覃建森
服裝行業(yè)是充分市場(chǎng)化和勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),進(jìn)入門檻低、投資少、見(jiàn)效快,因此參與者眾多,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)較為激烈。加上近年全球經(jīng)濟(jì)基本面持續(xù)疲弱與外部需要低謎的背景下,全球紡織服裝產(chǎn)品銷售額近年來(lái)呈下降趨勢(shì)。服裝制造企業(yè)”開源”空間收縮,要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,贏得一席之地,就必須在“節(jié)流”上下大功夫,必須加強(qiáng)成本管理,切實(shí)有效降低成本,并達(dá)到甚至超越同行業(yè)水平。
一是成本核算基礎(chǔ)薄弱。服裝企業(yè)進(jìn)入門檻低、小品牌多,企業(yè)人力資源成本方面,不單設(shè)成本會(huì)計(jì),由普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任這方面工作;核算方法不先進(jìn),核算比較粗放,大多數(shù)企業(yè)成本是通過(guò)倒擠方法倒推出來(lái)的,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不及時(shí)、準(zhǔn)確、精確;沒(méi)有設(shè)置成本賬目,與存貨的進(jìn)銷存賬面不一致。
二是成本分析采用方法比較單一,分析結(jié)果對(duì)高層經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)有參考價(jià)值。大多數(shù)企業(yè)只單一參照BOM表中的用量對(duì)比,沒(méi)有從多角度、多方面、多方法進(jìn)行分析,找出成本上升的真正動(dòng)因,從而對(duì)后續(xù)改善沒(méi)有參考價(jià)值,甚至有誤導(dǎo)決策的相反作用。
三是成本控制觀念不創(chuàng)新,內(nèi)容、范圍不全面;改善措施不完善、不科學(xué)。大多數(shù)企業(yè)管理者觀念認(rèn)為成本工作只是財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)的工作,只要成本會(huì)計(jì)做好核算就行了。其實(shí)成本控制工作是一個(gè)系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)員工全員參與,在各部門、各環(huán)節(jié)都必須監(jiān)控的。改善措施沒(méi)有針對(duì)性,達(dá)不到管控的預(yù)期效果。
對(duì)比分析法。將每月核算出的生產(chǎn)成本總成本和單位成本與預(yù)算總成本、預(yù)算單位成本、標(biāo)準(zhǔn)總成本、標(biāo)準(zhǔn)單位成本、往年度總成本、往年度單位成本等進(jìn)行對(duì)比,找出兩者間差距。
比率分析法。比率分析法是通過(guò)計(jì)算成本與相關(guān)指標(biāo)之間的相對(duì)值,來(lái)揭示和對(duì)比不同規(guī)模、不同性質(zhì)的成本水平和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。譬如:布料占總成本、人工占總成本、制造費(fèi)用占總成本等。
結(jié)構(gòu)分析法。結(jié)構(gòu)分析法是反映某項(xiàng)指標(biāo)的各個(gè)組成部分占總體比重的一種方法。在成本分析中我們可以通過(guò)這個(gè)方法細(xì)分到每個(gè)項(xiàng)目,找出各個(gè)子項(xiàng)目的動(dòng)因,深層挖掘、精確定位,才能更有效管控成本。譬如:某款成衣總成本率為15.47%,各個(gè)子項(xiàng)占比率分別是:布料47.09%、輔料3.34%、包材8.48%、繡花3.57%、制造費(fèi)用5.70%、人工31.82%。通過(guò)這樣分拆分析,我們就比較清楚那些是主要、重點(diǎn)去管控的。
標(biāo)桿分析法。同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相對(duì)比。譬如:與海瀾、雅戈?duì)?、紅豆等行業(yè)知名優(yōu)秀企業(yè)相比較,找出差距、取長(zhǎng)補(bǔ)短、激發(fā)企業(yè)的趕超精神、充分發(fā)揮潛力,達(dá)到或超過(guò)先進(jìn)水平。
傳統(tǒng)意義上的成本管理主要關(guān)注成本核算,且將成本核算重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造過(guò)程所發(fā)生的彈性資源消耗上。雖然以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)在很大程度上有助于提升成本信息的相關(guān)性、可靠性,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理對(duì)成本管理的需求。企業(yè)成本管理必須注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變、升級(jí),并以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為終極目標(biāo)。因此,服裝企業(yè)真正要做到“節(jié)流”降本的作用,就必須加大成本管控的力度。做好生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等工作,減少因無(wú)計(jì)劃生產(chǎn)狀態(tài)下,導(dǎo)致過(guò)量采購(gòu)、過(guò)多生產(chǎn)而造成極大浪費(fèi)。
