甘肅省公路管理局 吳杰
會計(jì)信息對于資本市場有重要作用,對于穩(wěn)定市場有重要作用,會計(jì)的信息質(zhì)量在很大程度上也決定著公司的決策,直接影響到企業(yè)的長久發(fā)展。從本質(zhì)上講,會計(jì)信息也是隨著企業(yè)不斷發(fā)展而來的,因此,會計(jì)信息的質(zhì)量影響著企業(yè)的發(fā)展。本文參考了相關(guān)的研究,基于理論基礎(chǔ),分析和研究了兩者直接的關(guān)系,以期通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。
在我國,內(nèi)部控制制度是隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來的,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了其不斷完善。內(nèi)部控制受到多方面影響,如董事會和管理層以及其他等,它是以按照法規(guī)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)告等各項(xiàng)指標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供保證,并促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在我國,內(nèi)部控制的概念是企業(yè)按照國家的規(guī)定,根據(jù)自身發(fā)展和經(jīng)營情況,針對會計(jì)管理而提出的各種規(guī)定。基于此,內(nèi)部控制制度即為企業(yè)為達(dá)到既定的工作目標(biāo),而采取的工作方式和手段,用來促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作的正常開展,這些措施覆蓋面廣,有企業(yè)管理層的各項(xiàng)決策和活動,也有在企業(yè)核算中,對市場的分析和報(bào)告,是用來保證綜合控制和有效評價(jià)的系統(tǒng)制度。在企業(yè)中,有效的內(nèi)部會計(jì)控制,可以推進(jìn)會計(jì)工作的開展,為企業(yè)發(fā)展助力。
內(nèi)部控制有五個(gè)要素,包含內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部監(jiān)督及信息與溝通,這些要素體現(xiàn)在企業(yè)管理活動的全過程中,都對內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。內(nèi)部控制有四類目標(biāo),分別為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo),其中,戰(zhàn)略目標(biāo)是最高的,和企業(yè)的聯(lián)系最大,經(jīng)營目標(biāo)則是通過整合和利用企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提升,合規(guī)目標(biāo)強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)的法律法規(guī),報(bào)告目標(biāo)要求會計(jì)工作的真實(shí)性和報(bào)告的可靠性。
對會計(jì)的信息質(zhì)量的定義是在遵守我國會計(jì)法律的基礎(chǔ)下,使其符合標(biāo)準(zhǔn),滿足對會計(jì)信息的需求的全部特征。會計(jì)信息能夠客觀反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,是對企業(yè)運(yùn)營的綜合評價(jià),它的優(yōu)良是進(jìn)行企業(yè)決策的重要參考依據(jù),并且能在最大程度上減少企業(yè)的失誤。對會計(jì)信息的及時(shí)披露,可以提高資本的運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的市場地位,從而起到優(yōu)化資源配置的作用。
分析企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)要素,內(nèi)部環(huán)境作用很大,它是保障會計(jì)信息的重要基礎(chǔ),如果它的進(jìn)行過于形式化,那么則會降低會計(jì)信息的質(zhì)量。風(fēng)險(xiǎn)評估是提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的重要手段,能有效的避免風(fēng)險(xiǎn),對于那些不能避免的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評估也可將其最小化,實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量的不斷提高。提高會計(jì)的信息質(zhì)量,控制活動是十分必要的,可以保證會計(jì)數(shù)據(jù)和工作的真實(shí)性和有效性,客觀地得出一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在企業(yè)中,要提高會計(jì)信息質(zhì)量,必須要保障信息的通暢性,建立在企業(yè)內(nèi)部的信息溝通機(jī)制,通暢的信息傳播機(jī)制能夠促使財(cái)務(wù)人員思考的全面化,充分考慮自己的業(yè)務(wù)影響,并且,及時(shí)提供信息者溝通,能夠促進(jìn)判斷的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。另外,監(jiān)督也有著重要的作用,是提高會計(jì)信息質(zhì)量的必然手段,只有通過有效的監(jiān)督,才能對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,保障他們工作的合法性,從而減少違法現(xiàn)象。
在企業(yè)內(nèi)部控制中,若從其目標(biāo)來看,企業(yè)要按照和遵守國家的方針政策,這樣才能使企業(yè)的內(nèi)控會計(jì)制度合法合規(guī),也是國家的要求。內(nèi)部控制目標(biāo)有很多,其中很重要的就是保持真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,可以提高會計(jì)信息質(zhì)量,確保其有效性,將報(bào)告客觀真實(shí)的呈現(xiàn)出來,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的有效性。另外,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的另一個(gè)目標(biāo)是真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)和責(zé)任細(xì)化與合理分工,才能將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)的會計(jì)信息真實(shí)有效,這樣才能長久的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)中,內(nèi)部控制必須是要在管理者的認(rèn)可之下的,這樣才能有機(jī)的把內(nèi)部控制以及運(yùn)營管理相結(jié)合,這樣才能保障內(nèi)部控制的良好的環(huán)境,真正的減少違反亂紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。