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        高校會計制度執(zhí)行中存在的問題及其對策研究

        2018-01-27 11:15:34楊艷陳潔
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制核算

        楊艷陳潔

        高等學(xué)校會計制度的巨大變化和革新為高校會計的規(guī)范和發(fā)展帶來了許多變化和創(chuàng)新,但如何完成新舊制度的平穩(wěn)過度,使新的會計制度能得到更好地實行是新高等學(xué)校會計制度在實施過程中面對的重大問題。

        一、高校會計制度執(zhí)行中存在問題

        (一)從基礎(chǔ)工作角度分析

        1.高校固定資產(chǎn)面臨的主要問題

        (1)固定資產(chǎn)折舊問題。目前制度并未明確規(guī)定固定資產(chǎn)的應(yīng)計提折舊的折舊年限。對于固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定是在可預(yù)計的年限內(nèi)。因為缺乏統(tǒng)一的劃分標(biāo)準,導(dǎo)致各高校對相同或類似的固定資產(chǎn)核算口徑不同,不僅降低了會計信息質(zhì)量,還使得高校之間無法橫向?qū)Ρ冉逃杀镜母叩?。?)固定資產(chǎn)分類問題。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)種類繁多而且在財務(wù)工作中對其分類沒有規(guī)范的標(biāo)準和界限。財務(wù)工作人員對一些固定資產(chǎn)不熟悉,做賬時分不清應(yīng)該劃分到哪一類。(3)固定資產(chǎn)核算與盤點問題。由于2013年底以前不需計提折舊,高校的相應(yīng)管理部門沒有全面記錄固定資產(chǎn)的年限壽命以及剩余使用期限,要補提現(xiàn)存的折舊就需要開展全面的清查和盤點。管理、使用、登記由不同部門負責(zé),盤點中就會出現(xiàn)管理和財務(wù)部門的登記記錄不一致的情況。另外,使用部門在請購單及驗收單上對用途、型號、使用目的等填寫不完整、詳實,造成分類偏差,盤點困難的局面。(4)固定資產(chǎn)的會計核算科目設(shè)置問題。目前制度增設(shè)“累計折舊”一級會計科目的同時應(yīng)滿足高校成本費用管理的要求,按照所對應(yīng)的類別、項目等進行明細管理。已明確如何按類別設(shè)置明細科目,但未明確制訂按高校成本費用具體操作辦法進行核算。(5)固定資產(chǎn)報廢問題。一些高校固定資產(chǎn)管理部門沒有制定可行的報廢制度,工作人員不知道如何處理無報廢期限的固定資產(chǎn),不能按照正常的資產(chǎn)清查程序處理,這就會導(dǎo)致已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)仍掛在賬上從而形成虛增。

        2.基建并賬過程中出現(xiàn)的問題

        (1)原基建賬核算不規(guī)范。如零星工程掛賬,因高校未做資產(chǎn)清查,無法核對和清理;有些賬面上的在建工程交付使用多年未做財務(wù)竣工決算,難入固定資產(chǎn)仍在建筑安裝工程投資。這種情況下在并賬時直接轉(zhuǎn)入最后的在建工程內(nèi)。由于未入固定資產(chǎn),就無法計提折舊,進而無法進行準確的凈值計量和未來成本核算。(2)資產(chǎn)重復(fù)記賬??傎~科目中的“其他應(yīng)收款”轉(zhuǎn)入了基建賬中的資產(chǎn)。基建賬中的工程項目在總賬科目中計入“固定資產(chǎn)”。一些高等學(xué)校由于基建項目多、兩個賬長期處于分離的狀態(tài)、基建賬的日常財務(wù)處理不規(guī)范等原因會發(fā)生漏抵、誤抵或簡單機械并賬不抵的現(xiàn)象的發(fā)生。(3)未規(guī)定待核銷基建支出的并賬處理。沒有處理的基建項目支出和固定資產(chǎn)的建造無確定的直接的關(guān)聯(lián),所以不應(yīng)計入已經(jīng)交付的資產(chǎn)的成本當(dāng)中。

        3.預(yù)算管理存在的問題

        缺乏健全的預(yù)算管理體系;預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性;預(yù)算執(zhí)行隨意性較大;缺乏預(yù)算評價考核機制;缺乏有效的預(yù)算管理績效獎懲機制

        (二)從人的角度分析

        從財務(wù)人員的角度看舊制度對財務(wù)人員的要求更多的是其核算職能,要求其在做賬方面的能力,而新規(guī)更加強調(diào)了財務(wù)管理的重要性,對財務(wù)人員在財產(chǎn)保障方面有了更高的要求和更多的規(guī)范。

