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        互聯網+時代事業(yè)單位財務管理的革新探索

        2018-01-26 06:52:04齊潤婷郝春艷
        現代企業(yè) 2018年11期
        關鍵詞:事業(yè)單位財務財務管理

        齊潤婷 郝春艷

        互聯網時代下的財務管理工作,具有了新的意義和內涵,因此要求工作人員具備一定的財務工作能力,在計算機互聯網方面也需要一定的基礎,才能夠勝任新背景下的財務管理工作。本文介紹了“互聯網+”概念以及和財務管理的必要性,列舉了財務管理過程中出現的問題,并提出了相應的管理措施。

        一、“互聯網+”概念的提出

        隨著互聯網技術的不斷發(fā)展,特別是移動互聯網的崛起,在一定程度上對傳統(tǒng)行業(yè)起到了推動作用,促進了產業(yè)的生機,簡而言之,“互聯網+”就是互聯網和其它各行各業(yè)相加,但這卻不是簡單疊加。而是以信息通信技術和互聯網為平臺,使傳統(tǒng)行業(yè)能夠和互聯網進行深度融合,使互聯網能夠為各行各業(yè)提供社會資源優(yōu)化的重要平臺,提升我國企業(yè)的創(chuàng)新能力,形成以互聯網為基礎的經濟發(fā)展模式。傳統(tǒng)產業(yè)可以通過互聯網完成產業(yè)升級,將開放、互動、連接等網絡特性進行綜合運用,對大數據進行分析與整合,理清供求關系,為傳統(tǒng)行業(yè)提供新型市場和技術改進的動力,以此來增強企業(yè)的總體競爭力。

        二、“互聯網+”財務管理的必要性

        我國經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多,而財務管理的發(fā)展相對滯后,沒有很好地適應發(fā)展,致使在實際的操作過程中,出現了財務業(yè)務活動實滯、信息無法及時有效共享等各種問題,影響和制約著公司的健康發(fā)展。而隨著互聯網技術的迅猛發(fā)展,為財務管理的有效進行提供了一定的技術支持?!盎ヂ摼W+”與企業(yè)財務管理的深度融合,能夠讓財務管理在一定程度上適應企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)秀的財務管理支撐??梢娫谑聵I(yè)單位中的財務管理實現和“互聯網+”展開深度融合是非常必要的。

        三、事業(yè)單位財務管理面臨的問題

        1.專業(yè)人士缺乏。在事業(yè)單位的現有體制下,人員的管理制度呈現一定僵化,而現階段的財務管理,在一定程度上,并不能有效服務于事業(yè)單位的日常管理,就拿基礎的預算管理來講,就需要專業(yè)的知識作為支撐,而財務管理人員一些方面的管理不足,專業(yè)方面有所欠缺。在“互聯網+”背景下,面對新技術的應用,往往是后知后覺的。對于新技能的掌握不到位,導致和新技術有一定的脫節(jié),無法形成對財務的有效管理,制約著事業(yè)單位健康發(fā)展。

        2.專項經費預算管理面臨的挑戰(zhàn)。在進行相應專項預算管理的過程中,涉及到的專項預算管理以及對資金的使用狀況的評估。著這個階段,由于情況相對復雜,不僅要求專業(yè)的技能知識還需要擁有豐富的經驗。然而在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),由于人才隊伍的建設不足而使相應的工作陷入了一定的停滯階段無法順利進行。另外,在預算管理的執(zhí)行環(huán)節(jié),主要是對會計憑證進行主要的審計工作,不能夠確保其真實性和有效性,這就給財務工作帶來了一定的麻煩和問題,對事業(yè)單位的財務管理工作的順利開展非常不利。

        四、“互聯網+”和財務管理融合的革新探索

        1.人才隊伍的建設。在進行財務管理革新的關鍵時期,必須要有堅實的人才保障,才能使工作順利鋪開。因此,不僅要求相關的財會人員要有會計方面的專業(yè)知識,也能夠適應“互聯網+”背景下的各種專業(yè)技能的應用??梢娙瞬诺慕ㄔO是保障財務管理工作順利實行的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位要重視人才的培訓工作,不僅要定期展開培訓,還要邀請一些在行業(yè)內有先進工作經驗的專業(yè)人士進行經驗分享,以及技能傳授。提高財會人員的整體專業(yè)技能,使其能夠勝任在“互聯網+”時代背景下的財務管理,為事業(yè)單位提供重要的人才保障。另外,還要吸引一些專業(yè)素質過硬的人才,充實財會隊伍,為其注入新鮮的血液,保持人才隊伍的活力。

        2.建立財務管理的共享知識平臺。隨著相關黨風廉政建設的順利推進,部門負責人對于財務管理的關注度提升了不少,在一定程度上能夠遏制腐敗的產生,然而在實際的操作過程中,由于部門負責人對于財務管理的經驗和知識相對缺乏,致使財務管理陷入一定的困境之中,隨著“互聯網+財務管理”平臺的建立,能夠更好地幫助部門管理人員實施對財務的有效監(jiān)管,通過該管理體系,能夠有效地形成相應的管理方案和管理措施,使財務管理工作能夠在科學的管理中,發(fā)揮更加積極的作用。

