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        淺談管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

        2018-01-27 11:15:34宋新軍
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        宋新軍

        前言

        管理會計的目標(biāo)是通過運(yùn)用管理的會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)為合理保證經(jīng)營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)。

        從兩者的目標(biāo)上可以看出,內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)合規(guī)與效率,管理會計強(qiáng)調(diào)信息傳遞的有效性。應(yīng)當(dāng)說管理會計是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,管理會計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制的總目標(biāo)。

        一、管理會計的定義

        管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的需要,是通過利用內(nèi)部相關(guān)信息,將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,提供更加有效的信息,為單位戰(zhàn)略制定、經(jīng)營管理、內(nèi)部控制和績效評價等方面發(fā)揮作用的管理活動。管理會計工作是會計工作的重要組成部分。

        管理會計主要包括三項(xiàng)基本內(nèi)容,主要為預(yù)測決策會計、規(guī)劃控制會計和責(zé)任會計。預(yù)測決策會計,主要通過對內(nèi)外部的歷史信息為企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營決策對未來的影響作出預(yù)測;規(guī)劃控制會計,主要通過對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和管理,防范日常經(jīng)營中的合規(guī)性風(fēng)險;責(zé)任會計,主要通過對績效的準(zhǔn)確核算,達(dá)到激勵和監(jiān)督相關(guān)部門和人員的目的。

        二、管理會計工具方法

        管理會計工具方法是實(shí)現(xiàn)管理會計目標(biāo),為企業(yè)管理服務(wù)的具體手段。

        管理會計工具方法包括企業(yè)在應(yīng)用管理會計時所使用的戰(zhàn)略地圖、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術(shù)、流程的統(tǒng)稱。

        管理會計工具方法主要應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等領(lǐng)域。

        企事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計時,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,在選定的部分領(lǐng)域選擇合適的管理會計工具方法,逐步推進(jìn)管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

        三、管理會計在內(nèi)部控制體系中的應(yīng)用

        管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理工作的一部分,對企業(yè)優(yōu)化提升內(nèi)部控制管理水平比較重要。管理會計作為財務(wù)人員深度參與的重要管理活動,在企業(yè)重要內(nèi)部控制,如對銷售、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,可以及時采取相應(yīng)針對性措施。

        1.銷售與收款業(yè)務(wù)

        A企業(yè)在對銷售部門考核時,以發(fā)貨量為主要考核手段,對后續(xù)收款缺乏相應(yīng)的考量和監(jiān)督。在貨物發(fā)出后,存在業(yè)務(wù)員私下收到貨款時截留的情況,對公司造成了很大損失:

        第一,績效考核指標(biāo)的不合理;第二,部門之間存在本位主義;第三,缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制。財務(wù)部門通過分析認(rèn)為,片面強(qiáng)調(diào)銷售量,未對貨款回收率進(jìn)行考核,造成大量貨款回收困難,對公司資金鏈形成了很大壓力,嚴(yán)重制約了企業(yè)的良好發(fā)展。

        結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和管理能力,必須以提高貨款回收率為考核目標(biāo),落實(shí)銷售部門責(zé)任并加大考核力度,關(guān)注過程控制,避免事后評價。具體而言,銷售部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶質(zhì)量,在簽訂合同時應(yīng)重點(diǎn)考慮貨款的可回收性,在貨物發(fā)出后及時回收貨款,加強(qiáng)貨款回收力度。財務(wù)部門應(yīng)全程參與銷售與收款業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考核,加大服務(wù)力度,確保公司資金流實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.采購與付款業(yè)務(wù)

        B企業(yè)的采購管理比較混亂,由老板一個人說了算,付款也通過個人賬戶。實(shí)物流、票據(jù)流、資金流脫離情況嚴(yán)重,各部門之間溝通也不到位。在此種情況下,采購缺少相應(yīng)的預(yù)算,同時財務(wù)核算也難以服務(wù)于公司的采購與付款業(yè)務(wù),后續(xù)的成本核算也失去了準(zhǔn)確性。

        結(jié)合公司采購與付款業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)采取下列措施:第一建立獨(dú)立的采購部門,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計劃,制訂相應(yīng)的采購計劃;第二,財務(wù)部門根據(jù)相應(yīng)的采購計劃和公司的資金情況,制訂相應(yīng)的付款計劃。

        生產(chǎn)計劃的制訂,來源于當(dāng)前庫存和銷售部門根據(jù)市場情況制訂的銷售計劃。公司應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度,提高公司的管理水平,提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,使其能夠更好的服務(wù)于公司發(fā)展。

        3.投融資業(yè)務(wù)

        坐落在山東禹城高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的龍力生物(002604.SZ),是當(dāng)?shù)氐臉?biāo)桿企業(yè)。龍力生物的主營業(yè)務(wù),是用硫酸分解玉米芯制作木糖,再脫碳成為木糖醇,箭牌口香糖、好麗友、蒙牛、卡夫等都是它的主要客戶。

        因?yàn)橐黄饌鶆?wù)違約,龍力生物走向了輿論中心。2016年11月,大同證券管理的資金集合計劃“同吉9號”和“同吉10號”向龍力生物借款22656萬元,同吉9號13759萬元借款在2017年12月7日到期,同吉10號8897萬元將于2018年2月9日到期。然而,在2017年12月7日同吉9號到期之時,龍力生物卻沒有按時清償。因?yàn)槭欠旁陉懡鹚脚_上代銷的,這起債務(wù)違約引起軒然大波。118名投資人投資了該產(chǎn)品,百萬元起投,年化利率6.7%,大同證券從該資產(chǎn)管理計劃中收取的管理費(fèi)高達(dá)3.5%。

        大同證券的這筆信用貸,在龍力生物此前的財務(wù)報表上竟無蹤跡。龍力生物后來才發(fā)現(xiàn),財務(wù)未將該筆信托入賬,前期賬戶處理及其內(nèi)部控制可能存在一定錯報風(fēng)險。

        從上述案例中可以看出,公司可能存在下列問題:第一,投融資戰(zhàn)略缺少規(guī)劃;第二,財務(wù)部門對公司投融資情況缺少了解,信息溝通不暢,導(dǎo)致未將該筆信托借款入賬;第三,公司在投融資方面的內(nèi)部控制是失效的,在借款到期違約時才發(fā)現(xiàn)未及時入賬。

        從龍力生物出現(xiàn)這樣的事情來說,其應(yīng)當(dāng)從下列方面加強(qiáng)內(nèi)部控制:第一,加強(qiáng)投融資規(guī)劃與管理,確保不再出現(xiàn)違約事件發(fā)生;第二,全面梳理公司內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,確保財務(wù)部門能夠及時、準(zhǔn)確入賬;第三,加強(qiáng)資金流規(guī)劃與管理,確保資金流實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。

        四、結(jié)束語

        管理會計的應(yīng)用與推廣是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程,不僅需要理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛參與,還需要大量的人力物力。隨著時間的推移、改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會計應(yīng)用定會成為我國企業(yè)的內(nèi)在要求,管理會計理論和實(shí)踐也將不斷完善,在我國企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙冬冬.管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的問題[J].民營科技,2008,(11):35-37.

        [2]郭延琦.對管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的思索[J].北方經(jīng)貿(mào),2006,(2):22-23

        [3]李傳明.管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用[J].財經(jīng)研究,2010,(10):46-47.

        [4]潘曉玲.管理會計師行業(yè)在中國的發(fā)展思考[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2008,(2):61-62.

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