郭德曉
財務(wù)信息化指的是醫(yī)院在財務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全鏈條、全覆蓋的數(shù)據(jù)信息化,積極建立大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),基于對各類數(shù)據(jù)資源的挖掘不斷集成、整合財務(wù)信息,與醫(yī)院管理中的其他信息化模塊協(xié)同,提高醫(yī)院的財務(wù)工作水平與經(jīng)濟效益。下面主要就對大數(shù)據(jù)下的醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要性及策略進行探討。
在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院基于對海量醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與收集,更清晰地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的內(nèi)源性、本質(zhì)性問題,為醫(yī)院管理明晰改革與發(fā)展的方向提供可靠數(shù)據(jù)支撐,從而建立醫(yī)院完善的財務(wù)信息化模式,促進醫(yī)院進一步轉(zhuǎn)變管理方式,提高管理效益。醫(yī)院還能整合衛(wèi)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,穩(wěn)妥推動衛(wèi)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)的公開,顯著提高醫(yī)院財務(wù)信息化管理的透明開放程度與效率。在今后深度應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,醫(yī)院可進一步集中整合大范圍內(nèi)同層次的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息,結(jié)合控制經(jīng)濟指標流、業(yè)務(wù)流、資金流,推動醫(yī)院衛(wèi)生機制的改革與創(chuàng)新。有鑒于此,醫(yī)院在大數(shù)據(jù)下加強財務(wù)信息化建設(shè)顯得尤為重要和迫切。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,醫(yī)院開展財務(wù)工作時應(yīng)從信息化角度改進并優(yōu)化自身整體流程,從基礎(chǔ)執(zhí)行角度為滿足大數(shù)據(jù)要求創(chuàng)造良好的空間與環(huán)境。因此,醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)主動積極改進自身工作流程,提出一套合理的財務(wù)工作流程與方案。在工作方案中應(yīng)全面囊括財務(wù)工作內(nèi)容,全面改進過去的財務(wù)結(jié)算方式,切實為應(yīng)用大數(shù)據(jù)提供可靠的條件。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,醫(yī)院可更好地為財務(wù)信息化建設(shè)提供科學(xué)支持。從醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的角度看,財務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析醫(yī)療服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息,能更好地提高醫(yī)療數(shù)據(jù)的完善性與整體性,有助于更科學(xué)地評估醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強醫(yī)療服務(wù)的透明性。通過統(tǒng)一分析醫(yī)院的內(nèi)部流程、質(zhì)量、成本等,醫(yī)院整體體現(xiàn)運行全過程,讓各項財務(wù)工作的開展更充分地與醫(yī)院經(jīng)營、發(fā)展等融合。
基于大數(shù)據(jù)下的醫(yī)院財務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘是一項動態(tài)的、有序的、可持續(xù)的工作,醫(yī)院務(wù)必要做好頂層設(shè)計,完善相應(yīng)的工作制度,建立起優(yōu)良運行機制,促進各環(huán)節(jié)正規(guī)有序,有效整合資源。一是數(shù)據(jù)標準化制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范,并定義元數(shù)據(jù),消滅信息孤島,做到車同軌、書同文。醫(yī)院要及時完善面向各個應(yīng)用主題、覆蓋各個衛(wèi)生經(jīng)濟管理環(huán)節(jié)、持續(xù)動態(tài)更新的財務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘標準規(guī)范,夯實實現(xiàn)各級各類醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息互通與資源共享的基礎(chǔ)。具體應(yīng)針對不同系統(tǒng)建立接口,主要有財務(wù)和人事,使職工屬性變動關(guān)聯(lián)薪酬變動、職工部門變動關(guān)聯(lián)部門開支的統(tǒng)計與成本的核算;財務(wù)和科研,直觀瀏覽使用科研經(jīng)費的情況和結(jié)余,及時更新經(jīng)費使用進度;財務(wù)和物流,直接在財務(wù)系統(tǒng)中取用物資采購與入庫數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計憑證的自動生成,方便分析和監(jiān)控應(yīng)付賬款,控制好醫(yī)院資金的流向。