李秋穎

摘 要：隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步，使得當(dāng)前人們對(duì)于房屋信息管理投入了較多的關(guān)注。與傳統(tǒng)檔案管理方式不同的是，當(dāng)前由于信息技術(shù)十分的發(fā)達(dá)，因此在進(jìn)行實(shí)際的房屋檔案管理的過程中將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的管理的過程中將會(huì)使得管理效率有著較大的提升，利用電子信息技術(shù)對(duì)其房屋檔案進(jìn)行管理將會(huì)使得其實(shí)際的管理的精準(zhǔn)度更高，并且其管理的安全性與傳統(tǒng)管理方式相比也更高。而根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際管理情況分析可知，當(dāng)前在對(duì)房屋檔案進(jìn)行管理的過程中還存在著一定的問題。本文主要根據(jù)筆者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的理論對(duì)當(dāng)前房屋檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，并且根據(jù)其中存在的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：房屋檔案；檔案管理；基礎(chǔ)性工作；加強(qiáng)

由于房屋對(duì)于我國(guó)人民有著十分重要的意義，因此只要是與房屋相關(guān)的事都會(huì)得到人們的關(guān)注。房屋的檔案管理對(duì)于人們正常生活有著較大的影響，因此在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理的過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)該采取最為妥善的方式對(duì)其進(jìn)行實(shí)際的管理。由于當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平得到了較大的提升，因此使得很多國(guó)民都將其積蓄投入到房地產(chǎn)行業(yè)，這也就使得必須提升實(shí)際的房屋檔案的管理質(zhì)量。而當(dāng)前其實(shí)際檔案管理方式還依然存在一定的問題，因此需要引入新的管理技術(shù)使得實(shí)際的管理質(zhì)量得到提升。筆者認(rèn)為，雖然當(dāng)前將電子信息技術(shù)引入到實(shí)際的房屋管理中，但是距離成熟的檔案管理模式還存在較大的差距。

1 對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的重要性

每一個(gè)有發(fā)展前景的檔案管理單位都有一套完善的檔案管理的方法，由于檔案管理是一個(gè)檔案管理單位的總體工作設(shè)計(jì)的參照標(biāo)準(zhǔn)，因此檔案管理單位的運(yùn)營(yíng)者需要對(duì)檔案的管理投入更多的注意力，使得員工對(duì)檔案管理單位的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)管理方法的科學(xué)性，并持續(xù)對(duì)外界的先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收和借鑒，形成符合自己?jiǎn)挝惶厣臋n案管理方法。

由于技術(shù)的發(fā)展，使得檔案的管理工作也逐漸轉(zhuǎn)向技術(shù)化的管理模式，技術(shù)化管理方式的出現(xiàn)使管理中存在的缺陷和可能造成錯(cuò)誤的概率大幅降低，減少了由于工作的復(fù)雜性而造成的紕漏。然而由于目前檔案管理單位決策者對(duì)檔案管理的重要性沒有充分的意識(shí)，使得外界先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)沒有進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致管理工作的信息化沒有充分的張開，又存在對(duì)檔案管理信息化的忽視，從而對(duì)檔案管理的設(shè)計(jì)進(jìn)行造成了一定的阻礙。為了解決類似的問題，需要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行一系列的優(yōu)化，著力推動(dòng)檔案管理向信息化的方向發(fā)展，盡力減少由于人力誤差造成的管理錯(cuò)誤，對(duì)管理工作的合理性和規(guī)范性進(jìn)行要求。

2 房屋檔案管理中存在的問題以及加強(qiáng)房屋檔案管理中基礎(chǔ)性工作的措施

由于我國(guó)在該方面對(duì)檔案管理方面的工作的發(fā)展還不夠完善，因此在進(jìn)行實(shí)際的管理過程中難免會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相互匹配的現(xiàn)象發(fā)生，為了使新經(jīng)濟(jì)形式下的房屋檔案管理方式更加與實(shí)際工作更加貼切，就需要對(duì)其實(shí)際的檔案管理方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新。

2.1 沒有統(tǒng)一的房屋檔案管理軟件

由于在實(shí)際的檔案管理過程中，經(jīng)常性的會(huì)碰到各種各樣的問題，為了盡快的解決該問題，就需要與不同單位的檔案管理部門進(jìn)行探討。但是根據(jù)筆者了解，當(dāng)前在檔案管理部門進(jìn)行使用的軟件的型號(hào)以及使用方法等都存在較大的差異，使工作人員之間不能進(jìn)行有效的交流。產(chǎn)生這個(gè)問題的主要原因是工作人員在以往的知識(shí)學(xué)習(xí)中和實(shí)際學(xué)習(xí)的軟件是不同的，由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)沒有推出全國(guó)統(tǒng)一的房屋檔案管理軟件，這就使得各地的軟件管理人員不能在同一個(gè)檢索軟件下進(jìn)行實(shí)際的軟件管理工作。更麻煩的是，由于不同的軟件之間所使用的信息格式之間存在較大的差距，這就造成在不同系統(tǒng)中的工作人員不能實(shí)現(xiàn)其檔案的互傳和利用，使其實(shí)際管理工作難度較高。