當(dāng)前,大部分企業(yè)管理者不能深刻地認(rèn)識到內(nèi)部控制的作用和意義,對內(nèi)部控制的認(rèn)可很低,致使內(nèi)部控制在企業(yè)中不被重視,沒有良好的企業(yè)控制環(huán)境。并且,當(dāng)前大部分的企業(yè)都存在著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分開的問題,并且在企業(yè)的內(nèi)部,沒有統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu),這些都增加了企業(yè)內(nèi)部控制的矛盾,權(quán)利不能集中也大大降低了審計(jì)的力量,這就意味著把內(nèi)部審計(jì)和企業(yè)的發(fā)展分離開來。限制了內(nèi)部控制的作用,使得其形同虛設(shè),功能不能發(fā)揮,系統(tǒng)間被分解。另外,我國的《會計(jì)法》有規(guī)定,在企業(yè)中,管理層必須承擔(dān)起法律規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),但是,該法律并沒有將責(zé)任細(xì)化,不能真正的落實(shí)在個(gè)人身上,這就使得一些違背法律的行為不能被追究。因此,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,在企業(yè)中,實(shí)施明確的責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)我國的企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境。
當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,各個(gè)企業(yè)也在奮力直追,不斷爭取市場份額。另外,在企業(yè)內(nèi)控中,風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制也要緊跟時(shí)代步伐,只有形成完善的控制體系,才能保證會計(jì)信息質(zhì)量,防止造假行為的出現(xiàn)。完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,可以提前預(yù)測到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對于潛在的危險(xiǎn)可以提前防范,客觀的形成對內(nèi)部控制各指標(biāo)的預(yù)測和評價(jià),通過內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)規(guī)避?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)可以分為三類:已知風(fēng)險(xiǎn)和可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),以及不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),因此,當(dāng)前形成對潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,并根據(jù)預(yù)警作出預(yù)防措施,可以有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即便是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),也能采取合理的措施減少風(fēng)險(xiǎn)損失,這已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)的共識。企業(yè)自己也要有防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,合理投入人力物力,及時(shí)總結(jié)商業(yè)案例,將總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用在財(cái)務(wù)的系統(tǒng)中,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),必須要實(shí)現(xiàn)職責(zé)劃分和業(yè)績評價(jià),不僅能夠有效避免會計(jì)失真的問題,還能夠減少財(cái)務(wù)信息作假現(xiàn)象的發(fā)生率。企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,要不斷完善內(nèi)部會計(jì)控制體系,充分落實(shí)個(gè)人責(zé)任制,加強(qiáng)分工,實(shí)現(xiàn)不同部門之間和不同崗位的交流,使權(quán)利能夠相互制約。另外,嚴(yán)格遵守會計(jì)控制的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制,合理優(yōu)化各個(gè)內(nèi)控崗位,減少各崗位的沖突;細(xì)化各部門和崗位的職責(zé),加強(qiáng)各崗位之間的溝通和交流,在企業(yè)中,形成相互監(jiān)督和相互制約的良好機(jī)制。企業(yè)要明確辦理那些授權(quán)批準(zhǔn)控制的措施,杜絕濫用職權(quán),徇私舞弊的現(xiàn)象。在各級部門和崗位中間,要相互監(jiān)督,形成權(quán)力制衡的合理的內(nèi)部控制體系。
開展內(nèi)部控制工作,既要有企業(yè)的不懈努力,也有國家和政府的責(zé)任,在設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作企業(yè)內(nèi)部控制上,國家與政府要采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)監(jiān)管工作的開展,同時(shí),政府也要不斷完善相應(yīng)的法律法規(guī),為不斷增強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量提供依據(jù)和保障。此外,企業(yè)要樹立起內(nèi)部控制意識,讓每個(gè)員工都能了解內(nèi)部控制的意義,并不斷增強(qiáng)他們的責(zé)任意識,保證財(cái)務(wù)工作順利開展,進(jìn)而提高會計(jì)信息質(zhì)量,切實(shí)推動企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,在企業(yè)中,內(nèi)部控制也是重要的管理手段,它和會計(jì)的信息質(zhì)量高低有著很大的聯(lián)系,在實(shí)際中,我們要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,來提高會計(jì)的信息質(zhì)量,不斷細(xì)化和完善內(nèi)部控制的各項(xiàng)任務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的整體提高。
[1] 翟滿班.淺析企業(yè)內(nèi)部控制與會計(jì)信息質(zhì)量[J].納稅,2017(36).
[2] 游祖發(fā).基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(18).
[3] 孫曉禛.內(nèi)部控制對會計(jì)信息質(zhì)量影響的研究[J].品牌,2015(11).