通過高度集成信息,整合醫(yī)院的信息流、資金流與物流,促進內(nèi)部融合,減少重復(fù)錄入與審核環(huán)節(jié),大大提高醫(yī)院管理運營效率。二是數(shù)據(jù)收集制度,和排他性物質(zhì)資源相比,數(shù)據(jù)資源的共享更容易實現(xiàn),越多人使用價值就越大,所以醫(yī)院要繼續(xù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強數(shù)據(jù)收集,進一步明確收集數(shù)據(jù)的范圍,健全數(shù)據(jù)銜接機制,優(yōu)化數(shù)據(jù)收集方式與手段。三是數(shù)據(jù)分析應(yīng)用制度,醫(yī)院在大數(shù)據(jù)下應(yīng)擁有更高的戰(zhàn)略眼光,對新技術(shù)要創(chuàng)造性地運用,使數(shù)據(jù)多說話,更快、更好、更多地挖掘數(shù)據(jù)中的知識與信息,促進醫(yī)院的知識管理與信息管理,提高財務(wù)信息化建設(shè)水平。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合日常財務(wù)工作,把開發(fā)和維護信息系統(tǒng)變成常態(tài),實現(xiàn)銀企直聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)報銷、自動核銷往來賬、自動匯總并合并報表、計算并分析財務(wù)指標等,從以往單純記錄信息、存儲信息轉(zhuǎn)變成利用信息服務(wù)于醫(yī)院的決策與管理,進一步實現(xiàn)財務(wù)共享。
在醫(yī)院的財務(wù)管理中,藥品物資管理、預(yù)算管理與成本管理是最主要的工作,只有把這幾項工作做好,醫(yī)院才能基于大數(shù)據(jù)下不斷加快財務(wù)信息化建設(shè)。
1.做好藥品物資管理工作。在大數(shù)據(jù)下,各種各樣的藥品物資在醫(yī)院藥品倉庫的數(shù)量通過電子數(shù)據(jù)形式向財務(wù)部門傳遞,由財務(wù)部門按照不同藥品的特性和使用需求、市場供應(yīng)情況、儲備情況等科學(xué)制定采購計劃,同時按照不同藥品的采購時間與日均需求量制定藥品庫存,將其視作藥品倉庫對藥品物資的最小儲備量。財務(wù)部門還應(yīng)上浮一定標準的藥品物資數(shù)量,將其視作最優(yōu)的儲備量,應(yīng)對突發(fā)性需求以及因采購不及時導(dǎo)致的突發(fā)狀況。按照醫(yī)療大數(shù)據(jù)要求,醫(yī)院財務(wù)人員在日常工作中有必要針對各類藥品物資的可儲藏性、需求量、市場供應(yīng)情況等建立起數(shù)據(jù)庫,并及時更新、維護數(shù)據(jù)庫,滿足大數(shù)據(jù)下對醫(yī)院藥品儲備情況的管理與監(jiān)控要求。
2.做好財務(wù)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理不管是在傳統(tǒng)模式或是大數(shù)據(jù)下都是醫(yī)院財務(wù)工作的核心組成部分,尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境里,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算更應(yīng)建立在各部門業(yè)務(wù)生成的大量數(shù)據(jù)之上,統(tǒng)籌分析這些數(shù)據(jù),制定醫(yī)院需求計劃,結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)有資金能力進行統(tǒng)籌安排?;诖髷?shù)據(jù)應(yīng)用要求,醫(yī)院在財務(wù)預(yù)算中必須有機結(jié)合零基預(yù)算、彈性預(yù)算。醫(yī)院使用零基預(yù)算能準確預(yù)測意義年度情況,在過去的工作基礎(chǔ)上增加彈性預(yù)算,對年度情況進行綜合預(yù)測。對醫(yī)院新增的項目、設(shè)備等采取零基預(yù)算方法進行預(yù)算;對醫(yī)院常規(guī)的、變動性不大的項目就需在過去的基礎(chǔ)上結(jié)合彈性預(yù)算方法進行預(yù)算,促使醫(yī)院更合理地開展對資金的分配、使用等財務(wù)活動。
3.做好成本績效管理工作。醫(yī)院是服務(wù)性、公益性的單位,其成本管理與績效管理的考核是財務(wù)工作面臨的特別要求,大數(shù)據(jù)更使醫(yī)院開展成本績效管理工作獲得有利條件。大數(shù)據(jù)背景下生成的龐大數(shù)據(jù)通過電子信息存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫里,醫(yī)院財務(wù)人員在分析醫(yī)院的成本、考核成本績效時就可從數(shù)據(jù)庫便捷提取各方面業(yè)務(wù)耗費成本的情況,并可與過去的情況作比較,了解成本管理的改變趨勢,衡量控制成本的情況。醫(yī)院還可跟同行業(yè)單位比較,考核自身的成本管理水平。基于大數(shù)據(jù)下,醫(yī)院財務(wù)部門更應(yīng)在成本績效管理工作中重視收集、整理各種各樣的成本耗費信息,為財務(wù)部門做好成本績效管理工作提供準確而及時的信息,為醫(yī)院搭建醫(yī)療大數(shù)據(jù)平臺奠定基礎(chǔ)。
隨著近幾年國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展,醫(yī)院特別是公立醫(yī)院作為公益性單位也進入全新的改革階段,優(yōu)化財務(wù)工作成為其核心環(huán)節(jié)。在實踐中,醫(yī)院務(wù)必要基于大數(shù)據(jù)促進財務(wù)信息的流通與資源的共享,加快推進財務(wù)信息化建設(shè),為醫(yī)院提高整體運行效率、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等提供強有力的保障。
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