王莉莉

摘 要：隨著國(guó)家教育水平的整體提升，就學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看，要提高自身教育水平和質(zhì)量，不能僅僅依賴(lài)于國(guó)家出臺(tái)的政策，也要通過(guò)自身科研努力不斷的發(fā)展。在社會(huì)信息化的高速發(fā)展之下，教師檔案管理是參與學(xué)校建設(shè)類(lèi)型評(píng)估的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。本文探討了關(guān)于學(xué)校檔案管理的操作實(shí)踐，檔案建設(shè)管理。在學(xué)校檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義等。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；教學(xué)檔案；應(yīng)用；檔案管理；信息化

教學(xué)檔案是教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中產(chǎn)生的文字材料、圖片或者錄像。教學(xué)檔案也反映了學(xué)校中教學(xué)水平、教學(xué)研究和教學(xué)實(shí)踐，是教學(xué)管理的主要記載形式。在教學(xué)工作中，可以為教師提供查閱、參考和借鑒。學(xué)校教學(xué)水平和質(zhì)量評(píng)估除了通過(guò)硬件設(shè)施，也可以通過(guò)教學(xué)檔案進(jìn)行評(píng)估。

1 學(xué)校檔案管理實(shí)踐操作

學(xué)校檔案管理實(shí)踐操作中需要合理的規(guī)劃，建立科學(xué)的檔案收集系統(tǒng)。在信息化的檔案系統(tǒng)中原先存在著管理結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題，主要是因?yàn)橐郧暗目萍妓捷^差，沒(méi)有好的儲(chǔ)存設(shè)備。檔案的合理規(guī)劃是對(duì)于檔案內(nèi)容分類(lèi)整合，并且用電子檔案的形式存留。對(duì)于紙質(zhì)檔案也保存好，讓檔案一式兩份，采用電子信息技術(shù)進(jìn)行管理。

1.1 加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目檔案管理意識(shí)

在學(xué)校教學(xué)檔案管理中，前期沒(méi)有受到足夠的重視，檔案管理意識(shí)還不明確。檔案信息化，有效節(jié)省了人力和物力。在信息化的發(fā)展下，檔案的合理規(guī)劃成了大勢(shì)所趨。在信息化的過(guò)程中，對(duì)于檔案的治理載體對(duì)象有一定的調(diào)整，在傳統(tǒng)的檔案載體調(diào)整發(fā)展過(guò)程中，主要是書(shū)面化、紙質(zhì)化向數(shù)字化過(guò)度的一個(gè)過(guò)程。在這種發(fā)展的趨勢(shì)中，需要對(duì)于檔案管理理念和檔案管理體系有明確的目標(biāo)。新的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理信息化是息息相關(guān)的。

1.2 檔案信息化管理設(shè)備和平臺(tái)需求

檔案信息化的管理是采用自動(dòng)化的辦公模式，使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整合技術(shù)，智能控制系統(tǒng)。在學(xué)校的教師檔案管理中，不同的信息需要按照不同的編碼和格式輸入到中心系統(tǒng)中，通過(guò)中心系統(tǒng)的整合來(lái)保存和信息化數(shù)據(jù)。信息化的發(fā)展下，推動(dòng)了檔案管理從理念、方式、體系的全面改革。在學(xué)校檔案治理信息化的過(guò)程中，也是對(duì)于各個(gè)方面標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢(shì)。在過(guò)去的檔案中，有很多漏洞，因?yàn)槿斯ぬ幚淼臅r(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

1.3 檔案管理必要性

我國(guó)素質(zhì)教育正處于發(fā)展的階段，素質(zhì)教育的推行也影響著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。學(xué)校謀求生存和發(fā)展就應(yīng)該重視教學(xué)設(shè)備和教學(xué)質(zhì)量，對(duì)學(xué)校而言，教學(xué)質(zhì)量的重要載體就是教學(xué)檔案管理。教學(xué)檔案管理也是教學(xué)軟件中的“硬件”。做好科學(xué)、有序的教學(xué)檔案管理，也是學(xué)校建設(shè)評(píng)估的關(guān)鍵。

