潘好強 陳駿蘭
如果說會計電算化是把記賬、計算、報賬完全實現(xiàn)微機自動化,那么大數(shù)據(jù)對會計信息處理的改革力度就更勝一籌。眾所周知,會計電算化并未使會計工作產生革命性的變革,其原因就是電算化的會計表格孤立,并不能為企業(yè)決策所使用。企業(yè)家最想明白的是同行業(yè)內的比較,自己的收益率和成本率處于怎樣的位置,趨勢是什么,以做出下一步決策。而大數(shù)據(jù)可以通過云計算整合行業(yè)全部的數(shù)據(jù)資源,正好解決了這一難題。同時,企業(yè)內部采購、生產、營銷部門可以通過數(shù)據(jù)共享,更方便企業(yè)內部盈虧改革的推進。另外,企業(yè)完全可以完成上下游數(shù)據(jù)采集,判斷低成本、高收益的臨界點。通過與銀行、稅務、海關等多部門數(shù)據(jù)聯(lián)動,更方便企業(yè)完成報稅、對賬等工作。
過去,發(fā)展會計電算化的成本包括機房、網絡、空調等多方面的投入,還包括信息咨詢、軟件建設、數(shù)據(jù)庫建設等高額的日常開支維系,造價很高卻收效低。而使用云服務和云計算功能后,這些開支就可以用少量的大數(shù)據(jù)使用資金代替。按照使用時長和利用資源數(shù)量使用,節(jié)約大量開支,而其效果,要比高額買來的會計電算化軟件要好的多。
大數(shù)據(jù)給會計專業(yè)統(tǒng)計工作帶來諸多變革,最主要是提高了數(shù)據(jù)處理的效率與質量。具體從以下四個方面體現(xiàn):一是大數(shù)據(jù)通過“云”連接客戶與合作伙伴、鏈接產業(yè)上下游企業(yè)。數(shù)據(jù)生成的同時,就能立即被大家看到,以及時時提供生產供應和銷售的市場調節(jié)參數(shù)。二是大數(shù)據(jù)擁有云計算強大的核心能力,輸入數(shù)據(jù)的同時,就能自動生成各類參數(shù)和報表,管理者就能動態(tài)式的檢測到生產、銷售流程里的薄弱點,及時彌補偏差。三是對于集團式的企業(yè)和分散式的企業(yè),各個點位的會計人員可同時在線輸入,以最短的時間協(xié)同完成企業(yè)的整體數(shù)據(jù),大大提高了會計統(tǒng)計工作的實用性、及時性、可靠性。四是無論是辦稅、審計、銷售、原材料購銷,都可以同時在網上交互,這更有利于企業(yè)決策者衡量投資標準和完成即時決策。
大數(shù)據(jù)產業(yè)的發(fā)展催生了“云會計”的出現(xiàn),以計算機及互聯(lián)網為工具,進行數(shù)據(jù)采集及匯總計算。但是,企業(yè)對“云會計”都不愿意接受,而且傳統(tǒng)會計從業(yè)者蛻變?yōu)樵茣嫷目释膊淮?。其根本原因主要源于企業(yè)對大數(shù)據(jù)平臺的“兩難”抉擇。一方面,大數(shù)據(jù)產業(yè)在歐美等發(fā)達國家,數(shù)據(jù)標準體系建設歷經十年有余,已相當成熟。IBM、SAP,GOOGLE等歐美數(shù)據(jù)龍頭企業(yè)在國內強勢登錄,其大數(shù)據(jù)業(yè)務在國內占到75%以上的份額。但是國內企業(yè)并不愿意將數(shù)據(jù)放到這些外部平臺。而國內的大數(shù)據(jù)平臺,由于自主研發(fā)能力差,專業(yè)的云會計系統(tǒng)仍亟待成熟。在此情況下,企業(yè)接入大數(shù)據(jù)系統(tǒng),面臨著較大的阻礙。而云計算的開發(fā)商參次不齊,所提供的大數(shù)據(jù)服務一旦出偏差,就會給企業(yè)的正常運營帶來很大的負面影響。