由于當(dāng)前房屋檔案管理的基礎(chǔ)性工作較多，因此在進(jìn)行房屋檔案管理的過程中就需要研發(fā)出更加統(tǒng)一的管理軟件。根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)可知，應(yīng)該站在房屋檔案基礎(chǔ)性工作的對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行探索分析，建議相關(guān)的管理部門能夠?qū)n案管理所需要的計(jì)算機(jī)型號(hào)以及實(shí)際的軟件型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一匯總，并且根據(jù)所需要配置要求來完善基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在制定管理方針的過程也要將更加先進(jìn)的管理方式及時(shí)納入到檔案管理工作中。

2.2 沒有完善的系統(tǒng)化的管理模式

由于檔案管理的工作量過大，且其中蘊(yùn)藏的結(jié)構(gòu)相對(duì)繁瑣，因此如果單純依靠人工進(jìn)行分類整理的管理工作的話，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定的工作誤差。當(dāng)今世界是一個(gè)信息化水平高度發(fā)展的社會(huì)，大量人工進(jìn)行的工作將會(huì)逐漸被淘汰，因此檔案管理單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要將信息化管理加入到此項(xiàng)工作中。由于目前的信息化管理水平相對(duì)較差，使得利用信息化的管理手段也同時(shí)存在以下的問題：由于對(duì)檔案管理進(jìn)行研發(fā)的投入不夠大，導(dǎo)致和管理工作相匹配的硬件設(shè)施跟不上，對(duì)目前先進(jìn)的管理模式不能合理的適配，因此工作中一定要強(qiáng)化硬件設(shè)備跟上管理的發(fā)展節(jié)奏。

其次，由于軟件檔案管理單位對(duì)信息管理模式軟件研發(fā)的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經(jīng)被時(shí)代淘汰，之前的設(shè)計(jì)軟件是根據(jù)以往的管理模式編程的，在當(dāng)時(shí)可能很先進(jìn)的技術(shù)在目前看來還是存在很多的缺陷，對(duì)目前的管理方法不能適應(yīng)工作要求，對(duì)目前的信息管理工作發(fā)展造成了一定的阻礙；落后的軟件也對(duì)信息的查詢存在很大困難，信息的管理對(duì)今后的房屋檔案管理無法適用。由此可見，在當(dāng)代管理技術(shù)發(fā)展相對(duì)落后的前提下，對(duì)檔案管理不能一味的采取過去的不合時(shí)代發(fā)展的軟件進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)需要找到能夠適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展的信息系統(tǒng)幫助完成，由于當(dāng)時(shí)的硬件和軟件的發(fā)展不能完全滿足時(shí)代的發(fā)展，因此需要投入更多的資金進(jìn)行軟硬件的研發(fā)工作，只有加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的研制，才能為將來房屋檔案管理水平現(xiàn)代化的提高做好前提條件。

2.3 負(fù)責(zé)房屋檔案管理的工作人員技能水平跟不上時(shí)代的發(fā)展

雖然檔案管理單位對(duì)所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于檔案管理崗位員工的工作能力不能夠完全勝任，對(duì)信息化的管理模式?jīng)]有清楚的認(rèn)識(shí)，這就對(duì)檔案管理單位的信息化管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的檔案管理單位中負(fù)責(zé)信息管理的工作人員不能充分的認(rèn)識(shí)到信息化管理模式對(duì)檔案管理單位發(fā)展的重要性，使得對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理遇到了很大的阻礙，并且從現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對(duì)信息的管理投入歷來較低，因此，目前的先進(jìn)科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法目前還比較少，并且檔案管理單位沒有投入經(jīng)費(fèi)使管理人員對(duì)這類的管理方法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致管理人員對(duì)專業(yè)性的管理方法不能及時(shí)掌握。因此，這就需要檔案管理單位加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，增加對(duì)信息管理投入經(jīng)費(fèi)，派遣崗位員工對(duì)這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進(jìn)行參與，從而使整個(gè)檔案管理單位的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結(jié)語

由于當(dāng)前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到較為迅猛的發(fā)展，這也使得人們的生活水平得到較大的提升。房屋與人們生活息息相關(guān)，因此對(duì)房屋檔案管理工作進(jìn)行研究十分的必要。必須承認(rèn)的是當(dāng)前我國(guó)的檔案管理工作還存在一定的問題，因此需要對(duì)其逐漸的進(jìn)行完善，使得我國(guó)的房屋檔案管理工作更加的完善。

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