為了更加重視對(duì)于教學(xué)檔案信息化的發(fā)展，學(xué)校開(kāi)展了針對(duì)管理人員的檔案信息化的研究。雖然開(kāi)展了課程學(xué)習(xí)，但是教學(xué)效果不盡如人意，這要求在課程開(kāi)展的同時(shí)，教師也要學(xué)以致用，將自己學(xué)習(xí)到的東西用在教學(xué)中去。對(duì)于檔案的管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該更新檔案管理的理念，不需要將任何繁瑣的事物都親力親為。采用檔案管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有效的管理檔案的內(nèi)容和分類(lèi)，并且節(jié)省很多人力和物力。

2 學(xué)校檔案管理的過(guò)程

學(xué)校檔案管理可以加快搜索的速度，檔案管理信息分化明確，科學(xué)、有序的管理是提高教學(xué)質(zhì)量的重要途徑。

2.1 建立綜合性教學(xué)檔案

學(xué)校檔案管理的收納的教學(xué)檔案具有實(shí)用性和專(zhuān)業(yè)性，對(duì)于學(xué)校教育水平提高和發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義。建立綜合性教學(xué)檔案利用信息技術(shù)進(jìn)行收納、整理，對(duì)課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建立試題庫(kù)和教學(xué)科研檔案，在教學(xué)中老師能針對(duì)不同年級(jí)及時(shí)找到教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)計(jì)劃等。綜合性教學(xué)檔案完善程度也是評(píng)估學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.2 建立教師個(gè)人教學(xué)檔案

建立教師個(gè)人教學(xué)檔案也是學(xué)校檔案管理的一部分。在老師的個(gè)人教學(xué)檔案中，應(yīng)該包括老師的學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修培訓(xùn)、繼續(xù)教育等。相關(guān)的教學(xué)信息數(shù)字化、信息能方便學(xué)校和教師進(jìn)修查閱為教師的晉升、教學(xué)科研帶來(lái)便利。學(xué)校建立教師個(gè)人教學(xué)檔案，方便分析、了解學(xué)校的師資結(jié)構(gòu)，科研水平方便人才引進(jìn)和學(xué)校發(fā)展路線(xiàn)

確定。

2.3 建立資源共享教學(xué)檔案

在學(xué)校中如果建立資源共享教學(xué)檔案，可以最大程度的將檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理就是將教學(xué)檔案放置于平臺(tái)上，讓學(xué)校的教師和學(xué)生都可以在不同的時(shí)間、地點(diǎn)獲得自己想要的資源，達(dá)到資源共享的目的。建立資源共享教學(xué)檔案能最大程度的減少人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。相關(guān)管理人員要做好檔案管理工作，沒(méi)有好的檔案管理也不能促成有價(jià)值的教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展。教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)應(yīng)該被保存，進(jìn)行全面的收集、整理、歸檔，形成系統(tǒng)、真實(shí)的教學(xué)工作反饋。學(xué)校針對(duì)檔案管理應(yīng)該嚴(yán)格要求，做好教學(xué)檔案的管理工作。檔案建設(shè)應(yīng)該通過(guò)具體的事實(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說(shuō)明檔案管理的重要性，讓學(xué)校加大對(duì)檔案管理的資金投入，做好資料收集分類(lèi)工作。學(xué)校通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)分類(lèi)管理和信息錄入，更方便建立資源共享平臺(tái)。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理在教學(xué)檔案中的研究具有現(xiàn)實(shí)意義，并且在學(xué)校建設(shè)在操作性很強(qiáng)。可以通過(guò)各種學(xué)校的評(píng)估活動(dòng)的開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校的建設(shè)?，F(xiàn)今教育水平的發(fā)展下，不局限于老師教學(xué)的課堂上的講課，更是需要檔案管理的建設(shè)。檔案管理針對(duì)質(zhì)量和教學(xué)上，要求對(duì)檔案管理規(guī)范化、程序化。這是一個(gè)長(zhǎng)期探索的過(guò)程，是國(guó)家不斷地優(yōu)化資源配置，信息化，數(shù)據(jù)化的推動(dòng)下才能達(dá)到的一件事。我國(guó)的信息技術(shù)的發(fā)展也和素質(zhì)教育的長(zhǎng)期發(fā)展相關(guān)聯(lián)連的。

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