目前在國內的大數(shù)據(jù)平臺,有近50%的企業(yè)考慮不接入,其主要原因是對安全性的擔憂。而會計大數(shù)據(jù)平臺確實也存在著很多隱患。一是登錄平臺的問題;大數(shù)據(jù)平臺幾經發(fā)展,已經出現(xiàn)用戶名密碼登錄、動態(tài)口令登錄、指紋臉型識別登錄三代技術,而由于會計云收益低、吞吐量小等原因,數(shù)據(jù)平臺商沒有及時改進原有登錄方式,目前仍是以第一代登錄方式為主。這樣的登錄密碼很容易被木馬病毒截獲。二是加密技術的落后;目前數(shù)據(jù)平臺大多都應用秘鑰,但很少采用加密信息技術,以至于很多數(shù)據(jù)傳輸安全性措施形同虛設。三是網絡安全建設人才缺失;目前互聯(lián)網大數(shù)據(jù)產業(yè)呈噴涌發(fā)展之勢,而大數(shù)據(jù)人才卻較為缺乏,導致很多企業(yè)陷入人才恐慌狀態(tài),導致其安全性建設停滯。網絡安全建設,已成為大數(shù)據(jù)平臺難以邁過的一道坎。
目前的大數(shù)據(jù)市場投資火爆,很多人將其作為朝陽產業(yè)引入發(fā)展。但正是因為大數(shù)據(jù)項目過多,為了“避免同質化”、顯示其“新奇特?!保晕乙?guī)劃參數(shù)模版的隨意性大,技術標準也各不相同。在這種情況下,市場中會計云魚龍混雜,給企業(yè)接入也帶來了諸多煩惱。
在大數(shù)據(jù)時代已經開始盛行的同時,相關法規(guī)的滯后,信息化安全保障仍未形成的局面,客觀上影響了網絡安全屏障的建立。雖然早在2015年就出臺了國家安全法,但其對網絡安全的針對性仍需大力加強。而信息安全立法啟動兩年,仍處于籌備階段。如果企業(yè)一旦遭遇數(shù)據(jù)偷盜、剽竊,仍不能用法律武器維護自己的利益。這已經成為會計信息化走向大數(shù)據(jù)舞臺的一大障礙。
客觀上,會計人員的現(xiàn)代信息技術能力和安全性操作,決定著信息風險的大小。但目前來看,一些中小企業(yè)沒有專業(yè)的“云會計”,很多企業(yè)直接利用自己的親屬記錄簡單的臺賬,由于其專業(yè)化水平低,造成會計數(shù)據(jù)的計算、維護都容易出現(xiàn)疏漏。有些會計人員缺乏防范心理準備,臨時離開電腦不進行鎖屏,瀏覽打開的商務信息、數(shù)字平臺信息不關閉,甚至用數(shù)字平臺電腦聊天、玩網絡游戲,給會計信息安全造成諸多威脅。另外有的企業(yè)對信息安全意識低,其管理賬目的舊電腦未經徹底清理,就流入二手市場,很容易造成“泄密”。
目前來看,市場上專業(yè)化的會計信息平臺難得一見。技術弱、開發(fā)資金短缺,仍是主要糾結的問題。為此,客觀上需要國家拿出相關的扶持政策和激勵辦法,針對國內IT行業(yè)資金短缺、開發(fā)專業(yè)化會計大數(shù)據(jù)平臺積極性不高的情況,以資金貼補、技術掛帥、人才領銜、嘗試推廣等辦法,建設好會計信息化專業(yè)服務平臺。同時,鼓勵集中使用、有投資積極性的企業(yè)以證券、債券、基金等形式募集開發(fā)資金,吸納資金建設統(tǒng)一的國字號會計信息平臺。同時開展“云會計”大數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)一行業(yè)標準細則的制定,以開展“云會計示范工程”為切入點,設立云會計平臺建設的母板,為進一步打造統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的專業(yè)化信息平臺打下良好基礎。