1.確定目標(biāo)成本。市場(chǎng)調(diào)研部門需對(duì)服裝市場(chǎng)進(jìn)行深入市場(chǎng)調(diào)研,真實(shí)了解消費(fèi)者的對(duì)成衣特性、款式、質(zhì)量、流行時(shí)尚、銷售價(jià)格等各方面需求走向。從可接受價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、目標(biāo)市場(chǎng)份額三方面綜合考慮確定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格作為企業(yè)參考定價(jià)。以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的目標(biāo)利潤(rùn)為前提,結(jié)合目標(biāo)價(jià)格確定公司產(chǎn)品的目標(biāo)成本。
2.制定控制指標(biāo)。指標(biāo)的制定須要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和目標(biāo)成本。造成服裝企業(yè)生產(chǎn)成本的主要指標(biāo)有余布(過(guò)量采購(gòu)引起)、余品(過(guò)量生產(chǎn)導(dǎo)致)、次品(生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的)、裁損(實(shí)際用布量與實(shí)際排嘜量的差異)、不良裁片(布質(zhì)量或裁剪過(guò)程中產(chǎn)生)等方面。我們?cè)诙ê靡粋€(gè)總的目標(biāo)成本后,再分解各個(gè)具體的小指標(biāo)進(jìn)行控制,這樣可使成本控制工作落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位和各有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計(jì)劃、成本核算緊密結(jié)合起來(lái)。譬如:某客戶某款成衣次品在各個(gè)車間比率;某款成衣次品成因分解成由布次、污漬、尺寸、破洞、色差、打鈕不良、驗(yàn)針不過(guò)機(jī)等因素,然后針對(duì)不同原因提出相應(yīng)的改善措施
3.限額領(lǐng)料及補(bǔ)料。服裝制造企業(yè)生產(chǎn)成本中直接材料成本占比高達(dá)50%以上,物料成本控制和管理是成本管控工作的重中之重。企業(yè)必須制定生產(chǎn)領(lǐng)料的相關(guān)規(guī)定,按技術(shù)部編制的BOM表中物料用量嚴(yán)控領(lǐng)料數(shù)量,在超出BOM表中領(lǐng)料數(shù)量需要補(bǔ)料時(shí),必須經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員審批方可補(bǔ)料。
企業(yè)要做好成本預(yù)算工作,定好成本管控總目標(biāo)。然后細(xì)分總目標(biāo),把各個(gè)細(xì)目標(biāo)落實(shí)到各相關(guān)部門。動(dòng)員和組織全體職工精打細(xì)算、挖掘潛力,控制成本耗費(fèi),促使企業(yè)有效地利用人力、物力、財(cái)力努力降本增效,以盡可能少的勞動(dòng)耗費(fèi)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。細(xì)分目標(biāo)綜合考慮、權(quán)衡企業(yè)對(duì)成本管理效益的基礎(chǔ)上,可以定位到裁床、車縫、尾部等相關(guān)部門,同時(shí),也可以定位到主要工序控制點(diǎn)。
服裝企業(yè)生產(chǎn)工藝繁雜、工序較多,成本核算比較復(fù)雜,加上大多數(shù)服裝中小企業(yè)的成本核算人員都由財(cái)務(wù)部普通會(huì)計(jì)兼職,沒(méi)有專職人員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)生產(chǎn)工藝流程不熟,不懂運(yùn)用先進(jìn)核算方法進(jìn)行核算,更談不上對(duì)成本分析和管控,大多數(shù)中小服裝企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置成本分析和管理崗位,所以對(duì)企業(yè)的成本沒(méi)有得到有效的管控。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部或者外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的方式加大對(duì)成本核算和控制人員的培訓(xùn),既要對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)方面知識(shí)的培訓(xùn),也要對(duì)成本核算、分析和管控技能方面知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)人才市場(chǎng)招聘的方式引進(jìn)專業(yè)性比較強(qiáng)的成本管理人才。
中小服裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)不但能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,而且也會(huì)加快成本核算速度、準(zhǔn)確度,促進(jìn)有效配置和管理企業(yè)資源。
成本核算是成本分析的基礎(chǔ),成本分析又是成本管控的前提條件。企業(yè)只有經(jīng)過(guò)一系列的成本分析,才能找出成本控制的切入點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),然后我們根據(jù)動(dòng)因找出改善措施。只有這些改善措施落地,切實(shí)執(zhí)行,企業(yè)降本增效才會(huì)發(fā)揮作用,企業(yè)的目標(biāo)成本才會(huì)順利達(dá)成。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年3期