        3.財務管理制度的建立。在“互聯網+”時代,適應該背景下的合理的管理制度,才能夠提升財務管理的效率。正是因為如此,才為財務管理制度的有效制定提出了新的要求,所以,要結合“互聯網+”的主要特點,合理的修訂行的財務管理制度。例如,某事業(yè)單位在引入的“互聯網+”的概念之后,也建立了先進的工作模式,但是由于管理制度沒有及時跟上,使工作的效率沒有得到明顯的提升。當管理人員意識到這點后,通過合理制度的制定,使財務管理工作得到了很大的提升,可見財務管理制度的有效確立對于整個財務管理工作來講,是十分重要的。

        4.財務管理理念的創(chuàng)新。互聯網環(huán)境能夠給事業(yè)單位的財務管理提供更廣闊的空間,對于傳統(tǒng)的財務管理理念有著巨大的沖擊,在互聯網環(huán)境下孕育的創(chuàng)新精神,能夠在一定程度上促進相關的工作效率得到有效提升。同時利用互聯網的即時性,增加事業(yè)單位抗擊風險的能力,提高資本的利用效率,打破傳統(tǒng)模式下時間和空間的束縛,最終形成一整套高效率的工作行為規(guī)范。例如,某事業(yè)單位的財務管理,不僅運用了“互聯網+”技術完成了相應的信息系統(tǒng)升級,更是增強了其創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。由于創(chuàng)新思想的有效應用,使相關的財務管理人員能夠改進在日常工作過程中陳舊的工作方法,進一步提升了工作效率。

        5.顛覆傳統(tǒng)的報銷程序。在以往報銷程序的審批過程中,往往需要發(fā)票等報銷程序,這在一定程度上增加了出差的成本,隨著攜程以及支付寶的大規(guī)模推廣應用,在一些事業(yè)性的出差過程中所產生的費用,也能夠通過電子賬單的方式進行記錄。而“互聯網+”模式下的財務管理,甚至可以提前為出差人員訂好酒店和出行的交通工具。改變了傳統(tǒng)的先付費后報銷的滯后性質的管理模式,通過線上操作,可以很方便地安排住宿和出行。例如,某位領導要參加省里召開的探討今后的發(fā)展方向和道路的座談會,財務管理部門根據領導的行程非??焖俚鼐陀喓昧讼麻降木频?,保證了領導出差過程中的住宿問題,擺脫了繁瑣的步驟,使財務管理更加高效和具體。

        6.建立激勵制度,保障工作的順利展開。激勵制度的有效建立能夠使財務人員以及事業(yè)單位的工作人員更加積極地履行自己的責任,讓相關工作能夠順利展開。激勵制度的實施過程中,需要運用互聯網思維進行綜合考評。例如考勤系統(tǒng)的聯網化,能夠讓事業(yè)單位的高層直接看到各個員工的出勤情況,并參考平時的表現做好管理工作。例如,某事業(yè)單位,依托互聯網創(chuàng)立了相應的激勵制度,并且進行了嚴格執(zhí)行,通過一段時間的運行之后,非常明顯地提升了事業(yè)單位工作人員地工作熱情,提高了工作效率,使其精神面貌煥然一新。

        7.財務管理的信息化探索。互聯網時代下的財務管理工作,具有了新的意義和內涵,不僅要求工作人員具備一定的財務工作能力,在計算機互聯網方面也需要一定的基礎。特別是在財務管理工作方面,實現信息化就變得很有必要,能夠使財務工作更加方便地服務好大家,讓資金的調動和管理能夠更加高效地施行,使財務審批以及部分工作實現無紙化辦公,讓事業(yè)單位的財務管理能夠做好相應財務保障。同時加強電子支付,網絡交易的安全力度,警惕在互聯網情境下的網絡安全,保障財務工作的安全性。

        五、警惕互聯網的安全威脅

        在互聯網和財務工作進行融合后,不光要看到互聯網帶來的工作方面的便利,也應該警惕來自于互聯網的威脅。不難發(fā)現近年來對計算機網絡的過度依賴,一旦有網絡病毒的大規(guī)模爆發(fā),就會造成巨大損失。因此,在進行相關工作的過程中,不應該忽視對計算機和網絡安全,采取相應的措施來規(guī)避掉可能出現的各種威脅。例如,建立多中心化和定期備份機制,并嚴格限制多媒體移動工具的使用,避免可能出現的病毒威脅,確保財務數據處于安全的環(huán)境之中。

        六、總結

        總之,在“互聯網+”時代背景下,做好事業(yè)單位的管理工作,要建立一支優(yōu)秀的人才隊伍,并結合互聯網的特點進行相應的改革措施,完善相應的管理制度,為財務工作提供制度保證,只有這樣才能夠實現事業(yè)單位財務管理的高效和穩(wěn)定。

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