企業(yè)使用專業(yè)化信息大數(shù)據(jù)平臺的積極性,關鍵來源于大數(shù)據(jù)平臺的安全性。因此,建立綠色、安全、權威的專業(yè)化會計大數(shù)據(jù)平臺,就顯得尤為重要。一是要加強身份認證方式的改進。專業(yè)化會計大數(shù)據(jù)平臺要建立智能化的權限控制,不同的云會計、不同的管理員,只能查看通知任務之內的數(shù)據(jù);要有高級別的生物信息識別系統(tǒng)完成認證,以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的嚴密性;要有全方位的監(jiān)控模式,并記錄在案,以確保追查有據(jù),監(jiān)督有效。二是加強機密性建設。應考慮利用虛擬主機、虛擬網址、虛擬服務器、虛擬網關對數(shù)據(jù)進行三重防護,以防黑客和競爭對手的偷襲;要建立秘鑰管理系統(tǒng),確保秘鑰只能掌握在極少數(shù)人手里,而完成操作以后,智能化更換秘鑰,以防止內鬼事件的發(fā)生;要選擇國內權威的秘鑰服務商及網絡安全服務商,對專業(yè)化會計大數(shù)據(jù)平臺進行全程維護,以確保數(shù)據(jù)安全。三是加強智能備份。以各類修改版本自動存盤的方式,確保打開舊數(shù)據(jù)時不覆蓋新的會計大數(shù)據(jù);要形成日常備份與異地備份相統(tǒng)一,以確保服務器出現(xiàn)故障時,仍可以保持數(shù)據(jù)不斷線的更新和使用。
當前,我國的專業(yè)化會計大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展剛剛拉開帷幕。具體的行業(yè)標準及行業(yè)規(guī)范仍在醞釀之中。目前看,政府部門推進大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展的方向已定,各類大數(shù)據(jù)平臺的建設激情澎湃,如火如荼,但各類大數(shù)據(jù)及云產業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展比例并不協(xié)調。同時,規(guī)則與立法不出臺,整個大數(shù)據(jù)行業(yè)發(fā)展的盲從與病毒屢次出現(xiàn),呼喚出臺大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)標準的聲音越來越強。因此,規(guī)范會計大數(shù)據(jù)安全保護辦法的制定和應用,應快馬加鞭,及早列出時間表。同時,要加快信息安全法的立法進程,頒布《信息安全條例》和《信息安全法》規(guī)范大數(shù)據(jù)市場,確保風清氣正。
從目前來看,我國還沒有專門的大數(shù)據(jù)運營維護的相關教學專業(yè)。高校在制定大數(shù)據(jù)培養(yǎng)計劃時,應注意把數(shù)學與統(tǒng)計學及計算機科學的有機融合形成大數(shù)據(jù)專業(yè),并在專業(yè)中滲透大數(shù)據(jù)核心內容,與會計大數(shù)據(jù)應用深入結合,盡快復制到重點院校中,以形成會計大數(shù)據(jù)平臺開發(fā)的核心力量。同時,要多培養(yǎng)會計類專業(yè)大學生的大數(shù)據(jù)平臺實操技術和實操經驗,既能解決學生的就業(yè)問題,又能解決我國廣大中小企業(yè)會計大數(shù)據(jù)人才短缺的燃眉之急。
對于企業(yè)來講,也應積極探索,創(chuàng)建會計大數(shù)據(jù)規(guī)范操作流程、崗位責任制,明確企業(yè)會計與大數(shù)據(jù)會計的分工。分別規(guī)范他們在企業(yè)工作中的責任和權限,以“責、權、利相結合”為目標,建立會計大數(shù)據(jù)實操人員的激勵辦法。同時,要通過規(guī)范條例的實施,規(guī)范企業(yè)會計大數(shù)據(jù)實操行為和制約機制,并明確專人監(jiān)督,做到辦錯有人管,辦對有獎勵。通過不斷對會計大數(shù)據(jù)操作人員的管理進行規(guī)范,不斷對制度進行補充和完善,從而形成安全系數(shù)較高的會計大數(shù)據(jù)保障體系。
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