        二、高校會計制度執(zhí)行中存在問題的改進措施

        (一)從會計基礎(chǔ)工作角度分析

        1.完善固定資產(chǎn)管理的建議

        (1)目前高校固定資產(chǎn)折舊年限尚沒有明確、統(tǒng)一的規(guī)定,各高??蓞⒄帐聵I(yè)單位并遵照稅法規(guī)定的最低年限要求制定標(biāo)準。(2)目前一些高校仍在繼續(xù)沿用原來的編碼,應(yīng)將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按正在、尚未、不需使用重新分為三類。其中不需使用的直接采取報廢的處理手段而不再提折舊;新購置未使用和正在使用的按照入賬價值采用平均年限法提折舊;由于提高了固定資產(chǎn)的價值判斷的要求使得一部分實物資產(chǎn)價值低于新的標(biāo)準而轉(zhuǎn)為低值易耗品。未達標(biāo)準并且未領(lǐng)用出庫的將其余額轉(zhuǎn)入“存貨”的同時將原賬“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金——一般基金”科目;對于未達標(biāo)準并且已領(lǐng)用出庫的借記固定基金科目,貸記固定資產(chǎn)科目;達到標(biāo)準的將其余額轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)“科目。(3)由于每類固定資產(chǎn)的性質(zhì)和年限基本相同,這樣折舊的計提就可按照其類別匯總進行。固定資產(chǎn)清查和盤點數(shù)量大,種類多,想要進行整體清查所需時間相當(dāng)長。高校應(yīng)全面動員,建立資產(chǎn)清查小組,已完成這項工作。高校應(yīng)建立相應(yīng)制度,做到每年年末進行一次全面的盤點并對盤盈、盤虧或報廢、毀損的情況經(jīng)批準后進行處理。(4)高等學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的處置評估制度并且加強報廢處置機制建設(shè)。

        2.解決基建并賬問題的建議

        (1)清理已交付的零星基建工程。對已竣工甚至已經(jīng)使用、無需結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的零星工程需要一次性轉(zhuǎn)入“交付使用資產(chǎn)”科目,借:交付使用資產(chǎn),貸:建筑安裝投資。清理未竣工決算但已交付使用的工程項目。對于已經(jīng)達到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的在建工程應(yīng)按實際發(fā)生成本計入并計提折舊,待完成決算并經(jīng)財政部門審批后再調(diào)整其入賬金額。因此,應(yīng)按發(fā)生成本轉(zhuǎn)入“交付使用資產(chǎn)”。(2)針對大賬與基建賬記賬過程中的多次反復(fù)記賬及往來交易的問題。這種情況下并賬時應(yīng)抵銷大賬與基建賬分開核算時的往來賬并且編制相應(yīng)的抵消會計分錄。

        3.完善預(yù)算管理體系,加強預(yù)算執(zhí)行力度,健全預(yù)算評價考核制度

        (1)建立專門的預(yù)算管理體系,成立相應(yīng)的委員會。(2)選擇適合的預(yù)算編制方法,使用EXCEL方式的預(yù)算編制以及完全獨立于賬務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算編制軟件,從而保證預(yù)算編制的科學(xué)性。(3)利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全程控制。利用計算機網(wǎng)絡(luò)對預(yù)算指標(biāo)進行數(shù)字化管理,將其細分到各部門和單位,借助會計科目明確使用方向及責(zé)任人,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)用途及金額不符的情況時財務(wù)系統(tǒng)彈出相應(yīng)提示,不予許進行該項操作。(4)完善預(yù)算的評價考核體系。學(xué)校應(yīng)建立由財務(wù)、審計、計劃和人力資源等相關(guān)部門人員參與的考核小組對學(xué)校各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。

        (二)從人的角度分析

        新高校會計制度需要高校領(lǐng)導(dǎo)強化財務(wù)管理意識,對內(nèi)部財務(wù)管理制度進行相應(yīng)的變革;發(fā)揮高校財務(wù)管理的職能。在新的高等學(xué)校會計制度的要求中,高校的財務(wù)管理資金優(yōu)化使用的職能得到了更大的重視。高校的辦學(xué)成本和經(jīng)營成本成為資源配置中不可忽視的因素,高校理財是財務(wù)人員面臨的角色和職能轉(zhuǎn)變。

        參考文獻:

        [1]任琴.關(guān)于執(zhí)行新高校會計制度的問題及對策研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2014年10月(下):507-508.

        [2]陳英,杜曉明.新高校會計制度下固定資產(chǎn)研究[J].Comm ercial Accounting,2015年6月第12期:82-83.

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