將強大的信息化技術(shù)運用到管理會計工作中來，從而準(zhǔn)確地對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，極大地提高了企業(yè)整體的工作效率。但目前我國管理會計信息化還處于不斷發(fā)展和探索的階段，其實際運用中會受到一定的影響，沒有徹底的實現(xiàn)信息化管理模式，但管理會計信息化作為管理會計和信息技術(shù)的融合，能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理的多樣化操作，值得我們在發(fā)展中不斷探索。

3　財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施意義

3.1　規(guī)范管理會計工作

傳統(tǒng)財務(wù)管理會計工作缺乏規(guī)范性，以及工作人員的職業(yè)素質(zhì)等因素，都會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，為管理會計工作帶來了一定的影響，企業(yè)管理者無法根據(jù)財務(wù)信息進(jìn)行有效的決策。管理會計信息化不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理會計工作，只需要按照一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)納入到財務(wù)共享服務(wù)中心，然后通過財務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析，極大地降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的偏差，保證了財務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時，由于管理會計信息化要求工作人員具備較高的計算機操作水平，因此應(yīng)加大對工作人員專業(yè)知識和信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高自身工作能力。

3.2　推進(jìn)管理會計信息化改革

管理會計的信息化發(fā)展，極大地改善了會計工作內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)等方面，數(shù)據(jù)收集、財務(wù)管理、管理決策等工作全部采用財務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行溝通交流，極大地降低了企業(yè)的財務(wù)管理成本。但新的工作模式會導(dǎo)致新的問題產(chǎn)生，因此需要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題和針對性地解決問題，才能促進(jìn)管理會計工作的更好發(fā)展。

3.3　提高工作效率

傳統(tǒng)財務(wù)管理會計工作是通過人工依次記錄數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和統(tǒng)計后分析對比，工作較為繁雜，而財務(wù)共享服務(wù)只需要將計算機與財務(wù)軟件相結(jié)合，輸入正確的數(shù)據(jù)，就能準(zhǔn)確地分析出企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高了信息統(tǒng)計的質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)下，數(shù)據(jù)的處理基本能在極短的時間下完成，不僅提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高了工作的效率，同時減輕了管理會計人員的工作量，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性、合理性的數(shù)據(jù)參考，促進(jìn)管理會計的進(jìn)步和發(fā)展。

4　財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化解決措施

4.1　完善會計系統(tǒng)管理

會計信息系統(tǒng)的工作涵蓋范圍較廣，包括了管理制度、人員安排、財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理等，其建立與發(fā)展需要各個部門之間的互相協(xié)作，因此制定完善的會計系統(tǒng)管理措施，對企業(yè)各部門之間的工作范圍和職責(zé)進(jìn)行具體的劃分，明確各自的工作職能，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，例如國內(nèi)建立的ERP管理系統(tǒng)，能夠快速的收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行共享，規(guī)范了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理[5]。

4.2　制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)通過對目標(biāo)的設(shè)定和制度的完善后，需要結(jié)合企業(yè)實際建立一套信息安全標(biāo)準(zhǔn)化實施方案，對財務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案、安全措施等統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃。但管理會計信息化系統(tǒng)在運用過程中，需要注意提高安全性和保密性，設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，建立防控機制，避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被竊取。同時不同部門之間使用財務(wù)軟件也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸、結(jié)果匯總時出現(xiàn)失誤，因此統(tǒng)一的信息安全標(biāo)準(zhǔn)能夠保證財務(wù)信息的安全，同時也利于監(jiān)管部門的監(jiān)督。

4.3　加強會計人才的培養(yǎng)

管理會計信息化不僅需要會計人員具有較強的專業(yè)知識，還需要具備一定的計算機操作技術(shù)，能夠熟練的使用財務(wù)軟件，因此企業(yè)可以定期開展員工知識講座，提高工作人員的財務(wù)管理知識和實際操作能力，同時可以設(shè)立考核制度，增強員工的工作積極性，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強工作人員的素質(zhì)教育，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生[7]。其次，需要根據(jù)管理會計的工作內(nèi)容，落實好具體的工作責(zé)任，保證工作進(jìn)行的有序性和真實性。

4.4　使用統(tǒng)一的會計軟件，強化云計算服務(wù)

管理會計信息化的發(fā)展，使得財務(wù)軟件的開發(fā)種類也越來越多樣化，但不同的軟件格局也各不相同，因此需要企業(yè)選擇同一的會計軟件，提高管理會計的建設(shè)水平。同時云計算作為我國廣泛使用的一種現(xiàn)代化科技技術(shù)，運用到財務(wù)工作中極大地減輕了企業(yè)的運行成本，并且加強了企業(yè)內(nèi)部的文化交流，使得財務(wù)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確和靈敏。

5　結(jié)語

在21世紀(jì)下，傳統(tǒng)的工作方法無法滿足信息化社會的需求，因此大部分企業(yè)開始推行財務(wù)共享服務(wù)，計算機已逐步替代人工進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)管理工作。隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被運用到企業(yè)管理會計中來，企業(yè)通過建立完善的會計管理系統(tǒng)和安全標(biāo)準(zhǔn)，同時加以對流程的規(guī)范、工作的落實等，對信息進(jìn)行全方位的整合，極大地提高了財務(wù)管理的信息化水平，發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)點。在財務(wù)共享服務(wù)下，管理會計已經(jīng)成為社會探索的熱點之一，管理會計的合理使用，能夠極大地提高企業(yè)的經(jīng)營能力和規(guī)劃能力。

[1] 鹿秀梅，張硯文．基于財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化策略研究[J]．江西建材，2017(14)．

[2] 何云，彭麗坤．財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]．商場現(xiàn)代化，2016(3)．

[3] 李春芳．論述財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]．經(jīng)濟管理(文摘版)，2016(2)．

[4] 席偉．試論財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施路徑[J]．經(jīng)濟管理(文摘版)，2016(6)．

[5] 臧振興．財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]．財經(jīng)界，2016(8)．

[6] 劉月凡．財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施對策[J]．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，37(33)．