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        煙草商業(yè)企業(yè)加強成本費用控制的措施及建議

        2018-01-27 11:15:34
        關(guān)鍵詞:管理

        范 佳

        一、統(tǒng)一思想,提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),堅定不移貫徹新發(fā)展理念,推動煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

        各級煙草商業(yè)企業(yè)要提高政治站位,堅定不移貫徹新發(fā)展理念,把成本費用控制、挖潛增效擺在更加突出的位置,加強對成本費用管控的組織領(lǐng)導(dǎo),實行一把手負責制,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,職能部門全力抓,形成齊抓共管的局面,努力提高發(fā)展質(zhì)量和效益。

        二、嚴格全面預(yù)算管理

        充分發(fā)揮預(yù)算“硬約束”作用,強化預(yù)算責任意識,落實預(yù)算責任主體,對標先進,查找差距,科學合理構(gòu)建省、市、縣(區(qū))級以勞動定額、成本費用定額、物資消耗定額為重點的“三級、三縱”定額管理體系,樹立“開支有預(yù)算,預(yù)算有定額”的思想觀念,確保成本費用管控取得實效

        三、放管結(jié)合,強化考核,激發(fā)各經(jīng)營單位主動控制成本費用的活力

        繼續(xù)采取費用預(yù)算總額控制的管控模式,省級公司只對預(yù)算總額進行控制和考核,將各項費用開支的調(diào)配使用權(quán)和具體控制權(quán)下放到各經(jīng)營單位,充分發(fā)揮各經(jīng)營單位作為成本費用開支主體實施降本增效的積極主動作用,使成本費用控制措施更結(jié)合實際情況,更具有針對性。

        四、營造全員改善氛圍,深入推進精益管理

        營造全員改善氛圍,增強員工自主改善意識,樹立過緊日子的思想,倡導(dǎo)全員進行成本費用控制,把“減少浪費、降低成本、嚴控費用、提高效益”的精益理念貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程,嚴控各項成本費用、消除各種浪費行為,形成“費用開支有限額、資產(chǎn)配置有標準、成本耗用有目標”的管控格局,實現(xiàn)成本費用的有效控制。

        五、精準施策、定向發(fā)力,確保成本費用控制取得實效

        (一)煙葉生產(chǎn)投入方面

        產(chǎn)前投入秉持“精準投入、規(guī)范管理、協(xié)調(diào)發(fā)展”基本原則,解決過去投入分類復(fù)雜、項目較多、管控過死的問題,服務(wù)于煙葉提質(zhì)增效轉(zhuǎn)型升級需要,今后只制定總體投入標準。各單位要結(jié)合實際,因地制宜,針對綠色生態(tài)優(yōu)質(zhì)煙葉生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和重點項目,集中優(yōu)勢資源,變過去的“大水漫灌”為“精準滴灌”,大力實施精準投入,充分發(fā)揮補貼政策導(dǎo)向作用和激勵效應(yīng),助推綠色優(yōu)質(zhì)煙葉生產(chǎn)發(fā)展。煙葉基礎(chǔ)設(shè)施項目要以保障煙葉生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展為目標,按照“服務(wù)生產(chǎn)、完善配套、量力而為、注重實效”的建設(shè)思路,因地制宜規(guī)劃,量力而為投入,規(guī)范管理實施,把補貼資金精準投向煙區(qū)群眾最急需、最實用、最能發(fā)揮效益的項目上。

        (二)資產(chǎn)購置和投資計劃方面

        嚴控資本性支出,控制投資沖動,增強資本成本意識和投資收益意識,細算資金成本賬,提高投入產(chǎn)出比,嚴控項目投資規(guī)模,項目投資要與生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng),防止貪大求洋、標新立異的不良傾向;嚴格執(zhí)行投資管理要求,杜絕出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、超標建設(shè)、產(chǎn)能過剩等問題;資產(chǎn)購置要堅持以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的實際需要出發(fā),重點控制辦公家具和電腦、數(shù)碼相機等辦公設(shè)備的購置,暫緩購置生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)用車,嚴禁購置一般公務(wù)用車;加強資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化資源配置。

        (三)費用開支方面

        1.優(yōu)化人力資源配置,加強輔助性用工及勞務(wù)外包管理,切實降低勞務(wù)費用。一是優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置,按照“精簡機關(guān)、傾斜基層”的要求,加強基層一線員工隊伍建設(shè),配精配齊一線崗位工作人員;二是加強在崗員工管理,提高員工崗位工作的飽和度,不能將本應(yīng)屬于員工崗位工作的內(nèi)容進行外包;三是建議人事部門制定輔助用工及勞務(wù)外包的范圍及指導(dǎo)性定額標準,規(guī)范輔助用工及勞務(wù)外包管理,降低用工風險,減少勞務(wù)費用開支;四是進一步優(yōu)化煙葉種植區(qū)域,提高集中連片程度,擴大煙輔員的服務(wù)面積,減少煙輔員的聘用;五是逐步優(yōu)化縮減收購站點,減少收購線數(shù)量,提高煙葉收購站點集中度,降低煙葉收購人力成本;六是進一步加強煙葉收購組織管理,導(dǎo)入精益管理思想,落實煙葉收購各崗位定崗、定員、定責工作,強化考核管理;七是加強信息技術(shù)及人工智能在煙葉生產(chǎn)收購中的應(yīng)用,在煙葉生產(chǎn)方面可探索利用無人機代替煙輔員對煙葉生產(chǎn)片區(qū)進行管理,煙葉收購方面進一步提高自動化、信息化程度。

        2.加強修理費管理。一是加強資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期維護管理,加強日常的維護保養(yǎng),規(guī)范按資產(chǎn)設(shè)備操作流程操作,避免非正常磨損的意外損害,延長使用壽命和大修理周期,減少修理費用的產(chǎn)生;二是建立修理項目庫,對修理項目組織人員進行論證評審,突出重點,優(yōu)先保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營必須、急需的項目,嚴控辦公樓房修理等非生產(chǎn)性的修理項目,切實降低修理費用;三是大力弘揚工匠精神,選拔和引導(dǎo)專業(yè)人才,有針對性地把維修管理列為QC活動主題,并促進成果運用,有效降低修理費用。

        3.進一步加強業(yè)務(wù)招待費、會議費的管理,嚴格遵守中央八項規(guī)定精神,嚴防“四風”反彈回潮,加強會議計劃管理,不斷改進會風,壓縮減少會議,壓縮控制參會人數(shù),采用電視電話會等方式不斷降低會議費開支。

        4.加強辦公費及低值易耗品攤銷管理,降低相關(guān)費用開支。一是加強物資采購過程管理,嚴格貫徹落實“真招實招”工作要求,有效降低各類物資采購成本費用;二是建立健全辦公用品、低值易耗品等各類耗用品的管理辦法及定額標準,使用部門要轉(zhuǎn)變定期申報辦公等各類耗用品觀念,改為按需申報,歸口管理部門要強化臺賬管理,按領(lǐng)用定額標準審核,并通過與供應(yīng)商簽訂單價合同形式,減少庫存堆積,力爭零庫存管理,杜絕一切管理性、人為性浪費;三是堅持勤儉節(jié)約、艱苦樸素作風,已到更新年限尚能繼續(xù)使用的辦公家具、辦公設(shè)備等要繼續(xù)使用,延長使用壽命,降低辦公費及低值易耗品攤銷等耗用品產(chǎn)生的費用。

        5.進一步加強車輛運行費管理。結(jié)合公車改革方案,進一步加強公務(wù)用車管理,建立單車管理檔案,對車輛的油耗、修理費用等進行記錄,定期分析車輛運行費用開支情況,優(yōu)化公務(wù)用車派車管理,用車部門提前提報用車計劃,合理安排車輛,降低車輛運行費用。

        6.加大自主運維,降低信息系統(tǒng)維護費開支。對各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的維護進行分類,通過打包方式進行招標,降低單項信息系統(tǒng)維護費用。

        7.加強資金管理,防范資金風險,提高資金收益。一是加強銀企合作,優(yōu)化金融機構(gòu)手續(xù)費議價方式,由省級公司統(tǒng)一與省級金融機構(gòu)協(xié)商確定“兩煙”電子結(jié)算或收付款手續(xù)費標準,獲取最優(yōu)報價,節(jié)約財務(wù)手續(xù)費開支,盡可能提升存款利率水平,實現(xiàn)降本增效;二是加快“兩煙”貨款結(jié)算,及時回籠資金,合理籌劃資金收支、細分資金使用時間,精準調(diào)度資金,提高資金周轉(zhuǎn)率;三是優(yōu)化定期存款結(jié)構(gòu),科學安排資金的存款時間順序,形成階梯式定期存款結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資金收益最大化。

        在本文中,作者著重介紹了煙草商業(yè)企業(yè)加強成本費用控制的措施及建議,希望這些措施與建議能夠切實落到日常的管理之中,有效解決煙草商業(yè)企業(yè)在控制成本費用方面現(xiàn)存的問題,同時提升其經(jīng)濟效益,增強企業(yè)實力與市場競爭力,保證企業(yè)精益管理水平與煙草行業(yè)社會經(jīng)濟效益的雙豐收。

        參考文獻:

        [1]盧馨,吳俊勇,黃惠.中國企業(yè)成本管理趨勢研究——基于文獻數(shù)據(jù)的實證分析[J].管理工程學報,2014(02).

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